La Matriz de Eisenhower con Todoist

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El método de la Matriz de Eisenhower utilizado por el presidente de los EE. UU., Dwight D. Eisenhower, se basa en la evaluación de tareas empleando los criterios importante/no importante y urgente/no urgente.

Este método plantea la ubicación de las tareas en una Matriz de Decisión de Eisenhower (también conocida como Caja de Eisenhower). El eje X horizontal representa el nivel de urgencia: el lado izquierdo es el más urgente y el lado derecho es el menos urgente. El eje Y vertical representa la importancia: las tareas de menor importancia van en la parte inferior y las de mayor importancia, en la parte superior.

El resultado son cuatro cuadrantes: Urgente e Importante, Menos Urgente pero Importante, Menos Importante pero Urgente y Menos Importante y Menos Urgente. Puedes poner todas tus tareas dentro de estos recuadros para saber claramente lo que debes hacer ahora mismo y lo que puede (y debe) esperar. Lee más...

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Cómo configurar en Todoist una metodología de trabajo basada en la Matriz de Eisenhower utilizando las etiquetas

  1. Crea dos etiquetas: @importante y @urgente.
  2. Crea cuatro filtros:
    • Importante & Urgente con la búsqueda de filtro: @importante & @urgente
    • Importante & No urgente con la búsqueda de filtro: @importante & !@urgente
    • No importante & Urgente con la búsqueda de filtro: !@importante & @urgente
    • No importante & No urgente con la búsqueda de filtro: !@importante & !@urgente
  3. Añade las etiquetas adecuadas a cada nueva tarea:
    • Añade @importante & @urgente a tareas que necesitan ser hechas inmediatamente y personalmente
    • Añade @importante a tareas que tienen una fecha de vencimiento y necesitan ser hechas personalmente
    • Añade @urgente a tareas que pueden ser delegadas
    • No es necesario añadir etiquetas a tareas que pueden descartarse
  4. Ocúpate de las tareas importantes y urgentes primero. Añade una fecha de vencimiento específica a todas tus tareas importantes pero no urgentes. Delega tantas tareas no importantes y urgentes como sea posible. Las tareas que no son ni importantes ni urgentes se deben hacer al final (o no hacerlas en absoluto).

Cómo configurar en Todoist una metodología de trabajo basada en la Matriz de Eisenhower utilizando las prioridades:

  1. Crea cuatro filtros:
    • Importante & Urgente con la búsqueda de filtro: P1
    • Importante & No urgente con la búsqueda de filtro: P2
    • Urgente & No importante con la búsqueda de filtro: P3
    • No importante & No urgente con la búsqueda de filtro: P4
  2. Añade las prioridades adecuadas a cada nueva tarea:
    • Añade P1 a tareas que necesitan ser hechas inmediatamente y personalmente
    • Añade P2 a tareas que tienen una fecha de vencimiento y necesitan ser hechas personalmente
    • Añade P3 a tareas que pueden ser delegadas
    • No añadas prioridad (o P4 a tareas que pueden descartarse
  3. Ocúpate primero de las tareas P1. Añade una fecha de vencimiento específica a todas tus tareas P2. Delega tantas tareas P3 como sea posible. Las tareas P4 se deben hacer al final (o no hacerlas en absoluto).