Las métricas de proyecto calculan automáticamente la salud del proyecto basándose en la actividad de tu equipo, sin necesidad de actualizaciones de estado manuales como exigen otras herramientas.
Obtén una vista clara de cómo están progresando tus proyectos sin hacer malabarismos en una hoja de cálculo. Tú y tu equipo tenéis plena visibilidad de lo que avanza, lo que necesita atención y dónde enfocarse a continuación.
Primeros pasos
Las Métricas de proyecto están disponible en el plan Business (solo para Todoist en la web y escritorio). Los admins de equipo y miembros pueden ver las métricas, mientras que los invitados no tienen acceso.
Cuando abras un proyecto, encontrarás un botón de Métricas en la parte superior derecha, junto a las opciones de Formato y Proyecto. Esto es lo que encontrarás en cada sección:
Estado de Salud
La salud del proyecto muestra cómo va tu proyecto de un vistazo, sin necesidad de actualizaciones manuales. Todoist calcula el estado automáticamente a partir de los patrones de trabajo naturales de tu equipo: tareas completadas, elementos vencidos y dinamismo general. Verás uno de los siguientes estados:
- Excelente – Las tareas se están completando antes de lo previsto y tu equipo está haciendo un progreso constante.
- Sin retrasos – El trabajo avanza sin problemas, sin retrasos importantes.
- En riesgo – Algunas tareas pueden estar atascadas o cerca de sus fechas límite.
- Crítico – Hay retrasos significativos o varias tareas vencidas están afectando al ritmo del proyecto.
- Pendiente – Todoist todavía está recopilando los datos de actividad necesarios para generar una estado de salud.
Las actualizaciones del estado del proyecto se realizan automáticamente una vez al día mientras tu equipo trabaja. También puedes actualizarlas manualmente haciendo clic en ”Actualizado hace ...”. Cierra y vuelve a abrir el panel de Métricas para ver los datos actualizados.
Seguimiento del progreso
Comprueba de un vistazo cuánto has avanzado en tu proyecto. La barra de progreso se va llenando a medida que se completan las tareas.
El progreso se calcula en función del número total de tareas de tu proyecto. A medida que se completan las tareas, la barra de progreso se va llenando para mostrar el porcentaje de trabajo realizado. También verás un desglose de las tareas completadas frente a las tareas pendientes.
Todoist actualiza el progreso en tiempo real. Si has añadido muchas tareas nuevas recientemente, es posible que la barra de progreso parezca estancada o incluso retroceda a pesar de que hayas completado el trabajo. Esto es normal, solo significa que el alcance de tu proyecto ha aumentado. Haz clic en el recuento de tareas para ver rápidamente cuáles están completadas y cuáles siguen pendientes.
Tareas completadas
Realiza un seguimiento de tus logros a lo largo del tiempo con una vista de las tareas completadas recientemente. Es sorprendentemente motivador ver todo lo que ya has conseguido.
Asignación de tareas
Si trabajas en equipo, puedes ver quién está trabajando en qué y detectar si la carga de trabajo de alguien se está volviendo excesiva.
Ver métricas detalladas de todos los proyectos
La vista general de tu espacio de trabajo muestra indicadores de estado y progreso de todos los proyectos de tu equipo en un solo lugar. Haz clic en el nombre de tu espacio de trabajo en la barra lateral para ver un resumen del estado de todos los proyectos en los que participas. Cuando algo te llame la atención, haz clic para ver toda la información sobre ese proyecto.
Mejores prácticas para las Métricas de proyecto
Las métricas de proyecto funcionan mejor cuando tu equipo cuenta con una base sólida:
Establece hitos y objectivos
Define los hitos y objetivos del proyecto, y añádelos como tareas de Todoist con alta prioridad 🔴 y fechas límite claras. Otro enfoque que puedes hacer es crear secciones, etiquetarlas como hitos y añadir tareas relacionadas bajo cada hito.
Establece fechas y fechas límite realistas.
Añade fechas y fechas límite razonables a las tareas para que todos los miembros del equipo sepan cuándo hay que realizar el trabajo.
Complete las tareas con regularidad.
Cuanto más marque tu equipo el trabajo completado, más preciso será el seguimiento de tu progreso.
Asigna tareas inmediatamente
Si colaboras con otras personas, asignar tareas ayuda a todos a ver quién es responsable de qué y evita que el trabajo se quede sin hacer. Si has establecido objetivos o tareas importantes en el proyecto, asígnalos a las personas responsables del progreso del equipo.
Priorizar las tareas urgentes
Sube la prioridad de tus tareas más urgentes para que reciban la atención que necesitan. En un proyecto grande, puedes ordenar o agrupar tareas por prioridad para tener una visión más clara de lo que es más importante.
Trabaja en equipo con contexto y claridad
Define la dimensión del trabajo directamente en la descripción de la tarea o añadiendo un comentario. Los comentarios de tarea son una forma estupenda de mantener una comunicación clara y centralizada; puedes compartir archivos y etiquetar a tus compañeros de equipo directamente con facilidad.
Esta configuración te ayuda a realizar un seguimiento de los resultados clave, coordinar a tu equipo e identificar los obstáculos de forma temprana sin añadir complejidad.
Obtén ayuda
Si tienes preguntas o sugerencias sobre las Métricas de proyecto, rellena este formulario para enviar tus sugerencias directamente al equipo de Producto. Si tienes problemas con una métrica en particular, ponte en contacto con nosotros. Nosotros, Carol, Stacey, Sergio o cualquiera de nuestros compañeros de equipo, estaremos encantados de ayudarte.