Personaliza qué tareas quieres ver y cómo se muestran para que coincidan con tu estilo de administración, los requisitos del proyecto y/o tus preferencias en cuanto al flujo de trabajo.
Cambia la vista
Hay cinco formatos de vista en Todoist que puedes cambiar cuando quieras:
| Vista | Úsala para |
|---|---|
| Lista | Ver todo en un solo lugar: Obtén un panorama claro de todas tus tareas y subtareas, desde lo más general hasta los detalles más pequeños. |
| Panel | Organizar las tareas de forma muy visual: Ideal para flujos de trabajo en los que las tareas se mueven a través de etapas como Por hacer, En proceso, Terminado. |
| Calendario por día | Centrarte en el presente: Revisa lo que tienes pendiente y lo que vence hoy, y divide tus tareas en bloques de tiempo para aprovechar el día al máximo. |
| Calendario por semana | Planificar tu semana: Distribuye las tareas a lo largo de la semana en cualquier proyecto, filtro, etiqueta o en la vista Próximo. (En dispositivos móviles, verás 3 días a la vez. En el ordenador, la vista completa de 7 días). |
| Calendario por mes | Planificar a futuro: Gestiona y programa tareas para los próximos 30 días en un proyecto, filtro, etiqueta o en la vista Próximo. |
Si el proyecto es compartido, las personas que están en el proyecto verán la nueva vista cuando lo abran.
Ordena tus tareas
Organiza tus tareas usando las siguientes opciones:
| Tipo de clasificación | Úsala para |
|---|---|
| Agrupar | Agrupa las tareas en un proyecto, una etiqueta, un filtro, la Bandeja de entrada o la vista Hoy según los criterios seleccionados. |
| Ordenar | Ordena las tareas alfabéticamente o por responsable, fecha de vencimiento, fecha de creación, prioridad o proyecto. |
Si las opciones para agrupar u ordenar están activadas para un proyecto compartido, estos cambios solo serán visibles para ti. Las demás personas en el proyecto seguirán viendo las tareas en sus vistas actuales.
Filtra tus tareas
Además de ordenar y agrupar tus tareas, también puedes filtrarlas. Esto significa que en lugar de mostrar todas las tareas en un proyecto, una etiqueta, un filtro, la Bandeja de entrada o tu vista Hoy, puedes filtrar tus tareas. Puedes filtrar tus tareas por:
| Filtrar por | Úsala para ver |
|---|---|
| Responsable | Tareas asignadas a ti, a un/a responsable en específico o a nadie |
| Fecha | Tareas en un periodo de tiempo determinado |
| Fecha límite | Tareas con una fecha límite programada |
| Prioridad | Tareas con una prioridad específica |
| Etiqueta | Tareas con una etiqueta específica |
| Espacio de trabajo | Tareas en un espacio de trabajo específico |
Comparte la vista de tu proyecto con colaboradores
Una vez que hayas personalizado la vista de tu proyecto utilizando las opciones de agrupación, ordenación y filtrado, puedes guardar tu diseño como la vista predeterminada seleccionando Guardar para todos. Esto asegura que todos los colaboradores del proyecto vean la misma vista predeterminada.
Si realizas cambios en un proyecto que ya tiene una vista predeterminada, notarás un punto naranja en tu menú Formato. Este punto indica que tu vista actual difiere de la predeterminada. Si haces clic en Guardar para todos o Restablecer todo, el punto naranja desaparecerá.
Obtén aydua
Si tienes problemas para aplicar las diferentes opciones de vista en un proyecto o vista, ponte en contacto. Nosotros, Olivia, Melis, Keita u otro de nuestros compañeros de equipo, estaremos encantados de ayudarte.