Todoist Gmailille -lisäosa on kätevä silloin, kun sinun täytyy lisätä tärkeitä sähköposteja tehtäviksi. Voit käyttää lisäosaa kirjautumalla Gmailiin Google Workspace -tililläsi ja klikkaamalla Todoist-kuvaketta oikeanpuoleisessa sivupalkissa.
Jos kuitenkin näet virheilmoituksen tai lisäosa lakkaa toimimasta, tämä opas auttaa sinua ratkaisemaan nämä ongelmat.
Rajoitukset
Eräaika
- Gmail-lisäosa lisää oletuksena määräajaksi 00.00. Jos jätät sen keskiyöhön, se tulkitsee tehtävän siten, ettei sillä ole määräaikaa. Tämä on Googlen ajanvalitsimen rajoitus.
- Jos asetat tehtävälle eräajan lisäämättä samalla eräpäivää, Todoist ei lisää eräaikaa tehtävään.
Tehtäväkesto
- Jos käytät ilmaista suunnitelmaa, tehtävän keston valitsin on piilotettu Gmail-lisäosassa.
- Jos asetat tehtävälle keston lisäämättä sille eräpäivää ja -aikaa, lisäosa jättää tehtävän keston huomioimatta.
Sähköpostit eivät aukea iOS:n Gmail-sovelluksessa
Todoist Gmailille -lisäosalla luodut tehtävät eivät voi avautua suoraan iOS:n Gmailissa. Tehtävään liittyvän sähköpostin napauttaminen avaa uuden selainvälilehden Safarissa.
Tehtävälinkki avaa väärän Gmail-tilin
Kun lisäät tehtävän Todoist Gmailille -lisäosalla, tehtävään tallentuu sen sähköpostin URL-osoite, jonka olet lisäämässä. Jos olet kirjautuneena useisiin Gmail-tileihin, Google lisää URL-osoitteisiin numeron tunnistaakseen, mihin tiliin sähköposti liittyy.
Tämä numero vastaa sitä järjestystä, jossa olet kirjautunut kyseisiin tileihin. Ensimmäisenä sisäänkirjautuneen tilin numero on ”0”, toisen ”1” ja niin edelleen.
Esimerkiksi, jos olet kirjautunut henkilökohtaiseen, työ- ja freelancer-Gmail-tileihisi, niiden linkit olisivat vastaavasti seuraavanlaiset:
- henkilökohtainen - https://mail.google.com/mail/u/0/
- työ - https://mail.google.com/mail/u/1/
- freelance - https://mail.google.com/mail/u/2/
Jos kirjaudut ulos ja sitten uudelleen sisään kaikkiin Gmail-tileihisi eri järjestyksessä, numerot ovat sidoksissa eri tiliin:
- työ - https://mail.google.com/mail/u/0/
- freelance - https://mail.google.com/mail/u/1/
- henkilökohtainen - https://mail.google.com/mail/u/2/
Ennen kirjautumisjärjestyksen muutosta linkki https://mail.google.com/mail/u/0/#starred/158bf0e7285ae8ad olisi osoittanut sähköpostiin henkilökohtaisella tilillä.
Muutoksen jälkeen se viittaa työ-tilille. Koska linkki avaa toisen Gmail-tilin, sähköposti ei ole enää käytettävissä.
Voit ratkaista tämän kirjautumalla takaisin Gmail-tileihisi samassa järjestyksessä, jota käytit lisätessäsi sähköpostit alun perin tehtäviksi.
Pyörivä ympyrä käytettäessä lisäosaa Safarissa
Jos käytät Safaria ja pyörivä ympyrä ilmestyy Todoist Gmailille -lisäosan käytön aikana, salli ponnahdusikkunat selaimellesi seuraavasti:
- Avaa Safari tietokoneellasi.
- Kirjaudu sisään Todoist-tilille osoitteessa https://todoist.com.
- Klikkaa Safari vasemmassa yläkulmassa olevasta päävalikosta.
- Valitse Asetukset...
- Avaa Sivustot-välilehti.
- Vieritä alas ja valitse vasemmalta Ponnahdusikkunat.
- Avaa
todoist.com-kohdan vieressä oleva valikko ja valitse Salli.
Lisäosavirhe käytettäessä iOS:n Gmail-sovellusta
Jos käytät Todoist Gmailille -lisäosaa iOS-laitteella, saatat nähdä virheilmoituksen, joka ilmoittaa, että lisäosan suorittamisessa meni jotain pieleen.
Tämä johtuu siitä, että iOS:n Gmail-sovellus ei anna Todoistille tarvittavaa lupaa sähköpostin otsikkorivin hakemiseen.
Valitettavasti tämä tarkoittaa, että lisäosa ei enää toimi Todoistissa iOS-laitteellasi. Kiertotapana voit käyttää lisäosaa tietokoneesi verkkoselaimen kautta.
Pyydä apua
Jos sinulla on muita ongelmia Todoist Gmail -lisäosan kanssa, joita ei ole käsitelty tässä oppaassa, ota meihin yhteyttä. Keita, Melis, Omar tai joku muu tiimijäsenistämme auttaa sinua mielellään.