El método de la Matriz de Eisenhower utilizado por el presidente de los EE. UU., Dwight D. Eisenhower, se basa en la evaluación de tareas empleando los criterios importante/no importante y urgente/no urgente.
Este método visualiza las tareas en una Matriz de Decisión de Eisenhower (también conocida como Caja de Eisenhower). El eje horizontal X representa el nivel de urgencia, donde el lado izquierdo es el más urgente y el lado derecho, el menos urgente. El eje vertical Y representa la importancia: las tareas de menor importancia van en la parte inferior y las de mayor, en la parte superior. El resultado son cuatro cuadrantes: urgente e importante, urgente pero no importante, importante pero no urgente, y no importante y no urgente. Puedes poner todas tus tareas dentro de los cuadrantes, de modo que puedas ver con claridad lo que realmente necesita hacerse ahora y lo que puede (y debe) esperar.
Configura la Matriz de Eisenhower en Todoist usando etiquetas
- Crea dos etiquetas: @importante y @urgente.
- Crea cuatro filtros:
- Importante y Urgente con la búsqueda de filtro: @importante & @urgente
- Importante y No urgente con la búsqueda de filtro: @importante & !@urgente
- No importante y Urgente con la búsqueda de filtro: !@importante & @urgente
- No importante y No urgente con la búsqueda de filtro: !@importante & !@urgente
- Añade las etiquetas adecuadas a cada tarea nueva:
- Añade @importante y @urgente a las tareas que debes hacer tú mismo/a e inmediatamente
- Añade @importante a las tareas que tienen fecha o fecha límite, y debes hacer tú mismo/a
- Añade @urgente a las tareas que se pueden delegar
- No es necesario añadir etiquetas a las tareas que se pueden descartar
- Primero, ocúpate de las tareas importantes y urgentes. Añade una fecha específica a todas tus tareas importantes pero no urgentes. Delega tantas tareas no importantes y urgentes como sea posible. Las tareas que no son ni importantes ni urgentes se deben hacer al final (o no hacerlas en absoluto).
Configura la Matriz de Eisenhower en Todoist usando prioridades
- Crea cuatro filtros:
- Importante y Urgente con la búsqueda de filtro: P1
- Importante y No urgente con la búsqueda de filtro: P2
- Urgente y No importante con la búsqueda de filtro: P3
- No importante y No urgente con la búsqueda de filtro: P4
- Añade las prioridades adecuadas a cada nueva tarea:
- Añade P1 a las tareas que debes hacer tú mismo/a e inmediatamente
- Añade P2 a las tareas que tienen fecha o fecha límite, y debes hacer tú mismo/a
- Añade P3 a las tareas que se pueden delegar
- No añadas prioridad (o utiliza P4) a las tareas que se pueden descartar
- Primero, ocúpate de las tareas P1. Añade una fecha específica a todas tus tareas P2. Delega tantas tareas P3 como sea posible. Las tareas P4 debes hacerlas al final (o no hacerlas en absoluto).
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Si quieres aprender cómo decidir qué tarea abordar primero y cómo priorizar el resto, echa un vistazo a nuestra guía de productividad de la Matriz Eisenhower.