Loading the new Help Center

Gmailin käyttäminen Todoistin kanssa

Saatavilla:
Ilmainen
Premium
Business

Pidä Gmailin postilaatikkosi siistinä ja järjestyksessä muuttamalla sähköpostit Todoist-tehtäviksi. Integraatio on saatavana Google Chrome -laajennuksena tai Google Workspace -lisäosana. Opi ero näiden kahden välillä ja miten integraatio otetaan käyttöön, käytetään ja poistetaan.

Integraation asentaminen

Gmail-integraatiota asennettaessa sinulla on kaksi vaihtoehtoa:

Integraatio Saatavilla Asennettavissa
Google Chrome -laajennus Kaikki, jotka käyttävät Chromium-selainta Mikä tahansa tietokone, jossa on Google Chrome
Google Workspace -lisäosa Kaikki, joilla on Gmail- tai Google Workspace -tili

Gmail-verkkosovellus

Gmail iOS:lle

Gmail Androidille
Sovelluksen rajoitusten vuoksi sähköpostilinkit tehtävissä, jotka on luotu joko Chrome-laajennuksen tai Workspace-lisäosan kautta, avautuvat vain Todoistin kotinäkymään verkkoselaimen ikkunassa. Nämä linkit eivät aukea Gmailissa iOS:ssä tai Androidissa.

Voit käyttää molempia samanaikaisesti tai vain yhtä sen mukaan, mikä toimii parhaiten työnkulussasi.

Chrome-laajennuksen asentaminen

gmail_extension.png

Aloita lisäämällä Todoist ja mail.google.com selaimesi sallittujen sivustojen listalle:

  1. Klikkaa verkkoselaimen kolmen pisteen kuvaketta. Tämä avaa selaimen valikon.
  2. Klikkaa Asetukset.
  3. Valitse Yksityisyys ja turvallisuus.
  4. Klikkaa Kolmannen osapuolen evästeet.
  5. Vieritä alas ja klikkaa Lisää.
  6. Kirjoita [*.]todoist.com ja klikkaa Lisää.
  7. Kirjoita mail.google.com ja napsauta Lisää.
  8. Käynnistä verkkoselain uudelleen.
  9. Kirjaudu sisään Todoist-tilille osoitteessa https://app.todoist.com/.

Asenna sitten Chrome-laajennus:

  1. Siirry Chrome Web Storeen.
  2. Etsi Todoist Gmailille.
  3. Klikkaa oikeassa yläkulmassa Lisää Chromeen. Näkyviin tulee ponnahdusikkuna.
  4. Valitse Lisää laajennus.

Voit jopa käyttää Todoistia suoraan Gmailissa laajennuksen asentamisen jälkeen:

  1. Valitse sähköposti.
  2. Klikkaa työkalupalkin Lisää Todoistiin -painiketta.
  3. Pienennä Todoist-paneeli.
Asiakaskokemuspäällikkö Luo tehtäviä, suorita tehtäviä, tarkastele projektejasi ja paljon muuta ilman, että sinun tarvitsee avata uutta selainikkunaa.

Chrome-laajennuksen käyttäminen

Chrome-laajennuksella voit muuttaa sähköpostit Todoist-tehtäviksi tai avata nämä samat sähköpostit Todoistin kautta.

Tehtävien lisääminen Gmailin kautta

  1. Avaa sähköposti, jonka haluat muuttaa tehtäväksi.
  2. Klikkaa Todoist-kuvaketta sähköpostin yläpuolella olevassa valikkopalkissa. Uusi Todoist-tehtävä, jonka nimi on sähköpostin aihe ja linkki, näkyy oikeassa alakulmassa.
  3. Klikkaa Lisää tehtävä.

Sähköpostien avaaminen Todoistin kautta

Klikkaa mitä tahansa Chrome-laajennuksella luotua tehtävää. Uusi selainikkuna avautuu, jossa voit tarkastella sähköpostia.

Chrome-laajennuksen poistaminen

Jos et enää halua käyttää Gmail-laajennusta, noudata Googlen tukiartikkelin ohjeita sen poistamiseksi.

Workspace-lisäosan asentaminen

gmail_addon.png

Aloita kirjautumalla Gmail-verkkosovellukseen asentaaksesi lisäosan:

  1. Kirjaudu sisään osoitteessa https://mail.google.com

  2. Klikkaa sivupaneelin plus-symbolia. Tämä avaa Google Workspace Marketplacen.

    Jos sivupaneeli ei ole näkyvissä, klikkaa vasemmanpuoleista nuolipainiketta oikeassa alakulmassa sen näyttämiseksi tai piilottamiseksi.

  3. Etsi Todoist Gmailille.
  4. Klikkaa Asenna.
  5. Valtuuta integraatio.
  6. Klikkaa Salli.

Workspace-lisäosan käyttäminen

Workspace-lisäosalla voit käyttää Gmail-verkkosovellusta tai -mobiilisovelluksia muuttaaksesi sähköpostit Todoist-tehtäviksi tai avataksesi sähköposteja Todoistista:

Tehtävien lisääminen Gmailin kautta

  1. Avaa sähköposti, jonka haluat lisätä tehtäväksi.
  2. Klikkaa oikealla olevaa Todoist-kuvaketta.
  3. Klikkaa Lisää tehtävä.
Ennen tehtävän lisäämistä valitse, mihin projektiin se lisätään, tai muuta tehtävän nimeä, eräpäivää, eräaikaa, tehtävän kestoa, tunnistetta tai prioriteettia.

Voit käyttää Workspace-laajennusta siirtymällä Gmail-verkkosovellukseen tai -mobiilisovelluksiin.

Tätä lisäosaa ei tueta iPadOS:ssä.

td-gmail-add-on-ios.jpeg

  1. Avaa sähköposti, jonka haluat lisätä tehtäväksi.
  2. Vieritä sähköpostin alaosaan nähdäksesi saatavilla olevat lisäosat.
  3. Napauta Todoist-kuvaketta.
  4. Napauta Lisää tehtävä.
Ennen tehtävän lisäämistä valitse, mihin projektiin se lisätään, tai muuta tehtävän nimeä, eräpäivää, eräaikaa, tehtävän kestoa, tunnistetta tai prioriteettia.
Tätä lisäosaa ei tueta Android-tableteissa.

td-gmail-addon-android.jpg

  1. Avaa sähköposti, jonka haluat lisätä tehtäväksi.
  2. Vieritä sähköpostin alaosaan nähdäksesi saatavilla olevat lisäosat.
  3. Napauta Todoist-kuvaketta.
  4. Napauta Lisää tehtävä.
Ennen tehtävän lisäämistä valitse, mihin projektiin se lisätään, tai muuta tehtävän nimeä, eräpäivää, eräaikaa, tehtävän kestoa, tunnistetta tai prioriteettia.

Sähköpostien avaaminen Todoistin kautta

Klikkaa mitä tahansa lisäosalla luotua tehtävää avataksesi sen erillisessä selainikkunassa.

Voit käyttää Workspace-laajennusta siirtymällä Gmail-verkkosovellukseen tai -mobiilisovelluksiin.

Napauta mitä tahansa Workspace-lisäosalla luotua tehtävää avataksesi sen mobiiliselaimessa.

Workspace-lisäosan poistaminen

Jos et enää halua käyttää Workspace-lisäosaa:

  1. Kirjaudu sisään osoitteessa mail.google.com.
  2. Klikkaa sivupaneelissa olevaa Todoist-kuvaketta.
  3. Klikkaa oikeasta yläkulmasta kolmen pisteen kuvaketta.
  4. Valitse Hallitse lisäosaa.
  5. Klikkaa Todoist Gmailille.
  6. Klikkaa Poista.

Ota yhteyttä

Jos sinulla on ongelmia joko Todoist Gmailille -laajennuksen tai Todoist Workspace -lisäosan asentamisessa tai käytössä, ota meihin yhteyttä.

Rikke, Marija, Keita tai joku muu 14 tiimijäsenistämme auttaa sinua mielellään.