¿Estás tratando de importar un proyecto a Todoist desde otra aplicación? ¿Necesitas exportar proyectos rápidamente para reutilizarlos en otro lugar? Con Todoist, puedes hacer las dos cosas.
Revisar el archivo CSV
Si guardaste tu proyecto como un archivo CSV, a continuación te explicamos cómo tiene que estar formateado para que lo puedas importar a Todoist correctamente.
| Columna | Contenido | Descripción |
|---|---|---|
| TYPE | task, section o note (estas deben estar en minúscula, pues el sistema distingue entre mayúsculas y minúsculas) | Utiliza task para añadir una tarea. Utiliza section para añadir una sección. Utiliza note si quieres añadir un comentario a la tarea que está en la fila de arriba. |
| CONTENT | nombre de la tarea, nombre de la sección o contenido de la nota |
Introduce el nombre de la tarea si vas a añadir una tarea. (Si vas a añadir una tarea, puedes añadir etiquetas escribiendo el @nombredelaetiqueta además del nombre de la tarea.) Introduce el nombre de la sección si vas a añadir una sección. Introduce el contenido de la nota si vas a añadir un comentario. |
| DESCRIPTION | contenido de la descripción de tarea | Redacta el contenido de la descripción de tarea si quieres añadir una descripción. |
| PRIORITY | 1, 2, 3 o 4 |
Introduce 1 para añadir p1 a la tarea (la prioridad más alta). Introduce 2 para añadir p2 a la tarea. Introduce 3 para añadir p3 a la tarea. Introduce 4 para añadir p4 a la tarea (prioridad más baja). Si dejas esta celda vacía, se añadirá p1 a la tarea automáticamente. |
| INDENT | 1, 2, 3 o 4 |
Utiliza 1 para que la tarea no tenga sangría (es decir, cuando la tarea sea una tarea raíz). Utiliza 2 para ponerle sangría a la tarea y que sea una subtarea. Utiliza 3 para ponerle sangría a la tarea y que sea una subsubtarea. Y así sucesivamente. Si dejas esta celda vacía, la tarea no tendrá sangría. |
| AUTHOR | nombre de usuario (ID) |
Añade el nombre de usuario + el ID de usuario entre corchetes de la persona que creó la tarea. Por ejemplo: Carlos (14781400). Si dejas esta celda vacía, se añadirá automáticamente tu nombre y ID. |
| RESPONSIBLE | nombre de usuario (ID) |
Añade el nombre de usuario + el ID de usuario entre corchetes de la persona a la que quieres asignarle esta tarea. Por ejemplo: Carlos (14781400). Si dejas esta celda vacía, no se añadirá responsable a la tarea. |
| DATE | fecha y hora o fecha y hora periódica |
Añade una fecha y hora si quieres programar la tarea. También puedes establecer una fecha de vencimiento periódica. Si dejas esta celda vacía, no se asignará fecha a la tarea. |
| DATE_LANG | código del idioma |
Añade el código de idioma de tu Todoist para establecer la fecha (si corresponde). Estos son los códigos oficiales de idiomas de Todoist: da para el danés. de para el alemán. en para el inglés. es para el español. fi para el finés. fr para el francés. it para el italiano. ja para el japonés. ko para el coreano. nb para el noruego. nl para el neerlandés. pl para el polaco. pt_BR para el portugués de Brasil. ru para el ruso. sv para el sueco. zh_CN para el chino simplificado. zh_TW para el chino tradicional. |
| TIMEZONE | zona horaria |
Añade la zona horaria configurada en tu cuenta Todoist. Puedes encontrar tu zona horaria en Configuración → General. Por ejemplo, US/Eastern. Si dejas esta celda vacía, Todoist detectará automáticamente tu zona horaria. |
| DURATION | Número que representa la duración de una tarea |
Añade la cantidad de minutos estimada que lleva trabajar en una tarea. Deje esta celda vacía si no vas a añadir una duración de tarea. |
| DURATION_UNIT | minute or None |
Especifica la unidad de medida para la duración de la tarea. Si la tarea no tiene duración, aparecerá None en esta celda. |
| meta | view_style=board | Importa la plantilla en vista de panel. |
| FECHA LÍMITE | fecha | Añade una fecha límite a esta celda. Si dejas esta celda vacía, no se asignará fecha límite a la tarea. |
| FECHA LÍMITE_IDIOMA | código del idioma |
Añade el código de idioma de tu Todoist para establecer la fecha (si corresponde). Estos son los códigos oficiales de idiomas de Todoist: cs para checo. da para el danés. de para el alemán. en para el inglés. es para el español. fi para el finés. fr para el francés. it para el italiano. ja para el japonés. ko para el coreano. nb para el noruego. nl para el neerlandés. pl para el polaco. pt_BR para el portugués de Brasil. ru para el ruso. sv para el sueco. zh_CN para el chino simplificado. zh_TW para el chino tradicional. |
| ESTÁ_COLAPSADO | VERDADERO o FALSO | Opcional. Controla si una sección está contraída o expandida. Utiliza TRUE para contraer la sección por predeterminada. Utiliza FALSE para mantener la sección abierta. Esta columna no es obligatoria para las importaciones: si no se incluye, Todoist asume que todas las secciones están abiertas/expandidas. Esta columna es específica para las secciones. |
Asigna tareas en el archivo CSV
Para asignar tareas a alguien tan pronto como importes el archivo CSV, tendrás que poner el nombre y el ID de usuario de la persona en la columna RESPONSIBLE. Así es como puedes encontrarla:
- Abre el proyecto compartido.
- Haz clic en el icono de tres puntos en la parte superior derecha.
- Selecciona Exportar como CSV .
- Abre el archivo CSV.
- Copia el nombre de usuario y el ID de usuario en la celda
RESPONSIBLEde la fila de la tarea asignada.
Importar tu archivo CSV
Una vez que hayas verificado que tu archivo CSV tenga el formato correcto, puedes importarlo a Todoist de la siguiente manera:
- Entra a tu Todoist en https://todoist.com.
- Crea un proyecto nuevo o abre uno existente.
- Haz clic en el icono de tres puntos en la parte superior derecha.
- Selecciona Importar desde CSV .
- Arrastra tu archivo CSV a la ventana de subida, o bien, haz clic en Subir desde tu ordenador.
Todoist importará automáticamente todas las tareas y atributos de las tareas del archivo CSV al proyecto. Si estás en vista de lista, panel, o Semana de la vista de calendario, Todoist mantendrá todo esto en el nuevo proyecto.
Solucionar problemas con la importación de un archivo CSV
Si estás teniendo problemas para importar o exportar tu archivo CSV, puede que haya algún problema con el formato. A continuación te explicamos cómo solucionarlo.
Formato de código incorrecto
Para que Todoist importe el archivo CSV correctamente, este debe estar codificado con formato UTF-8.
Guarda tu archivo CSV usando la codificación UTF-8 en Microsoft Excel
- Abre tu archivo CSV en Excel.
- Haz clic en Archivo en la parte superior izquerda de tu pantalla.
- Selecciona Guardar como...
- Abre el menú junto a Formato de archivo.
- Selecciona CSV UTF-8 (delimitado por comas) (.csv).
- Haz clic en Guardar.
Guarda tu archivo CSV usando la codificación UTF-8 en Numbers
- Abre tu archivo CSV en Numbers.
- Haz clic en Archivo en la parte superior izquerda de tu pantalla.
- Selecciona Exportar a...
- Selecciona la opción CSV...
- Haz clic en Opciones avanzadas.
- Abre el menú desplegable junto a Codificación de texto.
- Selecciona la opción Unicode (UTF-8).
- Haz clic en Siguiente.
- Haz clic en Guardar después de elegir un nombre y una ubicación para tu archivo.
Guarda tu archivo CSV usando la codificación UTF-8 en Bloc de notas
- Abre tu archivo CSV en el Bloc de notas
- Haz clic en Archivo en la parte superior izquerda de tu pantalla.
- Selecciona Guardar como...
- Selecciona las siguientes opciones:
- Abre el menú Guardar como tipo. Selecciona Todos los archivos.
- Abre el menú Codificación. Selecciona la opción UTF-8.
- Cámbiale el nombre a tu archivo usando la extensión
.csv. Por ejemplo, si quieres ponerle "Trabajo"Trabajo.csv.
- Haz clic en Guardar.
Texto desordenado en una columna
Al abrir tu archivo CSV en Microsoft Excel, puede que veas un montón de texto en una sola columna. Así es cómo puedes solucionarlo:
- Haz clic en la columna A para seleccionar toda la columna.
- Haz clic en la pestaña Datos.
- Haz clic en la opción Texto en columnas.
- Selecciona Delimitado y haz clic en Siguiente.
- Marca la casilla Punto y coma y desmarca las demás.
- Haz clic en Terminar para confirmar.
Formato incorrecto
Si el archivo que estás importando a Todoist no sigue el formato correcto, verás un mensaje de que la importación tuvo un error y el proyecto permanecerá vacío.
Asegúrate de revisar el formato CSV y de que el contenido de todas las celdas del archivo CSV esté bien. El contenido (por ejemplo: tarea, sección y nota) escrito en la columna TYPE distingue entre mayúsculas y minúsculas, y debe escribirse todo en minúsculas.
Deshaz la importación de un archivo CSV
Si un archivo CSV se importó correctamente a Todoist, no hay opción para deshacer el proceso. Como solución alternativa, selecciona las tareas importadas por error y elimínalas.
Exporta tu proyecto como un archivo CSV.
- Entra a tu Todoist en https://todoist.com.
- Abre un proyecto existente.
- Haz clic en el icono de tres puntos en la parte superior derecha.
- Selecciona Exportar como CSV .
Se crea un archivo CSV de tu proyecto y se guarda automáticamente en tu ordenador. Es una copia exacta del proyecto original, que incluye las fechas de las tareas, la hora, los comentarios, los archivos y mucho más.
Limitaciones con los archivos CSV
Existen limitaciones específicas al importar o exportar un proyecto como archivo CSV.
Tareas completadas
Las tareas completadas no se incluyen al exportar un proyecto como archivo CSV. Si necesitas incluirlas y no necesitas todos los atributos de la tarea, utiliza la extensión Exportar a Google Sheets. Este archivo CSV excluye etiquetas, fechas límite, comentarios, archivos adjuntos y recordatorios, pero te permite incluir las tareas completadas de tu proyecto.
Fecha de inicio de una fecha periódica
Al exportar un proyecto, la fecha de inicio de una fecha periódica no se guarda en el archivo CSV. Por ejemplo, si tienes una tarea que se repite cada año a partir del 31 de enero y la exportas, la fecha de la tarea cambiará a cada año.
Limitaciones de tamaño de importación
Cada proyecto es compatible con hasta 300 tareas. Si tu CSV incluye más de 300 filas de tareas, la importación no podrá completarse. Importar un gran número de tareas desde una plantilla o archivo CSV también puede generar múltiples errores. En ambos casos, divide la plantilla o el archivo en partes más pequeñas e impórtalas una a una.
Obtén ayuda
Si sigues teniendo problemas para formatear, importar o exportar un archivo CSV para Todoist, ponte en contacto con nosotros. Nosotros – Rikke, Marija, Dermot y cualquiera de nuestros compañeros de equipo – revisaremos tu archivo y te ayudaremos a ordenarlo.