Emme ole (vielä) keksineet keinoa lisätä tehtäviä telepaattisesti, mutta Todoistin älykäs Pikalisäys on seuraavaksi paras asia. Pikalisäys on nopein tapa:
- Lisätä uusi tehtävä
- Määrittää tehtävälle eräpäivä ja -aika
- Liittää tehtävään tunniste
- Asettaa tehtävälle prioriteettitaso
- Lisätä tehtävä projektiin
- Lisätä tehtävä osioon
- Delegoida tehtävä yhteiskäyttäjälle
Kun olet kirjoittanut (tai sanellut) kaikki tehtävän yksityiskohdat, Älykäs Pikalisäys tunnistaa ja korostaa tiedot automaattisesti ja lisää ne tehtävään asianmukaisesti. Tämä on erityisen hyödyllistä lisättäessä tehtäviä mobiililaitteille.
Kuinka se toimii
Napauta tai klikkaa +-symbolia missä tahansa Todoist-alustassa, kuten verkossa, työpöydällä tai mobiililaitteella, avataksesi Pikalisäyksen. Kirjoita tehtävänimi ja:
Eräpäivän ja/tai -ajan lisääminen
Kirjoita päivämäärä ja kellonaika tehtäväkenttään käyttäen luonnollista kieltä, kuten "huomenna klo 16:00” tai "joka toinen tiistai alkaen 3. maaliskuuta”. Pikalisäys tunnistaa automaattisesti eräpäivän ja lisää sen tallennettaessa tehtävän. Tässä on luettelo esimerkkejä päivämääristä, joita voit käyttää.
Tunnisteiden lisääminen
Kirjoita @ ja sen jälkeen tunnisteen nimi. Esimerkiksi @email. Voit valita luettelosta olemassa olevista tunnisteista tai luoda kokonaan uuden.
Prioriteettitason asettaminen
Kirjoita p1, p2 tai p3 määrittääksesi tehtävän prioriteettitason.
Projektiin lisääminen
Kirjoita #-symboli, jota seuraa välittömästi projektin nimi. Esimerkiksi ”#Työ”. Voit valita luettelosta olemassa olevista projekteista tai luoda kokonaan uuden.
Osioon lisääminen
Kun olet määrittänyt tehtävän projektiin, voit myös määrittää, mihin osioon tehtävän tulisi kuulua. Sinun on vain kirjoitettava /, jonka jälkeen tulee osion nimi. Jos esimerkiksi haluat, että tehtäväsi menee Työ-projektin Ylläpitäjä-osion alle, voit kirjoittaa ”#Työ /Ylläpitäjä”.
Yhteiskäyttäjälle delegoiminen
Kirjoita +-symboli, jonka jälkeen seuraa henkilön nimi. Esimerkiksi ”+Aleksi”. Voit valita luettelosta olemassa olevan yhteiskäyttäjän.
Tämä on mahdollista vain jaetuissa projekteissa, joten sinun on määritettävä jaettava projekti (käyttämällä #-symbolia) ja lisää sitten vastuuhenkilö.