Un mejor trabajo en equipo rara vez empieza con un gran cambio en los procesos. A veces empieza simplemente abriendo una pestaña y viendo por fin lo que realmente está pasando.
Resulta que no necesitas un sistema complicado. Solo una visión más clara.
Estas actualizaciones le permiten a tu equipo saber en tiempo real quién está trabajando en qué, cómo van los proyectos y qué ha estado pasando dentro del equipo.
Pestaña Personas (Beta)
Hasta ahora, la única forma de saber cómo se distribuía el trabajo de tu equipo era preguntar a los demás, revisar los proyectos individuales o fiarte de la idea que tenías en la cabeza, que, al parecer, suele ser errónea.
La pestaña Personas reúne todo en un solo lugar. Quién tiene qué asignado, quién lleva una carga pesada y quién podría tener más capacidad. Los admins también ven las tareas vencidas de todo el equipo para que no se pase nada por alto.
Encuéntrala junto a la pestaña Proyectos en la vista general del espacio de trabajo en equipo.
Métricas
Tus reuniones individuales nunca tuvieron que ser 40 minutos de "¿en qué punto estamos con esto? ¿Y con esto? ¿Y con esto?".
Métricas te ofrece un control del estado de cada proyecto en tiempo real: qué tan avanzado está, dónde hay cosas en riesgo y cómo se distribuye el trabajo en el equipo. Sin instalación, sin configuraciones: funciona tal y como ya trabaja tu equipo.
Identifica ese proyecto que se está quedando atrás sin que nadie se dé cuenta, o a esa persona que está cargando con mucho más trabajo que los demás. Así, cuando os sentéis a hablar, ya lo sabrás todo. Sin rondas de informes. Sin sorpresas. Solo la conversación que realmente necesitabais tener.
Métricas está disponible en Todoist Business, en todas las plataformas. Abre cualquier proyecto de equipo para obtener una lectura rápida de su salud, o abre la vista general del espacio de trabajo para ver cómo va todo a la vez.
Reportes (anteriormente registro de actividad)
Reportes (anteriormente registro de actividad) responde a la pregunta que no querías tener que hacer: ¿qué ha estado pasando realmente?
Está en tu barra lateral y ha sido rediseñada para la web app. Un diseño más limpio, nuevas opciones de filtro y ajustes por defecto que te llevan directamente a lo que buscas. Tus tareas completadas, la actividad en tus proyectos favoritos, todo lo que el equipo entregó la semana pasada, todo está ahí, listo para que lo revises.
¿Vuelves de un fin de semana largo? Sabrás exactamente qué pasó mientras no estabas, todo antes de tu primer café.
También se exporta a formato markdown, lo que es útil para actualizaciones semanales, resúmenes de reuniones o para usarlo en otro lugar.
Todo en un solo lugar
Hemos preparado una guía para que lo veas todo: cuatro videos cortos, uno por característica. Kaitlin, Marco, Dermot y Denise se encargaron de uno cada uno. Empieza por donde tenga más sentido para tu equipo.