Tu viaje hacia la claridad y el logro de tus objetivos empieza con una primera tarea. En Todoist, puedes añadir una tarea para casi cualquier cosa utilizando un lenguaje sencillo y coloquial. Sin importar lo sencilla que sea la tarea (Llamar a mamá hoy) o lo pesada que sea tu carga laboral o académica (Escribir la introducción de la tesis a las 2pm por 3 horas), Todoist te permite descargar esa creciente lista mental muy rápidamente.
Añade una tarea
Empecemos por crear tu primera tarea:
Haz clic en Añadir tarea en la barra lateral o en la parte inferior de cualquier lista. Ponle nombre y fecha a tu tarea utilizando lenguaje coloquial. Luego, haz clic en Añadir tarea para confirmar.
Q para Añadir rápido. Si estás utilizando otra aplicación, usa tu atajo global para Añadir rápido.Toca el Botón dinámico para añadir rojo que está en la parte inferior derecha para abrir el redactor de tarea. Ponle nombre y fecha a la tarea utilizando lenguaje coloquial. Luego, toca el icono de enviar para confirmar.
Toca el Botón dinámico para añadir rojo que está en la parte inferior derecha para abrir el redactor de tarea. Ponle nombre y fecha utilizando a la tarea en lenguaje coloquial. Luego, toca el icono de enviar para confirmar.
Edita una tarea
Puede que necesites añadir más contexto a tu tarea, especialmente si trabajas con otras personas. A continuación te explicamos cómo editar una tarea y proporcionar más detalles:
Haz clic en la tarea en sí para abrir la vista de tarea. Puedes cambiarle el nombre o añadirle una descripción. Haz clic en Guardar para confirmar.
En la vista de tarea, puedes reprogramar la fecha o añadir información adicional (prioridad, etiquetas, recordatorios). Esto te permite organizar las tareas según su urgencia o categoría.
Toca una tarea existente para abrir la vista de tarea. Luego, toca su nombre para cambiárselo o añádele una descripción. Luego, toca Guardar para confirmar.
En la vista de tarea, puedes reprogramar la fecha o añadir información adicional (prioridad, etiquetas, recordatorios). Esto te permite organizar las tareas según su urgencia o categoría.
Copia el enlace a una tarea
Habrá ocasiones en las que necesites copiar el enlace a una tarea para algo tuyo o para compartirlo con personas en el mismo proyecto. Puedes utilizar este enlace para ver la tarea en Todoist en cualquier plataforma.
- Haz clic en una tarea para abrir la vista de tarea.
- Haz clic en el icono de tres puntos en la parte superior derecha.
- Selecciona Copiar enlace a una tarea .
El enlace que redirige a la tarea se copiará automáticamente en el portapapeles.
- Toca una tarea para abrir la vista de tarea.
- Toca el icono de tres puntos en la parte superior derecha.
- Selecciona Copiar enlace a una tarea .
El enlace se copiará automáticamente en tu portapapeles.
- Toca una tarea para abrir la vista de tarea.
- Toca el icono de tres puntos en la parte superior derecha.
- Selecciona Copiar enlace a una tarea .
El enlace a la tarea se copia automáticamente en el portapapeles.
Si estás utilizando Android 12, puedes copiar un enlace a una tarea desde la lista de aplicaciones usadas recientemente:
- Toca una tarea para abrir la vista de tarea.
- Ve a la vista general de aplicaciones usadas recientemente en tu dispositivo Android.
- Toca el icono de enlace en la previsualización de Todoist.
Duplica una tarea
Si necesitas hacer copias de una tarea, puedes ahorrar tiempo y esfuerzo duplicando la tarea y cualquiera de sus subtareas activas. Las copias aparecerán justo debajo de la original en la lista de tareas. Sin embargo, no incluirán comentarios, recordatorios personalizados ni subtareas completadas de la tarea original. Si quieres conservar cualquier pieza de información, añádela a la descripción de la tarea antes de duplicarla.
Duplica una tarea individual
Haz clic en el icono de tres puntos que está a la derecha del nombre de la tarea. Si estás en la vista de tarea, haz clic en el icono de tres puntos que está en la parte superior derecha. Luego, selecciona Duplicar . Aparecerá una copia de la tarea en tu lista.
- Toca una tarea para abrir la vista de tarea.
- Toca el icono de tres puntos en la parte superior derecha.
- Selecciona Duplicar tarea .
- Toca una tarea para abrir la vista de tarea.
- Toca el icono de tres puntos en la parte superior derecha.
- Selecciona Duplicar tarea .
Duplica dos o más tareas
-
Presiona unos segundos la tecla Shift ⇧ mientras haces clic en la primera y la última tarea de la lista. Esto selecciona todas las tareas de la lista.
Para seleccionar tareas que no estén una junto a otra en la lista, mantén presionada la tecla ⌘ Command (macOS) o CTRL (Windows) al tiempo que haces clic en cada tarea individual.
- Haz clic en el icono de tres puntos en el menú que aparece en la parte superior de tu Todoist.
- Selecciona Duplicar .
Se creará una copia de las tareas y de cualquiera de sus subtareas activas debajo de cada una de las originales.
- Toca Explorar en la parte inferior derecha.
- Abre el proyecto, la vista de filtros o de etiquetas.
- Desplaza cada tarea hacia la derecha para seleccionarla.
- Toca el icono de tres puntos en la parte inferior derecha.
- Selecciona Duplicar tareas. Aparecerá el número de tareas que se duplicarán en Todoist.
Se creará una copia de las tareas y de cualquiera de sus subtareas activas debajo de cada una de las originales.
- Toca Explorar en la parte inferior derecha.
- Abre el proyecto, la vista de filtros o de etiquetas.
- Toca el icono de tres puntos en la parte superior derecha.
- Toca Seleccionar tareas .
- Toca cada tarea de la lista para seleccionarla. Aparecerán resaltadas en gris.
- Toca el icono de tres puntos en la parte inferior derecha.
- Selecciona Duplicar tareas . Aparecerá el número de tareas que se duplicarán en Todoist.
Se creará una copia de las tareas y de cualquiera de sus subtareas activas debajo de cada una de las originales.
Mueve una tarea
Si después de añadir varias tareas a tus proyectos, te das cuenta de que tienes que mover una tarea a otro lugar de tu lista, o bien, a un proyecto diferente, a continuación te explicamos cómo puedes hacerlo:
Mueve una tarea dentro de un proyecto
Si estás utilizando la vista de lista:
- Pasa el cursor por encima del lado izquierdo de la tarea.
- Haz clic en el icono de controles de arrastre a la izquierda de la tarea.
- Arrastra la tarea a su nueva posición en la lista.
Si estás utilizando la vista de panel, presiona unos segundos una tarea y luego, arrástrala a su nueva posición en la lista.
- Toca Explorar en la parte inferior derecha.
- Toca para abrir y ver un proyecto.
- Presiona unos segundos una tarea.
- Arrástrala a su nueva posición en la lista.
- Toca Explorar en la parte inferior derecha.
- Toca para abrir y ver un proyecto.
- Presiona unos segundos una tarea.
- Arrástrala a su nueva posición en la lista de tareas.
Mueve una tarea a otro proyecto
-
Haz clic en el icono de tres puntos junto al nombre de la tarea.
Si estás moviendo dos o más tareas, presiona unos segundos la tecla ⌘ Command (macOS) o CTRL (Windows) para seleccionarlas.
- Selecciona Mover a… y escribe el nombre del proyecto o de la sección.
- Toca Explorar en la parte inferior derecha.
- Abre un proyecto o una vista.
- Toca el icono de tres puntos en la parte superior derecha.
- Toca Seleccionar tareas .
- Toca las tareas que quieres mover a otro proyecto. Aparecerán resaltadas en gris.
- Selecciona el icono Mover a… .
- Introduce el nombre del proyecto o de la sección
- Toca Explorar en la parte inferior derecha.
- Abre un proyecto o una vista.
- Toca el icono de tres puntos en la parte superior derecha.
- Toca Seleccionar tareas .
- Toca las tareas que quieres mover a otro proyecto. Aparecerán resaltadas en gris.
- Toca el icono Mover a... en la parte inferior.
- Introduce el nombre del proyecto o de la sección.
Completa tus tareas
Cada tarea en Todoist tiene un icono de círculo al lado. Haz clic o toca este icono de círculo cada vez que completes una tarea. La tarea desaparecerá de la lista, se registrará en tus Reportes y se contará como un punto para tu Todoist Karma.
Si estás utilizando un dispositivo Apple o Android, puedes personalizar las acciones de desplazamiento en Todoist para completar tus tareas. Toca Configuración → General → Acciones de desplazamiento y elige la acción Completar.
Si estás viendo la vista de tarea de una tarea completada y necesitas hacer cambios en la tarea, primero descomplétala. Luego, haz los cambios antes de volver a completarla.
Activa el tono de tarea completada
El tono de tarea completada te da la motivación que necesitas para realmente hacer las cosas. Si esa idea te gusta, así es como puedes activarlo en Todoist:
- Haz clic en tu avatar en la parte superior izquierda.
- Selecciona Configuración .
- Abre la pestaña General .
- Desplázate hacia abajo hasta la sección de efectos de sonido.
- Activa el tono de tarea completada para las aplicaciones de escritorio y web, o para la aplicación móvil.
Escucharás un sonido cuando completes tareas en Todoist.
- Toca Explorar en la parte inferior derecha.
- Toca el icono de rueda .
- Toca General .
- Desplázate hacia abajo y toca Tono de tarea completada en la sección 'Sonido'.
- Activa el tono de tarea completada para las aplicaciones de escritorio y web, o para la aplicación móvil.
Escucharás un sonido cuando completes tareas en Todoist.
- Toca Explorar en la parte inferior derecha.
- Toca el icono de rueda en la parte superior derecha.
- Toca General .
- Desplázate hacia abajo hasta la opción Sonido y toca Tono de tarea completada.
- Utiliza el interruptor para activarlo en Móvil o Escritorio y web.
Escucharás un sonido cuando completes tareas en Todoist.
Descompleta una tarea
Si completas una tarea por error o necesitas restaurar una tarea completada, puedes hacerlo.
- Abre el proyecto en la barra lateral.
- Haz clic en Formato en la parte superior derecha.
- Activa la opción Tareas completadas.
- Busca la tarea completada y haz clic en el icono de círculo.
- Toca Explorar en la parte inferior derecha.
- Toca un proyecto para abrirlo y visualizarlo.
- Toca el icono de tres puntos en la parte superior derecha.
- Selecciona Vista .
- Activa la opción Tareas completadas.
- Busca la tarea completada y toca el icono de visto bueno .
- Toca Explorar en la parte inferior derecha.
- Toca un proyecto para abrirlo y visualizarlo.
- Toca el icono de tres puntos en la parte superior derecha.
- Selecciona Vista .
- Activa la opción Tareas completadas .
- Busca la tarea completada y toca el icono de visto bueno .
Descompleta una tarea con fecha periódica
Cuando completas una tarea con fecha periódica, aparece una ventana en la parte inferior izquierda de Todoist para deshacer la acción. Esta ventana solo permanece abierta unos segundos.
Una vez que la ventana emergente desaparece, ya no es posible descompletar la tarea. En ese caso, lo que debes hacer es crear una tarea nueva o reprogramar la existente con una fecha periódica que comience en la instancia anterior.
A diferencia de las tareas con fechas absolutas, no existe la opción de anular o deshacer las anteriores recurrencias de una tarea. Si tienes una tarea como 'Comprar fruta todos los días' y has completado varias recurrencias en el pasado, solo podrás deshacer los cambios de la recurrencia de hoy.
Elimina una tarea
Mantén tus proyectos ordenados eliminando las tareas que hayas creado por error o aquellas que ya no sean relevantes. Una vez eliminada la tarea, ya no es posible restaurarla en tu proyecto.
- Haz clic en el proyecto o la vista.
- Haz clic en el icono de tres puntos a la derecha de la tarea. Si estás usando la vista de tarea, haz clic en el icono de tres puntos en la esquina superior derecha de la ventana.
- Selecciona Eliminar .
- Haz clic en Eliminar nuevamente para confirmar.
- Toca Explorar en la parte inferior derecha.
- Toca para abrir el proyecto o la vista.
- Toca una tarea para abrir la vista de tarea.
- Toca el icono de tres puntos en la parte superior derecha.
- Selecciona Eliminar tarea .
- Toca Eliminar tarea para confirmar.
- Toca Explorar en la parte inferior derecha.
- Toca para abrir el proyecto o la vista.
- Toca una tarea para abrir la vista de tarea.
- Toca el icono de tres puntos en la parte superior derecha.
- Selecciona Eliminar tarea .
- Toca Sí para confirmar.
Mejores prácticas para las tareas
Las tareas son los componentes fundamentales de tu proyecto. Es por esta razón que hemos reunido varias prácticas recomendadas que consideramos útiles a la hora de añadir y gestionar tareas.
Asegúrate de que la primera palabra de tu tarea sea un verbo
Cuando le pongas el nombre a una tarea, empieza con una palabra de acción o un verbo que indique claramente qué es lo que debes hacer. Si tienes que comprar manzanas mañana a las 10:00, crea una tarea llamada Comprar manzanas mañana a las 10:00 en lugar de Manzanas mañana a las 10:00.
Divide tareas grandes en subtareas
Supera el agobio inicial que produce abordar una tarea grande dividiéndola en subtareas. Esto es útil para cualquier tarea que necesite dos o más pasos para completarla, o más de 24 horas completarla.
Añade detalles a tus tareas
En Todoist, puedes añadir detalles como la fecha, la hora, la prioridad o la(s) etiqueta(s) a una tarea. Esto hace que sea muy fácil organizar las tareas en función de cuándo empezarás a trabajar en ellas, su categoría o su prioridad. Si estás en un plan pagado, también puedes añadir fechas límite y recordatorios personalizados.
Agrega contexto en la descripción de tarea
Si trabajas con una o más personas para completar una tarea, la descripción de la tarea te ofrece mucho espacio para dar formato y compartir detalles sobre el trabajo, incluyendo enlaces, citas, viñetas y más.
Adjunta imágenes o archivos relevantes a la tarea
Tanto si estás colaborando con otros departamentos, como si necesitas mostrarle a tu mamá las flores que te gustaría que comprara en la floristería, puedes adjuntar imágenes o archivos a tus tareas para que puedas encontrar y consultar toda la información relevante en un lugar central.
Obtén ayuda
Si tienes problemas para añadir tareas a tus proyectos, hacer cambios en una tarea existente o gestionar tareas con otras personas, ponte en contacto con nosotros. – Galina, Diane, Rikke y cualquiera de nuestros compañeros de equipo estarán encantados de ayudarte a resolver estos problemas y mantenerte al día.