Reenvía fácilmente tus emails desde cualquier servicio de correo a Todoist para añadirlos como tareas o comentarios.
Cómo reenviar a proyectos
Puedes convertir tus emails en tareas de Todoist enviándolos a un proyecto. El asunto se convertirá en el nombre de la tarea y el cuerpo del email se añadirá como un comentario. También se adjuntarán todos los archivos de menos de 25 MB.
Cómo obtener la dirección de email de un proyecto
- En la parte superior derecha de un proyecto, haz clic en el icono de tres puntos
. - Selecciona Enviar tareas a este proyecto por email.
- Haz clic en Copiar al portapapeles junto a la dirección de email proporcionada.
Utiliza esta dirección de email para enviar tus correos al proyecto.
También puedes añadir fechas de vencimiento, etiquetas, niveles de prioridad y responsable directamente desde tu servicio de correo electrónico. Solo tienes que incluir cualquiera de estos detalles en el asunto o en cualquier lugar antes de tu firma en el cuerpo del email:
Añade una fecha (y hora) de vencimiento
Para programar la tarea inmediatamente, añade <"fecha" y la fecha de vencimiento>. Por ejemplo, <fecha mañana>, <fecha 22/12>, <fecha cada viernes> y <fecha cada último día> son todas compatibles. Puedes utilizar cualquiera de los formatos admitidos para fecha de vencimiento y fecha de vencimiento periódica.
Añade etiquetas
Para añadir una etiqueta, añade @nombredelaetiqueta. Por ejemplo, @trabajo, @email o @5min.
Establece un nivel de prioridad
Para añadir una prioridad, simplemente añade p1, p2 o p3.
Asigna un/a colaborador/a
Para asignar la tarea a alguien, añade +nombreapellido del o de la responsable cuando envíes el email a un proyecto compartido. Por ejemplo, si estás trabajando con Ana Jiménez y quieres asignarle la tarea a ella, simplemente añade +AnaJiménez.
Cómo reenviar a comentarios
También puedes reenviar emails a Todoist como comentarios. Perfecto para cuando necesitas adjuntar información a tareas o proyectos existentes.
Si quieres añadir una nota adicional a la cadena de email adjunta en los comentarios, puedes agregarla a tu correo electrónico antes de reenviarlo a Todoist. Para hacerlo, simplemente escribe el texto antes de enviarlo. Si no añades ningún texto a tu email antes de reenviarlo a Todoist, toda tu cadena de email se agregará como adjunto sin texto (como se muestra en la siguiente imagen).
Cómo obtener la dirección de email de una tarea
- Haz clic en una tarea para abrir la vista de tarea.
- Haz clic en el icono de tres puntos.
- Selecciona Añadir comentarios por email.
- Haz clic en Copiar al portapapeles junto a la dirección de email proporcionada.
Utiliza esta dirección de email para reenviar emails a la tarea.