Simplifica y gestiona proyectos y tareas, independientemente de si tu equipo es grande o pequeño. Tanto si estás colaborando con varios departamentos para el lanzamiento de un producto como si quieres reducir las comunicaciones entre colegas, los equipos de Todoist cuentan con las herramientas necesarias para organizar el trabajo compartido y hacer seguimiento al progreso de todos.
Pon en marcha tu primer equipo con nuestra demostración guiada:
Configura un equipo
Cuando configures tu equipo en Todoist, obtendrás un equipo gratis mientras estés en los planes Beginner o Pro. Aquí te mostramos cómo comenzar:
- Entra a tu Todoist en https://todoist.com.
- Haz clic en tu avatar en la parte superior izquierda.
- Selecciona Añadir un equipo .
- Ponle nombre a tu equipo. Verás un formulario breve con información sobre tu equipo.
- Selecciona las respuestas más relevantes del formulario.
- Elige entre comenzar una prueba gratuita de Business haciendo clic en continuar con la prueba gratis, o bien, crear un equipo gratis haciendo clic en empezar con el plan gratuito.
- Introduce las direcciones de email de tus compañeros de equipo.
- Haz clic en Añade un equipo.
Cuando actualizas un equipo al plan Business, Todoist te permite crear un equipo adicional gratis.
Edita un equipo
Mientras configuras tu equipo, puede que necesites añadir el logotipo de la compañía o eliminar un error tipográfico que viste en el nombre de tu equipo. Para editar y modificar tu equipo:
- Entra a Todoist en https://todoist.com.
- Haz clic en el nombre de tu equipo en la barra lateral.
- Haz clic en Configuración en la parte superior derecha.
- Haz cambios en tu equipo (añade el logotipo de tu compañía, modifica el nombre del equipo, etc.)
- Haz clic en Actualizar para confirmar.
Invita personas a un equipo
Invita personas al equipo por email o compartiendo el enlace de invitación:
- Entra a tu Todoist en https://todoist.com/es.
- Haz clic en el equipo en la barra lateral.
- Haz clic en el Icono de compartir en la parte superior derecha.
- Utiliza una de estas dos opciones disponibles:
- Invitar por enlace: Copia el enlace de invitación y compártelo con cualquier persona que quieras invitar a tu equipo.
- Invitar por email: Introduce el email de la persona, selecciona su rol en el equipo y haz clic en Enviar invitaciones. Él o ella recibirá un email para unirse a tu equipo.
Convoca a un invitado
Si invitas a alguien al equipo sin especificar su rol, la persona se añadirá automáticamente como miembro (en el plan Business) o como administrador (en el plan gratuito para equipos). Si convocas a alguien como invitado, sigue estos pasos:
- Inicia sesión en tu cuenta Todoist en https://todoist.com.
- Haz clic en tu equipo en la barra lateral.
- Haz clic en Configuración en la parte superior derecha. Verás la configuración general de tu equipo de inmediato.
- Revisa que la opción Prohibir invitados externos esté activada.
- Abre el proyecto que quieres compartir con un invitado.
- Haz clic en el icono de compartir en la parte superior derecha.
- Escribe la dirección de email de la persona.
- Haz clic en el menú de roles y selecciona Invitado.
- Haz clic en Invitar.
Una vez que la persona acepte la invitación se añadirá automáticamente al equipo como invitado.
Invita personas al equipo por email:
- Toca Explorar y abre el proyecto del equipo.
- Toca el icono de grupo
- Toca Invitar por nombre o email e introduce la dirección de email de la persona.
- Selecciona el rol deseado dentro del equipo.
- Toca OK para confirmar.
Cuando invitas a alguien al equipo, esta persona se añadirá automáticamente como miembro (en el Plan Business) o como admin (en el plan de equipo gratuito). Lee más sobre cada rol aquí.
Invita personas al equipo por email:
- Toca Explorar y abre el proyecto del equipo.
- Toca el icono de grupo .
- Toca Invitar por nombre o email e introduce la dirección de email de la persona.
- Selecciona el rol deseado dentro del equipo.
- Toca el icono de enviar para confirmar.
Cuando invitas a alguien al equipo, esta persona se añadirá automáticamente como miembro (en el plan Business) o como admin (en el plan de equipo gratuito). Lee más sobre cada rol aquí.
Unirse a un equipo
Si recibiste una invitación para unirte a un equipo en Todoist, haz clic en el botón Unirme al equipo en el email para confirmar.
Si estás buscando el equipo correcto al cual quieres unirte en Todoist:
- Entra a Todoist en https://todoist.com.
- Haz clic en el nombre de tu equipo en la barra lateral.
- Haz clic en No unido/a en la parte superior.
- Busca el proyecto al que quieres unirte.
- Haz clic en el icono de tres puntos a la derecha del nombre del proyecto.
- Selecciona Unirme .
Elimina a alguien de tu equipo
Los/as admins son las únicas personas que pueden eliminar a alguien de un equipo. Si hay alguien que ya no forma parte de tu equipo, así es como puedes eliminarle:
- Entra a Todoist en https://todoist.com.
- Abre el equipo del que quieres eliminar a alguien.
- Haz clic en el icono de miembros en la parte superior derecha.
- Busca a la persona que quieres eliminar y haz clic en su rol (Admin, Miembro o Invitado) junto a su nombre.
- Selecciona Eliminar del equipo.
Abandona un equipo
Si ya no eres miembro de un equipo, tienes la opción de abandonarlo en Todoist:
- Entra a Todoist en https://todoist.com.
- Haz clic en el equipo en la barra lateral.
- Haz clic en Configuración en la parte superior derecha.
- Haz clic en Abandonar equipo.
Elimina un equipo
Los/as admins son las únicas personas que pueden eliminar un equipo.
Si eres admin y eliminas un equipo, toda la información contenida en él se eliminará de forma inmediata y permanente, incluyendo todos los proyectos, tareas, comentarios y archivos. Esto no se puede deshacer, y esta acción te afecta a ti y a todos las demás en el equipo.
- Entra a Todoist en https://todoist.com.
- Haz clic en el equipo que quieres eliminar.
- Haz clic en Configuración en la parte superior derecha.
- Haz clic Eliminar equipo.
Mejores prácticas para los equipos
Estas son algunas de nuestras mejores prácticas para empezar a colaborar con tu equipo:
Utiliza los comentarios de proyecto o de tarea para discutir temas con tu equipo
Encontrar información puede ser desafiante si tu empresa utiliza distintos canales de comunicación. Te recomendamos utilizar los comentarios de proyecto o de tarea para intercambiar ideas, compartir novedades o dar y recibir sugerencias.
Utiliza la Actividad del equipo para consultar el estado de los proyectos de tu equipo
La Actividad del equipo te permite consultar y supervisar el progreso de tu equipo en sus proyectos. En esta vista encontrarás la lista completa de las personas que hay en el proyecto, un gráfico que muestra el número de tareas activas por día y gráficos de barras que muestran cuántas tareas están por vencer en el proyecto.
Utiliza filtros para ver solo las tareas de tu equipo
Crear filtros de equipo que te muestren solo las tareas de tu equipo para tener una vista general de lo que tu equipo ha terminado y de lo que queda por hacer. A continuación encontrarás algunos ejemplos de un equipo llamado “Doist”:
- Ve en qué están trabajando tus compañeros este mes:
espacio de trabajo: Doist & asignadas a: otros & vencen antes de: próximo mes - Filtra las tareas de los demás para poder centrarte en las tuyas:
Espacio de trabajo: Doist & asignadas a: mí & próximos 7 días - Revisar todas las tareas vencidas del equipo:
Espacio de trabajo: Doist & vencidas
Instala extensiones de Todoist que mejoren la productividad del equipo
Instala las ingeniosas extensiones de Todoist para que tu equipo pueda intercambiar ideas o resolver problemas relacionados con su trabajo. Task Helper, por ejemplo, te permite automatizar tareas que forman parte de tus procesos recurrentes. La extensión Habit Tracker ayuda a tu equipo a mantener la constancia al realizar un seguimiento de los días que has completado una tarea periódica. Si tienes un plan de pago, puedes instalar AI Assistant para utilizar la inteligencia artificial con el fin de desglosar eficazmente tus tareas, planificar tus proyectos y mucho más.
Contáctanos
Si estás teniendo problemas para crear o gestionar un equipo, contáctanos. Nosotros ( Dermot, Marco, Olivia u otro de nuestros 14 compañeros de equipo) estaremos encantados de ayudarte.