Tarvitsetko paikan suunnitellaksesi suuria juhlia ystäväsi kanssa, jakaaksesi ostoslistan puolisosi kanssa tai antaaksesi lapsille kotiaskareita? Yritä jakaa projektisi heidän kanssaan!
Projektin jakaminen
Kaikilla, joiden kanssa jaat projektin, on täysi pääsy kaikkiin tietoihin, kuten tehtäviin, kommentteihin ja tiedostoliitteisiin. He voivat lisätä uusia tehtäviä, delegoida tehtäviä, suorittaa tehtäviä, lisätä kommentteja ja ladata uusia tiedostoja projektiin.
- Klikkaa projektia hiiren kakkospainikkeella ja valitse Jaa.
- Kirjoita sen henkilön nimi tai sähköpostiosoite, jonka kanssa haluat jakaa projektin. Jos kutsumallasi henkilöllä ei ole Todoist-tiliä, hänelle lähetetään projektin kutsu sähköpostitse, ja hänellä on mahdollisuus rekisteröidä tili.
- Lähetä kutsu(t) klikkaamalla Kutsu.
- Napauta oikeasta alakulmasta Selaa.
- Valitse projekti.
- Napauta yläreunassa olevaa ryhmäkuvaketta. Jos projektia ei ole jaettu, napauta henkilön lisäyskuvaketta.
Näkyviin tulee luettelo projektin yhteiskäyttäjistä. Näet kaksi vaihtoehtoa:
- Jaa linkki antaa sinun kopioida kutsulinkin, jotta joku voi liittyä projektiin.
- Kutsu nimellä tai sähköpostiosoitteella antaa sinun kutsua jonkun projektiisi lisäämällä heidän nimensä tai sähköpostiosoitteensa.
Kun napautat Kutsu nimellä tai sähköpostiosoitteella, näet kaksi vaihtoehtoa:
- Kirjoita yhteiskäyttäjän nimi tai sähköpostiosoite Kenelle:-kenttään. Vahvista sitten napauttamalla hänen sähköpostiosoitettaan. Hänellä on aina muokkausoikeus.
- Napauta punaista pluskuvaketta kutsuaksesi yhteiskäyttäjän yhteystietoluettelostasi.
Kun olet lähettänyt kutsun, napauta Valmis vahvistaaksesi.
- Valitse projekti.
- Napauta yläreunassa olevaa ryhmäkuvaketta. Jos projektia ei ole jaettu, napauta henkilön lisäyskuvaketta.
Näkyviin tulee luettelo projektin yhteiskäyttäjistä. Näet kaksi vaihtoehtoa:
- Jaa linkki antaa sinun kopioida kutsulinkin, jotta joku voi liittyä projektiin.
- Kutsu nimellä tai sähköpostiosoitteella antaa sinun kutsua jonkun projektiisi lisäämällä heidän nimensä tai sähköpostiosoitteensa.
Kun napautat Kutsu nimellä tai sähköpostiosoitteella, valitse olemassa oleva yhteiskäyttäjä luettelosta tai kirjoita hänen nimensä tai sähköpostiosoitteensa Kenelle-kenttään. Kutsutulla on aina muokkausoikeus.
Vahvista sitten napauttamalla lähetyskuvaketta.
Pääprojektin jakaminen
Jos jaat pääprojektin jonkun kanssa, hän ei automaattisesti saa pääsyä sen aliprojekteihin. Sinun on kutsuttava hänet jokaiseen aliprojektiin erikseen.
Tehtävän delegoiminen
Delegoi tehtäviä oikeille ihmisille delegoimalla ne projektin jäsenille, myös itsellesi.
Delegoi olemassa oleva tehtävä
Missä tahansa jaetussa projektissa, klikkaa tehtävän vieressä olevaa delegointikuvaketta. Valitse sitten jäsen vastuuhenkilövalikosta.
Delegoi uusi tehtävä
- Avaa mikä tahansa jaettu projekti ja klikkaa + Lisää tehtävä.
- Kirjoita tehtävän nimi ja sen jälkeen plusmerkki.
- Valitse henkilön nimi vastuuhenkilövalikosta.
Delegoi olemassa oleva tehtävä
- Missä tahansa jaetussa projektissa, napauta tehtävää avataksesi tehtävänäkymän.
- Napauta delegointikuvaketta.
- Valitse henkilön nimi valikosta.
Delegoi uusi tehtävä
- Avaa mikä tahansa jaettu projekti ja napauta +-painiketta.
- Kirjoita tehtävän nimi ja kirjoita +-merkki, jota seuraa henkilön nimi.
- Valitse henkilön nimi pudotusvalikosta.
Jäsenen poistaminen jaetusta projektista
- Klikkaa sivupalkista projektia.
- Klikkaa oikeasta yläkulmasta kolmen pisteen kuvaketta.
- Valitse Jaa.
- Klikkaa nimen vieressä olevaa roolivalikkoa.
- Klikkaa Poista projektista.
- Napauta oikeasta alakulmasta Selaa.
- Avaa projekti.
- Napauta yläreunassa olevaa ryhmäkuvaketta. Näkyviin tulee luettelo projektin yhteiskäyttäjistä.
- Napauta henkilön poistamiskuvaketta.
- Vahvista napauttamalla Poista yhteiskäyttäjä.
- Napauta oikeasta alakulmasta Selaa.
- Avaa projekti.
- Napauta ryhmäkuvaketta. Näkyviin tulee luettelo projektin yhteiskäyttäjistä.
- Poista henkilö napauttamalla nimen vieressä olevaa henkilön poistamiskuvaketta.
- Napauta OK.
Ota yhteyttä
Jos sinulla on vaikeuksia tehdä yhteistyötä ystävien ja perheen kanssa Todoistissa, ota meihin yhteyttä. Dermot, Marija, Evert tai joku muu tiimijäsenistämme auttaa sinua mielellään. Käyttäjiltä saatu palaute auttaa meitä parantamaan Todoistia.