Los proyectos de Todoist mantienen todas tus tareas organizadas para que puedas conseguir tus objetivos, ya sean grandes o pequeños. Si estás planeando un viaje de tres días, haciendo seguimiento a una campaña de marketing o manteniendo una lista de libros para leer, los proyectos te proporcionan un espacio dedicado para enfocarte. Al agrupar tareas relacionadas, puedes obtener claridad y tomar el control de tu productividad diaria.
Identifica los tipos de proyecto
Antes de empezar a crear, es útil entender los dos entornos en los que pueden vivir tus proyectos. Esto asegura que tus tareas sean visibles para las personas adecuadas y se mantengan organizadas en el lugar correcto.
| Mis proyectos | Proyectos de equipo | |
|---|---|---|
| Uso principal | Tareas personales o trabajo privado | Colaborar con compañeros de equipo |
| Propiedad | Propietario de la cuenta | Admin de equipo |
| Visibilidad | Propietario de la cuenta | Todos los admins y miembros pueden explorar, previsualizar y unirse a cualquier proyecto de equipo visible. Los invitados solo pueden acceder a los proyectos a los que han sido invitados. |
| Trabajar con personas externas | Comparte tu proyecto personal con amigos y familiares | Comparte un proyecto de equipo con un invitado |
| Compartir un proyecto en modo de solo lectura | Proyectos públicos | Proyectos públicos |
| Restringe la visibilidad de un proyecto | Restringido por defecto | Proyectos restringidos |
Crea un proyecto
Todos los grandes logros comienzan con un solo proyecto. Puedes crear un proyecto para organizar tareas específicas e incluso personalizarlo con colores para que destaque en tu barra lateral. Empecemos creando tu primer proyecto:
Crear un proyecto personal
- Haz clic en el icono del signo más que hay junto a Mis proyectos.
- Selecciona Añadir proyecto .
- Ponle un nombre al proyecto y, a continuación, haz clic en el icono de hashtag para elegir su color.
- Haz clic en Añadir proyecto para confirmar.
Crea un proyecto de equipo
- Haz clic en el icono del signo más que hay junto a los proyectos de tu equipo.
- Selecciona Proyecto.
- Ponle un nombre al proyecto y, a continuación, haz clic en el icono de hashtag para elegir su color.
- Añade compañeros/as de equipo escribiendo + seguido de un nombre para elegir a un miembro existente, o una dirección de email para invitar a alguien que aún no forme parte de tu equipo.
- Activa el icono de candado para limitar el acceso al proyecto solo a las personas invitadas, o déjalo desactivado para que todos los miembros de tu equipo puedan acceder a él.
- Haz clic en Añadir proyecto para confirmar.
- Toca Explorar en la parte inferior derecha.
- Toca el signo más junto a Mis proyectos o a los proyectos de tu equipo.
- Selecciona Añadir proyecto .
- Ponle un nombre al proyecto, elige su color y vista o formato preferido.
- Toca OK en la parte superior derecha para confirmar.
Edita un proyecto
Los proyectos crecen y cambian con el tiempo. Si necesitas codificar por colores los proyectos del equipo o a tus compañeros de equipo se les ocurrió un nombre más idóneo para el proyecto, por ejemplo. Así es como se pueden hacer estos cambios en tu proyecto:
Cómo cambiar el nombre del proyecto
- Haz clic en el icono de tres puntos junto al nombre del proyecto.
- Selecciona la opción Editar en el menú.
- Escribe el nuevo nombre del proyecto.
- Haz clic en Guardar.
Cómo cambiar el color del proyecto
- Haz clic en el icono de tres puntos junto al nombre del proyecto.
- Selecciona Editar .
- Selecciona el color que quieres para tu proyecto en el menú Color.
- Haz clic en Guardar.
Cómo cambiar el nombre del proyecto
- Toca Explorar en la parte inferior derecha.
- Desliza el nombre del proyecto hacia la izquierda.
- Toca el icono de lápiz .
- Escribe el nuevo nombre en el campo correspondiente.
- Toca OK para confirmar.
Cómo cambiar el color del proyecto
- Toca Explorar en la parte inferior derecha.
- Desliza el nombre del proyecto hacia la izquierda.
- Toca el icono de lápiz .
- Toca Color y elige otro color para el proyecto.
Cómo cambiar el nombre del proyecto
- Toca Explorar en la parte inferior derecha.
- En la parte inferior de la lista de proyectos, toca Gestionar proyectos .
- Abre el proyecto correspondiente.
- Toca el icono de tres puntos en la parte superior derecha.
- Toca Editar.
- Ponle nombre al proyecto en el campo correspondiente.
- Toca el icono de visto bueno en la parte superior derecha para guardar los cambios.
Cómo cambiar el color del proyecto
- Toca Explorar en la parte inferior derecha.
- En la parte inferior de la lista de proyectos, toca Gestionar proyectos .
- Abre el proyecto correspondiente.
- Toca el icono de tres puntos en la parte superior derecha.
- Toca Editar.
- Selecciona el color del proyecto.
- Toca el icono de visto bueno en la parte superior derecha para guardar los cambios.
Copiar enlace a un proyecto
Hay momentos en los que querrás copiar un enlace a un proyecto para compartirlo con otros. Aquí te mostramos cómo obtener el enlace único de tu proyecto:
- Haz clic en un proyecto de la barra lateral.
- Haz clic en el Icono de tres puntos en la parte superior.
- Selecciona Copiar enlace al proyecto.
El enlace del proyecto se copia automáticamente en el portapapeles.
- Toca Explorar en la parte inferior derecha.
- Abre un proyecto.
- Toca el icono de tres puntos en la parte superior derecha.
- Selecciona Copiar enlace al proyecto.
El enlace del proyecto se copia automáticamente en el portapapeles.
- Tocar el proyecto en la barra lateral.
- Abre un proyecto.
- Toca el Icono de tres puntos en la parte superior derecha.
- Selecciona Copiar enlace al proyecto.
El enlace del proyecto se copia automáticamente en el portapapeles.
- Toca Explorar en la parte inferior derecha.
- Abre el proyecto.
- Toca el icono de tres puntos en la parte superior derecha.
- Selecciona Copiar enlace al proyecto.
El enlace del proyecto se copia automáticamente en el portapapeles.
Duplica un proyecto
Si con frecuencia terminas copiando o compartiendo las mismas listas de tareas con diferentes personas, puedes ahorrar tiempo y esfuerzo duplicando tu proyecto. Solo puedes duplicar un proyecto a la vez.
- Haz clic en el icono de tres puntos junto al nombre del proyecto.
- Selecciona Duplicar .
- Abre el proyecto duplicado en la barra lateral. El nombre del proyecto comienza con Copia de.
- Cambia el nombre del proyecto.
- Toca Explorar en la parte inferior derecha.
- Abre un proyecto.
- Toca el icono de tres puntos en la parte superior derecha.
- Selecciona Duplicar. Verás un aviso de confirmación en la parte inferior de la pantalla.
- Toca Mostrar para abrir el proyecto duplicado.
- Toca el icono de menú en la parte inferior.
- Abre un proyecto y toca el icono de tres puntos en la parte superior derecha.
- Selecciona Duplicar. Verás un aviso de confirmación en la parte inferior de la pantalla.
- Toca Mostrar para abrir el proyecto duplicado.
Cuando duplicas un proyecto, Todoist crea una copia de ese proyecto. Se llamará Copia de seguido del nombre del proyecto, así podrás diferenciarlo del original. Puedes cambiarle el nombre al duplicado en cualquier momento.
Esto es lo que se incluye y lo que no se incluye en un proyecto duplicado:
| INCLUIDO | NO INCLUIDO |
|---|---|
| Nombre y color del proyecto | Recordatorios de tareas |
| Vista seleccionada | Tareas completadas y secciones archivadas |
| Opciones para ordenar, agrupar o filtrar | Comentarios de proyecto y de tarea |
| Secciones, tareas y subtareas activas (con sus respectivas fechas de vencimiento, prioridades y etiquetas) | Favoritos. Añadir el proyecto como un favorito. |
| Ajustes para compartir: un proyecto duplicado es privado por defecto. Puedes compartirlo más tarde. | |
| Subproyectos: puedes duplicarlos individualmente de la misma manera que duplicas los proyectos raíz. |
Compartir un proyecto
La productividad suele ser un deporte de equipo. Puedes invitar a personas a cualquier proyecto para delegar tareas y manteneros al día del progreso juntos.
- Haz clic en el proyecto de la barra lateral.
- Haz clic en Compartir en la parte superior derecha.
- Introduce el nombre o la dirección de email de la persona a invitar al proyecto.
- Haz clic en invitación para confirmar.
Si la persona a la que estás invitando no tiene una cuenta de Todoist, recibirá un email de invitación al proyecto con la opción de registrarse para obtener una cuenta gratuita.
- Toca Explorar en la parte inferior derecha.
- Abre el proyecto.
- Toca el icono de añadir persona. Si ya estás compartiendo el proyecto, toca el icono de grupo. Verá dos opciones:
- Enlace para compartir: te permite copiar un enlace de invitación para unirse al proyecto. Comparte esto con cualquier persona con la que desees compartir el proyecto.
- Invitar por nombre o email: te permite invitar a alguien a tu proyecto añadiendo su nombre o dirección de email.
- Toca OK para confirmar.
Cuando selecciones Invitar por nombre o email, elige un colaborador existente de la lista o introduce su nombre o dirección de email en el capmpoPara:. Quienquiera que convoques siempre tendrá el permiso de editar.
- Abre el proyecto en la barra lateral.
- Toca el icono de añadir persona. Si ya estás compartiendo el proyecto, toca el icono de grupo. Verás dos opciones:
- Enlace para compartir: te permite copiar un enlace de invitación para unirse al proyecto. Comparte esto con cualquier persona con la que desees compartir el proyecto.
- Invitar por nombre o email: te permite invitar a alguien a tu proyecto añadiendo su nombre o dirección de email.
- Toca OK para confirmar.
Cuando selecciones Invitar por nombre o email, elige un colaborador existente de la lista o introduce su nombre o dirección de email en el campo Para:. Quienquiera que invites siempre tendrá el permiso de 'Puede editar'.
- Toca Explorar en la parte inferior derecha.
- Abre el proyecto.
- Toca el icono de persona. Si ya estás compartiendo el proyecto, toca el icono de grupo. Verás dos opciones:
- Enlace para compartir: te permite copiar un enlace de invitación para unirse al proyecto. Comparte esto con cualquier persona con la que desees compartir el proyecto.
- Invitar por nombre o email: te permite invitar a alguien a tu proyecto añadiendo su nombre o dirección de email.
- Toca el icono de enviar para confirmar.
Cuando selecciones Invitar por nombre o email, elige un colaborador/a existente de la lista o introduce su nombre o dirección de email en el campo Para:. Quien invites siempre tendrá el permiso de editar.
Todas las personas con las que compartas tu proyecto tendrán acceso total a toda la información, como tareas, comentarios y archivos adjuntos. Asimismo, podrán añadir tareas nuevas, asignar tareas, completar tareas, añadir comentarios y subir archivos nuevos.
Compartir un proyecto raíz
Si compartes un proyecto raíz con alguien, esa persona no tendrá acceso automáticamente a sus subproyectos. Tendrás que enviarles una invitación para cada subproyecto.
Mejores prácticas para los proyectos
Ahora que has creado tu proyecto, vamos a añadir y organizar tus tareas. A continuación encontrarás las mejores prácticas para aprovechar al máximo tu proyecto en Todoist:
Añade tareas rápidamente
Agrega a tu nuevo proyecto todas las tareas relevantes que se te ocurran. Usa la opción para Añadir rápido o presiona Añadir tarea en la parte inferior de la lista de tareas para agregarlas directamente a tu proyecto. ¡Es una lluvia de ideas, no hay malas ideas!
# seguido del nombre del proyecto.Organiza en secciones o carpetas
Divide tu proyecto en partes más manejables con las secciones de Todoist. Añade tareas o arrastra tareas existentes a la sección más adecuada para ellas.
Si trabajas en un proyecto de equipo grande con cientos de tareas, divídelo en proyectos de equipo más pequeños y usa carpetas para organizarlos. En un equipo, todos los proyectos están al mismo nivel, por lo que las carpetas son la forma de agrupar el trabajo relacionado. Los subproyectos (proyectos anidados) solo están disponibles en Mis proyectos.
Añade fechas de vencimiento
A medida que organizas tu proyecto, verás que hay tareas más apremiantes que otras.
Para asegurarte de completar tus tareas a tiempo, añade fecha y hora a cada tarea. Estas tareas aparecerán en las vistas Hoy y Próximo, y podrás consultarlas en vista de lista, panel o calendario (disponible para clientes Pro y Business).
Guarda un proyecto como favorito
Convierte la barra lateral de Todoist en tu asistente personal añadiendo tus proyectos más utilizados como Favoritos. Activa Añadir a favoritos mientras creas el proyecto o después de identificar qué proyectos utilizas más.
Reordena tu lista de proyectos
En el caso de proyectos personales, puedes arrastrarlos manualmente a donde prefieras en tu lista de proyectos.
En los proyectos de equipo, cualquier miembro del equipo puede ordenar los proyectos alfabéticamente (A-Z) o en orden inverso (Z-A). Los admins también pueden elegir la opción Manual para arrastrar y soltar proyectos en el orden que deseen. Haz clic en el menú Ordenar, encima de la lista de proyectos, para elegir.
No está disponible la opción de ordenar por fecha de creación o última modificación.
Crea plantillas de proyecto
Si te encuentras recreando las mismas listas de tareas con frecuencia, puedes ahorrar tiempo y esfuerzo creando una plantilla de proyecto. Estas plantillas se guardan en la sección Mis plantillas de la galería de plantillas de Todoist, para que puedas acceder a ellas en cualquier momento.
Archiva un proyecto
Si necesitas dejar de lado un proyecto por algún tiempo, archívalo para eliminarlo de tu lista de proyectos. Tendrás la opción de verlo y restaurarlo más adelante.
- Haz clic en el icono de tres puntos junto al proyecto en la barra lateral.
- Selecciona la opción Archivar en el menú.
- Haz clic en Archivar para confirmar.
Cómo restaurar un proyecto archivado
- Haz clic en Mis proyectos o en el nombre de tu equipo.
- Mueve el interruptor de Solo proyectos archivados hacia ON. Verás la lista de proyectos archivados.
- Busca el proyecto archivado y haz clic en el icono de tres puntos junto a su nombre.
- Selecciona Desarchivar .
- Toca Explorar en la parte inferior derecha.
- Abre el proyecto que quieres archivar.
- Toca el icono de tres puntos en la parte superior derecha.
- Toca Archivar .
- Toca Archivar para mí para confirmar. Si se trata de un proyecto de equipo, toca Archivar para todos.
Cómo restaurar un proyecto archivado
- Toca Explorar en la parte inferior derecha.
- Toca Gestionar proyectos en Mis Proyectos.
- Selecciona Proyectos archivados en el menú Tipo de proyecto.
- Abre el proyecto que quieres restaurar.
- Toca Desarchivar en la parte inferior.
- Toca Desarchivar para mí para confirmar. Si se trata de un proyecto de equipo, toca Desarchivar para todos.
- Toca Explorar en la parte inferior derecha.
- Abre el proyecto que quieres archivar.
- Toca el icono de tres puntos en la parte superior derecha.
- Selecciona Archivar .
- Toca Archivar para mí para confirmar. Si se trata de un proyecto de equipo, toca Archivar para todos.
Cómo restaurar un proyecto archivado
- Toca Explorar en la parte inferior derecha.
- Toca Gestionar proyectos .
- Selecciona Proyectos archivados en el menú Tipo de proyecto.
- Abre el proyecto que quieres restaurar.
- Toca el icono de tres puntos en la parte superior derecha.
- Selecciona Desarchivar .
- Toca Desarchivar para mí para confirmar. Si se trata de un proyecto de equipo, toca Desarchivar para todos.
Elimina un proyecto
Si tienes proyectos que ya no aportan valor o no se alinean con tus objetivos, puedes eliminarlos y así, mantener tu lista de proyectos ordenada y despejada:
Elimina un proyecto personal
- Abre el proyecto que quieres eliminar en la barra lateral.
- Haz clic en el icono de tres puntos en la parte superior derecha.
- Selecciona Eliminar .
- Haz clic en Eliminar nuevamente para confirmar.
Elimina un proyecto de equipo
- Abre el proyecto de equipo que quieres eliminar en la barra lateral.
- Haz clic en el icono de tres puntos en la parte superior derecha.
- Selecciona Archivar .
- Haz clic en Archivar nuevamente para confirmar.
- Haz clic en el nombre de tu equipo en la barra lateral.
- Mueve el interruptor de Solo proyectos archivados hacia ON. Verás una lista de proyectos de equipo archivados.
- Busca el proyecto archivado y haz clic en el icono de tres puntos junto a su nombre.
- Selecciona Eliminar .
- Haz clic en Eliminar nuevamente para confirmar.
Elimina un proyecto personal
- Toca Explorar en la parte inferior derecha.
- Abre el proyecto.
- Toca el icono de tres puntos en la parte superior derecha.
- Selecciona Eliminar.
- Toca Eliminar de nuevo para confirmar.
Elimina un proyecto de equipo
- Toca Explorar en la parte inferior derecha.
- Abre el proyecto correspondiente.
- Toca el icono de tres puntos en la parte superior derecha.
- Toca Archivar .
- Toca Archivar nuevamente para confirmar.
- Toca para volver a la navegación y selecciona el nombre de tu equipo.
- Toca Proyectos activos en el menú Tipo de proyecto.
- Selecciona Proyectos archivados. Verás una lista de proyectos de equipo archivados.
- Abre el proyecto archivado que quieres eliminar.
- Toca el icono de tres puntos .
- Selecciona Eliminar .
- Toca Eliminar para confirmar.
Elimina un proyecto personal
- Toca Explorar en la parte inferior derecha.
- Abre el proyecto.
- Toca el icono de tres puntos en la parte superior derecha.
- Toca Eliminar .
- Toca Eliminar de nuevo para confirmar.
Cómo eliminar un proyecto de equipo
- Toca Explorar en la parte inferior derecha.
- Abre el proyecto.
- Toca el icono de tres puntos en la parte superior derecha.
- Selecciona Archivar .
- Toca Archivar para todos para confirmar.
- Toca para volver a la navegación y selecciona el nombre de tu equipo.
- Toca Proyectos activos en el menú Tipo de proyecto.
- Selecciona Proyectos archivados. Verás una lista de proyectos de equipo archivados.
- Abre el proyecto archivado que quieres eliminar.
- Toca el icono de tres puntos en la parte superior derecha.
- Selecciona Eliminar .
- Toca Eliminar de nuevo para confirmar.
Restaura un proyecto eliminado
Si eres cliente Pro o Business, Todoist hace copias de seguridad de tu información automáticamente cada vez que inicias sesión en tu cuenta. Puedes almacenar hasta 21 copias de seguridad. Si eliminaste un proyecto por error, crea un proyecto nuevo e importa una copia de seguridad.
Primeros pasos
¿Listo/a para empezar a trabajar en tus proyectos? Esperamos que esta guía te brinde las herramientas que necesitas para trabajar en esa idea que has estado gestando todo este tiempo. Si sientes que tienes demasiada información y no sabes por dónde empezar, echa un vistazo a la galería de plantillas de Todoist. Encontrarás docenas de plantillas prediseñadas que te ayudarán a ponerte en marcha enseguida.
Si tienes problemas para crear o gestionar tus proyectos, ponte en contacto con nosotros.