Kalenteri-integraation avulla näet Google- tai Outlook-kalenterisi tapahtumat tehtäviesi rinnalla Tänään- ja Tulevat-näkymissä, mikä helpottaa päiväsi ja viikkosi suunnittelua. Sen avulla voit myös synkronoida aikalohkolliset tehtäväsi Google- tai Outlook-kalenteriin, jotta aikataulusi näkyy molemmissa.
Integraation määrittäminen
- Kirjaudu sisään osoitteessa https://app.todoist.com/.
- Klikkaa vasemmasta yläkulmasta profiilikuvaasi.
- Valitse Asetukset.
- Valitse Kalenterit-välilehti.
- Klikkaa Yhdistä Google Kalenteriin tai Yhdistä Outlook-kalenteriin. Jos käytät Outlook-kalenteria, tarkista Microsoft-järjestelmänvalvojaltasi, ettei Todoist ole rajoitettu Microsoft-organisaation hallintaportaaleissa.
- Valitse kaikki kolme vaadittua käyttöoikeusruutua, jotta integraatio toimii.
Google Kalenterisi tai Outlook-kalenterisi tapahtumat näkyvät nyt Tänään- ja Tulevat-näkymissä.
Voit yhdistää vain yhden kalenteripalveluntarjoajan kerrallaan. Jos haluat vaihtaa kalenteripalveluntarjoajaa, sinun on ensin katkaistava yhteys nykyiseen kalenteriisi.
- Avaa Todoist.
- Napauta oikeasta alakulmasta Selaa.
- Napauta oikeasta yläkulmasta rataskuvaketta.
- Valitse Kalenteri.
- Napauta Yhdistä Google Kalenteriin tai Yhdistä Outlook-kalenteriin. Jos käytät Outlook-kalenteria, tarkista Microsoft-järjestelmänvalvojaltasi, ettei Todoist ole rajoitettu Microsoft-organisaation hallintaportaaleissa.
- Valitse kaikki kolme vaadittua käyttöoikeusruutua, jotta integraatio toimii.
Google Kalenterisi tai Outlook-kalenterisi tapahtumat näkyvät nyt Tänään- ja Tulevat-näkymissä.
Voit yhdistää vain yhden kalenteripalveluntarjoajan kerrallaan. Jos haluat vaihtaa kalenteripalveluntarjoajaa, sinun on ensin katkaistava yhteys nykyiseen kalenteriisi.
Kalenteritapahtumien tarkasteleminen Todoistissa
Kalenteritapahtumat näyttävät hieman erilaisilta riippuen tehtäväluettelon asettelusta.
Jos käytät joko luettelo- tai tauluasettelua, tapahtumat on ryhmitelty tapahtumapinoon tehtäväluettelosi yläosassa.
Jos käytät kalenteriasettelua, tapahtumat näkyvät joko Koko päivä -osiossa tai aikajaksoina, riippuen siitä, riippuen niille antamastasi ajasta ja kestosta.
Tapahtuman tietojen tarkasteleminen
Todoistin kalenteritapahtumat ovat vain luku -muodossa, joten niitä ei voi muokata sovelluksessa. Klikkaa sen sijaan tapahtuman nimeä avataksesi, tarkastellaksesi tai muokataksesi tapahtumatietoja Google Kalenterissa tai Outlook-kalenterissa.
Valittujen kalentereiden piilottaminen
Todoist hakee oletuksena tapahtumia kaikista yhdistetyn Google Kalenterin tai Outlook-kalenterin tileistä. Voit kuitenkin päättää, mitkä kalenterit haluat nähdä Todoistissa:
- Klikkaa vasemmasta yläkulmasta profiilikuvaasi.
- Valitse Asetukset.
- Avaa Kalenterit-välilehti.
- Klikkaa kunkin kalenterin vieressä olevaa näkyvyyskuvaketta näyttääksesi tai piilottaaksesi sen Todoistissa.
- Napauta oikeasta alakulmasta Selaa.
- Napauta oikeasta yläkulmasta rataskuvaketta.
- Valitse Kalenteri.
- Napauta kunkin kalenterin vieressä olevaa näkyvyyskuvaketta näyttääksesi tai piilottaaksesi sen Todoistissa.
- Napauta oikeasta alakulmasta Selaa.
- Napauta oikeasta yläkulmasta rataskuvaketta.
- Valitse Kalenteri.
- Napauta kunkin kalenterin vieressä olevaa näkyvyyskuvaketta näyttääksesi tai piilottaaksesi sen Todoistissa.
Outlookissa kalenterit, joita et omista, näkyvät kalenteriluettelossa, mutta ne ovat oletuksena piilotettuina. Integraatio ei myöskään synkronoi niistä tapahtumia. Klikkaa näkyvyyskuvaketta nähdäksesi näiden kalentereiden tapahtumat Todoistissa.
Tapahtuminen näyttäminen useista kalentereista
Voit yhdistää vain yhden Google Kalenteri- tai Outlook-kalenteritilin kerrallaan. Voit kuitenkin tarkastella tapahtumia muista kalentereista tilaamalla lisäkalentereita Todoistiin integroimallasi Google- tai Outlook-kalenterilla.
Jos olet integroinut Google Kalenterin:
- Avaa Google Kalenteri.
- Klikkaa Muut kalenterit -kohdan vieressä olevaa pluskuvaketta.
- Sinulla on kaksi vaihtoehtoa riippuen siitä, minkä tyyppisen kalenterin tapahtumia haluat nähdä:
- Tilaa kalenteri: Valitse tämä vaihtoehto näyttääksesi tapahtumia toisesta Google Kalenteri -tilistä.
- URL-osoitteesta: Valitse tämä vaihtoehto näyttääksesi tapahtumia toisesta kalenteripalveluntarjoajasta, kuten iCloud-kalenterista.
Lue lisää tästä Googlen ohjeartikkelista.
Jotta integraatio toimisi, varmista, että tilaamiesi kalenterien tilillä on valittuna Näytä kaikki tapahtuman tiedot -jakamisasetukset:
- Vie osoitin tilaamasi kalenterin päälle Google Kalenterin vasemmanpuoleisessa valikossa.
- Klikkaa kolmen pisteen kuvaketta.
- Valitse Asetukset.
- Vieritä alas ja etsi Käyttöoikeusasetukset.
Jos olet integroinut Outlook-kalenterin:
- Avaa Outlook-kalenteri.
- Klikkaa sivupalkista kalenterikuvaketta.
- Valitse kalenterinäkymässä Lisää kalenteri.
- Valitse Tilaa verkosta.
- Liitä sen kalenterin URL-osoite, jonka haluat tilata, annettuun kenttään.
- Anna kalenterille nimi. Voit myös valita sille värin ja kuvakkeen.
- Lisää kalenteri Outlook-kalenteriisi klikkaamalla Tuo.
Lue lisää tästä Microsoftin artikkelista.
Jotta integrointi toimisi, varmista, että tilaamiesi kalenterien tilillä on valittuna ”Voi tarkastella kaikkia tietoja” -oikeudet:
- Avaa Outlook.com.
- Klikkaa sivupalkista kalenterikuvaketta.
- Klikkaa hiiren kakkospainikkeella tilattua kalenteria vasemmassa paneelissa.
- Valitse Jakaminen ja käyttöoikeudet. Näet luettelon käyttäjistä, joilla on käyttöoikeudet.
Nimesi pitäisi näkyä käyttöoikeustasolla, kuten:
- Voi tarkastella, kun olen varattu (rajoitettu näkymä)
- Voi tarkastella kaikkia tietoja (vain lukuoikeus)
- Saa muokata (sallii muutokset)
- Edustaja (täysi hallinta, mukaan lukien kutsuihin vastaaminen)
Kalenteritapahtumien piilottaminen Todoistissa
Jos haluat piilottaa kalenteritapahtumat Todoistissa:
- Klikkaa vasemmasta yläkulmasta profiilikuvaasi.
- Valitse Asetukset.
- Klikkaa Kalenterit-välilehti.
- Poista Näytä tapahtumat Todoistissa käytöstä.
Kun tämä asetus on poistettu käytöstä, kalenteritapahtumat piilotetaan automaattisesti Tänään- ja Tulevat-näkymistä.
- Napauta oikeasta alakulmasta Selaa.
- Napauta oikeasta yläkulmasta rataskuvaketta.
- Valitse Kalenteri.
- Poista Näytä tapahtumat Todoistissa käytöstä.
Kun tämä asetus on poistettu käytöstä, kalenteritapahtumat piilotetaan automaattisesti Tänään- ja Tulevat-näkymistä.
- Napauta oikeasta alakulmasta Selaa.
- Napauta oikeasta yläkulmasta rataskuvaketta.
- Valitse Kalenteri.
- Poista Näytä tapahtumat Todoistissa käytöstä.
Kun tämä asetus on poistettu käytöstä, kalenteritapahtumat piilotetaan automaattisesti Tänään- ja Tulevat-näkymistä.
Todoistin ajoitettujen tehtävien synkronointi
Kalenteri-integraation avulla voit synkronoida sinulle delegoidut ajoitetut tehtävät Google Kalenteriin tai Outlook-kalenteriin. Tämän avulla voit peilata Todoist-aikataulusi kalenteriisi, mikä helpottaa vapaan ajan löytämistä uusille tapahtumille tai kokouskutsuille.
Aloita ottamalla Synkronoi tehtävät kalenteriin -asetus käyttöön:
- Kirjaudu sisään Todoistin verkkosovellukseen tai mihin tahansa työpöytäsovellukseen.
- Klikkaa vasemmasta yläkulmasta profiilikuvaasi.
- Valitse Asetukset.
- Klikkaa Kalenterit-välilehteä. Näet seuraavat vaihtoehdot:
- Synkronoi tehtävät kalenteriin: Ota toiminto käyttöön, jotta aikalohkolliset tehtävät näkyvät tapahtumina uudessa Todoist-nimisessä kalenterissa uudessa Todoist-nimisessä kalenterissa.
- Synkronoi koko päivän tehtävät: Ota toiminto käyttöön, jotta myös vain päivämäärän sisältävät tehtävät näkyvät kalenterissasi.
Jos et halua synkronoida tehtäviäsi kalenteriisi, jätä tämä asetus pois päältä.
- Avaa Todoist.
- Napauta oikeasta alakulmasta Selaa.
- Napauta oikeasta yläkulmasta rataskuvaketta.
- Napauta Kalenteri. Näet seuraavat vaihtoehdot:
- Synkronoi tehtävät kalenteriin: Ota toiminto käyttöön, jotta aikalohkolliset tehtävät näkyvät tapahtumina uudessa Todoist-nimisessä kalenterissa uudessa Todoist-nimisessä kalenterissa.
- Synkronoi koko päivän tehtävät: Ota toiminto käyttöön, jotta myös vain päivämäärän sisältävät tehtävät näkyvät kalenterissasi.
Jos et halua synkronoida tehtäviäsi kalenteriisi, jätä tämä asetus pois päältä.
Synkronoidut tietosi
Kun olet määrittänyt integraation, alustava synkronointi näyttää tehtävät eiliseltä, tänään ja tulevaisuuteen ajoitetut tehtävät. Käyttäessäsi integraatiota näet tiettyjä tietoja synkronoituna Todoist-tehtävien ja vastaavien kalenteritapahtumien välillä:
| Jos Todoistissa | Kalenterisovelluksesi Todoist-kalenterissa |
|---|---|
| lisäät tehtävän päivämäärällä, ajalla ja kestolla (tai pelkällä päivämäärällä, jos Synkronoi koko päivän tehtävät on käytössä) | synkronoitu tapahtuma lisätään (vain päivämäärän sisältävät tehtävät synkronoidaan, jos Synkronoi koko päivän tehtävät on käytössä) |
| päivität tehtävän nimen | tapahtuman nimi päivitetään |
| päivität tehtävän päivämäärän | tapahtuman aloituspäivämäärä päivitetään |
| päivität tehtävän ajan tai keston | tapahtuman alkamis- ja päättymispäivät päivitetään |
| suoritat kertaluonteisen tehtävän | tapahtuman nimeen ilmestyy valintamerkki ✔️, ja tapahtuma pysyy kalenterissa |
| suoritat toistuvan tehtävän esiintymän | tapahtuman nimi pysyy ennallaan ja se pysyy kalenterissa |
| suoritat toistuvan tehtävän pysyvästi |
tapahtuman nimeen ilmestyy valintamerkki ✔️, ja tapahtuma pysyy kalenterissa Huomautus: Kun toistuva tehtävä suoritetaan pysyvästi, loput toistuvat tapahtumat poistetaan kalenterista. |
| päivität toistuvan tehtävän yksittäisen esiintymän päivämäärän tai ajan | ❌ toistuva tapahtuma ei päivity |
| poistat tehtävän ajan tai keston | synkronoitu tapahtuma poistetaan kalenterista (tai siitä tulee koko päivän tapahtuma, jos Synkronoi koko päivän tehtävät on käytössä) |
| poistat tehtävän | synkronoitu tapahtuma poistetaan kalenterista |
| Jos Todoist-kalenterissa | Todoistissa |
|---|---|
| tapahtuman nimi päivitetään | tehtävän nimi päivitetään |
| tapahtuman aloituspäivämäärä päivitetään | tehtävän päivämäärä päivitetään |
| aloitus- ja päättymispäivät päivitetään | tehtävän aika tai kesto päivitetään |
| tapahtuman toistuvuus päivitetään ja se koskee kaikkia seuraavia tapahtumia | tehtävän toistuvuus päivitetään |
| tapahtuman toistuvuus muuttuu yksittäiseksi esiintymäksi (”Vain tämä tapahtuma”) | ❌ tehtävän toistuvuus ei päivity |
| tapahtuma muutetaan koko päivän tapahtumaksi |
tehtävän aika tai kesto poistetaan synkronoitu tapahtuma poistetaan, jos olet poistanut Koko päivän tehtävät käytöstä. |
| synkronoitu tapahtuma peruutetaan | tehtävä poistetaan |
| synkronoitu tapahtuma poistetaan | ❌ tehtävä jää jäljelle |
|
uusi tapahtuma lisätään Todoist-kalenteriin Huomautus: muihin kalentereihin lisätyt tapahtumat näkyvät synkronoituina tapahtumina Todoistissa. |
❌ se ei luo tehtävää |
| syntymäpäivätapahtuma lisätään ensisijaiseen Google Kalenteriin | se näkyy yksittäisenä kalenteritapahtumana. Poista ensisijainen Google-kalenteri integraatiosta piilottaaksesi tämän tapahtuman. |
Toistuvien eräpäivien rajoitukset
Tehtävät, joilla on toistuvia päivämääriä, synkronoidaan toistuvina tapahtumina joko Google Kalenteriin tai Outlook-kalenteriin. On kuitenkin olemassa muutamia poikkeuksia:
- Kun Google Kalenteri tai Outlook-kalenteri ei tue toistuvuutta, Todoist luo tavallisen tapahtuman nykyiselle esiintymälle ja luo sitten uuden, kun seuraava toistuvuus tulee ajankohtaiseksi.
- Nykyisen tehtävän esiintymän siirtäminen toiseen päivään tai aikaan ei synkronoi muutosta Google Kalenterin tai Outlook-kalenterin toistuvaan tapahtumaan.
Google Kalenterista tai Outlook-kalenterista toistuvuuden päivittäminen synkronoi yleensä takaisin Todoistiin, mutta on kaksi tilannetta, joissa se ei synkronoidu:
- Tapahtuman yksittäisen esiintymän päivittäminen ("vain tämä tapahtuma")
- Monimutkaiset mukautetut toistuvuudet (kuten "jokainen päivä paitsi perjantai")
Ei-tuetut toistuvuudet
Google Kalenteri
- Joka toinen
- Joka 7. päivä
- Joka
X.päivä - Joka
X.arkipäivä - Kaikki toistuvuudet, jotka perustuvat suorituspäivämäärään (joka!)
- Useita arkipäiviä saman kuukauden aikana (esimerkiksi: joka kuukauden 2., 14., 28. päivä)
Outlook-kalenteri
- Joka 1. kuukausi, 10.
- Joka 10. päivä, 15. päivä
- Joka 1. maanantai, 2. tiistai
- Joka
X.kuukausi - Useita päiviä ja kuukausia (esimerkiksi: joka 1. maaliskuuta, 10. huhtikuuta)
- Toistuvuus tunneittain (esimerkiksi: 2 tunnin välein)
- Kaikki toistuvuudet, jotka perustuvat suorittamispäivämäärään (joka!)
- Toistuu useana päivänä kuukaudessa (esimerkiksi: joka kuukauden 2., 14. ja 28. päivä)
- Toistuu tiettyinä viikonpäivinä kuukausittain (esimerkiksi: joka 2. ja 4. perjantai)
Kalenteriyhteyden katkaiseminen
Jos et enää halua nähdä tapahtumiasi Todoistissa, voit helposti katkaista kalenteriyhteyden:
- Klikkaa vasemmasta yläkulmasta profiilikuvaasi.
- Valitse Asetukset.
- Valitse Kalenterit-välilehti.
- Klikkaa Katkaise yhteys.
UKK
Tapahtumieni synkronointi Todoistiin kestää kauan. Mitä minun pitäisi tehdä?
Yritä synkronoida Todoist-tietosi manuaalisesti. Jos kalentereita tai tapahtumia puuttuu edelleen, voit yrittää katkaista ja yhdistää Kalenteri-integraation uudelleen. Jos olet yhdistänyt Outlook-kalenterin, sinun on ehkä noudatettava näitä ohjeita.
Voinko muokata tapahtumia Todoistissa?
Tapahtumia ei voi muokata Todoistissa, koska ne ovat vain luku -tilassa. Voit kuitenkin klikata tapahtumaa avataksesi sen kalenterisovelluksessasi, jossa voit muokata sitä.
Voinko yhdistää useita kalenteritilejä Todoistiin?
Voit synkronoida Todoistin vain yhden Google- tai Outlook-kalenteritilin kanssa. Ratkaisuna voit tilata muita kalentereita, vaikka ne olisivat muista kalenterisovelluksista tai eri Google- tai Outlook-tileiltä, jotta niiden tapahtumat näkyvät kalenterissasi. Nämä tapahtumat synkronoituvat sitten Todoistiin.
Tukeeko Todoist tapahtumien synkronointia muihin integroimiini palveluihin?
Tapahtumia ei synkronoida muihin palveluihin eivätkä ne näy varmuuskopioissa. Toisin kuin tehtävät, tapahtumat ovat vain luku -tilassa, jotka näkyvät Todoistissa. Tämä tarkoittaa, että niitä ei voi muokata millään tavalla.
Mitä tapahtuu, jos poistan Todoist-kalenterin, joka luotiin automaattisesti tämän integraation määrittämisen aikana?
Integraatio lakkaa toimimasta. Korjataksesi tämän ongelman, poista ominaisuus käytöstä ja ota se uudelleen käyttöön Todoist-asetuksissasi.
Miksi kalenteritilini yhteys Todoistiin katkeaa jatkuvasti?
Jos työskentelet yrityksessä, jossa on tiukat tietoturvakäytännöt, jokin IT-ohjelmisto saattaa estää integraation Todoistin kanssa, jos työnantajasi ei ole sallinut työkalua. Tämä aiheuttaisi integraation toistuvan katkaisun.
Ota yhteyttä IT-tiimiisi ja pyydä heitä sallimaan Todoist turvallisena työkaluna ongelman ratkaisemiseksi. Jos olet yhdistänyt Outlook-kalenteritilisi, tutustu tähän vianmääritysoppaaseen.
Miksi tehtäväni eivät näy sen jälkeen, kun otin ”Synkronoi tehtävät kalenteriin” -vaihtoehdon käyttöön?
Jos olet ottanut ”Synkronoi tehtävät kalenteriin” -ominaisuuden käyttöön, mutta tehtäväsi eivät näy kalenterisovelluksessasi, se voi johtua muutamista rajoituksista. Seuraavat kriteerit täyttävät tehtävät synkronoituvat kalenteriisi tapahtumina:
- Tehtävät henkilökohtaisista projekteista
- Sinulle delegoidut tehtävät, jotka ovat jaetuissa projekteissa
- Tehtävät, joilla on tuleva päivämäärä, aika ja kesto. Tehtävät, joissa on vain päivämäärä, synkronoituvat vain, jos Synkronoi koko päivän tehtävät -ominaisuus on otettu käyttöön Kalenteri-asetuksissa.
- Tehtävät, joita ei ole poistettu
Tarkista, täyttävätkö tehtäväsi nämä vaatimukset, jotta ne synkronoituvat onnistuneesti kalenterisovelluksessasi.
Voinko synkronoida kalenteritapahtumia tehtävinä Todoistissa?
Tällä hetkellä ei ole mahdollisuutta synkronoida kalenteritapahtumia tehtävinä Todoistissa, eikä tämän ominaisuuden käyttöönottoa ole suunnitteilla.
Miksi kalenteritapahtumat eivät näy sovelluksen widgetissäni tai päivittäisessä yhteenveto-sähköpostissa?
Kalenteritapahtumat näkyvät vain luku -kohteina, eivät tehtävinä Todoistissa. Tämän vuoksi ne eivät näy sovelluksen widgetissäsi tai päivittäisessä yhteenveto-sähköpostissa. Tällä hetkellä ei ole suunnitelmia muuttaa tätä toimintaa.
Otin käyttöön ”Synkronoi tehtävät kalenteriin” -vaihtoehdon. Voinko synkronoida yksittäisiä Todoist-projekteja automaattisesti luodun Todoist-kalenterin sijaan?
Ei, yksittäisiä Todoist-projekteja ei ole mahdollista synkronoida erikseen. Kalenteri luodaan automaattisesti kaikille tehtäville.
Onko mahdollista, että suoritetut tehtävät katoavat kalenteristani valintamerkin näyttämisen sijaan?
Ei, suoritettuja tehtäviä ei ole mahdollista saada katoamaan kalenteristasi.
Ota yhteyttä
Jos Kalenteri-integraation kanssa on ongelmia, ota meihin yhteyttä. Me – Sergio, Keita, Marija ja muut tiimiläisemme – varmistamme, että integraatio saadaan toimimaan ja että kaikki toimii taas kuten pitää.