Aina silloin tällöin saatat haluta pitää asiat yksityisinä. Ehkä sinulla on kuukausittainen tapaaminen esimiehesi kanssa tai haluat työskennellä arkaluonteisten tietojen parissa tiimisi kanssa.
Saat itsellesi yksityisyyttä luomalla rajoitetun projektin tiimiisi!
Rajoitetun projektin luominen
Voit luoda rajoitettuja projekteja vain tiimissä etkä henkilökohtaisissa projekteissa (nämä ovat oletuksena yksityisiä, ja niitä voivat nähdä vain käyttäjät, joiden kanssa olet jakanut ne manuaalisesti).
- Etsi tiimi, johon haluat luoda rajoitetun projektin.
- Klikkaa pluskuvaketta tiimin nimen vieressä.
- Valitse Lisää projekti.
- Kirjoita projektin nimi.
- Valitse haluamasi projektin väri ja asettelu.
- Valitse Pääsy-valikosta Rajoitettu.
- Luo rajoitettu projekti klikkaamalla Lisää.
- Etsi navigointivalikosta tiimi, johon haluat luoda rajoitetun projektin.
- Napauta pluskuvaketta tiimin nimen vieressä.
- Kirjoita projektin nimi.
- Valitse haluamasi projektin väri ja asettelu.
- Napauta Pääsy.
- Valitse Rajoitettu luodaksesi rajoitetun projektin.
- Vahvista napauttamalla oikeasta yläkulmasta Valmis.
- Etsi navigointivalikosta tiimi, johon haluat luoda rajoitetun projektin.
- Napauta plusmerkkiä tiimin nimen vieressä.
- Kirjoita projektin nimi.
- Valitse haluamasi projektin väri ja asettelu.
- Napauta Pääsy.
- Valitse Rajoitettu luodaksesi rajoitetun projektin.
- Napauta oikeassa yläkulmassa olevaa valintamerkkikuvaketta vahvistaaksesi.
Käyttäjän lisääminen rajoitettuun projektiin
Kun olet luonut rajoitetun projektin, lisää henkilö projektiin seuraavasti:
- Avaa rajoitettu projekti.
- Klikkaa projektisi yläreunassa Jaa.
- Kirjoita sen henkilön nimi tai sähköpostiosoite, jolle haluat jakaa.
- Valitse henkilön rooli.
- Lähetä kutsu(t) klikkaamalla Kutsu.
- Avaa rajoitettu projekti, jonka haluat jakaa.
- Napauta kolmen pisteen kuvaketta projektin oikeassa yläkulmassa.
- Napauta Jaa. Projektissa olevien henkilöiden luettelo tulee näkyviin. Jos projektia ei ole jaettu, näet kaksi vaihtoehtoa:
- Jaa linkki -toiminnolla voit kopioida kutsumislinkin, jolla joku voi liittyä projektiin.
- + Kutsu nimellä tai sähköpostiosoitteella -toiminnolla voit kutsua jonkun projektiisi lisäämällä hänen nimensä tai sähköpostiosoitteensa.
Kun napautat + Kutsu nimellä tai sähköpostiosoitteella, näet kaksi vaihtoehtoa:
- Kirjoita henkilön nimi tai sähköpostiosoite kenttään Vastaanottaja:. Napauta sitten sähköpostiosoitetta vahvistaaksesi.
- Napauta punaista pluskuvaketta kutsuaksesi yhteystietoluettelostasi.
- Avaa rajoitettu projekti, jonka haluat jakaa.
- Napauta jakamiskuvaketta. Projektissa olevien henkilöiden luettelo tulee näkyviin.
Jos projektia ei ole jaettu, näet kaksi vaihtoehtoa:
- Kirjoita sähköpostiosoite lähettääksesi kutsun.
- Napauta Jaa kutsulinkki kopioidaksesi Jaa kutsulinkin, jonka avulla joku voi liittyä projektiin.
Tutustu alla oleviin artikkeleihin saadaksesi lisätietoja tiimeistä: