Loading the new Help Center

Yhteistyön tekeminen ystävien ja perheenjäsenten kanssa Todoistissa

Saatavilla:
Ilmainen
Premium
Business

Tarvitsetko paikkaa suuren juhlan suunnitteluun ystävän kanssa, ostoslistan jakamiseen puolisosi kanssa tai kotiaskareiden jakamiseen lastesi kanssa? Kokeile jakaa projektisi heidän kanssaan!

Teetkö yhteistyötä kollegoiden kanssa Todoistissa? Luo työtila ja tee yhteistyötä tiimisi kanssa.

Projektin jakaminen

Jokaisella, jonka kanssa jaat projektisi, on täysi pääsy kaikkiin tietoihin, kuten tehtäviin, kommentteihin ja liitetiedostoihin. He voivat lisätä uusia tehtäviä, delegoida tehtäviä, suorittaa tehtäviä, lisätä kommentteja ja ladata uusia tiedostoja projektiin.

  1. Klikkaa projektia hiiren kakkospainikkeella ja valitse Jaa.
  2. Kirjoita henkilön nimi tai sähköpostiosoite, jonka kanssa haluat jakaa projektin. Jos kutsumallasi henkilöllä ei ole Todoist-tiliä, hän saa projektikutsun sähköpostitse, jossa on mahdollisuus rekisteröidä ilmainen tili.
  3. Lähetä kutsu(t) klikkaamalla Kutsu.
  1. Napauta oikeasta alakulmasta Selaa.
  2. Valitse projekti.
  3. Napauta ryhmäkuvaketta yläosassa. Jos projektia ei ole jaettu, napauta henkilön lisäyskuvaketta.

Projektin yhteiskäyttäjien luettelo tulee näkyviin. Näet kaksi vaihtoehtoa:

  • Jaa linkki -toiminnolla voit kopioida kutsulinkin, jonka avulla muut voivat liittyä projektiin.
  • Kutsu nimellä tai sähköpostiosoitteella -toiminnolla voit kutsua jonkun projektiisi lisäämällä hänen nimensä tai sähköpostiosoitteensa.

Kun napautat Kutsu nimellä tai sähköpostiosoitteella, näet kaksi vaihtoehtoa:

  • Kirjoita yhteiskäyttäjän nimi tai sähköpostiosoite Kenelle:-kenttään. Vahvista sitten napauttamalla hänen sähköpostiosoitettaan. Hänellä on aina muokkausoikeus.
  • Napauta punaista pluskuvaketta kutsuaksesi yhteiskäyttäjän yhteystietoluettelostasi.

Lähetä kutsu ja napauta sitten Valmis vahvistaaksesi.

Voit myös jakaa projektisi projektin pikavalikon kautta.
  1. Valitse projekti.
  2. Napauta ryhmäkuvaketta yläosassa. Jos projektia ei ole jaettu, napauta henkilön lisäyskuvaketta.

Projektin yhteiskäyttäjien luettelo tulee näkyviin. Näet kaksi vaihtoehtoa:

  • Jaa linkki -toiminnolla voit kopioida kutsulinkin, jonka avulla muut voivat liittyä projektiin.
  • Kutsu nimellä tai sähköpostiosoitteella -toiminnolla voit kutsua jonkun projektiisi lisäämällä hänen nimensä tai sähköpostiosoitteensa.

Kun napautat Kutsu nimellä tai sähköpostiosoitteella, valitse olemassa oleva yhteiskäyttäjä luettelosta tai kirjoita hänen nimensä tai sähköpostiosoitteensa Kenelle-kenttään. Kutsutulla on aina muokkausoikeus.

Vahvista sitten napauttamalla lähetyskuvaketta.

Pääprojektin jakaminen

Jos jaat pääprojektin jonkun kanssa, hänellä ei ole automaattisesti pääsyä sen aliprojekteihin. Sinun on kutsuttava heidät jokaiseen aliprojektiin.

Tehtävän delegoiminen

Delegoi tehtäviä projektin jäsenille, mukaan lukien itsellesi, varmistaaksesi, että oikeat ihmiset tekevät työn.

Olemassa olevan tehtävän delegoiminen

Mene jaettuun projektiin ja klikkaa tehtävän vieressä olevaa delegointikuvaketta. Valitse sitten jäsen vastuuhenkilövalikosta.

Uuden tehtävän delegoiminen

  1. Avaa mikä tahansa jaettu projekti ja klikkaa + Lisää tehtävä.
  2. Kirjoita tehtävän nimi ja sen jälkeen plusmerkki.
  3. Valitse henkilön nimi vastuuhenkilövalikosta.
Voit delegoida vain yhden tehtävän yhdelle henkilölle, mutta yhdelle henkilölle voidaan delegoida useita tehtäviä kerralla.

Olemassa olevan tehtävän delegoiminen

  1. Mene jaettuun projektiin ja avaa tehtävänäkymä napauttamalla tehtävää.
  2. Napauta delegointikuvaketta.
  3. Valitse henkilön nimi valikosta.

Uuden tehtävän delegoiminen

  1. Avaa mikä tahansa jaettu projekti ja napauta +-painiketta.
  2. Kirjoita tehtävän nimi ja kirjoita +-symboli ja sen jälkeen nimi.
  3. Valitse henkilön nimi pudotusvalikosta.
Voit myös delegoida tehtävän pikavalikon kautta.

Jäsenen poistaminen jaetusta projektista

  1. Klikkaa sivupalkista projektia.
  2. Klikkaa kolmen pisteen kuvaketta oikeassa yläkulmassa.
  3. Vakutse Jaa.
  4. Klikkaa roolivalikkoa heidän nimensä vieressä.
  5. Klikkaa Poista projektista.
  1. Napauta oikeasta alakulmasta Selaa.
  2. Avaa projekti.
  3. Napauta yläreunassa olevaa ryhmäkuvaketta. Luettelo projektin yhteiskäyttäjistä tulee näkyviin.
  4. Napauta henkilön poistamiskuvaketta.
  5. Vahvista napauttamalla Poista yhteiskäyttäjä.
  1. Napauta oikeasta alakulmasta Selaa.
  2. Avaa projekti.
  3. Napauta ryhmäkuvaketta. Näkyviin tulee luettelo kaikista projektin yhteiskäyttäjistä.
  4. Napauta kolmen pisteen kuvaketta käyttäjän nimen vieressä.
  5. Napauta henkilön poistamiskuvaketta.
  6. Napauta OK.

Ota yhteyttä

Jos yhteistyö ystävien ja perheen kanssa Todoistissa tuottaa hankaluuksia, ota meihin yhteyttä. Dermot, Marija, Evert tai joku muu 14 tiimijäsenistämme auttaa sinua mielellään. Käyttäjiltä saatu palaute auttaa meitä parantamaan Todoistia.