Todoistin avulla on helppo tehdä yhteistyötä kenen kanssa tahansa. Jaa projekteja, delegoi tehtäviä, keskustele yksityiskohdista työtovereiden tai rakkaiden kanssa.
Yhteiskäyttäjien määrä, jotka voivat liittyä projektiin, riippuu tilisuunnitelmasta:
| SUUNNITELMA | KUTSU JOPA |
| Free | 5 ihmistä |
| Pro | 25 ihmistä |
| Business | 50 ihmistä |
Projektin jakaminen
- Klikkaa projektia hiiren kakkospainikkeella ja valitse Jaa.
- Kirjoita sen henkilön nimi tai sähköpostiosoite, jolle haluat jakaa.
Jos kutsumallasi henkilöllä ei ole Todoist-tiliä, hän saa projektikutsun, jossa on mahdollisuus luoda ilmainen tili.
- Lähetä kutsu(t) klikkaamalla Kutsu.
- Avaa projekti ja napauta kolmen pisteen kuvaketta oikeassa yläkulmassa.
- Napauta Jaa. Luettelo projektin yhteiskäyttäjistä tulee näkyviin. Jos hanketta ei ole jaettu, näet kaksi vaihtoehtoa:
- Jaa linkki -toiminnolla voit kopioida kutsulinkin, jonka avulla joku voi liittyä projektiin.
- + Kutsu jäsenet -toiminnolla voit kutsua jonkun projektiisi lisäämällä hänen nimensä tai sähköpostiosoitteensa.
Kun napautat + Kutsu jäsenet, näet kaksi vaihtoehtoa:
- Kirjoita yhteiskäyttäjän nimi tai sähköpostiosoite Vastaanottaja:-kenttään. Vahvista sitten napauttamalla hänen sähköpostiosoitettaan. Hänellä on aina muokkausoikeus.
- Napauta punaista pluskuvaketta kutsuaksesi yhteiskäyttäjän yhteystietoluettelostasi.
- Napauta projektia, jonka haluat jakaa.
- Napauta jakamiskuvaketta. Luettelo projektin yhteiskäyttäjistä tulee näkyviin.
- Napauta oikeassa yläkulmassa henkilökuvaketta uudelleen lisätäksesi yhteiskäyttäjiä.
- Kirjoita sen henkilön nimi tai sähköpostiosoite, jolle haluat jakaa projektin.
Jos kutsumallasi henkilöllä ei ole Todoist-tiliä, hän saa projektikutsun, jossa on mahdollisuus luoda ilmainen tili.
Kaikilla, joiden kanssa jaat projektin, on täysi pääsy kaikkiin tietoihin, kuten tehtäviin, kommentteihin ja ladattuihin tiedostoihin. He voivat lisätä uusia tehtäviä, delegoida tehtäviä, suorittaa tehtäviä, lisätä kommentteja ja ladata uusia tiedostoja projektiin.
Pääprojektin jakaminen
Jos jaat pääprojektin jonkun kanssa, hänellä ei ole automaattisesti pääsyä sen aliprojekteihin. Sinun on kutsuttava heidät jokaiseen aliprojektiin.
Jos kuitenkin poistat ne jaetusta pääprojektista, he menettävät automaattisesti pääsyn kaikkiin sen aliprojekteihin.
Delegoi tehtävä
Olemassa olevan tehtävän delegoiminen
- Missä tahansa jaetussa projektissa klikkaa tehtävän nimen oikealla puolella olevaa delegointikuvaketta.
- Valitse jäsenen nimi pudotusvalikosta.
- Napauta missä tahansa jaetussa projektissa tehtävää avataksesi tehtävänäkymän.
- Napauta delegointikuvaketta.
- Valitse ponnahdusvalikosta jäsenen nimi.
- Napauta missä tahansa jaetussa projektissa tehtävää avataksesi tehtävänäkymän.
- Napauta delegointikuvaketta.
- Valitse ponnahdusvalikosta jäsenen nimi.
Uuden tehtävän delegoiminen
- Avaa mikä tahansa jaettu projekti ja klikkaa + Lisää tehtävä.
- Kirjoita tehtävän nimi ja kirjoita +-symboli ja sen jälkeen jäsenen nimi.
- Valitse jäsenen nimi pudotusvalikosta.
- Avaa mikä tahansa jaettu projekti ja napauta +-painiketta.
- Kirjoita tehtävän nimi ja kirjoita +-symboli ja sen jälkeen jäsenen nimi.
- Valitse jäsenen nimi pudotusvalikosta.
Jos delegoit tehtävän jakamattomasta projektista tai Tänään-, Tulevat- tai missä tahansa suodatetussa näkymässä, sinun on ensin määritettävä jaettu projekti kirjoittamalla # tehtäväkenttään ja valitsemalla projektin nimi. esim. "#Design +James".
- Avaa mikä tahansa jaettu projekti ja napauta +-painiketta.
- Kirjoita tehtävän nimi ja kirjoita +-symboli ja sen jälkeen jäsenen nimi.
- Valitse jäsenen nimi pudotusvalikosta.
Jos delegoit tehtävän jakamattomasta projektista tai Tänään-, Tulevat- tai missä tahansa suodatetussa näkymässä, sinun on ensin määritettävä jaettu projekti kirjoittamalla # tehtäväkenttään ja valitsemalla projektin nimi. esim. "#Design +James".
Muistutuksen määrittäminen toiselle käyttäjälle
Kun työskentelet jaetussa projektissa, voit asettaa muistutuksen muille ja he saavat sen määritettynä päivämääränä ja kellonaikana käyttämällä oletusmuistutustapaa sähköpostitse tai push-ilmoituksena.
Muistutuksen määrittäminen toiselle käyttäjälle
- Varmista, että tehtävä on jaetussa projektissa.
- Klikkaa tehtävää avataksesi tehtävänäkymän.
- Klikkaa oikeasta reunasta Muistutukset.
- Kirjoita muistutuksen aika ja päivämäärä.
- Klikkaa oikealla puolella olevaa profiilikuvaasi ja valitse henkilö, jolle haluat asettaa muistutuksen.
- Klikkaa Lisää muistutus.
- Napauta olemassa olevaa tehtävää jaetussa projektissa.
- Napauta Muistutus-sirua.
- Napauta Päivämäärä ja aika ja kirjoita eräpäivä ja aika.
- Napauta lähetyskuvaketta.
- Napauta oikealla puolella olevaa profiilikuvaasi ja valitse henkilö, jolle haluat asettaa muistutuksen.
- Napauta lähetyskuvaketta.
- Napauta olemassa olevaa tehtävää jaetussa projektissa.
- Napauta Muistutus-sirua.
- Napauta Päivämäärä ja aika.
- Valitse eräpäivä ja -aika.
- Napauta Ilmoita ja valitse henkilö, jolle haluat asettaa muistutuksen.
- Napauta Valmis.
Muistutuksen poistaminen toiselta
- Avaa tehtävänäkymä klikkaamalla tehtävää.
- Vie hiiri sen muistutuksen päälle, jonka haluat poistaa.
- Klikkaa X-merkkiä, joka tulee näkyviin muistutuksen oikealle puolelle.
- Avaa tehtävänäkymä napauttamalla tehtävää.
- Napauta kolmen pisteen kuvaketta sen muistutuksen vieressä, jonka haluat poistaa.
- Napauta Poista.
- Vahvista napauttamalla Kyllä.
- Avaa tehtävänäkymä napauttamalla tehtävää.
- Napauta roskakorikuvaketta sen muistutuksen vieressä, jonka haluat poistaa.
Jäsenen poistaminen jaetusta projektista
- Klikkaa hiiren oikealla painikkeella projektia.
- Valitse valikosta Jaa.
- Vie osoitin poistettavan käyttäjän nimen päälle.
- Klikkaa käyttäjän nimen vieressä olevaa roskakorikuvaketta .
- Napauta avataksesi projektin.
- Napauta kolmen pisteen kuvaketta oikeassa yläkulmassa.
- Napauta Jaa. Luettelo projektin yhteiskäyttäjistä tulee näkyviin
- Poista yhteiskäyttäjä napauttamalla poista käyttäjä -kuvaketta.
- Napauta Poista yhteiskäyttäjä.
- Napauta avataksesi projektin.
- Napauta jakamiskuvaketta. Näkyviin tulee luettelo kaikista projektin yhteiskäyttäjistä.
- Napauta kolmen pisteen kuvaketta käyttäjän nimen vieressä.
- Napauta Poista.
- Napauta OK.
UKK
Jos arkistoin jaetun projektin, arkistoidaanko projekti myös yhteiskäyttäjieni tileissä?
Ei. Kun arkistoit projektin, se arkistoidaan vain tililläsi.
Voinko jakaa projekteja sellaisten yhteiskäyttäjien kanssa, joilla ei ole sama tilaussopimus kuin minulla (eli yhdellä käyttäjällä on Business-suunnitelma, mutta he haluavat jakaa projektin jonkun kanssa, jolla on ilmainen sopimus)?
Kyllä voit! Huomaa kuitenkin, että suunnitelmasi mukaan on erilaisia rajoituksia. Näet täydellisen erittelyn kunkin suunnitelman eri rajoista hinnoittelusivultamme.
Minulla on Business-tili ja haluan rajoittaa projektin jakamista käyttäjien kanssa, jotka eivät kuulu tiimiini. Onko tämä mahdollista?
Kyllä. Jos olet Business-tiimin ylläpitäjä, voit siirtyä hallintakonsolin Jakaminen-välilehdelle, jossa voit hallita, voivatko tiimisi jäsenet jakaa projekteja Business-tiimisi ulkopuolella ja voivatko Business-tiimisi ulkopuoliset ihmiset liittyä projektiisi.
Voinko nähdä jaetun projektin tehtävät, jotka on suoritettu ennen liittymistäni?
Valitettavasti et voi. Näet vain tehtävät, jotka on suoritettu liittymisen jälkeen.
Lisäksi, jos poistut jaetusta projektista ja liityt siihen myöhemmin uudelleen, näet vain uudelleen liittymisen jälkeen suoritetut tehtävät.
Voinko delegoida saman tehtävän useille ihmisille?
Ei. Tämä artikkeli selittää miksi.
Voinko delegoida tehtävän itselleni?
Kyllä voit! Kun delegoit tehtävän, valitse "Minä"-vaihtoehto.
Oletuksena kaikki jaetussa projektissa luomasi tehtävät delegoidaan sinulle.
En löydä henkilöluettelosta henkilöä, jolle haluan delegoida tehtävän. Mitä minun pitäisi tehdä?
Huomaa, että sinun on jaettava projekti kyseisen henkilön kanssa ennen kuin delegoit hänelle tehtävän. Jos et ole vielä jakanut projektia, henkilö ei näy vastuuhenkilöluettelossasi.