Ahorra tiempo y esfuerzo en acciones repetitivas para que puedas concentrarte en tu trabajo más importante.
Añade varias tareas
A veces quieres convertir un archivo de notas o una lista de otra aplicación en tareas de Todoist. Simplemente pega esa lista desde tu portapapeles y ve cómo Todoist convierte cada elemento en una tarea automáticamente.
- Copia la lista de elementos que quieres convertir en tareas.
- Abre Todoist.
- Haz clic en Añadir tarea o abre la opción Añadir rápido.
- Selecciona una fecha, hora, prioridad, etiqueta o proyecto para esas tareas.
- Pega tu lista en el campo de nombre de la tarea.
Aparecerá una ventana emergente con la pregunta: "¿Añadir X tareas?", donde X es el número de tareas que Todoist creará por ti. A partir de allí, tienes tres opciones:
- Cancelar: Anula la adición de estos elementos como tareas.
- Añadir una sola tarea: Añade todos los elementos como una sola tarea.
- Añadir X tareas: Añade cada elemento como una tarea individual.
- Copia la lista de elementos que quieres convertir en tareas.
- Abre Todoist.
- Toca el Botón dinámico para añadir en la parte inferior derecha.
- Selecciona una fecha, hora, prioridad, etiqueta o proyecto para esas tareas.
- Pega tu lista en el campo de nombre de la tarea.
Aparecerá una ventana emergente con la pregunta: "¿Añadir X tareas?", donde X es el número de tareas que Todoist creará por ti. A partir de allí, tienes dos opciones:
- Añadir X tareas: Añade cada elemento como una tarea individual.
- Pegar: Añade todos los elementos como una sola tarea.
- Copia la lista de elementos que quieres convertir en tareas.
- Abre Todoist.
- Toca el Botón dinámico para añadir en la parte inferior derecha.
- Selecciona una fecha, hora, prioridad, etiqueta o proyecto para esas tareas.
- Pega tu lista en el campo de nombre de la tarea.
Aparecerá una ventana emergente con la pregunta: "¿Añadir X tareas?", donde X es el número de tareas que Todoist creará por ti. A partir de allí, tienes dos opciones:
- Añadir X tareas: Añade cada elemento como una tarea individual.
- Pegar: Añade todos los elementos como una sola tarea.
Añade varias subtareas
Si necesitas dividir tareas grandes en otras más pequeñas, puedes añadir rápidamente varias subtareas usando el mismo método:
- Copia la lista de elementos que quieres convertir en subtareas.
- Haz clic en la tarea raíz. Esto abrirá la vista de tarea.
- Haz clic en Añadir subtarea .
- Selecciona una fecha, hora, prioridad o etiqueta para esas subtareas.
- Pega tu lista en el campo del nombre de la tarea.
- Selecciona Añadir X tareas para confirmar.
Xes el número de tareas que Todoist creará por ti.
- Copia la lista de elementos que quieres convertir en subtareas.
- Toca la tarea raíz. Esto abrirá la vista de tarea.
- Toca Añadir subtarea .
- Selecciona una fecha, hora, prioridad o etiqueta para esas subtareas.
- Pega tu lista en el campo para el nombre de la tarea.
- Seleccionar Añadir X tareas para confirmar.
Xes el número de tareas que Todoist creará por ti.
Gestiona varias tareas
Selecciona varias tareas para asignar, reprogramar, establecer prioridad, mover o editar simultáneamente de forma rápida.
Presiona Cmd + Shift (macOS) o CTRL + Shift (Windows) y haz clic en la primera y la última tarea de la lista. Todoist resaltará todas las tareas entre ellas.
- Toca Explorar en la parte inferior derecha.
- Abre un proyecto.
- Toca el icono de tres puntos en la parte superior derecha.
- Toca Seleccionar tareas .
- Toca las tareas para seleccionarlas. Las tareas seleccionadas se resaltan. Si deseas seleccionar todas las tareas simultáneamente, toca Seleccionar todas en la parte superior derecha.
- Toca Explorar en la parte inferior derecha.
- Abre un proyecto.
- Toca el icono de tres puntos en la parte superior derecha.
- Toca Seleccionar tareas .
- Toca las tareas para seleccionarlas. Las tareas seleccionadas aparecerán resaltadas.
Una vez seleccionadas, puedes administrar varias tareas para reducir el tiempo y esfuerzo que dedicas a estas acciones repetitivas. Así es como puedes hacer cambios a varias tareas en Todoist:
Después de seleccionar varias tareas, la barra de herramientas de selección múltiple aparecerá en la parte inferior. Selecciona la acción que deseas realizar:
| Acción | Lo que hace |
|---|---|
| Fecha | Programar una fecha y hora para las tareas seleccionadas |
| Mover a |
Mover las tareas seleccionadas a otro proyecto Esta opción aparece desactivada si seleccionas tareas de diferentes espacios de trabajo en las vistas de Hoy o Próximo. |
| Etiquetas | Añadir una etiqueta a las tareas seleccionadas |
| Prioridad | Añadir una prioridad a las tareas seleccionadas |
| Asignar a | Asignar a una persona las tareas seleccionadas en un proyecto compartido |
| Fecha límite | Añadir una fecha límite a las tareas seleccionadas |
| Completar | Completar las tareas seleccionadas |
| Duplicar | Duplicar las tareas seleccionadas |
| Abrir en una nueva ventana |
Abre las tareas seleccionadas en ventandas nuevas Esto solo está disponible en las aplicaciones de Todoist para escritorio. |
| Eliminar | Eliminar las tareas seleccionadas |
Después de seleccionar varias tareas, aparece una barra de menú en la parte superior. Selecciona la acción que quieres llevar a cabo:
| Acción | Lo que hace |
|---|---|
| Fecha | Abrir el planificador para añadir una fecha u hora a las tareas seleccionadas |
| Mover a | Mover las tareas seleccionadas a otro proyecto. |
| Etiquetas | Añadir una etiqueta a las tareas seleccionadas |
| Prioridad | Añadir una prioridad a las tareas seleccionadas |
| Eliminar X tareas | Eliminar las tareas seleccionadas. X se refiere al número de tareas seleccionadas. |
| Duplicar X tareas | Duplicar las tareas seleccionadas. X se refiere al número de tareas seleccionadas. |
| Completar X tareas | Completar las tareas seleccionadas. X se refiere al número de tareas seleccionadas. |
| Fecha límite | Añadir una fecha límite a las tareas seleccionadas |
| Asignar X tareas a... | Asignar una persona a las tareas seleccionadas. X se refiere al número de tareas seleccionadas. |
Después de seleccionar varias tareas, aparece una barra de menú negra en la parte superior. Selecciona la acción que quieres llevar a cabo:
| Acción | Lo que hace |
|---|---|
| Fecha | Abrir el planificador para añadir una fecha u hora a las tareas seleccionadas. |
| Mover a | Mover las tareas seleccionadas a otro proyecto. |
| Etiquetas | Añadir una etiqueta a las tareas seleccionadas |
| Prioridad | Añadir una prioridad a las tareas seleccionadas |
| Eliminar X tareas | Eliminar las tareas seleccionadas. X se refiere al número de tarea seleccionadas. |
| Duplicar X tareas | Duplicar las tareas seleccionadas. X se refiere al número de tareas seleccionadas. |
| Completar X tareas | Completar las tareas seleccionadas. X se refiere al número de tareas seleccionadas. |
| Fecha límite | Añadir una fecha límite a las tareas seleccionadas |
| Asignar X tareas a... | Asignar una persona a las tareas seleccionadas. X se refiere al número de tareas seleccionadas. |
Reordena varias tareas
Puedes seleccionar varias tareas y reordenarlas en la lista de tareas.
- Abre un proyecto.
- Selecciona varias tareas. Estas aparecerán resaltadas.
- Arrastra estas tareas a su nueva posición.
Obtén ayuda
Si tienes problemas para añadir o hacer cambios específicos a varias tareas en Todoist, ponte en contacto con nosotros. Nosotros — Marco, Carol, Rikke o cualquiera de nuestros otros compañeros de equipo — te ayudaremos a ordenarlo.