Pyysitte (toistuvasti! 😉) ja nyt voimme vihdoin sanoa: Todoist integroituu saumattomasti Outlook-kalenteriin!
Tehtäväsi ja tapahtumasi vihdoin yhdessä
Olitpa sitten Outlookin käyttäjä tai vain toimistolla, tämä integraatio antaa sinulle kokonaiskuvan siitä, mitä sinun on tehtävä ja milloin sinulla on siihen oikeasti aikaa. Ei enää vahingossa ajoitettuja kolmen tunnin syvätyöskentelyjaksoja, kun iltapäiväsi on täynnä palavereja.
Hugo ja kalenteritiimi työskentelivät uupumatta saadakseen tämän toteutumaan, ja se on nyt saatavilla kaikkiin Todoist-suunnitelmiin. Tässä Hugo näyttää nopeasti, miten se toimii:
Näin otat sen käyttöön:
- Siirry kohtaan Asetukset → Kalenterit.
- Klikkaa Yhdistä Outlook-kalenteriin ja seuraa ohjeita.
- Yhdistämisen jälkeen kalenteritapahtumasi ilmestyvät Tänään- ja Tulevat-näkymiin.
- Valinnainen: Ota käyttöön Synkronoi tehtävät kalenteriin, jotta näet ajoitetut Todoist-tehtäväsi myös Outlookissa.
Kun olet yhdistänyt, näet palaverisi, tapaamisesi ja sen unohtamasi hammaslääkärikäynnin tehtäviesi rinnalla Tänään- ja Tulevat-näkymissä. Ja jos sinulla on maksullinen tilaus, kalenteriasettelusta tulee entistäkin tehokkaampi, voit visualisoida kaiken yhdessä ja jopa ajoittaa aikalohkoilla kuin ammattilainen.
Yksinkertaista ajoittamista aikalohkoilla
Tässä kohtaa homma paranee entisestään: voit ajoittaa tehtäviä uudelleen suoraan Outlook-kalenterista. Raahaa ”Käy läpi Q3-budjetti” -tehtävä toiseen ajankohtaan, ja se päivittyy Todoistiin automaattisesti. Vähemmän sovellusten vaihtelua, enemmän aikaansaamista.
Kaikki Kalenteri-integraation yksityiskohdat löydät kattavasta asennusoppaastamme.
Onko sinulla ongelmia yhdistämisessä? Jos sinulla on Microsoft 365 yritys- tai oppilaitostili, organisaatiollasi saattaa olla rajoituksia. Olemme koonneet vianmääritysoppaan yleisten ongelmien, kuten järjestelmänvalvojan hyväksynnän tarpeen tai kalenterien puuttumisen yhdistämisen jälkeen, ratkaisemiseksi.
Oletko valmis näkemään koko päiväsi yhdessä paikassa? Yhdistä kalenterisi ja kerro meille, miten se toimii sinulla.