Algunos proyectos son demasiado grandes como para abordarlos tú solo/a. Comparte tus proyectos con otros para que puedas trabajar en equipo y completarlos.
Empieza por ordenar el proyecto que quieres compartir. El trabajo en equipo se basa en una comunicación clara, así es que antes de invitar a tus compañeros a tu proyecto, asegúrate de que su nombre sea adecuado y de que esté bien organizado para que los demás no se sientan abrumados cuando entren a verlo.
Comparte tu proyecto con tus compañeros de equipo. Cuando todo esté listo, podrás invitar a tus compañeros de equipo a colaborar en tu proyecto.
Cuando tu compañero/a de equipo acepte la invitación, él/ella verá todo lo que hay en el proyecto: tareas, fechas de vencimiento, prioridades, comentarios y más.
Asígnales su primera tarea. La mejor forma de garantizar que tus compañeros sepan en qué deben trabajar es asignarles su primera tarea. Recibirán una notificación al respecto y podrán acceder a la tarea cuando sea más conveniente para ellos.
Discute tareas con otros utilizando los comentarios. Cada vez que tú o un miembro del equipo quiera intercambiar ideas o discutir los detalles de una tarea con los demás, puede simplemente añadir un comentario a la tarea.
Con los comentarios, cualquier persona puede hacer preguntas, discutir la tarea en cuestión y también adjuntar documentación relevante: fotos, archivos en PDF, videos o similares.
Cultiva una rutina semanal. Para garantizar que las cosas progresen bien, revisa tus proyectos compartidos todas las semanas. Hay algunas cosas que debes tener en cuenta:
- Asegúrate de que todas las tareas estén asignadas correctamente.
- Verifica que todas las tareas tengan fecha de vencimiento.
- Completa cualquier tarea que esté terminada pero que aún no se haya marcado como completada.
Una vez que todo esté asignado, con fecha y nivel de prioridad, no tendrás problemas para revisar el progreso de tu proyecto y garantizar que todo vaya bien.
Aprende a colaborar con otros en Todoist:
- Lee cómo completar un proyecto
- Utiliza subtareas para dividir tareas grandes y delegarlas a varios miembros del equipo
- Entérate cómo asignar varias tareas a la vez
- Sigue el progreso de tu trabajo en equipo en mayor profundidad con Todoist Business