Convierte tus correos electrónicos en tareas de Todoist reenviándolos a una dirección de email única. Puedes reenviar correos a proyectos específicos para crear nuevas tareas o reenviarlos a tareas existentes para añadirlos como comentarios. Esto te ayuda a centralizar tu trabajo sin salir de tu bandeja de entrada.
Reenvía emails a proyectos para crear tareas
Convierte tus emails en tareas de Todoist enviándolos a un proyecto. Cuando reenvías un email, el asunto se convierte en el nombre de la tarea y el cuerpo del email se adjunta como un comentario.
Dónde buscar la dirección de email de un proyecto
- Abre un proyecto o tu Bandeja de entrada en la barra lateral.
- Haz clic en el icono de tres puntos en la parte superior derecha.
- Selecciona Enviar tareas a este proyecto por email .
- Haz clic en Copiar email.
- Reenvía tu email a la dirección que aparece.
Añade detalles a tu tarea desde el email
Es posible añadir fechas, etiquetas, niveles de prioridad y responsable directamente desde tu servicio de correo electrónico. Solo tienes que incluir cualquiera de estos detalles en el asunto o en cualquier lugar del mensaje de email.
Añade una fecha (y hora)
Para programar la tarea inmediatamente, añade <fecha 'una fecha' fecha>. For example, <fecha mañana>, <fecha 12/22>, <fecha cada viernes> y <fecha cada último día> son todas compatibles. Puedes utilizar cualquiera de los formatos admitidos de fechas y fechas periódicas.
Añade etiquetas
Para añadir una etiqueta existente, introduce el @nombredelaetiqueta. Por ejemplo, @trabajo, @email o @5min. Si estás creando una etiqueta nueva, añade esta etiqueta a Todoist primero.
Establece un nivel de prioridad
Para añadir una prioridad, simplemente añade p1, p2 o p3.
Asigna un/a colaborador/a
Para asignar la tarea al momento de reenviar el email a un proyecto compartido, añade +nombre\ apellido del o de la responsable en el asunto del mensaje. Por ejemplo, si estás colaborando con Sara Torres y quieres asignarle una tarea a ella, simplemente añade +Sara\ Torres. Las coincidencias de prefijo también funcionan, por lo que puedes usar +Sara, siempre y cuando sea la única colaboradora que está colaborando contigo que tiene ese nombre.
| Si reenvías un email con este asunto | Se creará una tarea de Todoist llamada |
|---|---|
| ¡Únete a nuestro próximo evento! <fecha viernes> p1 | "¡Únete a nuestro próximo evento!" prioridad 1 para el viernes. |
| Fwd: Reunión de mañana <fecha mañana> @trabajo p2 +Ana\ Jiménez | Una tarea llamada "Fwd: Reunión de mañana" prioridad 2 para mañana, asignada a Ana Rojas y con la etiqueta @trabajo. |
| Re: Insumos de oficina @email p3 <fecha de vencimiento próximo miércoles> | "Re: Insumos de oficina" prioridad 3, para el próximo miércoles y con la etiqueta @email. |
Usa el Asistente de email en Todoist
El Asistente de email se encarga de la parte más difícil de convertir tus correos electrónicos reenviados en tareas prácticas. En lugar de añadir manualmente los detalles de la tarea antes de reenviar o editar la tarea después, el Asistente de email lee el contenido de tu email y lo hace por ti, extrayendo la fecha y la hora y reescribiendo el nombre de la tarea para que sea claro y práctico.
Al reenviar correos electrónicos, el contenido se añade a Todoist. El Asistente de email hace que ese contenido te resulte útil sin que tengas que hacer ningún esfuerzo adicional.
Por ejemplo, esto es lo que crea Todoist a partir del mismo correo reenviado tal cual, con y sin el Asistente de email:
| Sin Asistente de email | Con Asistente de email | |
|---|---|---|
| Nombre de la tarea | RV: Invitación actualizada: Evaluación de rendimiento 1:1 - Manuel + John @ Mie 18 de marzo de 2026 8:30 a. m. - 9:00 a. m. (SAST) (John Roe) | Asiste a la reunión de evaluación de rendimiento individual actualizada con Manuel |
| Fecha y hora | Sin establecer | Miércoles, 08:30 |
| Descripción de la tarea | Nada |
Detalles y enlace de la reunión añadidos automáticamente |
| Comentarios | Archivo adjunto del correo electrónico y enlace a la reunión | Archivo adjunto del correo electrónico y enlace a la reunión |
Para activar o desactivar Asistente de email:
- Haz clic en tu avatar en la parte superior izquierda.
- Selecciona Configuración.
- Ve a la sección Avanzado de la Configuración general y actívala o desactívala.
- O, cuando tengas dirección de email de tu proyecto, activa o desactiva Asistente de email.
- Abre un proyecto o tu Bandeja de entrada en la barra lateral.
- Toca el icono de tres puntos.
- Selecciona Enviar tareas por email a este proyecto .
- Activa o desactiva Asistente de email.
Reenvía un email a una tarea para crear un comentario
Reenvía emails a Todoist como comentarios. Ideal para cuando necesitas adjuntar información a tareas o proyectos existentes.
Encuentra la dirección de email de una tarea
- Haz clic en la tarea para abrir la vista de tarea.
- Haz clic en el icono de tres puntos.
- Selecciona Añadir comentarios por email.
- Haz clic en Copiar email junto a la dirección de email proporcionada.
Utiliza esta dirección de email para reenviar emails a la tarea.
- Haz clic en la tarea para abrir la vista de tarea.
- Haz clic en el icono de tres puntos.
- Selecciona Email a esta tarea.
- Haz clic en Copiar email junto a la dirección de email proporcionada.
Utiliza esta dirección de email para reenviar emails a la tarea.
- Haz clic en la tarea para abrir la vista de tarea.
- Haz clic en el icono de tres puntos.
- Selecciona Email a esta tarea.
- Haz clic en Copiar email junto a la dirección de email proporcionada.
Utiliza esta dirección de email para reenviar emails a la tarea.
Lee más
Si quieres ordenar tu bandeja de entrada de email o aprender las ventajas de reenviar correos electrónicos a Todoist, echa un vistazo a la guía Two-Step Process for Getting to Email Inbox Zero with Todoist.