Mantén tu bandeja de entrada de Outlook despejada convirtiendo tus emails en tareas de Todoist que puedes completar más adelante. Aprende cómo configurar, utilizar y eliminar el complemento de Todoist tanto en la aplicación de Outlook nueva como en la antigua.
Requisitos del sistema
Servicios de email en la nube de Microsoft
Para utilizar el complemento de Outlook, crea una cuenta de email con cualquiera de los siguientes servicios de Microsoft compatibles:
- Outlook.com
- Live.com
- Hotmail.com
- Cuentas de email de Office 365
- Cuentas de Microsoft Exchange habilitadas para la nube
Si tu cuenta de email no está alojada en ninguno de estos servicios, la integración no funcionará. En ese caso, puedes optar por reenviar los emails como tareas o comentarios a Todoist.
Sistemas operativos
Para que Todoist para Outlook Mail funcione correctamente, verifica que tu ordenador tenga algunos de los siguientes sistemas operativos:
- Windows: Outlook 2019 o superior
- macOS: Outlook 2016 o superior
Si estás usando una versión anterior de Outlook, abre un navegador web e inicia sesión en tu cuenta de Outlook para utilizar el complemento.
Activar las Experiencias Conectadas
Si estás usando la app de escritorio de Outlook Mail para macOS o Windows, verifica si las Experiencias Conectadas están activadas antes de usar el complemento de Todoist.
- Abre la app de escritorio de Outlook Mail.
- Accede a la configuración de privacidad de tu cuenta de Outlook.
- Hacer clic en Gestionar experiencias conectadas.
- Verifica si el Interruptor de todas las experiencias conectadas está en la posición de encendido.
- Salir y volver a abrir Outlook Mail.
- Verifica si el complemento de Todoist está disponible cuando abres un mensaje de email en tu bandeja de entrada.
Configura el complemento en Outlook (nuevo)
- Entra a tu cuenta de Microsoft Outlook.
- Abre un email.
- Haz clic en el icono de Aplicaciones en la parte superior derecha del email. Aparecerá una ventana emergente.
- Selecciona Obtener complementos en la parte inferior derecha.
- Busca Todoist.
- Haz clic en Agregar para instalar el complemento.
- Haz clic en Continuar.
Después de iniciar sesión correctamente, Microsoft Outlook te pedirá que introduzcas tus datos de ingreso cada tres meses.
-
Abre Microsoft Outlook para macOS.
Si es la primera vez que configuras la integración, se te pedirá que inicies sesión en tu cuenta de Microsoft.
- Abre un email.
- Haz clic en el icono de tres puntos . Verás opciones adicionales.
- Selecciona Obtener complementos del menú. Microsoft AppSource se abre en una pestaña nueva del navegador.
- Busca Todoist para Outlook.
- Haz clic en Obtener ahora. Completarás un formulario con tus datos.
- Haz clic en Obtener ahora nuevamente para confirmar. Aparecerá una ventana emergente que dice que se te redirigirá a Microsoft 365 para completar el proceso.
- Haz clic en Agregar para instalar el complemento.
- Reinicia la web app de Outlook y Outlook para macOS.
- Inicia sesión en el complemento con tu cuenta Todoist.
-
Abre Microsoft Outlook para macOS.
Si es la primera vez que configuras la integración, se te pedirá que inicies sesión en tu cuenta de Microsoft.
- Abre un email.
- Haz clic en el icono de Aplicaciones en la parte superior derecha del email.
- Selecciona Obtener complementos. Esto abre una ventana en tu navegador.
- Busca Todoist.
- Haz clic en Agregar para instalar el complemento.
- Haz clic en Continuar.
-
Abre Microsoft Outlook para iOS o Android.
Si es la primera vez que configuras la integración, se te pedirá que inicies sesión en tu cuenta de Microsoft.
- Toca tu avatar en la parte superior izquierda.
- Selecciona el icono de rueda en la parte inferior izquerda. Se abrirá la configuración de Outlook.
- Desplázate hacia abajo hasta Integraciones & Complementos.
- Toca Complementos y busca Todoist en la lista.
- Toca el signo más.
- Toca Continuar para confirmar.
Configura el complemento en Outlook (clásico)
-
Abre Microsoft Outlook para macOS.
Si es la primera vez que configuras la integración, se te pedirá que inicies sesión en tu cuenta de Microsoft.
- Haz clic en Todas las aplicaciones en la parte superior derecha.
- Busca Todoist.
- Haz clic en Agregar para instalar el complemento.
- Haz clic en Continuar.
-
Abre Microsoft Outlook para macOS.
Si es la primera vez que configuras la integración, se te pedirá que inicies sesión en tu cuenta de Microsoft.
- Abre un email.
- Haz clic en el icono de Aplicaciones en la parte superior derecha del email.
- Selecciona Obtener complementos. Esto abre una ventana en tu navegador.
- Busca Todoist.
- Haz clic en Agregar para instalar el complemento.
- Haz clic en Continuar.
Crea una tarea con el complemento de Outlook
Hay dos formas de crear tareas con el complemento de Outlook:
Añade una tarea a tu Bandeja de entrada
- Abre el email.
- Haz clic en Aplicaciones en la parte superior derecha de la vista del email.
- Haz clic en Añadir a la Bandeja de entrada de Todoist. Esto añade el email como una tarea a tu Bandeja de entrada.
Abre el email y haz clic en Añadir a la Bandeja de entrada de Todoist en la parte superior derecha. Esto añade el email como una tarea en tu Bandeja de entrada.
- Abre el email.
- Toca el icono de tres puntos en la parte superior derecha de la vista del email.
- Toca Añadir a la Bandeja de entrada de Todoist. Esto añade el email como una tarea en tu Bandeja de entrada.
Añade una tarea a cualquier proyecto de Todoist
- Abre el email.
- Haz clic en el icono de tres puntos en la parte superior derecha de la vista del email.
- Desplázate hacia abajo hasta el icono de Todoist.
- Haz clic en Añadir a Todoist. Si te pide que inicies sesión en tu cuenta de Todoist, haz clic en Iniciar sesión → Aceptar.
- Ponle nombre a tu tarea, asígnale una fecha y hora de vencimiento, un proyecto, etiquetas y nivel de prioridad.
- Haz clic en Añadir tarea. Esto añade la tarea al proyecto elegido.
- Abre el email.
- Haz clic en Añadir a Todoist en la parte superior derecha. Si te solicita iniciar sesión en tu cuenta de Todoist, haz clic en Iniciar sesión e introduce tus datos de cuenta.
- Ponle nombre a la tarea, asígnale una fecha de vencimiento y hora, proyecto, etiquetas y nivel de prioridad.
- Haz clic en Añadir tarea. Esto añade la tarea al proyecto elegido.
- Abre el email.
- Toca el icono de tres puntos en la parte superior derecha de la vista del email.
- Desplázate hacia abajo y toca Añadir a Todoist.
- Ponle nombre a la tarea y asígnale fecha y hora de vencimiento, proyecto, etiquetas y nivel de prioridad. Si eres cliente Pro o Business, puedes añadir duración de tarea.
- Toca Añadir tarea. Esto añade la tarea al proyecto elegido.
Elimina el complemento de Outlook
- Abre un navegador web.
- Entra a tu cuenta de Outlook.
- Abre un email.
- Haz clic en el icono de tres puntos en la parte superior de la vista del email.
- Haz clic en Obtener complementos.
- Haz clic en Mis complementos en el menú a la izquierda.
- Haz clic en el icono de tres puntos que está en el icono de Todoist.
- Haz clic en Quitar.
Anula los permisos para acceder a tu cuenta de Microsoft
El método para revocar permisos depende del tipo de cuenta de Microsoft que tengas.
- Cuenta personal: Gestiona tus permisos en la configuración de tu cuenta de Microsoft
- Cuenta laboral o escolar: Gestiona tus permisos en el portal Mis Apps
Si anulas los permisos para el complemento de Outlook, no podrás utilizar la integración hasta que vuelvas a otorgar permiso para acceder a tu información.
Contáctanos
Si estás teniendo problemas para establecer o utilizar el complemento de Todoist para Outlook Mail, contacta con nuestro equipo. Nosotros— Dermot, Sergio, Pierre y el resto del equipo de atención al cliente estaremos encantados de ayudarte.