Säästä aikaa niputtamalla samankaltaiset tehtävät yhteen tunnisteilla. Voit tuoda luettelon kaikista tehtävistä millä tahansa tunnisteella muutamassa sekunnissa. Voit lisätä haluamiasi tunnisteita, mutta tässä on muutama suosittuja, joilla pääset alkuun:
- @email – Käytä tätä tunnistetta luodaksesi luettelon kaikista projektisi sähköpostitehtävistä, jotta voit vastata niihin kaikkiin kerralla.
- @odottaa – Lisää tämä tunniste kaikkiin tehtäviin, joita et ole vielä aloittanut, mutta et myöskään halua unohtaa niitä.
- @15_min – Valitse tämä tunniste, kun sinulla on ylimääräinen 15 minuuttia pienien tehtävien suorittamiseen.
Tunnisteen lisääminen tehtävään
Tunnisteen lisääminen uuteen tehtävään
- Luo uusi tehtävä klikkaamalla +-kuvaketta.
- Kirjoita @ tehtäväkenttään (tai klikkaa oikealla olevaa tunnistekuvaketta).
- Valitse näkyviin tulevasta valikosta tunnisteet, jotka haluat lisätä. Jatka tunnisteen nimen kirjoittamista kaventaaksesi tuloksia.
- Jos kirjoittamaasi tunnistetta ei ole vielä olemassa, voit luoda sen valitsemalla Tunnistetta ei löytynyt. Luo "Tunnistenimi".
- Luo uusi tehtävä napauttamalla +-kuvaketta.
- Napauta tunnistekuvaketta (tai kirjoita @).
- Valitse näkyviin tulevasta valikosta tunniste, jonka haluat lisätä. Jatka tunnisteen nimen kirjoittamista kaventaaksesi tuloksia.
- Jos haluat luoda uuden tunnisteen ja lisätä sen tehtävään, kirjoita uuden tunnisteen nimi ja napauta sitten Lisää tunniste "Tunnistenimi".
Tunnisteen lisääminen olemassa olevaan tehtävään
- Klikkaa mitä tahansa tehtävää muokataksesi sitä.
- Kirjoita @ tehtäväkenttään tai klikkaa oikealla puolella Tunnisteet.
- Valitse näkyviin tulevasta valikosta tunniste, jonka haluat lisätä. Jatka tunnisteen nimen kirjoittamista kaventaaksesi tuloksia.
- Jos kirjoittamaasi tunnistetta ei ole vielä olemassa, voit luoda sen valitsemalla Tunnistetta ei löytynyt. Luo "Tunnistenimi".
- Napauta mitä tahansa tehtävää valitaksesi sen.
- Napauta Tunniste-sirua.
- Valitse näkyviin tulevasta valikosta tunniste, jonka haluat lisätä. Jatka tunnisteen nimen kirjoittamista kaventaaksesi tuloksia.
- Kun olet lisännyt haluamasi tunnisteet, napauta oikeassa alakulmassa Valmis.
- Jos haluat luoda uuden tunnisteen ja lisätä sen tehtävään, kirjoita uuden tunnisteen nimi ja napauta sitten Lisää tunniste "Tunnistenimi".
- Napauta mitä tahansa tehtävää valitaksesi sen.
- Napauta Tunniste-sirua.
- Valitse näkyviin tulevasta valikosta tunniste, jonka haluat lisätä. Jatka tunnisteen nimen kirjoittamista kaventaaksesi tuloksia.
- Kun olet valinnut tunnisteet, jotka haluat lisätä tehtävään, napauta Valmis.
- Luodaksesi ja lisätäksesi uuden tunnisteen tehtävään, napauta tehtävän nimeä. Kirjoita @ ja kirjoita uuden tunnisteen nimi. Napauta Lisää tunniste tallentaaksesi uuden tunnisteen.
Muutama esimerkki inspiraation saamiseksi!
On olemassa lukemattomia tapoja käyttää tunnisteita. Seuraavassa on muutamia esimerkkejä:
Kuinka kauan tehtävien suorittaminen loppuun kestää?
- @5min
- @30min
- @60min
Milloin haluat työskennellä tehtävän parissa?
- @päivä
- @iltapäivä
- @ilta
- @odottaa (jos odotat jotain tapahtuvan ennen kuin voit aloittaa)
Minkälaista työtä teet?
- @kirjoittaminen
- @design
- @kehitys
Kuinka paljon olet edistynyt tämän tehtävän suhteen?
- @25_prosenttia
- @50_prosenttia
- @75_prosenttia
Onko tämä kotiprojekti, henkilökohtainen tai työprojekti?
- @koti
- @henkilökohtainen
- @työ
Missä haluat työskennellä tehtävän parissa?
- @toimisto
- @koti
- @sali
Tunnisteen muokkaaminen
Tunnisteen nimen vaihtaminen
- Siirry Suodattimet ja tunnisteet -näkymään (joka on löytyy Tulevat-näkymän alapuolelta).
- Vieritä alas kohtaan Tunnisteet ja valitse tunniste, jonka nimeä haluat muuttaa.
- Valitse oikeasta yläkulmasta kolmen pisteen kuvake.
- Valitse Muokkaa tunnistetta.
- Voit nyt vaihtaa tunnisteen nimen!
Tunnisteen värin vaihtaminen
- Valitse Todoistin vasemmanpuoleisesta valikosta Suodattimet ja tunnisteet.
- Vieritä alas kohtaan Tunnisteet.
- Etsi tunniste, jonka väriä haluat muuttaa.
- Klikkaa kolmen pisteen kuvaketta tunnisteen oikealla puolella.
- Valitse Muokkaa tunnistetta.
- Klikkaa Tunnisteen väri -kohdan alla olevaa pudotusvalikkoa ja valitse haluamasi väri.
- Kun olet valmis, klikkaa Tallenna.
- Avaa Suodattimet ja tunnisteet -näkymä (löydät sen kohdan Tulevat alapuolelta).
- Vieritä alas tunnisteisiin ja napauta tunnistetta, jonka väriä haluat muuttaa.
- Napauta oikeassa yläkulmassa kolmen pisteen kuvaketta.
- Valitse Muokkaa tunnistetta.
- Napauta nykyisen värin nimeä ja valitse haluamasi väri.
- Kun olet valmis, napauta oikeassa yläkulmassa valintamerkkikuvaketta.
- Avaa Suodattimet ja tunnisteet -näkymä (löydät sen kohdan Tulevat alapuolelta).
- Vieritä alas tunnisteisiin ja napauta tunnistetta, jonka väriä haluat muuttaa.
- Napauta oikeassa yläkulmassa kolmen pisteen kuvaketta.
- Valitse Muokkaa tunnistetta.
- Napauta Näri ja valitse haluamasi väri.
- Kun olet valmis, napauta oikeassa yläkulmassa Valmis.
Tietyn tunnisteen löytäminen
Tunnisteen etsiminen
Kirjoita @-symboli Todoistin hakupalkkiin. Näet täydellisen luettelon henkilökohtaisista ja jaetuista tunnisteista, joista voit valita.
Klikkaamalla hakutuloksista löytyvää tunnistetta, näytetään kaikki kyseisellä tunnisteella varustetut tehtävät. Esimerkiksi, jos valitset hakukentästä “@kiireellinen”, näytetään kaikki @kiireellinen-tunnistella varustetut tehtävät.
Koko tunnisteluettelo tarkasteleminen
Löydät täydellisen luettelon nykyisistä tunnisteistasi valitsemalla navigointivalikosta Suodattimet ja tunnisteet (se on suoraan Tulevat-näkymän alapuoella) ja vierittämällä alas kohtaan Tunnisteet.
Kaikkien tunnisteellisten tehtävien tarkasteleminen
Löydät täydellisen luettelon tunnisteistasi avaamalla Suodattimet ja tunnisteet -näkymän (tämä sijaitsee aivan Tulevat-näkymän alapuoellla) navigointiruudussa. Kun olet avannut tämän näkymän, vieritä alas kohtaan Tunnisteet. Valitse mikä tahansa tunniste, josta haluat saada täydellisen luettelon kaikista tehtävistä kyseisellä tunnisteella.
Henkilökohtaisten ja jaettujen tunnisteiden käyttäminen
Jotta tunnisteluettelosi pysyisi järjestyksessä, on olemassa kahdenlaisia tunnistetta:
- Henkilökohtaiset tunnisteet ovat tunnisteita, joita käytät ja olet luonut itse. Näillä tunnisteilla voi olla mikä tahansa saatavissa olevista väreistä, ja ne pysyvät luettelossa, ellet poista niitä tai poista niitä henkilökohtaisesta tunnisteluettelostasi
- Jaetut tunnisteet ovat tunnisteita, jotka tiimin jäsenet ovat luoneet ja käyttävät jaetuissa projekteissa. Nämä tunnisteet ovat oletuksena harmaita ja pysyvät jaetussa luettelossa vain, jos jaetussa projektissa on tällä tunnisteella varustettuja aktiivisia tehtäviä.
Henkilökohtaisen tunnisteen muuttaminen jaetuksi tunnisteeksi
Jos et enää halua käyttää tunnistetta yksityisissä projekteissa, mutta haluat edelleen käyttää sitä aktiivisissa tehtävissä jaetuissa projekteissa, voit siirtää sen jaettuun luetteloon milloin tahansa:
- Klikkaa hiiren kakkospainikkeella tunnistetta, jonka haluat muuttaa jaetuksi tunnisteeksi.
- Valitse Siirrä jaettuihin tunnisteisiin.
- Napauta tunnistetta, jonka haluat muuttaa jaetuksi tunnisteeksi.
- Napauta oikeassa yläkulmassa kolmen pisteen kuvaketta.
- Valitse Muokkaa tunnistetta.
- Valitse Siirrä jaettuihin tunnisteisiin.
- Napauta tunnisteluettelon alaosassa Hallitse tunnisteita.
- Valitse tunnisteet, jotka haluat poistaa henkilökohtaisesta luettelostasi.
- Napauta oikeassa yläkulmassa kolmen pisteen kuvaketta.
- Valitse Siirrä jaettuun.
Jaetun tunnisteen muuttaminen henkilökohtaiseksi tunnisteeksi
Jos haluat käyttää jaettua tunnistetta yksityisissä projekteissa, voit siirtää sen henkilökohtaiseen tunnisteiden luetteloon milloin tahansa.
- Klikkaa hiiren kakkospainikkeella tunnistetta, jonka haluat muuttaa henkilökohtaiseksi tunnisteeksi.
- Valitse Siirrä henkilökohtaisiin tunnisteisiin.
- Napauta tunnistetta, jonka haluat muuttaa henkilökohtaiseksi tunnisteeksi.
- Napauta oikeassa yläkulmassa kolmen pisteen kuvaketta.
- Valitse Muokkaa tunnistetta.
- Valitse Siirrä henkilökohtaisiin tunnisteisiin.
- Napauta tunnisteluettelon alaosassa Hallitse tunnisteita.
- Vieritä alas ja napauta Jaettu.
- Valitse tunnisteet, jotka haluat siirtää henkilökohtaiseen luetteloosi.
- Napauta oikeassa yläkulmassa kolmen pisteen kuvaketta.
- Valitse Siirrä henkilökohtaiseen.
Tunnisteen poistaminen
Ajoittain voit kohdata luettelossasi tunnisteen, jota et enää tarvitse. Ei hätää, voit yksinkertaisesti poistaa sen! Toimi näin:
- Valitse Todoistin vasemmanpuoleisesta valikosta Suodattimet ja tunnisteet.
- Vieritä alas kohtaan Tunnisteet.
- Etsi tunniste, jonka haluat poistaa.
- Klikkaa kolmen pisteen kuvaketta tunnisteen oikealla puolella.
- Valitse Poista tunniste.
- Vahvista klikkaamalla Poista.
- Avaa Suodattimet ja tunnisteet -näkymä (löydät sen kohdan Tulevat alapuolelta).
- Vieritä alas tunnisteisiin.
- Napauta tunnistetta, jonka haluat poistaa.
- Napauta oikeassa yläkulmassa kolmen pisteen kuvaketta.
- Valitse Muokkaa tunnistetta.
- Napauta kolmen pisteen kuvaketta oikeassa yläkulmassa.
- Valitse Poista.
- Vahvista napauttamalla Poista.
- Avaa Suodattimet ja tunnisteet -näkymä (löydät sen kohdan Tulevat alapuolelta).
- Napauta projektiluettelon alaosassa olevaa Hallitse tunnisteita.
- Valitse poistettavat tunnisteet.
- Napauta oikeassa yläkulmassa kolmen pisteen kuvaketta.
- Valitse Poista.
- Vahvista napauttamalla Poista.
- Avaa Suodattimet ja tunnisteet -näkymä (löydät sen kohdan Tulevat alapuolelta).
- Vieritä alas tunnisteisiin.
- Napauta tunnistetta, jonka haluat poistaa.
- Napauta kolmen pisteen kuvaketta oikeassa yläkulmassa.
- Valitse Muokkaa tunnistetta.
- Valitse Poista tunniste.
- Vahvista napauttamalla Poista tunniste.
UKK
Näkyvätkö poistetut tunnisteet edelleen suoritetuissa tehtävissä?
Kyllä, sekä poistetut henkilökohtaiset että jaetut tunnisteet näkyvät edelleen suoritetuissa tehtävissä. Aina kun merkitset tehtävän suorittamattomaksi, jossa on poistettu tunniste, uusi tunniste luodaan ja lisätään jaettuun tunnisteluetteloosi, vaikka se olisikin alun perin henkilökohtainen tunniste. Tällä tunnisteella on nimi, joka sillä oli tehtävän suorittamisen yhteydessä.
Mitä tapahtuu, kun poistan henkilökohtaisen tunnisteen?
Kun poistat henkilökohtaisen tunnisteen, se poistetaan henkilökohtaisesta tunnisteluettelostasi, yhteiskäyttäjien jaetusta tunnisteluettelosta ja se poistetaan myös kaikista aktiivisista tehtävistä.
Mitä tapahtuu, kun poistan jaetun tunnisteen?
Kun poistat jaetun tunnisteen, se poistetaan automaattisesti kaikkien jaetusta tunnisteluettelosta ja kaikista aktiivisista tehtävistä. Jos tunniste oli osa kenenkään henkilökohtaista tunnisteluetteloa, heillä on silti pääsy siihen ja se näkyy edelleen tehtävissä, joilla on tunniste heidän yksityisissä projekteissa.
Voinko muuttaa jaetun tunnisteen väriä?
Ei, jaetut tunnisteet ovat oletuksena harmaita. Jos haluat vaihtaa sen haluamaasi väriin, lisää se henkilökohtaiseen tunnisteluetteloosi.
Voivatko jaetun projektin yhteiskäyttäjät poistaa tai nimetä uudelleen jaetun tunnisteen?
Kyllä, jokainen jaetun projektin jäsen voi nimetä uudelleen ja poistaa jaetun tunnisteen. Muutokset koskevat kaikkia kyseistä tunnistetta sisältäviä aktiivisia tehtäviä.
Voinko muuttaa jaettujen tunnisteiden järjestystä?
Ei, voit muuttaa vain yksityisten tunnisteiden järjestystä.
Voinko vetää ja pudottaa tunnisteita jaetusta luettelosta henkilökohtaisiin tunnisteihini?
Ei, tunnisteita ei voi vetää ja pudottaa henkilökohtaisten ja jaettujen tunnisteluetteloiden välillä.