Säästä aikaa niputtamalla samankaltaiset tehtävät yhteen tunnisteilla. Voit tuoda luettelon kaikista tehtävistä millä tahansa tunnisteella muutamassa sekunnissa. Voit lisätä haluamiasi tunnisteita, mutta tässä on muutama suosittuja, joilla pääset alkuun:
- @email – Käytä tätä tunnistetta luodaksesi luettelon kaikista projektisi sähköpostitehtävistä, jotta voit vastata niihin kaikkiin kerralla.
- @odottaa – Lisää tämä tunniste kaikkiin tehtäviin, joita et ole vielä aloittanut, mutta et myöskään halua unohtaa niitä.
- @15_min – Valitse tämä tunniste, kun sinulla on ylimääräinen 15 minuuttia pienien tehtävien suorittamiseen.
Jokaisella alustalla – verkkoversio, työpöytä tai mobiili – kirjoita @ tehtäväkenttään, jota seuraa tunnisteen nimi. Sinulla on mahdollisuus valita olemassa olevista tunnisteista tai lisätä uusi.
Älykäs Pikalisäys tunnistaa ja lisää tunnisteen automaattisesti, kun tallennat tehtävän.
Tunnisteen nimen vaihtaminen
- Siirry Suodattimet ja tunnisteet -näkymään (joka on löytyy Tulevat-näkymän alapuolelta).
- Vieritä alas kohtaan Tunnisteet ja valitse tunniste, jonka nimeä haluat muuttaa.
- Valitse oikeasta yläkulmasta kolmen pisteen kuvake.
- Valitse Muokkaa tunnistetta.
- Voit nyt vaihtaa tunnisteen nimen!
Tunnisteen etsiminen
Kirjoita tunnisteen nimi yläosassa olevaan hakupalkkiin. Esimerkiksi kirjoittamalla ”@kiireellinen” saat luettelon tehtävistä, jotka sisältävät @kiireellinen-tunnisteen.
Verkko-, macOS- tai Windows-sovelluksissa voit aloittaa uuden haun käyttämällä pikanäppäintä f.
Näytä luettelo kaikista tunnisteistasi
Löydät täydellisen luettelon nykyisistä tunnisteistasi valitsemalla navigointivalikosta Suodattimet ja tunnisteet (se on suoraan Tulevat-näkymän alapuoella) ja vierittämällä alas kohtaan Tunnisteet.
Lisätietoja tunnisteista
- Tunnisteen värin muuttaminen
- Tunnisteen poistaminen
- Mitä eroa on henkilökohtaisilla ja jaetuilla tunnisteilla?
Voit myös luoda suodattimia tunnisteiden avulla. Esimerkiksi suodatinhaku ”tänään & @email”, saat luettelon tänään erääntyvistä tehtävistä, jotka sisältävät tunnisteen @email.