La vista Hoy te permite empezar el día de la mejor manera, pues te muestra las tareas que tienes para hoy en todos tus proyectos. Revisa tus tareas, reserva bloques de tiempo o reprograma tus pendientes menos urgentes para hacer un plan realista que te ayude a afrontar tu día.
Añade prioridades a las tareas
¿Cuáles son las 3 tareas más importantes que debes completar hoy? Márcalas como prioridad 1 para que aparezcan en rojo en la parte superior de tu vista Hoy. Trabaja en esas tareas primero, cuando tienes mayor claridad mental y energía.
Reserva bloques de tiempo
Bloquear tiempo te permite tener claridad en cuanto a lo que tienes que hacer. Aquí te mostramos cómo reservar bloques de tiempo en la vista de calendario:
- Haz clic en Formato en la parte superior derecha.
- Selecciona la vista de calendario .
- Haz clic en el botón A planificar en la parte superior derecha.
- Arrastra una tarea a una hora específica en el calendario. Esto crea un bloque de tiempo para la tarea de forma automática.
- Pasa el cursor por la parte inferior de la tarea hasta que veas el cursor hacia abajo.
- Hálalo hacia abajo para ajustar la duración de la tarea.
Toca y arrastra cualquier tarea de todo el día al calendario para reservar bloques de tiempo. Esto añade una hora y duración a la tarea de forma automática.
Reprograma tus tareas
¿Tienes demasiadas cosas programadas para el día? Es abrumador ver una lista interminable de tareas y saber que no puedes hacerlo todo. Mantén tu vista 'Hoy' centrada y realista reprogramando algunas tareas para más adelante en la semana.
Mejores prácticas para la vista Hoy
A medida que te acostumbres a planificar tu día, la vista Hoy se convertirá en una gran herramienta para crear una rutina que te prepare para el éxito. Aquí tienes algunos consejos y mejores prácticas que puedes probar:
Utiliza las opciones para ordenar o agrupar
Si tienes una lista de tareas muy larga para hoy, prueba a ordenar o agrupar tareas, según los criterios que tengan más sentido para ti. Agrupa por proyecto u ordena por fechas, ¡así de fácil!.
Usa la barra lateral 'A planificar'
Evita pasar tareas por alto revisando la barra lateral A planificar en la vista de calendario. Verás tareas vencidas, tareas de todo el día y tareas por bloques de tiempo que puedes repasar y gestionar en el calendario.
Pospón las tareas que necesitan más tiempo
Permítete cerrar realmente tu día laboral y empezar de cero al otro día. En lugar de dejar que las tareas vencidas se acumulen, posponlas para mañana o más adelante en la semana, para que puedas terminar cada día con Todoist Zero. (No, no es hacer trampa, es ser flexible y adaptarse a las circunstancias.)
Si estás usando la vista de lista, también puedes arrastrar tus tareas al final de la vista Hoy para posponerlas para mañana. Solo asegúrate de que las opciones para ordenar y agrupar estén desactivadas.
Cultiva un hábito
Cuando te acostumbres a organizar tu vista Hoy antes que nada, no volverás a perder tiempo decidiendo en qué trabajar. Cuando termines una tarea, vuelve a abrir tu Hoy, marca esa tarea como completada y pasa a la siguiente en la lista.
Contáctanos
Si tienes preguntas sobre cómo planificar tu día o cómo utilizar la vista Hoy, contáctanos. Nosotros ( Keita, Stacey, Carol u otro de nuestros compañeros de equipo) estaremos encantados de ayudarte.