Novedades

Visita el registro de cambios semanal para ver una lista de las últimas correcciones y mejoras.

¡Ya está disponible la integración del Calendario de Outlook! 📅: 5 de jun

Porque nos lo pediste (quizá varias veces 😉), nos alegra contarte que ¡Todoist ahora está completamente integrada con el Calendario de Outlook!

Tus tareas y eventos, juntos por fin

Sin importar si eres aficionado/a a Outlook o simplemente es lo que usan en tu oficina, esta integración te permite ver el panorama completo: lo que tienes que hacer junto al tiempo que tienes realmente para hacerlo. Con esta integración, ya no volverás a programar tres horas de trabajo concentrado cuando tenías reuniones consecutivas toda la tarde. Ese tipo de errores serán cosas del pasado.

Hugo y el equipo dedicado al calendario trabajó sin descanso para hacer de la integración una realidad, y ahora está disponible en todos los planes de Todoist. En este breve video, Hugo te muestra cómo funciona.

Cómo configurarlo:

1. Ve a Configuración → Calendarios.
2. Haz clic en Conectar Calendario de Outlook y sigue las instrucciones que aparecen en pantalla.
3. Una vez conectado, tus eventos de calendario aparecerán en tu vista Hoy y Próximo en cuestión de segundos.
4. Opcional: Puedes activar la opción Sincronizar tareas con el calendario para ver tus tareas programadas de Todoist también en Outlook.

Una vez que conectes el calendario, verás tus reuniones, citas y esa visita al veterinario que se te sigue olvidando, justo al lado de tus tareas en las vistas Hoy y Próximo. Y si estás en un plan pagado, podrás consultar todo esto en vista de calendario y reservar bloques de tiempo como un/a profesional.

Reserva bloques de tiempo de forma sencilla

Y esto se pone aún mejor: puedes reprogramar tareas directamente desde el Calendario de Outlook. Arrastra tu tarea para “Revisar el presupuesto” a otro horario, y el cambio se actualizará automáticamente en Todoist. Ya no tendrás que cambiar de aplicación, lo que se traduce en una mayor productividad.

Para obtener más información sobre cómo funciona la integración de Calendario, echa un vistazo a nuestra guía detallada de configuración.

¿Tienes problemas para conectar tu calendario? Si tu cuenta de Microsoft 365 es Business o Education, es posible que tu organización haya implementado algunas restricciones. Hemos preparado una guía de resolución de problemas para ayudarte con problemas comunes como el que la integración requiera aprobación del/de la admin o que los calendarios no aparezcan después de haberlos conectado.

¿Listo/a para ver todo tu día en un solo lugar? Conecta tu calendario y cuéntanos cómo te funciona.

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Ordena los proyectos de equipo a tu manera - 16 de abril

Administradores: Crea un orden personalizado para los proyectos de tu equipo que refleje la forma en la que realmente trabajan. 🥳

Cada equipo tiene su propio ritmo y prioridades particulares: los proyectos que se abordan primero, los que se consultan más a menudo y los que casi nunca se utilizan. Con la nueva característica de Orden manual, los administradores del espacio de trabajo pueden organizar los proyectos en un orden que refleje la forma en la que el equipo realmente trabaja, no solo alfabéticamente.

Ya no tendrás que hurgar en las listas de proyectos mientras tus compañeros de equipo se preguntan por qué "Presupuesto anual" no está junto a "Informes mensuales de gastos". Se trata de utilizar una secuencia que resulte lógica para todos los miembros del equipo. Un poco de orden te será muy útil si pasas mucho tiempo buscando cosas en una larga lista de proyectos ordenada alfabéticamente. 😌

Para probarlo, los administradores del espacio de trabajo solo tienen que abrir la vista general del espacio de trabajo, hacer clic en Ordenar y seleccionar "Manual" para empezar a ordenar.

• Los administradores pueden arrastrar y soltar proyectos y carpetas en el orden que tenga más sentido para su flujo de trabajo.
• Los miembros del equipo pueden optar por seguir el orden establecido por el o la administrador/a, o bien, seleccionar el orden alfabético A-Z o Z-A.

¿Estás utilizando Todoist con tu Equipo? Envíanos tu opinión sobre esta nueva opción.

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Añade fecha límite a tus tareas 🎯: 7 de enero

Para muchas personas, la Fecha que le pones a una tarea es la fecha en la que planeas hacerla. Por otro lado, la Fecha límite es la fecha en la que la tarea debe estar terminada.

Un proyecto grande de la escuela. Un informe para tu jefe. Tus impuestos (😱). Las Fechas límite de Todoist te permiten mantener el plazo de tus tareas a la vista, de modo que puedas decidir el mejor momento para comenzar a trabajar en ellas.

Este es Jon con una breve introducción a esta característica tan esperada.

Cómo funciona

1. Las fechas límite están disponibles en los planes pagados, ya sea que estés utilizando Todoist solo o con tu Equipo.
2. Para añadir el plazo máximo o la fecha de entrega a una tarea nueva, haz clic en la opción Fecha límite y selecciona la fecha que corresponda. Para las tareas existentes, abre la vista de tarea y establece o edita su fecha límite. ¡Eso es todo! Así funciona la característica.
3. Podrás ver la fecha límite de una tarea siempre que consultes dicha tarea en cualquier vista de Todoist: Próximo, Etiquetas, Hoy, etc. Además, a medida que se acerque una fecha límite (los 7 días previos), aparecerá una cuenta regresiva que servirá para recordarte que tu plazo máximo se aproxima.
4. En la vista de Calendario, las fechas límite aparecen resaltadas en la sección Todo el día, por lo que será más difícil que las pases por alto. Si les haces clic, podrás acceder a los detalles de tu tarea para garantizar que tengas tiempo suficiente para terminarla 💪.
5. Cuando se cumpla la fecha límite de una tarea no completada, esta se mostrará en las vistas Hoy y Próximo para que no se te escape.

Cuándo utilizar las fechas límite

Tal como ponerle prioridad, añadirle una fecha límite a una tarea te ayuda a planificar mejor tu tiempo, ya que cuentas con el contexto necesario para organizarte y completar la tarea. Pero no siempre son necesarias. De hecho, cuanto menos las uses, más poderosas se vuelven 🤯.

Estas son algunas de las ocasiones en las que es recomendable añadir una fecha límite:

• Debes entregar un informe a finales de mes (pero comenzarás a trabajar en él el lunes).
• Le asignas a un/a colega una tarea que debe estar terminada el viernes para mantener el proyecto andando.
• Tienes una tarea compleja que debes entregar dentro de tres semanas, pero sin duda necesitarás varias sesiones para trbajr en ella 🧠.

“¿Para cuándo necesitas esto?”

¡Ya no tendrás que preguntar eso nunca más! 🥳 Añadirle fecha límite a una tarea antes de entregársela a un/a compañero/a de equipo le permite a la persona saber cuándo tiene que estar terminada. Claramente y sin esfuerzo adicional de tu parte.

Una vez que tu compañero/a de equipo se haga responsable, él o ella puede programar las sesiones que necesita para trabajar en la tarea usando el campo Fecha. De esta manera, la persona podrá cambiar la fecha de ejecución de la tarea, pero su fecha límite se mantendrá fija.

 

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Todo empieza con una tarea

¿Quieres ver cómo otros usuarios de Todoist han cumplido sus propias fecha límite? Echa un vistazo a todas las cosas raras y maravillosas que han conseguido en el último año. Junto con la primera tarea que les permitió cumplir sus objetivos 🚀.

Lo más destacado de 2024 🚀 - Dec 11

Cada mes, tenemos (👋 Denise y Jon) el placer de compartir las noticias de Todoist. Y para nuestro último boletín del año, vamos a hacer un viaje al pasado.

Ha sido un año vertiginoso, y no solo para nosotros en Todoist, sino también para nuestros valiosos usuarios, que en 2024 crearon 19.910.663 proyectos y completaron 1.014.722.288 tareas. Bastante impresionante 👏.

Eso sí que es un excelente año.

Disfruta de lo más destacado de 2024, ¡y brindemos por un año lleno de satisfacción y concentración!

2024: El año del calendario 📅

"Quien inventó la vista de calendario merece el Premio Nobel de productividad." - angora_cat44

Incluso antes de que empezara el 2024, ya habíamos pronosticado que sería el Año del Calendario. ¿Por qué? Porque las tareas requieren tiempo. La vida está repleta de tareas, eventos, plazos y sorpresas. Encontrar tiempo para hacerlo todo es mucho más fácil cuando se puede planificar en un solo lugar. Y, así, nació nuestro orgullo y alegría: el ¡Calendario en Todoist! 🐣. Con el Calendario puedes:

• Trabajar por bloques de tiempo para crear un plan realista al que puedas ceñirte día a día.
• Elaborar tu agenda para la semana (sin siquiera abrir la aplicación de calendario).
• Planificar el trabajo con tu equipo en un calendario de proyectos compartido.
• Ver el panorama completo con tus eventos de Google Calendar junto a tus tareas.

Espacios de trabajo en equipo: La nueva sede de operaciones de tu equipo

"Todoist nos da justo lo que necesitamos." - Michael M.

 En enero de este año pusimos la alfombra roja para los espacios de trabajo en equipo. Son un espacio compartido para simplificar y organizar el trabajo colaborativo, junto pero separado de las tareas y proyectos personales de cada uno. Desde entonces, más de 180 mil personas como tú los han probado 🚀.

• Utiliza un espacio de trabajo en equipo para hacer seguimiento a tus tareas, proyectos y plazos compartidos.
• Sigue de cerca el progreso y la carga laboral de tu equipo.
• Crea una galería de plantillas compartidas que todos puedan utilizar.

Plantillas: No hay por qué reinventar la rueda 🛞

Aunque suene inspirador, no es necesario volver a inventar la rueda. Tanto si quieres echar a andar un proyecto revolucionario con tu equipo, como si quieres probar un nuevo método de productividad, las Plantillas de Todoist son la mejor opción. Y este año las hemos renovado por completo.

• Explora la Galería de plantillas directamente en la aplicación.
• Crea Plantillas personalizadas para tus proyectos periódicos.
• Copia Configuraciones de expertos para probar nuevos sistemas de productividad.

La sección «Todo lo demás» 🛠️

"Me encanta usar Todoist tanto como a los Harlistas les gustan las motos Harley, o a los usuarios de Apple, el iPhone." - Norbert1

No te dejes engañar por el encabezado: esta lista de todas las demás cosas interesantes que hemos lanzado este año, aunque breve, también es digna de mención:

•  Utiliza Recordatorios para acordarte de todo sin esfuerzo (¡ahora también en planes gratuitos!).
• Abre varias ventanas de Todoist para mantener el flujo 🧘‍♂️.
• Fiiltra cualquier vista para centrarte en las tareas que necesitas ver.
• Añade tareas fácilmente desde cualquier lugar de tu escritorio con la opción global para Añadir Rápido.
• Accede a las extensiones de Todoist en el espacio de trabajo compartido de tu equipo.
• Usa F11 en Windows para activar el modo de pantalla completa.
• Utiliza la nueva barra lateral A planificar para elaborar tu agenda de Hoy.
• Ordena manualmente las tareas de las vistas Hoy y Próximo.
• Consulta tus tareas actuales y próximas directamente desde el menú de comandos.

Y mucho, mucho más. Echa un vistazo a nuestroregistro de cambios semanal para ver la lista completa de ajustes y correcciones en Todoist de este año.

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Sincroniza también las tareas de todo el día con Google Calendar: 27 de noviembre

Ahora también puedes sincronizar tus tareas de Todoist de todo el día con Google Calendar para que tengas una vista aún más completa de tu agenda diaria.

Después de leer las valiosas sugerencias e ideas de usuarios como tú (¡sigue enviándolas!), nos dimos cuenta de que ya era hora de poner esto a disposición de los/as fans de GCal. Sincronizar tareas de todo el día ahora es una opción en nuestra integración de Calendario, permitiéndote elegir si quieres ver todas tus tareas programadas o solo aquellas limitadas a bloques de tiempo.

Aquí está Heather con breve demo sobre cómo configurarla:

Sincronización simplificada

Para probarla, ve a la integración de Calendario en configuración de Calendario. Asegúrate de haber activado la característica 'Sincronizar tareas con el calendario' y luego activa la nueva opción Sincronizar tareas de todo el día. En solo unos segundos, tus tareas asignadas con solo fecha también aparecerán en el calendario "Todoist" en tu cuenta de Google Calendar.

Con tus tareas de todo el día en Google Calendar, puedes reservar tu día en bloque sin necesidad de cambiar de aplicación. Reserva tiempo para completar esas tareas que requieren un poco más de atención y ve cómo tu horario actualizado se sincroniza en Todoist en segundos.

Si ver tus tareas de todo el día te hace sentir agobiado/a, puedes desactivar esta opción en cualquier momento desde la configuración de Calendario.

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Sincroniza las tareas programadas de Todoist con tu Google Calendar: 29 de octubre

Administra tus tareas de Todoist programando bloques de tiempo como Revisar propuestas a las 2 pm por 2 horas o Llevar a Garfield al veterinario a las 10 am por 30 m de manera más eficiente sincronizando esas tareas directamente con tu Google Calendar. ¡Disponible en todos los planes!

Tus tareas y eventos, todo en un solo lugar

Ahora podrás ver tus tareas de Todoist junto con tus citas médicas, reuniones de trabajo, salidas a comer y cualquier otra actividad que tengas planificada. Esto te ayudará a hacer planes realistas y a evitar que te comprometas en exceso.

Deja que Francesca te cuente cómo puedes empezar a sincronizar:

Cómo funciona

Sincronizar tareas con Google Calendar es muy fácil de configurar (más fácil que convencer a Garfield de quedarse en el veterinario, por ejemplo 😹).

• Si aún no lo has hecho, lo primero es ir al menú de Configuración del calendario para conectar Todoist con tu cuenta de Google Calendar. Haz clic en Conectar Google Calendar y sigue el proceso.
• Una vez que hayas conectado tu Google Calendar, activa la opción Sincronizar tareas con el calendario usando el interruptor que está en la parte inferior de la configuración del Calendario.
• En segundos, verás que aparece un calendario llamado "Todoist" en tu cuenta de Google Calendar.

Con la característica 'Sincronizar tareas con el calendario' activada, Todoist sincronizará automáticamente con Google Calendar todas las tareas que tengan fecha y hora de vencimiento, o bien, duración. Eso incluye las tareas programadas en proyectos compartidos que te hayan sido asignadas. Y cuando los planes cambien, como inevitablemente sucede, puedes reprogramar tus tareas directamente desde Google Calendar, evitando que tengas que alternar entre una y otra aplicación.

Lee nuestro artículo del Centro de ayuda para saber más detalles sobre cómo sincronizar Todoist con Google Calendar (o echa un vistazo al demo de Francesca: ella lo explica en detalle hacia la mitad del video.)

¿Qué sigue? (Pista: Empieza por O y acaba por look) 👀

Nuestra proyección con los calendarios no se limita solamente a Google.

Adivinaste: estamos trabajando diligentemente en una nueva integración de Outlook Calendar que traerá la alegría de la administración del tiempo a todos los entusiastas de Outlook. También exploraremos formas de mostrar las tareas completadas dentro de la vista de calendario en Todoist, para que puedas hacer seguimiento a tus logros en el tiempo.

Mientras tanto, cuéntanos qué opinas de la nueva característica de sincronización de tareas. Nos encantaría leer tus comentarios a medida que seguimos mejorando la experiencia de calendario en Todoist.

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Multiventana y opción 'Flotar por encima' para tu escritorio - 15 de octubre

Estás en la zona. Vas a toda máquina. Eres una supernova de la productividad: tachando tareas a diestra y siniestra, y logrando... No, espera. ¿Dónde estaba esa ventana?, ¿en qué estaba?... 😥.

Que algo tan inocente como la administración de ventanas arruine tu flujo de trabajo es exactamente lo opuesto a “divertido”.

La compatibilidad multiventana ya está disponible en nuestras apps de escritorio. Y junto con ella, una estupenda opción para Flotar por encima, de modo que puedas mantener tu ventana más importante donde debe estar: a la vista.

• Ten varias ventanas de Todoist abiertas al mismo tiempo para consultar diferentes tareas y proyectos sin perderte.
• Sincroniza ediciones entre ventanas al instante (incluso offline 💪).
• Establece tu Inicio predeterminado para abrir tu proyecto, vista, etiqueta o filtro preferido en ventanas nuevas.
• Utiliza Flotar por encima para mantener tu tarea o tu lista de verificación actual visible y por encima de la plétora de cosas que tienes abiertas. 🔦

Seva te explica cómo funciona: 👇

Para probarla, haz clic en el icono de tres puntos junto a cualquier proyecto en la barra lateral y selecciona Abrir en una ventana nueva. Alternativamente, abre cualquier vista o tarea, haz clic en el icono de tres puntos y selecciona Abrir en una ventana nueva. También puedes utilizar los atajos de teclado ⌘⇧N (Mac) o Ctrl + Shift + N (Windows) para abrir esta vista o tarea en una ventana nueva.

Por último, puedes mantener cualquier ventana de Todoist flotando sobre todas las demás para tenerla siempre a la vista. Selecciona la ventana correspondiente y luego, la opción Flotar por encima de la barra de menú, o utiliza ⌥⌘F (Mac) o Ctrl + F11 (Windows). Nunca más tendrás que buscar tu ventana de Todoist en un mar de aplicaciones en ejecución. 💆

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Recordatorios: Recuerda todo sin esfuerzo: 19 de sep

Para muchos de nosotros, septiembre es el epítome del ajetreo. Pero mantenerte al día con tu lista de tareas en estos tiempos tan agitados no tiene por qué ser un dolor de cabeza. 💆

Hoy presentamos... (pausa dramática) ✨ ¡Recordatorios gratis! ✨

Recordatorios, ahora gratis para todos

Los recordatorios son el toquecito en el hombro que necesitas para que no se te escape ninguna tarea. Cuando le pones hora de vencimiento a una tarea (“Escribir el informe a las 10 am”, por ejemplo), Todoist automáticamente establecerá un recordatorio por ti. Recibirás una notificación cuando se acerque la hora a la que debes llevar a cabo la tarea.

Aquí tienes un breve demo de Jon sobre cómo funcionan 👇

Ponerte en marcha es tan fácil como crear una tarea y asignarle una fecha y hora de vencimiento. Pruébalos ahora:

1. Abre Todoist
2. Añade esa tarea urgente que ha estado rondando en tu cabeza (como “Enviar mi declaración de impuestos mañana a las 9 am” o “Llamar al gerente el martes a las 4 pm”).
3. Sigue con tu día con la tranquilidad de saber que Todoist te recordará hacer estas cosas en el momento correcto 🧘‍♂️.

Otras ayuditas para recordar

Recibir una notificación cuando se acerca la hora de vencimiento de una tarea es increíblemente útil. A continuación te explicamos otras tres herramientas automatizadas de Todoist que también pueden ayudarte a recordar tareas sin esfuerzo:

• Empieza el día con el Resumen diario que enviamos por email cada mañana. Contiene estadísticas de productividad personalizadas y tus tareas para hoy. Actívalo desde Configuración > Notificaciones en la aplicación para la web o tu escritorio.
• Recibe un recordatorio para organizar tus tareas del día con una notificación de nuestro Resumen matutino que se envía a tu teléfono. Actívalo y personaliza el horario en la Configuración de notificaciones de Todoist en tu móvil.
• Asegúrate de no pasar nada por alto una notificación móvil de nuestro Resumen vespertino. Otro recordatorio personalizable y oportuno que te mantiene al tanto de todo 👑.

Recuerda todo como un Pro

Actualizar a un plan pagado (Pro o Business) pone a tu disposición más formas de hacer que los recordatorios funcionen exactamente como necesitas:

• Ajusta la antelación con la que quieres que se envíe el recordatorio automático para que tengas suficiente tiempo de actuar sobre él en cada ocasión.
• Añade varios recordatorios a las tareas que son demasiado importantes como para olvidarlas (como "Ir a cita para primer utrasonido 😇").
• Utiliza Recordatorios por ubicación para recibir un aviso respecto a una tarea cuando salgas o llegues a un lugar específico (como cuando salgas de casa o llegues al supermercado).
• Además de añadir un recordatorio cuando una tarea está por vencer, los usuarios que están en un plan pagado pueden crear recordatorios personalizados para momentos específicos (“en 5 días”) o incluso hacerlos periódicos (“todos los lunes a las 9 am”).
• Utiliza el atajo “!” al crear o editar una tarea para agregar rápidamente un recordatorio mientras escribes el texto (por ejemplo, "!30mb" o "!30min antes").

Echa un vistazo a este rápido tour por los Recordatorios Pro de Heather 🍿.

Recordatorios gratis, por fin

Durante más de una década, los recordatorios han sido la piedra angular de nuestros planes de pago. Pero como compañía, hemos estado ganando momentum y mejorando la salud general de nuestra empresa (después de todo, no tenemos inversionistas multimillonarios y somos completamente autofinanciados).

Es gracias a tu continuo apoyo que podemos ofrecer Recordatorios básicos en todos los planes, de forma gratuita. ¡Y te lo agradecemos! 🙏

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Planifica tu día con la vista de calendario en Hoy: 28 de agosto

Hablemos de algo que todos conocemos demasiado bien: la semana sobrecargada. Una tarea aquí, otra allá, y terminamos con la agenda llena de planes ambiciosos y tareas infinitas. Sin darnos cuenta, nuestra semana parece una maleta a punto de estallar.

Para dividir una semana desalentadora en partes manejables y pequeñas, muchos recurrimos a la vista Hoy y nos centramos en una sola cosa a la vez.

Y ahora, con el lanzamiento de la vista de calendario en Hoy, será aún más fácil elaborar un plan realizable para el día. Ya sea reservando bloques de tiempo para terminar un proyecto grande, reprogramando tareas por una reunión imprevista o simplemente haciendo tiempo para tomar un poco aire. Ver tu planificación diaria en vista de calendario te ayuda a mantener los ojos en el premio: el premio de hoy.

Echa un vistazo a la vista de calendario en Hoy en este video de demostración de Denise, del equipo de Marketing de producto:

Cómo funciona

Para cambiar la vista en las aplicaciones para web y escritorio, ve a Hoy, abre el menú de opciones de Vista y selecciona Calendario .

Ahora verás las tareas de hoy en una vista de calendario de 1 día, perfecta para planificar tu día y reservar tiempo para tus tareas más importantes sin distraerte con el resto de la semana. Además, si has configurado nuestra nueva integración de calendario, podrás consultar la carga laboral de tu día y los eventos de Google Calendar, todo en una sola vista.

Planifica tu día

El calendario en Hoy es la herramienta perfecta para crear un plan concreto que indique en qué vas a trabajar y cuándo. Haz clic y arrastra para añadir una tarea por bloques de tiempo. Reorganiza las tareas arrastrándolas a diferentes franjas horarias. Ajusta el tiempo que les dedicarás arrastrando los bordes de una tarea.

En Todoist para web y escritorio, también verás la nueva barra lateral Planificar en la vista de calendario en Hoy. Así, programar y reprogramar tu día será aún más fácil.

Haz clic en Planificar en la parte superior derecha para abrir el panel. Verás una lista con todas tus tareas del día para que puedas organizar (y ajustar) tus planes rápidamente. Solo arrastra las tareas directamente al calendario para programarlas. Las tareas están organizadas en tres grupos:

• Vencidas: todas tus tareas atrasadas
• Sin programar: todas las tareas que vencen hoy sin hora establecida (que también verás en la sección Todo el día encima del calendario)
• Programadas: las tareas de hoy que ya tienen horas establecidas

Planifica tu día sobre la marcha

Los usuarios de Todoist para iOS y Android estarán contentos de saber que la vista también se ha implementado en dispositivos móviles. El calendario en 'Hoy' es perfecto para mantener tus planes a la vista (😉) y asegurarte de tener el control a lo largo del día.

Puedes añadir tareas nuevas con un toque, o reorganizar tu horario rápidamente arrastrando y soltando tareas en la línea de tiempo. Para ajustar la duración, toca una tarea para abrirla y editar los detalles.

Las tareas que no tienen una hora establecida aparecerán en la sección Todo el día en la parte superior. Para ver la lista completa de tareas para todo el día, toca las flechas o el botón [x] más para expandir la sección. Desde allí, puedes arrastrar fácilmente las tareas al calendario para adaptarlas a tu día. O bien, arrastra las tareas que tienen bloques de tiempo asignados de regreso a la sección 'Todo el día' para eliminar sus horas de vencimiento.

Si tienes tareas atrasadas, verás Vencidas en la parte superior derecha. Toca para abrir la lista y reprogramar esas tareas.

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Tener la vista de calendario en la 'Hoy' es una adición que sabemos muchos de ustedes han estado esperando con ansias (y paciencia 🙏). Por favor cuéntanos qué te parece la nueva vista.

Esperamos que te ayude a estar presente, a evitar las trampas de la multitarea y a conquistar tus tareas, día tras día. Porque cuando el día de hoy está bajo control, el resto de la semana se acomoda naturalmente.

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Comparte plantillas con tu equipo: 22 de agosto

Tanto si estás colaborando con otros como si trabajas solo/a, una buena plantilla puede darte una gran ventaja en tu próximo proyecto. En nuestra más reciente actualización, te contamos los pormenores de la creación y la gestión de tu biblioteca personal de plantillas preferidas.

Hoy hablaremos sobre la colaboración. 🤝

Si trabajas con un equipo, ahora puedes compartir esas plantillas cuidadosamente elaboradas ¡con todo tu espacio de trabajo en Todoist!

Una galería compartida

Quizá te estés preguntando, ¿pero qué significa “compartir plantillas” exactamente? Bueno, esa es una excelente pregunta. La idea de esta actualización es que obtengas la respuesta.

Las plantillas de Todoist están alojadas en la galería de plantillas. Hasta ahora, la galería ha sido el lugar donde encontrabas nuestra selección de plantillas junto con las plantillas que hubieras creado tú. Pero ahora, en la pestaña Mis Plantillas, también verás plantillas de los espacios de trabajo de los que formas parte (🙌).

Las plantillas en tu espacio de trabajo pueden ser privadas (solo visibles para ti) o compartidas y accesibles para todos en el equipo. Las plantillas compartidas permiten que cualquier miembro del equipo cree un proyecto nuevo en el espacio de trabajo. Súper fácil.

Hay dos maneras de añadir plantillas a la galería de tu equipo:

Comparte una plantilla personal con tu equipo

Tus plantillas personales estarán alojadas en la sección Mis plantillas. Abre tu plantilla mágica y haz clic en el icono de compartir en la parte superior derecha de la pantalla. Desde allí, puedes otorgar acceso a todas las personas que hacen parte de tus espacio(s) de trabajo y luego utilizar el botón Copiar enlace para compartir la plantilla directamente con un/a compañero/a de equipo.

Añade una plantilla nueva en tu espacio de trabajo

La otra forma de añadir plantillas nuevas a la biblioteca de tu equipo es convertir un proyecto existente del espacio de trabajo en una plantilla. Al igual que con tus proyectos personales, puedes convertir cualquier proyecto que tengas en una plantilla. Solo tienes que hacer clic en el icono de tres puntos y seleccionar la opción Guardar como plantilla en el menú. Añades algunos detalles, guardas todo y ¡listo!.

Cuando añades una plantilla de esta manera, se establecerá como privada y solo el/la autor/a podrá verla. Si quieres que esté disponible para todo tu equipo, presiona el icono de compartir y ajusta el nivel de acceso.

El trabajo en equipo hace posible el sueño

Trabajar desde un set de plantillas compartidas tiene muchas ventajas cuando estás colaborando. Tener un plan listo para usar al alcance de la mano permite que tu equipo eche a andar proyectos nuevos rápidamente y trae coherencia a la forma en la que trabajan juntos.

• ¿Estás organizando una reunión del equipo? Utiliza la plantilla de reunión para mantener el mismo formato siempre.
• ¿Estás incorporando personal? Cubre todas las bases con una plantilla de lista de verificación para el proceso de incorporación.
• ¿Vas a lanzar un producto nuevo? Utiliza la plantilla de lanzamiento personalizada para reducir al mínimo las tareas administrativas.

Plantillízate

El uso compartido de plantillas está disponible para todos los usuarios de los espacios de trabajo y estamos ansiosos por saber qué te parece. Cuéntanos cómo le va a tu equipo y cuál es el impacto que tienen las plantillas en tu forma de trabajar. ✌️

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Ahorra tiempo con plantillas personalizadas que se adaptan a tus necesidades: 12 de julio

¿Te ha pasado que sin querer terminas creando los mismos proyectos una y otra vez? ¿Y si pudieras ahorrarte el tiempo y el esfuerzo de tener que configurar los mismos proyectos cada vez que los necesitas?

Ahora puedes crear, guardar y gestionar tus propias plantillas directamente en Todoist para que sea mucho más fácil reutilizar lo que has perfeccionado con tanto esmero. Podrás tener todos tus proyectos habituales listos para usar, como esas listas de equipaje meticulosamente elaboradas, las de seguimiento de proyectos y también las recetas con todos los secretos de tu familia.

Aquí tienes a Denise, del equipo de Marketing, para mostrarte lo fácil que es configurar plantillas personalizadas:

Inspírate

¿No sabes por dónde empezar? Estos son algunos ejemplos de cómo el equipo de Todoist utiliza las plantillas personalizadas.

• Siempre que Omar se va de viaje, él utiliza su confiable lista de equipaje para que empacar sea lo más relajado y divertido posible. Y con esa onda súper positiva empiezan todas sus travesías.
• Siguiendo con el tema de los viajes, Ana creó una exhaustiva lista de verificación para viajes con todo lo que se le ocurre que pueda necesitar para viajar: qué poner en la maleta y las cosas que tiene que hacer antes, durante y después del viaje (incluyendo una tarea final para “añadir cosas que faltan en la plantilla”).
• Denise utiliza su plantilla Planificación de campaña para añadir tareas predefinidas a un proyecto existente cada vez que nos preparamos para lanzar una característica nueva. Utilizar el mismo formato garantiza que no pasemos nada por alto y mantiene al equipo organizado y trabajando hacia un objetivo común.

Explora la galería de plantillas para ver más ideas sobre lo que podrías convertir en tu propia plantilla personalizada.

Cómo crear tus propias plantillas

• Empieza por abrir el proyecto que quieres convertir en plantilla.
• Selecciona el icono de tres puntos en la parte superior derecha y elige la opción Guardar como plantilla.
• Escribe una descripción y, opcionalmente, cambia el nombre y el color de la plantilla. Si estás en iOS, toca Siguiente para editar estos detalles.
• Cuando termines, presiona Guardar.
• Si estás en Android, tocar la opción Guardar como plantilla añadirá tu proyecto como plantilla a la galería. Navega hasta la plantilla en la galería para editar su nombre, color y descripción.

Todas tus plantillas personalizadas estarán perfectamente organizadas en la nueva sección Mis plantillas de la galería de plantillas. Utilízalas para crear nuevos proyectos o añade tu plantilla como tareas a un proyecto existente.

Añade tu plantilla a un proyecto nuevo o existente

• Para crear un proyecto nuevo a partir de una de tus plantillas, ve a la sección Mis plantillas de la galería de plantillas. Elige una plantilla y selecciona Copiar a Mis Proyectos para configurar tu proyecto nuevo.
• Si quieres añadir tareas de una plantilla a un proyecto existente, ve al proyecto, selecciona el icono de tres puntos y selecciona Aplicar mi plantilla. Luego, elige la plantilla de la que quieres copiar tareas y listo. En Android, selecciona el icono tres puntos y toca Explorar plantillas para ubicar la plantilla de la que quieres copiar tareas.

Poder crear plantillas propias en Todoist ha sido una opción muy solicitada y estamos felices de ponerla finalmente en tus manos. Con lugar para hasta 100 plantillas, tendrás bastante espacio para mantener todos tus flujos de trabajo a tu alcance. ¡Cuéntanos qué te parece!

Próximamente: plantillas personalizadas para equipos

¡Prepárense, equipos! La idea de poder usar plantillas personalizadas con nuestro equipo nos emociona tanto como a ti. Pronto podrás ahorrar tiempo y esfuerzo compartiendo flujos de trabajo con todos tus compañeros de equipo. Con todas tus plantillas compartidas en un lugar de fácil acceso, será mucho más fácil poner en marcha proyectos de equipo de forma rápida y congruente.

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Consulta la actividad de tu equipo en un espacio de trabajo: 9 de julio

Lanzamos los espacios de trabajo en equipo para que puedas separar fácilmente tu trabajo y tu vida personal en Todoist y tener una mejor forma de colaborar en proyectos y tareas de equipo.

Desde entonces, más de 100 mil personas como tú han probado nuestras características de equipo y están disfrutando de nuevas maneras de simplificar y organizar el trabajo en equipo. Aun así, a medida que tu equipo crece y se ocupa de más proyectos, puede ser difícil estar al tanto de todo lo que está pasando (o lo que no).

Por eso, inspirándonos en los comentarios que recibimos de usuarios como tú, hemos implementado varias mejoras para ayudarte a estar al tanto de lo que ocurre con tu equipo.

La actividad de tu equipo de un vistazo

La vista general actualizada del espacio de trabajo te permite ver rápidamente el estado de los proyectos de tu equipo. Haz clic en el nombre de tu equipo en la barra lateral para ver un resumen de todos los proyectos a los que te has unido: puedes consultar con cuántos compañeros de equipo colaboras y el número de tareas activas o vencidas. Si haces clic en las estadísticas o en el icono de tres puntos de un proyecto, accederás a una vista más detallada de la actividad del equipo.

La actividad de tu equipo en detalle

La nueva Actividad del equipo te ayuda a ver el progreso de los proyectos en equipo y los puntos donde tus compañeros de equipo están bloqueados o abrumados. Algunas personas, como Josh Lourensz, propietario de una microempresa, ya las han probado:

“En una empresa pequeña como la nuestra, es muy difícil saber en qué está trabajando el equipo y si estamos añadiendo tareas más rápido de lo que podemos completarlas. Me encanta el diseño de la Actividad del equipo y la opción de ver información detallada de cada proyecto, así como las tareas Activas, Vencidas y Completadas.”

¿Tienes curiosidad? Aquí está Marco para ayudarte:

Para ver más de cerca el progreso de un proyecto, haz clic en el icono de tres puntos de cualquier proyecto de equipo y selecciona Actividad del equipo. Esta nueva vista es una manera sencilla y eficaz de que los compañeros de equipo se pongan al corriente de los asuntos más importantes.

• Consulta las tareas activas del proyecto en las que está trabajando el equipo.
• Identifica los bloqueos revisando las tareas que estén vencidas.
• Echa un vistazo a todos los comentarios de tareas activas.
• Revisa la lista de tareas completadas en el proyecto.

Ayuda a que las cosas avancen

Las tareas vencidas y los comentarios sin responder pueden causar bloqueos, por lo que identificarlos y abordarlos ayudará a tus compañeros de equipo y garantizará que las cosas progresen fluidamente.

Desde la vista Actividad del equipo, puedes tomar acción inmediata y hacer cambios puntuales, como reasignar tareas a otro/a compañero/a de equipo, ajustar la fecha de vencimiento o dejar un comentario. Basta con hacer clic en cualquier tarea o comentario para abrir la vista de tarea, y cerrarla para volver directamente a la Actividad del equipo.

Utiliza la barra lateral para ver la carga laboral de tus compañeros de equipo y, si estás en el plan Business, haz clic en su nombre para filtrar los resultados y ver todo en detalle. El gráfico en la parte superior te ayudará a seguir el progreso en el tiempo.

Bono adicional: Usa filtros personalizados para ver las tareas de tu equipo

Y ya que hablamos de formas de hacer seguimiento al trabajo en equipo en Todoist, seríamos negligentes si no mencionáramos los filtros y opciones de vista. Aunque no son nuevas, estas características (a menudo subutilizadas) pueden crear poderosas vistas que te ayudarán a seguir el progreso y la carga laboral de todos.

Digamos, por ejemplo, que tu equipo se llama Doist. En ese caso, puedes usar búsquedas de filtro para:

• Ver en qué está trabajando el equipo este mes: Espacio de trabajo: Doist & asignadas a: otros & vencen antes de: 5 de ago
  Cambia la vista a Panel y agrupar por Responsable para visualizar aun mejor las tareas de todos.
• Revisar todas las tareas vencidas del equipo: Espacio de trabajo: Doist & vencidas
• Filtrar las tareas de los demás para poder centrarte en las tuyas: Espacio de trabajo: Doist & asignadas a: mí & próximos 7 días

Ve el tutorial de Dermot, súper fácil de seguir, para aprender a utilizar filtros para tu equipo.

Pruébala por ti mismo/a

La Actividad del equipo está disponible para todos los miembros de un espacio de trabajo en equipo. Cuéntanos qué te parece. ¿Te ayuda a ti y a tus compañeros de equipo a mantenerse encaminados y a colaborar más eficazmente? Envíanos tus sugerencias para seguir mejorando Todoist para los equipos.

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Configuraciones de expertos: aprende y toma prestado de los mejores: 28 de junio

Tanto si eres nuevo en Todoist como si eres un usuario experimentado, el consejo de un/a experto/a puede ayudarte enormemente a calmar el caos de la vida.

Y ahora, con nuestra nueva colección de configuraciones fáciles de copiar, llevamos la experiencia de nuestros embajadores directamente a Todoist.

Las nuevas configuraciónes de expertos te ayudarán a convertir una aplicación en un método para que puedas sentirte seguro de que, sin importar qué te depare la vida, tienes un sistema de confianza para manejarlo 💪.

Configuraciones destacadas de este mes

Compartidas por algunos de los y las mejores expertos/as en productividad de nuestra comunidad, nos complace presentar:

• La configuración Time Sector System de Carl Pullein te ayudará a transitar del pensamiento basado en las tareas al basado en el tiempo, y a ganar control en el proceso.
• La configuración Wellbeing-Driven Productivity de Martine Ellis tiene como objetivo ayudarte a prosperar sin sacrificar tu propio bienestar a través de un enfoque sencillo y holístico.
• La configuración Doing-to-Done de Mike Williams proporciona una forma sencilla pero sólida de gestionar todos los roles que componen la historia de tu vida para que puedas escribir tu próximo capítulo con calma y en control.
• La configuración Productivity 101 de Peter Akkies te ayudará a utilizar tu tiempo de forma consciente para que puedas estar al tanto de todas las responsabilidades de tu vida (y no al revés).

Cada configuración de la galería incluye una descripción general del método y una breve introducción en video para que evalúes si hay alguno que funcione parecido a tu cerebro.

¿Ves alguna que te gustaría probar? Solo tienes que hacer clic en Copiar configuración y tendrás una guía adicional dentro de la app, un video explicativo y todos los proyectos, filtros y etiquetas que necesitas ya importados en tu Todoist.

Por supuesto, siempre puedes ajustar, personalizar o eliminar lo que quieras, ¡después de todo es tu Todoist!. Pero si te sientes un poco agobiado/a, o simplemente quieres empezar de nuevo, comprometerte con una nueva configuración puede ser justo lo que necesitas para recuperar el control.

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Vista semanal e integración de Calendario: 25 de junio

Seguramente tienes una idea bastante clara de las cosas que quieres hacer cada semana. Pero cuando se trata de completar realmente las tareas, puede ser que el tiempo no te alcance 🙅.

Porque, por supuesto, las tareas no son lo único que ocupa tus días. También tienes citas con el dentista, reuniones de equipo, niños resfriados. Crear un plan para la semana que tenga en cuenta todos nuestros compromisos (y los imprevistos que surgen) es una tarea complicada.

Por eso hemos ido añadiendo vistas de calendario a cada rincón de Todoist. Las tareas llevan tiempo.

Hoy te compartimos dos nuevas características que, juntas, te ayudarán a encontrar el equilibrio. La vista semanal y la integración Calendario facilitan la creación de un plan claro y realista para tus tareas y tu tiempo.

Aquí está Jon del equipo de Marketing de Producto con un tour rápido de cómo funciona (en inglés). 👇

 

Cómo funciona

1. La vista semanal solo está disponible en los planes pagados. Puedes utilizarla en las vistas de Próximo, proyectos, filtros y etiquetas. Para activarla, abre el menú Vista. Haz clic en Calendario y selecciona Semana en el interruptor Vista.
2. En los planes de pago, las nuevas vistas de varios días de Todoist para iOS y Android se puede activar en el menú Vista . En móviles, hay una opción de 3 días, mientras que en el iPad hay una vista completa de 7 días.
3. ¡La integración Calendario está disponible en todos los planes! Para activarla, ve a la nueva pestaña Calendarios en Configuración. Desde allí, haz clic en Conectar con Google Calendar y sigue las instrucciones. Una vez activada, puedes alternar la visibilidad por calendario asociado con esa cuenta. Los eventos también se sincronizan con Todoist para iOS y Android.

 

Bloques de tiempo

El detallado día a día de la nueva vista semanal te ayuda a asociar más fácilmente tu lista de tareas con el tiempo que tienes para hacerlas. Las tareas aparecen como bloques de tiempo y pueden arrastrarse, soltarse, ampliarse o reducirse para ajustar el tiempo que piensas dedicarles durante la semana y el día en el que esperas lograrlo.

Se trata de hacer un plan realista de tu semana asignando el tiempo que necesitas para hacer las cosas 🧘‍♂️.

Al comienzo de la semana, es posible que tengas una idea de qué día debe hacerse una tarea, pero no una hora específica. Estas tareas aparecen en la sección Todo el día en la parte superior de cada día. Cuando te sientes a planificar un día, simplemente arrastra las tareas a la línea de tiempo para crear tu agenda.

La nueva integración de Calendario también incluye los compromisos de tu calendario externo, conectándose con Google Calendar para sincronizar una versión de solo lectura de los eventos en Todoist.

En la vista semanal de Próximo, los eventos de tu calendario se muestran al lado de los bloques de tiempo de tus tareas. De este modo, te será más fácil encontrar el tiempo para tus tareas o hacer ajustes si surge algo nuevo en la agenda. Los mismos eventos también se mostrarán en la vista de Hoy para tener una referencia a mano.

Una nueva vista de varios días para Todoist en iOS y Android hace que sea fácil revisar tus planes y mantener el rumbo a lo largo del día. Puedes añadir tareas nuevas con un toque o ajustar tu plan sobre la marcha arrastrando y soltando tareas en la línea de tiempo.

Bono adicional

En esta actualización se han incluido muchos detalles que no hemos mencionado, pero que vale la pena echarles un vistazo 👀.

• Los eventos de la integración del Calendario también se muestran in-line en las vistas de Hoy y Próximo cuando utilizas la vista de lista y la vista de panel para ayudarte a evaluar la carga laboral de tu día.
• La barra lateral en las vistas de calendario muestra las tareas Vencidas en Próximo y tareas Sin fecha en otras vistas para que te asegures de no pasar nada por alto.
• Las tareas en la vista semanal tienen un color que corresponde a su prioridad y actualmente estamos explorando opciones para ordenar por color dentro de los proyectos 🌈.
• Mueve rápidamente entre las diferentes semanas con los atajos ⇧→ y ⇧←. Regresa a Hoy con T.
• Alterna para mostrar/ocultar futuras recurrencias de tareas periódicas en la vista semanal.
• Al hacer clic en eventos se abrirá un enlace a los detalles en tu aplicación de calendario.
• La compatibilidad con más calendarios externos (como Outlook y iCloud) para la integración de Calendario también está en nuestro plan de desarrollo.

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Encuentra la Configuración adecuada para ti: 22 de mayo

Por si no lo sabías, el escuadrón de Plantillas de Todoist ha estado trabajando arduamente en lo que podríamos llamar la siguiente evolución de las plantillas: ¡Las Configuraciones de Todoist! Piensa en una Configuración como un flujo de trabajo listo para usarse que puedes copiar directamente en Todoist con la misma facilidad que añadirías una plantilla.

Como resultado, obtienes todos los proyectos, filtros y etiquetas que necesitas para empezar a utilizar un método o sistema de productividad con solo unos clics ¡o toques!, pues también puedes añadir una Configuración desde tu móvil.

Nuestras Configuraciones favoritas del mes

¿No sabes por dónde empezar? Estas son 3 de nuestras configuraciones favoritas del mes:

Configuración de Amir. “Trato de que sea lo más simple que sea posible: Solo añado las tareas prácticas que realmente quiero hacer.” – Amir

El fundador y CEO de Todoist lleva más de una década utilizando este flujo de trabajo (apodado «Systemist») para lograr sus objetivos sin sacrificar el tiempo que dedica a sí mismo y a su familia.

 

Configuración de Naomi. “Es algo inusual, pero con esta configuración me siento mucho menos abrumada por mis tareas.” – Naomi

Si has visto nuestro canal de YouTube, seguramente conoces a nuestra estratega de contenidos, Naomi. Su configuración de Todoist poco convencional (e inspirada en la forma como Carl Pullein utiliza la aplicación) es fabulosa para tener un panorama general de lo que tienes que hacer a corto y largo plazo, independientemente de la cantidad de tareas que tengas entre manos.

 

Configuración 'Cómete la rana'. “Si tu trabajo es comerte una rana, es mejor hacerlo a primera hora de la mañana.” – Mark Twain

Empieza con el pie derecho cada mañana gracias a este sencillo sistema para eliminar las distracciones, romper el hábito de procrastinar y avanzar en lo que es importante cada día.

Echa un vistazo a la galería de plantillas para ver las Configuraciones de nuestros embajadores de Todoist en las próximas semanas...

 

Recuerda: no hay una forma “correcta” de usar Todoist.

Usa estas Configuraciones como inspiración y punto de partida, pero no dudes en añadir, quitar y mezclar elementos para crear la configuración perfecta para ti.

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Un paquete de actualizaciones de escritorio para macOS, Windows y Linux: 20 de mayo

¡Estupendas noticias para nuestros usuarios avanzados de escritorio! Rui y Seva, nuestro dúo dinámico de escritorio, están centrados en refinar nuestras aplicaciones de escritorio. (¿Sabías que Todoist está disponible en macOS, Windows y Linux?). Han estado haciendo todo tipo de mejoras sutiles pero impactantes, que contribuyen a ofrecer a nuestros usuarios una experiencia más fluida e intuitiva a la hora de gestionar sus tareas y proyectos desde el ordenador.

Algunas de las novedades más destacadas del mes pasado:

Ejecuta Todoist al inicio

Ahora tienes la opción de configurar Todoist para que se inicie automáticamente al encender tu ordenador. Solo tienes que ir a Configuración > Avanzadas y activar la opción 'Ejecutar Todoist al inicio' (disponible para usuarios de macOS y Windows).

Navegación rápida a través de la bandeja del sistema o la barra de menús

Explorar Todoist es aún más fácil con los atajos rápidos: utiliza la barra de menús de macOS o el menú de la bandeja de sistema en Windows y Linux para saltar a tus vistas favoritas en un santiamén.

Un 'Añadir rápido' global mejorado, incluso sin conexión

Añadir una tarea desde cualquier lugar es aún más sencillo ahora que el atajo global para Añadir rápido vuelve a funcionar offline. Además de restaurar la funcionalidad offline, también hemos corregido un error para que cerrar la opción para Añadir rápido usando Ctrl/Cmd + W funcione correctamente sin necesidad de reiniciar la aplicación.

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Copia flujos de trabajo enteros a tu Todoist con Configuraciones: 23 de abril

Levanta la mano si te ha pasado que empiezas a configurar tu sistema de productividad y de repente te das cuenta de que no estás yendo a ninguna parte 🙋. Necesitas algo que tenga sentido y realmente te ayude a lograr tus objetivos, pero aún no has podido configurarlo para que funcione.

Nosotros también hemos perdido incontables horas en prueba y error. Y aunque utilizar Todoist es un excelente punto de partida para aumentar tu productividad, es clave contar con un sistema que te ayude a capturar y organizar tu vida.

Por eso hemos creado Configuraciones. Estas nuevas plantillas te permiten copiar todo un conjunto de proyectos, filtros y etiquetas a tu Todoist, de manera que puedas empezar a trabajar de inmediato con un flujo de trabajo de productividad. Ahora puedes dedicar esas preciadas horas de prueba y error a hacer lo que realmente importa, con la tranquilidad de saber que tienes todo bajo control. (O al menos lo que la vida te permita tener bajo control! 😅)

Las Configuraciones de Todoist pueden ponerte en marcha con un flujo de trabajo nuevo, como el método Cómete la rana o Systemist, el método de productividad personal de Amir, nuestro CEO. También puedes utilizar Configuraciones con tu equipo tan fácilmente como las añades a tu Todoist personal y puedes usarlas tal cual están, o bien, personalizarlas según tus necesidades específicas.

¿Qué sigue?

Sigue una característica muy (pero muy) solicitada: plantillas generadas por los usuarios. Podrás crear, guardar y compartir fácilmente las plantillas que hayas creado, ahorrándote a ti y/o a tu equipo ese tiempo y esfuerzo.

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Encuentra plantillas directamente en la app: 19 de marzo

Todoist siempre ha tenido plantillas de proyectos, pero hay que admitir que encontrar una y usarla era un proceso complicado. Antes tenías que salir de la aplicación para ir a la galería de plantillas en nuestro sitio web y luego, volver a la app para poder utilizar la que querías. Además, no era posible acceder a la galería de plantillas desde dispositivos móviles. Digamos que teníamos gran margen de mejora 😉.

Es por eso que decidimos mover la galería de plantillas al interior de la aplicación, para que puedas empezar a usar una con apenas unos clics. Ya no tendrás que dar vueltas entre la aplicación y nuestro sitio, así que podrás usar ese tiempo en tus tareas ✅.

Algunos/as de ustedes habrán notado que la galería de plantillas está dentro de la aplicación desde hace un par de semanas. Además, ahora tiene una nueva apariencia que hace que la navegación sea aún más fácil.

Las plantillas te ayudan a empezar un proyecto nuevo sin que tengas que hacerlo desde cero, así podrás ponerte en marcha y completar tareas muy rápidamente. Sin importar si eres la persona en tu proyecto grupal que termina organizando todo (yo he sido esa persona 🙃) o si eres quien sufre urticaria y ataques de ansiedad ante la idea de planificar toda tu boda (también he sido esa persona 😅), estás a solo unos clics de tener todas tus tareas listas para completar.

También puedes animarte a usar Todoist como nunca antes lo habías hecho. Si, por ejemplo, sueles usar Todoist para hacer seguimiento a las tareas de tu equipo en la oficina, prueba una que te ayuda a desconectarte de la tecnología una vez que salgas. O si has querido retomar la lectura, también puedes utilizar una plantilla para leer más libros.

Sin importar qué tipo de proyecto quieras emprender, ahora puedes empezar mucho más rápido y concentrarte en lo verdaderamente importante: completar las tareas y ¡lograr objetivos!.

 

¿Qué sigue?

¡Más en plantillas! Lo que viene a continuación son las Configuraciones, que te permiten copiar flujos de trabajo completos a tu Todoist (más sobre esto pronto). También estamos trabajando en la curación de plantillas por parte de expertos para que la galería sea aún más impactante.

Y sabemos que muchos de ustedes han estado solicitando una forma más eficiente de guardar sus propios proyectos como plantillas; eso también está en el horizonte.

¿Has utilizado alguna plantilla? ¡Cuéntanos qué piensas!

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Calendario para tareas en tu vista Próximo: 13 de marzo

Primero llegó a los proyectos. Luego, a los filtros y etiquetas. Ahora, presentamos la pieza del rompecabezas de calendario más solicitada hasta ahora: ¡Calendario en la vista Próximo!

La vista Próximo es el lugar donde las tareas de cada área de tu vida se unen en un glorioso crisol de productividad personal. El nuevo diseño de calendario mensual hace que sea aún más fácil planificar con antelación, equilibrar tus prioridades y garantizar que ningún compromiso te tome por sorpresa.

• Consulta todas tus tareas programadas en una vista mensual deslizable.
• Arrastra y suelta entre fechas para reprogramar tareas.
• Visibiliza las tareas vencidas con la nueva barra lateral y arrástralas al calendario para ajustar tus planes.
• En dispositivos móviles, navega más rápido con una nueva vista mensual y una lista de (tareas) Vencidas.

Echa un vistazo a este breve demo de Jon, una cara fresca en el equipo de marketing de productos, quien te mostrará la nueva vista de calendario:

¿Qué sigue?

Añadir el calendario a la vista Próximo fue un gran hito y ya estamos trabajando en el siguiente: ¡un diseño de calendario semanal! Estamos ansiosos por compartirlo contigo (¡y por comenzar a usarlo nosotros también! 😇).

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Actualización a la opción global para Añadir rápido: 13 de marzo

El atajo global para Añadir rápido (Opción ⌥ + Espacio ␣ en macOS o Ctrl + Espacio en Windows) es un superpoder que te permite capturar ideas y tareas en el momento que vayan surgiendo. Úsalo para registrar tareas sin interrumpir tu trabajo, incluso si estás usando otra aplicación. (Solo asegúrate de tener a Todoist ejecutándose en segundo plano).

Ahora, gracias a nuestros ingenieros Rui y Seva, esta forma tan práctica aunque poco conocida de añadir tareas a Todoist es aún más sencilla.

Cuando introduzcas una tarea en la opción global para Añadir rápido, no dudes en pegar un texto o enlace copiado desde otra aplicación o desde tu navegador. El recuadro de Añadir rápido permanecerá abierta en primer plano esperando a que pegues dicha información.

Además, Rui y Seva diseñaron la barra de Añadir rápido para que se pueda arrastrar, de manera que puedes reubicarla fácilmente en cualquier lugar de tu pantalla.

Cuando nuestro jefe de Frontend llama a la opción global para Añadir Rápido “la característica más utilizada en el arsenal de Todoist”, sabes que la mejora es radical. Ve este breve video de Henning para saber qué quiere decir con eso:

Muchas gracias a los usuarios de nuestras apps de escritorio que solicitaron estas mejoras. A veces nuestro trabajo consiste en agregar cosas nuevas e interesantes pero, la mayoría de las veces, se trata de hacer que las cosas que ya tenemos funcionen de manera más fluida.

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Las extensiones de Todoist llegan a los espacios de trabajo en equipo: 13 de marzo

Las extensiones de Todoist te permiten automatizar acciones clave y añadir nuevos poderes a tus tareas y proyectos de Todoist. Puedes, por ejemplo, crear tareas de seguimiento automáticamente, agregar un tracker de hábitos a tus tareas periódicas o recibir ayuda de una IA para planificar tus proyectos.

Y ahora, ¡tú y tu equipo también pueden acceder a las extensiones de Todoist en tu espacio de trabajo compartido! Estas son 5 extensiones populares que puedes probar hoy en las tareas y proyectos de tu equipo:

• Task Helper, que te ayuda a automatizar para que no tengas que realizar tediosas acciones de tarea una y otra vez. Utilízala para:
  • Aplicar los atributos de una tarea (fechas de vencimiento, etiquetas, prioridades, etc.) a todas sus subtareas
  • Crear una tarea de seguimiento al completar la tarea
  • Convertir una tarea en una tarea no completable

• Habit Tracker, que te motiva a cultivar hábitos duraderos al hacer seguimiento a las rachas de finalización de tus tareas periódicas. Si una tarea periódica se vence, se pospone o se reprograma para otro día, la extensión restablece tu racha.

 

• Conversation Starters, que rellena automáticamente un proyecto como 'Agenda de reunión' con preguntas aleatorias para romper el hielo, de modo que es muy fácil (y casi divertido) iniciar una conversación.

 

• Export to Google Sheets, que te permite crear rápidamente un informe de progreso de cualquier proyecto que puedas compartir con tu jefe o equipo.

 

• AI Assistant (disponible en los planes de pago), que te ayuda a planificar tus proyectos, desglosar tus tareas y, en general, a destrabarte cuando no sabes muy bien qué hacer a continuación. Utiliza la extensión para:
  • Obtener una lista de sugerencias de tareas para cualquier proyecto
  • Obtener sugerencias sobre el siguiente paso necesario para completar una tarea
  • Reescribir tareas para hacerlas más procesables
  • Dividir tareas en subtareas más manejables

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Saca proyectos del espacio de trabajo de tu equipo: 13 de marzo

En caso de que te lo hayas perdido, el mes pasado lanzamos la mayor actualización colaborativa de Todoist desde los comentarios de tarea: los espacios de trabajo en equipo.

Nos complace informar que los creadores de equipos con derechos de administrador ahora pueden arrastrar proyectos de equipo desde su espacio de trabajo en equipo a sus proyectos personales.

Sabemos que esta limitación era muy frustrante, especialmente para los individuos que añadieron un equipo por curiosidad. Apreciamos mucho tus comentarios y paciencia mientras implementamos la forma más sencilla de llevar tus proyectos a donde deben ir y, al mismo, tiempo garantizar la seguridad de la información de los usuarios de nuestro equipo.

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Vista de calendario para filtros y etiquetas: 13 de febrero

Durante los últimos seis meses, hemos estado poniendo los peldaños que nos permitirán llevar la vista de calendario a cada rincón de Todoist. Lo más reciente, por supuesto, fue añadir la vista de calendario a los proyectos. Hoy, volvemos con otra pieza (muy solicitada) del rompecabezas: ¡la vista de calendario para filtros y etiquetas!

Muchos de nuestros usuarios, quizás tú, utilizan sus vistas personalizadas como inicio en Todoist. Y, dejando de lado la aliteración, eso tiene mucho sentido. Tu trabajo puede estar distribuido en proyectos (¡y espacios de trabajo!), pero los filtros y etiquetas hacen que sea más fácil reunir un conjunto muy específico de tareas en un solo lugar.

A continuación encontrarás algunas ideas para comenzar:

• Etiqueta actividades (como ejercicio o estudios) y visualiza rápidamente con qué frecuencia las realizas cada mes.
• Filtra por tareas del trabajo y consulta los plazos de todos tus proyectos activos en un solo lugar.
• Visualiza varios proyectos en un solo calendario y obtén un resumen de la carga laboral de tu equipo para el mes.

Los filtros y las etiquetas visibilizan el trabajo pendiente que tienes en la aplicación y son una excelente forma de concentrarte en las tareas que más atención necesitan. Utilizar la nueva vista de calendario para consultar estas colecciones de tareas que son únicas para ti, te permite ajustar tu cronograma y equilibrar tu carga laboral. Y para eso estamos aquí, ¿verdad? 🧘

Calendarizando tus filtros y etiquetas

Primero, asegúrate de tener una suscripción Pro o Business. Luego:

1. Selecciona un filtro o una etiqueta.
2. En tu escritorio o la web, haz clic en Vista en la esquina superior derecha. En móviles, toca el icono de tres puntos y la opción Vista.
3. Selecciona Calendario, y la lista de tareas se mostrará automáticamente en formato de calendario.

A partir de aquí, puedes hacer muchas cosas.

• Obtener un panorama general de los hitos y las fechas clave de todos los proyectos.
• Adelantarte a conflictos de agenda.
• Consultar rápidamente qué días estás demasiado cargado/a (¿o descargado/a?).
• Arrastrar y soltar tareas en una fecha posterior para reprogramarlas.
• Arrastrar y soltar tareas sin programar en el calendario desde la barra lateral "Sin fecha" (en móvil, toca Sin fecha en la parte superior derecha).
• Hacer clic en cualquier fecha para programar una tarea nueva.
• Ir más lejos en el futuro o retroceder al pasado.

¿Qué sigue?

Echa un vistazo a este breve demo de Amir, nuestro CEO, para ver la vista de calendario en acción y enterarte de lo que estamos preparando para ella en Todoist.

Mientras lees este mensaje, nuestros desarrolladores están trabajando en los detalles de la próxima entrega de vistas de calendario. Si te gustaría formar parte de la prueba de la última versión y ayudarnos a dar forma al futuro de Todoist, podrías ser nuestro próximo alpha tester. ¡Bienvenido/a!

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Invita personas a tu equipo sin esfuerzo: Descubrimiento de equipos: 7 de febrero

Reunir a todo tu equipo en un espacio de trabajo de Todoist ahora es mucho más fácil.

Al activar el Descubrimiento de equipos en la configuración del equipo, los admins pueden permitir que cualquier persona con el mismo dominio de email de la compañía se una automáticamente a su equipo. Ningún otro equipo Todoist puede vincularse con ese dominio de email. Y cuando alguien se registre en Todoist utilizando una dirección de email de esa compañía, le guiaremos en la dirección correcta.

Ya no es necesario añadir cada miembro nuevo de forma individual. Tampoco hay riesgo de que en tu compañía aparezcan equipos Todoist que no conozcas. Y no existe la posibilidad de que los compañeros de equipo perdidos vaguen a la deriva en el universo de Todoist sin un equipo con cual que colaborar.

Ve al centro de ayuda para leer más sobre el Descubrimiento de equipos y otras opciones de seguridad para tu equipo. O, mejor aún, echa un vistazo a este estupendo demo de Francesca, nuestra desarrolladora italiana 👇.

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Filtra por etiqueta, prioridad o fecha de vencimiento en cualquier vista de tarea: 7 de febrero

¿A veces te sientes abrumado/a por la gran cantidad de tareas en tu lista? Gracias a las nuevas opciones de filtro de vista, tendrás un control más minucioso para que puedas concentrarte solo en las tareas que necesitas ahora mismo y ocultar el resto para después.

Además de filtrar por responsable (en proyectos compartidos) y filtrar por espacio de trabajo (si eres parte de un equipo Todoist), ahora puedes filtrar por:

• Etiqueta - Selecciona una o más etiquetas cuyas tareas quieras ver
• Prioridad - Decide qué prioridades quieres mostrar
• Fecha de vencimiento - Consulta solo las tareas que vencen en un periodo de tiempo seleccionado (por ej: hoy, esta semana o los próximos 30 días)

Estas opciones de filtro están disponibles en casi todas las vistas de tareas en Todoist, independientemente de si estás en lista, panel o calendario. En lugar de revisar un montón de tareas desordenadas, usa estas opciones para refinar la selección con precisión metódica. Simplemente ve a Vista en la parte superior derecha de cualquier vista de tarea (a través del icono de tres puntos en dispositivos móviles) y haz tu selección en la lista de opciones disponibles bajo "Filtrar por".

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Espacios de trabajo en equipo: Un hogar compartido para el trabajo de tu equipo: 17 de enero

Desde startups de informática hasta firmas de abogados y equipos de construcción, más de 50 mil equipos confían en Todoist para mantener el trabajo compartido bajo control. Pero hasta ahora, la única “característica” que habíamos diseñado específicamente para la colaboración de los equipos era la facturación centralizada. 🙃

Estamos cambiando eso.

Los espacios de trabajo para equipos son un espacio compartido para simplificar y organizar el trabajo conjunto, junto pero aparte de las tareas y los proyectos personales de cada uno.

Dejemos que, Rain, nuestra intrépida encargada del producto, te muestre todas las novedades que tiene Todoist para los equipos.

 

O sigue leyendo para saber todos los detalles...

 

Cómo funcionan los espacios de trabajo para equipos

Piensa en un espacio de trabajo como un hogar compartido para el trabajo de tu equipo que organiza los proyectos, tareas, miembros y ajustes del equipo bajo el mismo techo.

• Los proyectos de equipo pertenecen al equipo y todos pueden acceder a ellos (a menos de que se establezcan explícitamente como privados).
• Los proyectos personales (todo lo que está debajo de “Mis Proyectos” en tu barra lateral) se mantienen privados y bajo tu control.

Como miembro del equipo, podrás:

• Explorar y previsualizar los proyectos públicos del equipo y unirte solamente a los que sean relevantes para ti.

• Compartir enlaces directos a proyectos, secciones, tareas y comentarios que tus compañeros de equipo podrán previsualizar y sobre los que podrán tomar acción al instante.

• Agrupar o filtrar tus tareas por proyectos personales y/o de equipo desde el menú de opciones de vista en Hoy, Próximo y filtros para separar mejor el trabajo de la vida personal.

Si lideras un equipo, añadirlo a Todoist:

• Te permite ver un panorama general y organizado de todo el trabajo de tu equipo y ver el progreso sin que tengas que unirte a cada uno de los proyectos.
• Hace que la propiedad de la información sea muy transparente. Los proyectos de equipo pertenecen al equipo. Los proyectos personales pertenecen a los individuos.
• Permite a los administradores tener más control sobre los permisos y el acceso a la información en la configuración del equipo.

Además, cuando actualices tu equipo al plan Business, todos los miembros obtendrán acceso a las características Pro para su uso personal (recordatorios, vista de calendario para proyectos y duraciones de tarea).

Después de todo, cuando tus compañeros de equipo están organizados y tienen sus tareas personales bajo control, la dinámica del equipo también tiende a fluir mejor 💆.

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Esta actualización representa la próxima evolución del trabajo en equipo en Todoist, pero sabemos que hay mucho más por mejorar. Contamos con tus sugerencias para asegurarnos de estar desarrollando las cosas que tú y tu equipo realmente necesitan (¡sin arruinar lo que ya te encanta de la aplicación!).

Lee más sobre la colaboración con tu equipo en Todoist.

O bien, añade un equipo gratis para probarlo. Utiliza el botón de sugerencias en la parte superior del espacio de trabajo de tu equipo para enviarnos tu opinión.