Obtén una vista general de tus listas en segundos ordenando y agrupando tus tareas. Por ejemplo, puedes agrupar las tareas por responsable para ver en qué están trabajando las personas de tu equipo. Y para ver qué tarea has estado posponiendo por más tiempo, ordena tus tareas por fecha de creación y ocúpate de esas tareas hoy mismo.
Opciones útiles para organizar tus tareas
Cada proyecto o vista utiliza un orden de clasificación predeterminado para las tareas. Si deseas organizar tus tareas para una mejor visibilidad, puedes agrupar o clasificar las tareas según criterios específicos:
Agrupar tareas por
- Fecha
- Fecha de adición
- Fecha límite
- Prioridad
- Etiqueta
Ordenar tareas por
- Manual
- Nombre
- Fecha
- Fecha de adición
- Fecha límite
- Prioridad
Ordena o agrupa tareas
- Haz clic en un proyecto o una vista en la barra lateral.
- Haz clic en Mostrar en la parte superior derecha. Esto abre un menú con varias opciones.
- En la sección Ordenar, haz clic en cualquiera de las siguientes opciones:
- Agrupar y selecciona cómo agrupar tus tareas.
- Ordenar y selecciona cómo ordenar tus tareas.
Las opciones para ordenar o agrupar no se comparten con las otras personas que están en un proyecto, así que puedes elegir tus vistas de acuerdo a lo que mejor te funcione sin incomodar a nadie.
Ordenar tareas en secciones
Las tareas se ordenan dentro de sus propias secciones.
Por ejemplo, si tienes una tarea con prioridad 1 en la última sección de un proyecto, y ordenas las tareas en ese proyecto por Prioridad, la tarea con prioridad 1 solo aparecerá en la parte superior de la sección. No aparecerá en la parte superior del proyecto.
Ordenar o agrupar subtareas
Las subtareas permanecerán en su orden original al agrupar y ordenar listas. Para reordenarlas manualmente, abre la tarea raíz en la vista de tarea.
- Toca Explorar en la parte inferior derecha.
- Toca un proyecto o una vista.
- Toca el icono de vista en la parte superior derecha. Esto abre un menú con varias opciones.
- En la sección Ordenar, toca cualquiera de las siguientes opciones:
- Agrupación, y selecciona cómo agrupar tus tareas.
- Ordenar, y seleccionar cómo ordenar tus tareas. Cuando esto se aplique, verás el menú de ordenación para ordenar las tareas en orden ascendente o descendente.
- Toca OK para confirmar.
Las opciones para ordenar o agrupar no se comparten con las otras personas que están en un proyecto, así que puedes elegir tus vistas de acuerdo a lo que mejor te funcione sin incomodar a nadie.
Ordenar tareas en secciones
Las tareas se ordenan dentro de sus propias secciones.
Por ejemplo, si tienes una tarea con prioridad 1 en la última sección de un proyecto, y ordenas las tareas en ese proyecto por Prioridad, la tarea con prioridad 1 solo aparecerá en la parte superior de la sección. No aparecerá en la parte superior del proyecto.
Ordenar o agrupar subtareas
Las subtareas permanecerán en su orden original al agrupar y ordenar listas. Para reordenarlas manualmente, abre la tarea raíz en la vista de tarea.
- Toca Explorar en la parte inferior derecha.
- Toca un proyecto o una vista.
- Toca el icono de vista en la parte superior derecha. Esto abre un menú con varias opciones.
- En la sección Ordenar por, toca cualquiera de las siguientes opciones:
- Agrupación, y selecciona cómo agrupar tus tareas.
- Ordenar, y seleccionar cómo ordenar tus tareas. Cuando esto se aplique, verás el menú de Sentido para ordenar las tareas en orden ascendente o descendente.
- Toca Guardar para confirmar.
Las opciones para ordenar o agrupar no se comparten con las otras personas que están en un proyecto, así que puedes elegir tus vistas de acuerdo a lo que mejor te funcione sin incomodar a nadie.
Ordenar tareas en secciones
Las tareas se ordenan dentro de sus propias secciones.
Por ejemplo, si tienes una tarea con prioridad 1 en la última sección de un proyecto, y ordenas las tareas en ese proyecto por Prioridad, la tarea con prioridad 1 solo aparecerá en la parte superior de la sección. No aparecerá en la parte superior del proyecto.
Ordenar o agrupar subtareas
Las subtareas permanecerán en su orden original al agrupar y ordenar listas. Para reordenarlas manualmente, abre la tarea raíz en la vista de tarea.
Elimina una opción para ordenar o agrupar
Cuando se aplica una opción para ordenar o agrupar a una vista o un proyecto, esta se muestra en la parte superior. Lee cómo eliminar una opción para ordenar o agrupar:
Eliminar una opción específica de ordenación o agrupación
- Haz clic en Formato en la parte superior derecha.
- Haz clic en el menú de opciones para ordenar o agrupar.
- Selecciona Predeterminado.
Eliminar todas las opciones de orden y agrupación
Si quieres quitar todas las opciones para ordenar y agrupar, haz clic en Mostrar en la parte superior derecha y selecciona Restablecer todo.
Eliminar una opción específica de ordenación o agrupación
- Tocar la vista o el proyecto.
- Toca el icono de vista. Esto abre un menú con varias opciones.
- Toca el menú de agrupación y selecciona Predeterminada.
- Toca el menú de ordenación y selecciona Manual (predeterminada). El menú de orden se ocultará de la vista.
- Toca OK para confirmar.
Elimina todas las opciones de ordenar o agrupar
Para eliminar todas las opciones de ordenación y agrupación, toca el Icono De Vista en la parte superior derecha. Luego, toca Restablecer todo en la parte inferior.
Eliminar una opción específica de ordenación o agrupación
- Tocar la vista o el proyecto.
- Toca el icono de vista. Esto abre un menú con varias opciones.
- Toca el menú de agrupación y selecciona Ninguno (predeterminado).
- Toca el menú de ordenación y selecciona Manual (predeterminada). El menú de sentido se ocultará de la vista.
- Toca Guardar para confirmar.
Elimina todas las opciones de ordenar o agrupar
Para eliminar todas las opciones de ordenación y agrupación, toca el icono de vista en la parte superior derecha. Luego, toca Restablecer todo en la parte inferior.
Obtén ayuda
Si tienes problemas para organizar tareas usando las opciones de ordenación o agrupación, ponte en contacto con nosotros. Nosotros—Omar, Marco, Nina, y cualquiera de nuestros otros compañeros de equipo—estamos ansiosos por aclarar cualquier confusión.