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Introducción a las Secciones

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Es más fácil abordar un proyecto ambicioso si lo divides en partes más manejables utilizando las secciones de Todoist.

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Organiza tus proyectos usando las secciones de Todoist para agrupar tus tareas y tener un panorama general de lo que debes hacer. Añade secciones a tu proyecto, arrastra las tareas relevantes a cada una de ellas y verás que te resulta mucho más fácil progresar, pues no te sentirás abrumado/a por una única lista interminable.

Cómo añadir una sección a tu proyecto

  1. En la parte superior derecha de un proyecto, haz clic en el icono de tres puntos.
  2. Selecciona Añadir sección.
  3. Introduce el nombre de tu sección y haz clic en Añadir sección.
Crea una sección directamente encima o debajo de una sección existente pasando el ratón entre las secciones y haciendo clic en la opción Añadir sección que aparece.
    1. En la parte superior derecha de un proyecto, toca el icono de tres puntos.
    2. Selecciona Añadir sección.
    3. Introduce el nombre de tu sección y toca el icono de enviar.
Si usas un dispositivo Android, también puedes usar el Botón dinámico para añadir para agregar una nueva sección a tu proyecto.
    1. En la esquina superior derecha de un proyecto, toca el icono de tres puntos.
    2. Selecciona Añadir sección.
    3. Introduce el nombre de tu sección y toca el icono de enviar.
Si usas un dispositivo iOS, también puedes usar el Botón dinámico para añadir para agregar una nueva sección a tu proyecto.
Cuando añades una sección, no puedes utilizar / " ( ) | & ! , en su nombre. Los únicos caracteres especiales permitidos en los nombres de secciones son . _ y -.

Cómo añadir tareas a una sección

Mantén tus proyectos organizados añadiendo tareas a tus secciones.

Cómo añadir una tarea nueva a una sección

Hay cuatro formas de añadir una tarea nueva a una sección:

  • Crea la tarea en cualquier lugar del proyecto, luego arrástrala y suéltala bajo la sección correspondiente (asegúrate de que la sección esté expandida antes de hacerlo).
  • Expande la sección hacia la cual quieres agregar la nueva tarea y haz clic en la opción Añadir tarea.
  • Si ya estás en el proyecto que contiene la sección a la que quieres añadir la tarea, escribe / seguido del nombre de la sección (por ejemplo, /Reuniones). Si no estás en el proyecto que contiene la sección a la que quieres añadir la tarea, puedes escribir # seguido del nombre del proyecto y luego, / seguido del nombre de la sección (por ejemplo, #Trabajo /Reuniones).
  • Haz clic en la tarea para abrir la vista de tarea y luego, usa el icono de proyectos o escribe /Nombre de la sección directamente después del nombre de la tarea para añadirla a una sección.

Cómo añadir una tarea existente a una sección

Hay dos formas de añadir una tarea existente a una sección:

  1. Arrastra y suelta la tarea en la sección expandida.
  2. Haz clic en la tarea para abrir la vista de tarea y luego, usa el icono de proyectos o escribe /Nombre de la sección directamente después del nombre de la tarea para añadirla a una sección.
No es posible arrastrar y soltar tareas en secciones contraídas. Sin embargo, esto será posible en una futura actualización.

Si la tarea no está en el mismo proyecto de la sección:

  1. Haz clic en la tarea para abrir la vista de tarea.
  2. Haz clic en el icono de proyectos para seleccionar un nuevo proyecto y sección.
  3. Otra opción es asignarle un nuevo proyecto y sección editando el nombre de la tarea y escribiendo # seguido del nombre del proyecto y luego, / seguido del nombre de la sección (por ejemplo, #Trabajo /Reuniones).
Mueve varias tareas a una sección utilizando la selección múltiple.

Cómo añadir una tarea nueva a una sección

En vista de panel:

  1. Toca + Añadir tarea.
  2. Introduce el nombre de tu tarea y añade todos los detalles.
  3. Toca el icono de enviar para crear tu tarea.
  4. Otra opción es que cuando estés creando tu tarea, especifiques la sección a la que quieres añadirla escribiendo / seguido del nombre de la sección (por ejemplo, /Reuniones). Si no estás en el proyecto al que pertenece la sección, debes escribir # seguido del nombre del proyecto antes de añadir la sección (por ejemplo, #Trabajo /Reuniones).

En vista de lista:

  1. Arrastra y suelta el Botón dinámico para añadir hasta el lugar donde quieres crear tu nueva tarea.
  2. Ponle nombre a tu tarea y añádele todos los detalles.
  3. Toca el icono de enviar para crear tu tarea.

Cómo añadir una tarea existente a una sección

  1. Toca la tarea para abrir la vista de tarea.
  2. Después del nombre de la tarea, escribe / seguido del nombre de la sección (por ejemplo, /Reuniones). Si además quieres mover la tarea a otro proyecto, puedes escribir # seguido del nombre del proyecto antes de añadir la sección (por ejemplo, #Trabajo /Reuniones).
  3. Toca el icono de enviar para guardar tu tarea.
  4. Otra opción, si la tarea ya está en el proyecto que contiene la sección a la que quieres añadirla, es presionar la tarea para arrastrarla y soltarla en la sección correspondiente.

Cómo añadir una tarea nueva a una sección

En vista de panel:

  1. Toca + Añadir tarea.
  2. Introduce el nombre de tu tarea y añade todos los detalles.
  3. Toca el icono de enviar para crear tu tarea.
  4. Otra opción es que cuando estés creando tu tarea, especifiques la sección a la que quieres añadirla escribiendo / seguido del nombre de la sección (por ejemplo, /Reuniones). Si no estás en el proyecto al que pertenece la sección, debes escribir # seguido del nombre del proyecto antes de añadir la sección (por ejemplo, #Trabajo /Reuniones).

En vista de lista:

  1. Arrastra y suelta el Botón dinámico para añadir hasta el lugar donde quieres crear tu nueva tarea.
  2. Ponle nombre a tu tarea y añádele todos los detalles.
  3. Toca el icono de enviar para crear tu tarea.

Cómo añadir una tarea existente a una sección

  1. Toca la tarea para abrir la vista de tarea.
  2. Toca el nombre de la tarea.
  3. Después del nombre de la tarea, escribe / seguido del nombre de la sección (por ejemplo, /Reuniones). Si además quieres mover la tarea a otro proyecto, puedes escribir # seguido del nombre del proyecto antes de añadir la sección (por ejemplo, #Trabajo /Reuniones).
  4. Toca Guardar.
  5. Otra opción, si la tarea ya está en el proyecto que contiene la sección a la que quieres añadirla, es presionar la tarea para arrastrarla y soltarla en la sección correspondiente.

Mueve tareas entre tus secciones

Puedes arrastrar y soltar tareas entre diferentes secciones cuando tienes alguna opción para ordenar activa en tu vista. Sin embargo, si agrupas las tareas en una vista, no es posible moverlas entre grupos.

Cómo cambiarle el nombre a una sección

Si estás usando Todoist en un ordenador (o en el navegador de un dispositivo móvil), puedes cambiar rápida y fácilmente el nombre de una sección abriendo el proyecto al que pertenece la sección y luego haciendo clic en su nombre.
  1. Haz clic en el nombre de tu sección.
  2. Escribe el nombre que quieres ponerle.
  3. Haz clic en Guardar.
  1. Haz clic en el nombre de tu sección.
  2. Escribe el nombre que quieres ponerle.
  3. Haz clic en Guardar.
  1. A la derecha de una sección, toca el icono de tres puntos.
  2. Selecciona la opción Cambiar nombre.
  3. Escribe el nombre que quieres ponerle.
  4. Toca el icono de enviar para guardar los cambios.
  1. A la derecha de una sección, toca el icono de tres puntos.
  2. Selecciona la opción Cambiar nombre.
  3. Escribe el nombre que quieres ponerle.
  4. Toca el icono de enviar para guardar los cambios.

Cómo mover una sección

¿Te gustaría que tu sección estuviera en otra ubicación dentro de tu proyecto? Reorganiza todo fácilmente:

Cómo mover una sección dentro del mismo proyecto

Simplemente arrastra la sección a su nueva ubicación y suéltala.

  1. Presiona unos segundos una sección.
  2. En vista de lista, arrástrala hasta su nueva posición y suéltala. En vista de panel, reorganiza las secciones según sea necesario.
  1. Presiona unos segundos una sección.
  2. Arrástrala a la nueva ubicación y suéltala.

Esto solo está disponible en la vista de lista.

Cómo mover una sección a otro proyecto

¿Añadiste una sección al proyecto equivocado o simplemente necesitas reubicarla? Simplemente muévela:

  1. A la derecha de una sección, haz clic en el icono de tres puntos.
  2. Selecciona la opción Mover sección.
  3. Haz clic en el proyecto hacia el que quieres mover tu sección.
  1. A la derecha de una sección, toca el icono de tres puntos.
  2. Selecciona la opción Mover sección.
  3. Toca el proyecto hacia el que quieres mover tu sección.
  1. A la derecha de una sección, toca el icono de tres puntos.
  2. Selecciona la opción Mover a.
  3. Toca el proyecto hacia el que quieres mover tu sección.

Duplica secciones

Puedes duplicar una sección (y todas sus tareas) haciendo clic en el icono de tres puntos a la derecha del nombre de la sección y seleccionando Duplicar sección.

Archiva o elimina secciones

Simplemente archiva o elimina secciones si ya no las necesitas. Archiva una sección para que desaparezca de la vista de tu proyecto, pero sin perder la opción de consultarla y completar sus tareas más adelante. Elimina una sección definitivamente si ya no necesitas volver a ella (o a sus tareas) en ningún otro momento.

Cuando hayas completado todas las tareas en una sección, puedes archivarla para mantener tu proyecto organizado. También puedes eliminar la sección por completo si ya no la necesitas.

Archiva una sección

Archiva tu sección con todas sus tareas para que puedas verla y restaurarla en cualquier otro momento.

  1. A la derecha de una sección, haz clic en el icono de tres puntos.
  2. Selecciona la opción Archivar sección.
  3. Haz clic en Archivar para confirmar.
Para ver o desarchivar una sección, haz clic en el icono de tres puntos en la parte superior derecha del proyecto y selecciona la opción Mostrar tareas completadas del menú. Las secciones archivadas estarán atenuadas y las tareas archivadas se verán como completadas. Para desarchivar una sección, haz clic en el icono de tres puntos a su derecha y selecciona Desarchivar sección.
  1. A la derecha de una sección, toca el icono de tres puntos.
  2. Selecciona la opción Archivar sección.
  3. Toca Archivar para confirmar.
Para ver o desarchivar una sección, toca el icono de tres puntos en la parte superior derecha del proyecto y selecciona la opción Mostrar tareas completadas del menú. Las secciones archivadas estarán atenuadas y las tareas archivadas se verán como completadas. Para desarchivar una sección, toca el icono de tres puntos a su derecha y selecciona Desarchivar sección.
  1. A la derecha de una sección, toca el icono de tres puntos.
  2. Selecciona la opción Archivar sección.
  3. Toca Archivar para confirmar.
Para ver las secciones archivadas, toca el icono de tres puntos en la parte superior derecha del proyecto y selecciona la opción Mostrar tareas completadas del menú. Las secciones archivadas estarán atenuadas y las tareas archivadas se verán como completadas. Para desarchivar una sección, toca el icono de tres puntos a su derecha y selecciona Desarchivar sección.

Elimina una sección

¿Creaste una sección que no necesitas? Simplemente elimínala.

Eliminar una sección también eliminará todas sus tareas activas y completadas.
  1. A la derecha de una sección, haz clic en el icono de tres puntos.
  2. Selecciona la opción Eliminar sección.
  3. Haz clic en Eliminar para confirmar.
  1. A la derecha de una sección, toca el icono de tres puntos.
  2. Selecciona la opción Eliminar sección.
  3. Toca Eliminar para confirmar.
  1. A la derecha de una sección, toca el icono de tres puntos.
  2. Selecciona la opción Eliminar sección.
  3. Toca Eliminar para confirmar.

Preguntas frecuentes

¿Cuál es el límite de secciones en un proyecto?

Puedes crear hasta 20 secciones por proyecto.

¿Qué pasa cuando muevo mi sección a otro proyecto?

Cuando mueves una sección a otro proyecto, todas sus tareas se mueven con ella.

¿Puedo añadir etiquetas, fechas de vencimiento o comentarios a mis secciones?

No, estos detalles solo se pueden añadir a las tareas.

¿Puedo asignar una sección a otro usuario?

No, las secciones no se pueden asignar a otros usuarios.

¿Puedo ver las tareas completadas dentro de una sección?

Por supuesto que sí. Siempre que veas tus tareas completadas, podrás ver qué tareas se han completado en una sección.

Cuando descomplete una tarea, ¿permanecerá en su sección?

Sí, las tareas siempre permanecerán en la sección en la que se completaron. La única forma de mover una tarea a otra sección es descompletarla primero y luego moverla.

¿Puedo completar una sección?

No, una sección solo se puede archivar. Para recibir puntos de Todoist Karma por las tareas activas en la sección, asegúrate de completarlas primero.

Eliminé una sección y todas sus tareas por error. ¿Cómo las recupero?

La única forma de recuperar una sección eliminada es importando una copia de seguridad.

Tus datos se respaldan automáticamente todos los días que hagas cambios en Todoist si estás en el plan Pro o el Business. Las copias de seguridad se crean diariamente de forma automática y corresponden a los últimos 21 días.

¿Puedo eliminar mi sección sin eliminar sus tareas activas?

No. Si quieres eliminar tu sección pero conservar sus tareas, debes sacarlas de la sección. Una forma rápida de hacerlo es utilizar la selección múltiple para marcar las tareas y luego elegir la sección o el proyecto a donde quieres moverlas.

¿Puedo archivar tareas individuales?

No, solo es posible archivar secciones y proyectos. Las tareas individuales se pueden o completar o eliminar.