Oletko koskaan aloittanut päiväsi ja... voi ei. Se supertärkeä, uran kannalta ratkaiseva esitys olikin määrä pitää jo tänään!? Sitten se valkenee sinulle. Miksi en alkanut valmistella sitä aiemmin?
Monet tehtävät on saatava valmiiksi tiettyyn päivään mennessä (verot, kukapa niitä unohtaisi? 🙄). Määräajat on ominaisuus, joka antaa sinulle helpon tavan pitää kirjaa näistä tärkeistä päivämääristä, jotta mitään ei unohdu. Tehokkaampaa suunnittelua, vähemmän viime hetken paniikkia.
Päivämäärän ja määräajan ero
Määräajat auttavat sinua aikatauluttamaan sopivan ajankohdan tehtäviesi suorittamiseen. Jotta saisit ominaisuudesta parhaan hyödyn, aseta määräajat tehtäville, joiden myöhästymisellä on ulkoisia seurauksia.
Käytä päivämääriä ajoittaaksesi tehtävät ajankohtaan, jolloin aiot aloittaa niiden käsittelyn. Määräaika-kenttä sopii täydellisesti tehtäville, jotka vaativat jatkuvaa huomiota. Jos esimerkiksi luot tehtävän vuosittaisten verojen ilmoittamiseksi, voit asettaa tehtävälle määräajan ja samalla määrittää päivämäärän, jolloin aiot aloittaa työskentelyn. Tällä tavoin voit hallita aikaasi tehokkaasti ja varmistaa, että pysyt aikataulussa!
Todoistin määräajat on suunniteltu erityisesti kertaluonteisille, kiinteille päivämäärille, joihin mennessä tehtävä on saatava valmiiksi. Jos tehtävän täytyy toistua säännöllisesti, lisää sille toistuva päivämäärä määräajan sijaan. Tämä pitää rutiinitehtävät ja tehtävät, joilla on ehdottomat takarajat, selvästi erillään.
Määräajan lisääminen tehtävän nimeen
Aivan kuten päivämäärän lisääminen tehtävään, nopein tapa lisätä määräaika on kirjoittaa se tehtävää luodessasi. Käytä aaltosulkeita uuden tehtävän luomisen yhteydessä lisätäksesi määräajan. Esimerkiksi kirjoittamalla {seuraava perjantai} asetat määräajaksi, aivan oikein, seuraavan perjantain.
Määräajan lisääminen ajastimen avulla
- Klikkaa tehtävää avataksesi tehtävänäkymän.
- Klikkaa oikeasta reunasta Määräaika. Ajastin tulee näkyviin.
- Kirjoita määräaika luonnollisella kielellä ajoittimen yläreunassa olevaan määräaikakenttään tai valitse päivämäärä kalenterista.
- Vahvista määräaika painamalla Return (macOS) tai Enter (Windows).
- Napauta tehtävää avataksesi tehtävänäkymän.
- Napauta Määräaika. Ajoitin tulee näkyviin.
- Käytä jotakin ehdotetuista vaihtoehdoista (esimerkiksi: Tänään, Huomenna, Ensi viikolla) tai napauta määräaikakenttää ja lisää se luonnollisella kielellä. Näet määräajan ja samana päivänä erääntyvien tehtävien määrän.
- Vahvista napauttamalla oikeasta yläkulmasta Valmis.
- Napauta tehtävää avataksesi tehtävänäkymän.
- Napauta Määräaika. Ajoitin tulee näkyviin.
- Käytä jotakin ehdotetuista vaihtoehdoista (esimerkiksi: Tänään, Huomenna, Ensi viikolla) tai napauta määräaikakenttää ja lisää se luonnollisella kielellä. Näet määräajan ja samana päivänä erääntyvien tehtävien määrän.
- Vahvista napauttamalla Tallenna.
Määräajan poistaminen
- Klikkaa tehtävää avataksesi tehtävänäkymän.
- Klikkaa oikeasta reunasta Määräaika. Ajastin tulee näkyviin.
- Valitse Ei määräaikaa poistaaksesi määräajan.
- Napauta tehtävää avataksesi tehtävänäkymän.
- Napauta nykyistä määräaikaa. Ajastin tulee näkyviin.
- Valitse Ei määräaikaa poistaaksesi määräajan.
- Napauta tehtävää avataksesi tehtävänäkymän.
- Napauta nykyistä määräaikaa. Ajastin tulee näkyviin.
- Valitse Ei määräaikaa poistaaksesi määräajan.
Ota yhteyttä
Jos sinulla on ongelmia määräaikojen lisäämisessä tai muuttamisessa, ota meihin yhteyttä. Summer, Marija, Diane tai joku muu tiimijäsenistämme auttaa sinua mielellään.