A veces necesitas ajustar la hora de una tarea según la zona horaria en la que estás. Otras veces, quieres que la hora permanezca fija en tu zona horaria actual, sin importar donde te encuentres.
Por suerte, en Todoist puedes establecer una hora variable o una hora fija para tus tareas. Así, podrás garantizar que las cosas se hagan cuando deben hacerse, dondequiera que estés. A continuación te explicamos un poco más sobre estas dos opciones:
Hora variable
Si estableces una hora variable, la hora de vencimiento de tu tarea seguirá siendo la misma, independientemente de tu zona horaria. Por ejemplo, una tarea está programada para las 9 a.m. hora de Nueva York también estará programada para las 9 a.m. aun si estás en Londres.
Si viajas de Nueva York a Londres, la tarea seguirá estando para las 9 a.m. Si compartes el proyecto con alguien en Londres, la tarea quedará programada para las 9 a.m. para ambas personas, aunque tú y tu colaborador/a no se encuentren en la misma zona horaria.
Todas las horas de vencimiento en Todoist son variables por defecto.
Hora fija
Si estableces una hora fija, la hora de vencimiento de tu tarea se ajustará en función de esa zona horaria. Por ejemplo, una tarea que vence a las 9 a.m. hora de Nueva York, vencerá a las 2 p.m. hora de Londres.
Si viajas de Nueva York a Londres, la hora de vencimiento de la tarea se actualizará a las 2 p.m. Si compartes el proyecto con alguien en Londres, la tarea se vencerá a las 9 a.m. para ti y a las 2 p.m. para esa persona.
Elige entre establecer una hora variable o una hora fija para tu tarea en cualquier plataforma:
- Al momento de añadir o editar una tarea, haz clic en el campo de Fecha en la vista de tarea, o bien, en el icono de calendario .
- Haz clic en Hora en la parte inferior del planificador.
- Introduce una hora de vencimiento para tu tarea y haz clic en el menú de Zona horaria .
- Elige entre utilizar una zona horaria fija o una hora variable.
Si un/a colaborador/a ya configuró la zona horaria de la tarea, verás una tercera opción para conservarla.
- Haz clic en Guardar para guardar tus cambios.
- Al momento de añadir o editar una tarea, toca el icono de calendario para abrir el planificador de la tarea.
- Introduce una fecha o selecciónala en el calendario.
- Toca Hora en la parte inferior.
- Selecciona una hora de vencimiento en el selector de hora. Puedes añadir una duración, si es necesario.
- Toca Zona horaria y elige entre establecer una hora fija (representada por tu zona horaria actual) o una hora variable.
Si un/a colaborador/a ya configuró la zona horaria de la tarea, verás una tercera opción para conservarla.
- Toca Guardar para guardar tus cambios.
En Android, hay dos maneras de establecer una hora fija o una hora variable.
Cuando utilizas el calendario:
- Al añadir o editar una tarea, simplemente toca el icono de calendario para abrir el planificador de tarea.
- Selecciona una fecha en el calendario y toca + Añadir hora en la esquina inferior izquierda.
- Introduce una hora de vencimiento y toca Zona horaria bajo el selector de la hora.
- Elige si quieres establecer una hora fija (representada por tu zona horaria actual) o una hora variable tocando la opción correspondiente y presionando Aceptar. Si alguien más estableció otra zona horaria para la tarea, verás también una tercera opción para conservar la zona horaria actual de la tarea.
- Una vez que has hecho esto, toca Programar o Reprogramar en la esquina inferior derecha del planificador para guardar tu tarea.
Cuando introduces una fecha y hora:
- Al añadir o editar una tarea, toca el icono de calendario para abrir el planificador de tarea.
- En la parte superior del planificador, introduce la fecha y hora. Luego, toca Zona horaria.
- Elige si quieres establecer una hora fija (representada por tu zona horaria actual) o una hora variable tocando la opción correspondiente y presionando la flecha de enviar. Si alguien más estableció otra zona horaria para la tarea, verás también una tercera opción para conservar la zona horaria actual de la tarea.
- Dependiendo del modelo de tu dispositivo, quizá tengas que tocar una flecha de enviar para guardar tu tarea.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es el comportamiento predeterminado de mis horas de vencimiento?
La hora de vencimiento de tu tarea será variable por defecto.
¿Puedo programar una tarea para otra zona horaria?
No. Solo tienes la opción de elegir tu zona horaria actual, a menos que otra persona ya haya establecido la zona horaria. En ese caso, tendrás además la opción de mantener la zona horaria actual de la tarea.
Quiero configurar uno de mis dispositivos en una zona horaria que no coincide con mi ubicación física para poder hacerle seguimiento a los plazos importantes que tengo en otra zona horaria. ¿Cómo puedo hacer esto?
Al establecer una hora variable para tus tareas, puedes garantizar que la fecha de vencimiento se mantenga igual en todos tus dispositivos, independientemente de la zona horaria en la que se hayan configurado.