Jos tiimilläsi on pitkä luettelo projekteja, voit parantaa järjestystä käyttämällä kansioita. Ne ovat täydellinen tapa ryhmitellä ja järjestää projekteja haluamiesi kriteerien mukaan: esimerkiksi osaston, tuotesyklin tai asiakkaan perusteella. Kaikki tiimiläiset näkevät saman kansio- ja projektijärjestyksen, joten mikään ei pääse unohtumaan.
Kansiot ovat käytettävissä vain Todoist Business -tilauksella. Tutustu, mitä kaikkea Business-suunnitelmaan sisältyy hinnoittelusivultamme.
Kansion lisääminen
- Klikkaa tiimiä sivupalkissa.
- Klikkaa oikeasta reunasta Lisää.
- Valitse Lisää kansio.
- Anna kansiolle nimi.
- Jos haluat lisätä projekteja kansioon heti, klikkaa Sisältyvät projektit -valikkoa. Muussa tapauksessa siirry seuraavaan vaiheeseen.
- Klikkaa Lisää.
- Napauta oikeasta alakulmasta Selaa.
- Napauta tiimisi nimeä. Näet yleiskatsauksen tiimisi projekteista.
- Napauta pluskuvaketta tiimin nimen vieressä.
- Valitse Lisää kansio.
- Anna kansiolle nimi.
- Napauta Sisältyvät projektit lisätäksesi olemassa olevia projekteja kansioon. Muussa tapauksessa siirry seuraavaan vaiheeseen.
- Vahvista napauttamalla oikeasta yläkulmasta Valmis.
- Napauta oikeasta alakulmasta Selaa.
- Napauta tiimisi nimeä. Näet yleiskatsauksen tiimisi projekteista.
- Napauta pluskuvaketta tiimin nimen vieressä luodaksesi uuden kansion.
- Valitse Lisää kansio.
- Anna kansiolle nimi.
- Napauta Sisältyvät projektit lisätäksesi olemassa olevia projekteja kansioon. Muussa tapauksessa siirry seuraavaan vaiheeseen.
- Napauta oikeassa yläkulmassa olevaa valintamerkkikuvaketta vahvistaaksesi.
Jos olet lisännyt useita kansioita, ne kaikki luetellaan samassa järjestyksessä. Kansioita ei voi siirtää tai sisällyttää toiseen kansioon.
Projektin siirtäminen kansioon
Yksittäisen projektin siirtäminen kansioon
- Klikkaa sivupalkissa tiimiä, johon projektisi kuuluu.
- Vie hiiri siirrettävän projektin päälle.
- Klikkaa projektin nimen vieressä olevaa kolmen pisteen kuvaketta.
- Vie osoitin Järjestä kansioon -kohdan päälle.
- Valitse Siirrä kansioon.
- Klikkaa Kansiovalikkoa ja valitse haluamasi kansio.
- Klikkaa Siirrä vahvistaaksesi.
Useamman projektin siirtäminen kerralla kansioon
- Klikkaa sivupalkista tiimiä, johon projektit kuuluvat.
- Vie osoitin minkä tahansa siirrettävän projektin päälle.
- Klikkaa projektin nimen vieressä olevaa kolmen pisteen kuvaketta.
- Vie osoitin Järjestä kansioon -kohdan päälle.
- Valitse Siirrä kansioon.
- Klikkaa Sisältyvät projektit -valikkoa ja valitse kaksi tai useampia projekteja.
- Klikkaa Kansiovalikkoa ja valitse haluamasi kansio.
- Klikkaa Siirrä vahvistaaksesi.
- Avaa projekti, jonka haluat siirtää kansioon.
- Napauta kolmen pisteen kuvaketta oikeassa yläkulmassa.
- Napauta Siirrä kansioon.
- Valitse kansio, johon haluat siirtää projektisi.
- Avaa projekti, jonka haluat siirtää kansioon.
- Napauta kolmen pisteen kuvaketta.
- Napauta Siirrä kansioon.
- Valitse kansio, johon haluat siirtää projektisi.
- Napauta oikeasta alakulmasta Siirrä.
Asiakaskokemusasiantuntija Kuka tahansa tiimin jäsen voi järjestää projektit aakkosjärjestykseen (A–Z tai Z–A), mutta vain ylläpitäjät voivat järjestää niitä manuaalisesti. Voit lajitella projekteja, mukaan lukien kansioissa olevia, klikkamaalla Järjestys-valikkoa projektiluettelon yläpuolella ja valitsemalla Manuaalinen, A-Z tai Z-A. Valittu järjestys päivittyy sekä tiimin hallintapaneeliin että sivupalkkiin.
Kansion muokkaaminen
- Klikkaa tiimisi nimeä sivupalkissa. Oikealla puolella näet luettelon projekteista ja kansioista, joihin olet liittynyt.
- Klikkaa kansion oikealla puolella olevaa kolmen pisteen kuvaketta.
- Valitse Muokkaa ja tee tarvittavat muutokset.
- Vahvista klikkaamalla Tallenna.
- Napauta navigointipalkista Selaa.
- Napauta tiimiä, johon kansio kuuluu.
- Napauta kansion vieressä olevaa kolmen pisteen kuvaketta.
- Valitse Muokkaa ja tee tarvittavat muutokset.
- Vahvista napauttamalla oikeassa yläkulmassa Valmis.
- Napauta navigointipalkista Selaa.
- Napauta tiimiä, johon kansio kuuluu.
- Napauta kansion vieressä olevaa kolmen pisteen kuvaketta.
- Valitse Muokkaa ja tee tarvittavat muutokset.
- Vahvista napauttamalla valintamerkkikuvaketta oikeassa yläkulmassa.
Sinun on oltava tiimin ylläpitäjä tai jäsen voidaksesi muokata kansiota. Lue lisää rooleista, niiden käyttöoikeuksista ja rajoituksista.
Kansion poistaminen
- Klikkaa tiimisi nimeä sivupalkissa. Oikealla puolella näet luettelon projekteista ja kansioista, joihin olet liittynyt.
- Klikkaa kansion oikealla puolella olevaa kolmen pisteen kuvaketta.
- Valitse Poista.
- Vahvista klikkaamalla Poista.
Kun poistat kansion, projektisi siirretään pois kansiosta takaisin projektiluetteloon.
- Napauta vasemmasta alakulmasta Selaa.
- Napauta tiimiä, johon kansio kuuluu.
- Napauta kansion oikealla puolella olevaa kolmen pisteen kuvaketta.
- Valitse Poista.
- Vahvista napauttamalla Poista.
Kun poistat kansion, projektisi siirretään pois kansiosta takaisin projektiluetteloon.
Ota yhteyttä
Jos sinulla on vaikeuksia kansioiden luomisessa tai käytössä, ota yhteyttä meihin. Me – Dermot, Diane, Keita tai joku muu tiimijäsenistämme – autamme varmistamaan, ettei mikään häiritse työnkulkuasi.