Gmailin käyttäminen Todoistin kanssa

Pidä Gmailin postilaatikkosi siistinä ja järjestyksessä muuttamalla sähköpostit Todoist-tehtäviksi. Integraatio on saatavana Google Chrome -laajennuksena tai Google Workspace -lisäosana. Opi ero näiden kahden välillä ja miten integraatio otetaan käyttöön, käytetään ja poistetaan.

Integraation asentaminen

Gmail-integraatiota asennettaessa sinulla on kaksi vaihtoehtoa:

Voit käyttää molempia samanaikaisesti tai vain yhtä sen mukaan, mikä toimii parhaiten työnkulussasi.

Chrome-laajennuksen asentaminen

Aloita lisäämällä Todoist ja mail.google.com selaimesi sallittujen sivustojen listalle:

1. Klikkaa verkkoselaimen kolmen pisteen kuvaketta. Tämä avaa selaimen valikon.
2. Klikkaa Asetukset.
3. Valitse Yksityisyys ja turvallisuus.
4. Klikkaa Kolmannen osapuolen evästeet.
5. Vieritä alas ja klikkaa Lisää.
6. Kirjoita [*.]todoist.com ja klikkaa Lisää.
7. Kirjoita mail.google.com ja klikkaa Lisää.
8. Käynnistä verkkoselain uudelleen.
9. Kirjaudu sisään Todoist-tilille osoitteessa https://app.todoist.com/.

Asenna sitten Chrome-laajennus:

1. Siirry Chrome Web Storeen.
2. Etsi Todoist Gmailille.
3. Klikkaa oikeassa yläkulmassa Lisää Chromeen. Näkyviin tulee ponnahdusikkuna.
4. Valitse Lisää laajennus.

Voit jopa käyttää Todoistia suoraan Gmailissa laajennuksen asentamisen jälkeen:

1. Valitse sähköposti.
2. Klikkaa työkalupalkin Lisää Todoistiin -painiketta.
3. Pienennä Todoist-paneeli.

Chrome-laajennuksen käyttäminen

Chrome-laajennuksella voit muuttaa sähköpostit Todoist-tehtäviksi tai avata nämä samat sähköpostit Todoistin kautta.

Tehtävien lisääminen Gmailin kautta

1. Avaa sähköposti, jonka haluat muuttaa tehtäväksi.
2. Klikkaa Todoist-kuvaketta sähköpostin yläpuolella olevassa valikkopalkissa. Uusi Todoist-tehtävä, jonka nimi on sähköpostin aihe ja linkki, näkyy oikeassa alakulmassa.
3. Klikkaa Lisää tehtävä.

Sähköpostien avaaminen Todoistin kautta

Klikkaa mitä tahansa Chrome-laajennuksella luotua tehtävää. Uusi selainikkuna avautuu, jossa voit tarkastella sähköpostia.

Chrome-laajennuksen poistaminen

Jos et enää halua käyttää Gmail-laajennusta, noudata Googlen tukiartikkelin ohjeita sen poistamiseksi.

Workspace-lisäosan asentaminen

Aloita kirjautumalla Gmail-verkkosovellukseen asentaaksesi lisäosan:

1. Kirjaudu sisään osoitteessa https://mail.google.com

2. Klikkaa sivupaneelin plus-symbolia. Tämä avaa Google Workspace Marketplacen.

   Jos sivupaneeli ei ole näkyvissä, klikkaa vasemmanpuoleista nuolipainiketta oikeassa alakulmassa sen näyttämiseksi tai piilottamiseksi.

3. Etsi Todoist Gmailille.
4. Klikkaa Asenna.
5. Valtuuta integraatio.
6. Klikkaa Salli.

Workspace-lisäosan käyttäminen

Workspace-lisäosalla voit käyttää Gmail-verkkosovellusta tai -mobiilisovelluksia muuttaaksesi sähköpostit Todoist-tehtäviksi tai avataksesi sähköposteja Todoistista:

Tehtävien lisääminen Gmailin kautta

Sähköpostien avaaminen Todoistin kautta

Workspace-lisäosan poistaminen

Jos et enää halua käyttää Workspace-lisäosaa:

1. Kirjaudu sisään osoitteessa mail.google.com.
2. Klikkaa sivupaneelissa olevaa Todoist-kuvaketta.
3. Klikkaa oikeasta yläkulmasta kolmen pisteen kuvaketta.
4. Valitse Hallitse lisäosaa.
5. Klikkaa Todoist Gmailille.
6. Klikkaa Poista.

Ota yhteyttä

Jos sinulla on ongelmia joko Todoist Gmailille -laajennuksen tai Todoist työtila -lisäosan asentamisessa tai käytössä, ota meihin yhteyttä.

Rikke, Marija, Keita tai joku muu tiimijäsenistämme auttaa sinua mielellään.