Käytä Tiimitoiminta-näkymää ja suodattimia pysyäksesi ajan tasalla jäsenten edistymisestä ja työmäärästä. Voit tarkistaa, mitä jäsenesi tekevät tiimissä, nähdä heidän tulevat tehtävänsä useissa projekteissa tai suodattaa tiettyjä tehtäviä.
Tiimitoiminta
Tiimitoiminta on Todoistin kevyt projektinhallintaratkaisu tiimillesi. Katso minkä tahansa tiimiprojektin osalta, mitkä tehtävät ovat aktiivisia, erääntyneitä ja suoritettuja. Lisäksi näet kaikki aktiivisten tehtävien kommentit.
Tiimitoiminnan avaaminen
- Klikkaa sivupalkista tiimiprojektia.
- Klikkaa projektin oikeasta yläkulmasta kolmen pisteen kuvaketta.
- Valitse Tiimitoiminta.
- Napauta oikeasta alakulmasta Selaa.
- Avaa tiimiprojekti.
- Napauta projektin oikeasta yläkulmasta kolmen pisteen kuvaketta.
- Valitse Tiimitoiminta.
- Napauta oikeasta alakulmasta Selaa.
- Avaa tiimiprojekti.
- Napauta projektin oikeasta yläkulmasta kolmen pisteen kuvaketta.
- Valitse Tiimitoiminta.
Tiimitoiminnan käyttäminen
Käytä tiimitoimintamäkymää tunnistaaksesi työn ongelmakohdat, kuten myöhässä olevat tehtävät tai vastaamattomat kommentit. Voit reagoida tilanteeseen tarjoamalla tukea tai delegoimalla tehtäviä uudelleen.
Tiimitoimintanäkymässä voit tarkastella seuraavia tietoja:
- Aktiivinen näyttää projektin kaikki aktiiviset tehtävät.
- Erääntyneet näyttää kaikki projektin erääntyneet tehtävät.
- Kommentit näyttää kaikki kommentit tehtävistä, joita ei ole vielä suoritettu.
- Suoritetut näyttää kaikki projektin suoritetut tehtävät.
Klikkaa mitä tahansa tehtävää tai kommenttia avataksesi tehtävänäkymän, jolloin voit helposti muokata tehtävää ja lisätä kommentteja.
Jos olet Business-suunnitelmassa, voit myös tarkastella näitä tietoja projektin kunkin jäsenen osalta. Klikkaa vain jäsenen nimeä nähdäksesi hänelle delegoidut tehtävät sekä kommentit aktiivisissa tehtävissä.
Anna palautetta
Haluaisimme tietää, mitä mieltä olet Tiimitoiminnasta ja auttaako se sinua hallitsemaan tiimitehtäviäsi. Jaa palautteesi kanssamme. Me – Marco, Dermot, Galina ja 14 muuta tiimiläistämme – luemme kaiken palautteen kehittäessämme Todoistia entistä paremmaksi.
Mukautetut näkymät
Käytä näkymävaihtoehtoja tai suodattimia luodaksesi mukautettuja näkymiä tiimisi tehtävistä useiden eri kriteerien, kuten eräpäivien, prioriteettien, tunnisteiden ja vastuuhenkilöiden perusteella. Kuka tahansa tiimissäsi voi käyttää näkymäasetuksia keskittyäkseen omiin tehtäviinsä tai suodattimia nähdäkseen tarkalleen, mitä kaikki muut työstävät.
Suodattimien käyttäminen
Jos haluat tarkastella tiettyjä tehtäviä säännöllisesti, suodattimet ovat erinomainen ratkaisu. Voit myös lisätä minkä tahansa suodattimen suosikkeihisi nopeaa käyttöä varten.
Tiimin tehtävien suodattaminen
Oletetaan, että työskentelet Doist-nimisessä tiimissä ja sinulla on tehtävä, joka on hoidettava. Haluat selvittää, kenellä tiimin jäsenellä saattaisi olla kapasiteettia auttaa sinua. Voit kokeilla tätä suodatusominaisuutta nähdäksesi, mitä kaikkien tehtäväluettelolla on seuraavan seitsemän päivän aikana:
- Valitse sivupalkista Suodattimet ja tunnisteet.
- Klikkaa Lisää-kuvaketta Suodattimet-kohdan vieressä.
- Lisää Nimi-kenttään suodattimen nimi. Esimerkiksi
Doistin tulevat tehtävät. - Lisää Suodatinkysely-kenttään suodatinkysely:
Työtila: Doist & delegoitu: muut & seuraavat 7 päivää - Tallenna suodatin klikkaamalla Lisää.
- Napauta oikeasta alakulmasta Selaa.
- Napauta Suodattimet ja tunnisteet.
- Napauta Lisää-kuvaketta Suodattimet-kohdan vieressä.
- Lisää Nimeä suodatin -kenttään haluamasi suodattimen nimi. Esimerkiksi
Doistin tulevat tehtävät. - Lisää Suodatinkysely-kenttään suodatinkysely:
Työtila: Doist & delegoitu: muut & seuraavat 7 päivää - Tallenna uusi suodatin napauttamalla oikeasta yläkulmasta Valmis.
- Napauta oikeasta alakulmasta Selaa.
- Napauta Suodattimet ja tunnisteet.
- Napauta Lisää-kuvaketta Suodattimet-kohdan vieressä.
- Lisää Nimi-kenttään suodattimen nimi. Esimerkiksi
Doistin tulevat tehtävät. - Lisää Suodatinkysely-kenttään suodatinkysely:
Työtila: Doist & delegoitu: muut & seuraavat 7 päivää - Napauta oikeassa yläkulmassa olevaa valintamerkkikuvaketta tallentaaksesi suodattimen.
Tiimijäsenen tehtävien suodattaminen
Oletetaan, että tiimijäsenesi Evartti on aloittamassa uutta projektia lähiviikkoina. Haluat selvittää, millainen hänen työmääränsä on ennen kuin delegoit hänelle lisää tehtäviä.
Tarkistetaan Evartille delegoidut tehtävät seuraavan 4 viikon ajalta luomalla suodatin:
- Valitse sivupalkista Suodattimet ja tunnisteet.
- Klikkaa Lisää-kuvaketta Suodattimet-kohdan vieressä.
- Lisää Nimi-kenttään suodattimen nimi. Esimerkiksi
Evartin tulevat tehtävät. - Lisää Suodatinkysely-kenttään suodatinkysely:
delegoitu: Evartti & erääntyy ennen: +4 viikkoa - Tallenna suodatin klikkaamalla Lisää.
- Napauta oikeasta alakulmasta Selaa.
- Napauta Suodattimet ja tunnisteet.
- Napauta Lisää-kuvaketta Suodattimet-kohdan vieressä.
- Lisää Nimeä suodatin -kenttään haluamasi suodattimen nimi. Esimerkiksi
Evartin tulevat tehtävät. - Lisää Suodatinkysely-kenttään suodatinkysely:
delegoitu: Evartti & erääntyy ennen: +4 viikkoa - Napauta Valmis oikeassa yläkulmassa tallentaaksesi uuden suodattimen.
- Napauta oikeasta alakulmasta Selaa.
- Napauta Suodattimet ja tunnisteet.
- Napauta Lisää-kuvaketta Suodattimet-kohdan vieressä.
- Lisää Nimi-kenttään suodattimen nimi. Esimerkiksi
Evartin tulevat tehtävät. - Lisää Suodatinkysely-kenttään suodatinkysely:
delegoitu: Evartti & erääntyy ennen: +4 viikkoa - Napauta oikeassa yläkulmassa olevaa valintamerkkikuvaketta tallentaaksesi suodattimen.
Tehtäviesi suodattaminen
Saatat myös haluta luoda mukautetun näkymän tehtäville, jotka on delegoitu sinulle. Oletetaan, että olet osa suunnittelutiimiä, tiimisi säilyttää kaikkia projekteja Suunnittelutiimi-kansiossa ja haluat nähdä omat tehtäväsi, joiden eräpäivä on ennen 5. kesäkuuta. Voit tarkastella näitä tehtäviä kokeilemalla seuraavaa suodatinta:
- Valitse sivupalkista Suodattimet ja tunnisteet.
- Klikkaa Lisää-kuvaketta Suodattimet-kohdan vieressä.
- Lisää Nimi-kenttään haluamasi suodattimen nimi. Esimerkiksi
Suunnittelutehtäväni ennen 5. kesäkuuta. - Lisää Suodatinkysely-kenttään suodatinkysely:
##Suunnittelutiimi & delegoitu: minä & erääntyy ennen: 5. kesäkuuta - Tallenna suodatin klikkaamalla Lisää.
- Napauta oikeasta alakulmasta Selaa.
- Napauta Suodattimet ja tunnisteet.
- Napauta Lisää-kuvaketta Suodattimet-kohdan vieressä.
- Lisää Nimeä suodatin -kenttään haluamasi suodattimen nimi. Esimerkiksi
Suunnittelutehtäväni ennen: 5. kesäkuuta. - Lisää Suodatinkysely-kenttään suodatinkysely:
##Suunnittelutiimi & delegoitu: minä & erääntyy ennen: 5. kesäkuuta - Tallenna uusi suodatin napauttamalla oikeasta yläkulmasta Valmis.
- Napauta oikeasta alakulmasta Selaa.
- Napauta Suodattimet ja tunnisteet.
- Napauta Lisää-kuvaketta Suodattimet-kohdan vieressä.
- Lisää Nimi-kenttään haluamasi suodattimen nimi. Esimerkiksi
Suunnittelutehtäväni ennen 5. kesäkuuta. - Lisää Suodatinkysely-kenttään suodatinkysely:
##Suunnittelutiimi & delegoitu: minä & erääntyy ennen: 5. kesäkuuta - Napauta oikeassa yläkulmassa olevaa valintamerkkikuvaketta tallentaaksesi suodattimen.
Näkymävaihtoehtojen käyttäminen
Toinen tapa suodattaa tiimin tehtäviä on käyttää näkymävaihtoehtoja. Käytä tätä kätevää ratkaisua, kun haluat nähdä jotain nopeasti, muttei sinun tarvitse palata kyseiseen näkymään säännöllisesti samalla tavalla kuin käyttäessäsi suodatinta
Tiimin tehtävät projekteissa ja mukautetuissa suodatinnäkymissä
Voit suodattaa delegoimatttomia tehtäviä, omia tehtäviäsi tai tietyille henkilöille delegoituja tehtäviä missä tahansa yhteisessä tiimiprojektissa tai sellaisessa mukautetussa suodatinnäkymässä, joka sisältää tiimin tehtäviä.
- Klikkaa oikeasta yläkulmasta Näkymä.
- Klikkaa Suodata-kohdassa Vastuuhenkilö. Valitse sitten:
- Ei kenelläkään nähdäksesi tehtävät, joita ei ole delegoitu
- Vain minulle nähdäksesi sinulle delegoidut tehtävät
-
Valitse vastuuhenkilöt... nähdäksesi tietylle henkilölle delegoidut tehtävät
Kun valitset tämän suodattimen, ilmestyy Vastuuhenkilöt-valikko.
- Klikkaa Valitse vastuuhenkilöt.
- Valitse henkilöiden nimet nähdäksesi heille delegoidut tehtävät.
- Napauta oikeasta yläkulmasta kolmen pisteen kuvaketta.
- Napauta Näkymä.
- Napauta Suodatin-kohdassa Vastuuhenkilö. Valitse sitten:
- Kenelle tahansa nähdäksesi kenelle tahansa delegoidut tehtävät
- Ei kenelläkään nähdäksesi tehtävät, joita ei ole delegoitu
- Vain minulle nähdäksesi sinulle delegoidut tehtävät
- Valitse vastuuhenkilöt... nähdäksesi tietylle henkilölle delegoidut tehtävät
- Napauta Valitse vastuuhenkilöt...
- Merkitse valintaruudut henkilöiden nimien oikealla puolella nähdäksesi heidän tehtävänsä.
- Napauta Valmis.
- Napauta takaisin Näkymä-kohtaan.
- Vahvista napauttamalla Valmis.
- Napauta oikeasta yläkulmasta kolmen pisteen kuvaketta.
- Napauta Näkymä.
- Napauta Suodata-kohdassa Vastuuhenkilö. Valitse sitten:
- Ei kenelläkään nähdäksesi tehtävät, joita ei ole delegoitu
- Vain minulle nähdäksesi sinulle delegoidut tehtävät
- Valitse vastuuhenkilöt nähdäksesi tietyille ihmisille delegoidut tehtävät
- Napauta Valitut vastuuhenkilöt.
- Merkitse valintaruudut henkilöiden nimien oikealla puolella nähdäksesi heidän tehtävänsä.
- Napauta OK.
- Vahvista napauttamalla Tallenna.