Eikö Outlook-kalenterisi synkronoidu oikein Todoistin kanssa? Puuttuuko tapahtumia tai eivätkö muutokset päivity odotetusti? Jos kohtaat ongelmia Outlook-kalenterin integraation kanssa, noudata näitä vianmääritysohjeita, jotta kaikki toimii taas sujuvasti.
Toistuvan päivämäärän rajoitukset
Toistuvilla päivämäärillä varustetut tehtävät synkronoidaan toistuvina tapahtumina Outlook-kalenteriin. On kuitenkin olemassa muutamia poikkeuksia:
- Kun toistoa ei tueta Outlook-kalenterissa, Todoist luo tavallisen tapahtuman nykyiselle esiintymiselle ja sitten uuden tapahtuman, kun seuraava esiintyminen tulee ajankohtaiseksi.
- Nykyisen tehtävän esiintymisen siirtäminen toiseen päivään tai aikaan ei synkronoi muutosta Outlook-kalenterin toistuvaan tapahtumaan.
Päivittää toistuvia tapahtumia Outlook-kalenterissa synkronoi ne yleensä takaisin Todoistiin; kuitenkin on kaksi tilannetta, joissa synkronointi ei tapahdu:
- Tapahtuman yksittäisen esiintymän päivittäminen ("vain tämä tapahtuma")
- Monimutkaiset mukautetut toistuvuudet (“jokainen päivä paitsi perjantai”)
Tukemattomat toistuvuudet
- Joka 1. kuukausi, 10.
- Joka 10. päivä, 15. päivä
- Joka 1. maanantai, 2. tiistai
- Joka
X.kuukausi - Useita päiviä ja kuukausia (esimerkiksi: joka 1. maaliskuuta, 10. huhtikuuta)
- Tunneittainen toistuminen (esimerkiksi: 2 tunnin välein)
- Mikä tahansa toistuvuus, joka perustuu suorittamispäivämäärään (joka!)
- Useita kuukauden päiviä (esimerkiksi: joka kuukauden 2., 14. ja 28. päivä)
- Useita arkipäiviä samassa kuukaudessa (esimerkiksi: joka 2. ja 4. perjantai)
Kalenterin käyttöoikeudet
Todoist on luotettu Microsoft-kumppani, ja Outlook-kalenterin integrointi noudattaa Microsoftin suosittelemaa OAuth-suojausprosessia. Integraatio pyytää vain välttämättömät käyttöoikeudet:
- Calendars.ReadWrite – Sallii Todoistin lukea ja kirjoittaa tapahtumia kalentereihisi. Tämä mahdollistaa kalenteritapahtumien tarkastelun Todoistissa ja aikataulutettujen tehtävien synkronoinnin Outlook-tapahtumina.
- email – Myöntää pääsyn sähköpostiosoitteeseesi, jotta voidaan vahvistaa, mikä tili on yhdistetty Todoistiin.
Nämä käyttöoikeudet koskevat sekä henkilökohtaisia Outlook-tilejä (live.com) että Microsoft 365 -tilejä (office365.com). Lisätietoja on saatavilla Microsoftin käyttöoikeuksien yleiskatsauksessa tai Todoistin tietoturva- ja yksityisyys-FAQ:ssa.
Jos olet myöntänyt asianmukaiset kalenterikäyttöoikeudet, mutta sinulla on silti ongelmia integraation kanssa, nämä vianmääritysvaiheet voivat auttaa ratkaisemaan ne:
Päivitä kalenteri manuaalisesti
Kun lisäät uuden kalenterin tai muutat nykyisen kalenterin väriä, Outlook ei ilmoita näistä muutoksista Todoistille. Päivitä kalenteriluettelo näyttääksesi nämä päivitykset:
- Kirjaudu sisään osoitteessa https://todoist.com.
- Klikkaa vasemmasta yläkulmasta profiilikuvaasi.
- Valitse Asetukset.
- Klikkaa Kalenterit-välilehti.
- Klikkaa Synkronoi-painiketta. Todoist päivittää kalenteriluettelosi.
Tarkista Microsoft 365:n järjestelmänvalvojan suostumus
Microsoft 365:n oppilaitos- tai yritystileillä (office365.com) Outlook-kalenterin integraation käyttö voi vaatia järjestelmänvalvojan hyväksynnän. Tämä johtuu siitä, että Microsoft-organisaatiot voivat rajoittaa kolmannen osapuolen sovellusten suostumusta.
Jos yhdistämisen yhteydessä näet viestin, jossa ilmoitetaan, että järjestelmänvalvojan hyväksyntä vaaditaan, pyydä pääsyä Microsoft 365:n järjestelmänvalvojalta seuraavilla tiedoilla:
- Sovelluksen nimi: Todoist for Outlook Calendar
- Sovelluksen (asiakas) tunnus: abdc6ca6-1e22-47a1-aaf9-3265b713b1a8
Järjestelmävalvoja voi myöntää organisaatiotason suostumuksen Todoistille noudattamalla Microsoftin Entra ID -dokumentaation ohjeita.
Jos organisaatiossasi on käytössä järjestelmävalvojan suostumuksen työnkulku, lähetä pyyntö yhdistäessäsi Outlookin Todoistiin. Järjestelmävalvoja voi sitten tarkistaa ja hyväksyä pyyntösi.
Hyväksynnän jälkeen yhdistä Outlook-kalenteri uudelleen Todoistissa ja tee synkronointi uudelleen varmistaaksesi, että kaikki toimii oikein.
Kirjaudu oikealle Outlook-tilille
Jos sinulla on vähintään kaksi Outlook-tiliä, ja kirjauduit aluksi sisään yhdellä niistä, Todoist saattaa jatkuvasti ja automaattisesti kirjautua tälle samalle tilille, eikä anna sinun valita toista tiliä. Voit korjata tämän seuraavasti:
- Kirjaudu sisään osoitteessa https://todoist.com.
- Klikkaa vasemmasta yläkulmasta profiilikuvaasi.
- Valitse Asetukset.
- Klikkaa Kalenteri-välilehti.
- Irrota Outlook-integraatio.
- Peruuta kalenterin käyttöoikeus Microsoft-tiliin:
- Henkilökohtainen Microsoft-tili: Siirry tähän linkkiin ja jvalitse Älä salli Todoist Outlook-kalenterisovelluksen kohdalla.
- Microsoft 365 -yritystili: Avaa tämä linkki ja klikkaa Todoistin Outlook-kalenterisovelluksen kohdalla olevaa kolmen pisteen kuvaketta. Klikkaa sitten Poista.
- Kirjaudu oikealle Microsoft-tilille.
- Yhdistä Kalenteri-integraatio uudelleen.
Yleiset ongelmat
Tässä yleisimpiä Outlook-kalenteri-integraation ongelmia ja ohjeita niiden ratkaisemiseen:
Todoist-tehtävät eivät näy
Jos Todoist-tehtäväsi eivät näy sen jälkeen, kun olet onnistuneesti yhdistänyt Outlook-tilisi, tarkista, oletko napsauttanut "Näytä kaikki" Outlookin kalenteriluettelossa. Valitse luettelosta Todoist-kalenteri, jotta se näkyy Outlookissa.
Synkronointi epäonnistui
Synkronointi epäonnistui -viesti Outlook-kalenterin asetuksissa tarkoittaa, että Todoist ei voi hakea kalenteritietojasi tiettyjen virheiden vuoksi.
-
403 Kielletty -virhe tarkoittaa, että Todoistilla ei ole lupaa kalenteritietojesi käyttöön, koska kolmannen osapuolen sovellusten pääsy tiliisi on rajoitettu. Järjestelmänvalvojat voivat myös rajoittaa kolmannen osapuolen sovellusten pääsyä vain tiettyihin postilaatikoihin sovellusten käyttöoikeuskäytännön avulla.
Ota yhteyttä järjestelmävalvojaasi varmistaaksesi, että Todoist-sovelluksella on myönnetty
Calendars.ReadWrite- jaemail-oikeudet. -
404 Ei lödy -virhe tarkoittaa, että Todoist ei voi käyttää kalenterin tietoja. Saatat nähdä esimerkiksi tämän virheilmoituksen: Postilaatikko on joko inaktiivinen, pehmeästi poistettu tai se sijaitsee paikallisessa ympäristössä. Tämä voi tarkoittaa, että sinulla ei ole voimassa olevaa Microsoft Office 365 -lisenssiä.
Ota yhteyttä järjestelmävalvojaasi varmistaaksesi, että tililläsi on voimassa oleva lisenssi.
Tiliä ei voitu yhdistää
Jos näet ”Tiliä ei voitu yhdistää” -ponnahdusviestin yrittäessäsi yhdistää Outlook-kalenteria Todoistiin, tarkista seuraavat asiat:
- Klikkaa Hyväksy Microsoftin käyttöoikeusnäkymässä, joka tulee näkyviin sen jälkeen, kun olet klikannut ”Yhdistä Outlook-kalenteriin”.
- Tarkista, oletko ottanut käyttöön selaimen erityisiä suojausasetuksia. Esimerkiksi Microsoft Edgessä on Tiukka tila, joka estää yhteydet kaikkiin kolmannen osapuolen sovelluksiin.
Jaettujen kalentereiden tapahtumien kaksoiskappaleet
Kun yhdistät sekä henkilökohtaisen että jaetut Outlook-kalenterisi Todoistiin, saatat huomata tapahtumien kaksoiskappaleita näistä kalentereista. Tämä johtuu siitä, että jaettujen kalentereiden tapahtumat synkronoidaan henkilökohtaisten tapahtumiesi kanssa, mikä johtaa kaksoiskappaleisiin, kun molemmat kalenterit sisältävät saman tapahtuman.
Jos haluat piilottaa jaettujen kalentereidesi tapahtumat Todoistissa:
- Klikkaa vasemmasta yläkulmasta profiilikuvaasi.
- Valitse Asetukset.
- Klikkaa Kalenterit-välilehti.
- Klikkaa näkyvyyskuvaketta Outlook-kalenterin vieressä piilottaaksesi sen tapahtumat.
Tapahtumat näkyvät virheelliseen aikaan
Kun kalenteritapahtumat Todoistissa tai Outlook-kalenterissa näkyvät väärään aikaan, tarkastele tilisi aikavyöhykettä molemmissa sovelluksissa. Varmista, että valitset Todoistissa maantieteellisen aikavyöhykkeen (esimerkiksi: Europe/Paris) GMT+HH-aikavyöhykkeen sijaan. Tarkista, onko laitteesi asetettu samaan aikavyöhykkeeseen.
Jos muutat aikavyöhykettä Outlook-kalenterissa ja kalenteritapahtumat näkyvät väärään aikaan Todoistissa tai päinvastoin, noudata näitä ohjeita:
- Klikkaa vasemmasta yläkulmasta profiilikuvaasi.
- Valitse Asetukset.
- Valitse Kalenterit-välilehti.
- Vaihda Synkronoi tehtävät kalenteriin -vaihtoehto pois päältä.
- Odota 10–20 sekuntia.
- Kytke sama vaihtoehto takaisin päälle.
Ota yhteyttä
Jos olet kokeillut näitä vaiheita ja ongelmat jatkuvat, ota meihin yhteyttä ja kerro ongelman tiedot, mukaan lukien mahdolliset näkemäsi virheilmoitukset. Me— Sergio, Dermot, Marco tai joku muu tiimijäsenistämme—auttaa sinua mielellään.