Kun Todoist alkaa täyttyä tehtävistä, tiedon löytämisen on oltava nopeaa ja vaivatonta. Tällöin suodattimet tulevat apuun! Suodattimet ovat mukautettuja näkymiä tehtävistäsi. Ne perustuvat hakusyntakseihin ja tiettyihin kriteereihin, joiden avulla voit rajata luettelojasi esimerkiksi tehtävän nimen, päivämäärän, projektin, tunnisteen, prioriteetin tai luontiajankohdan mukaan.
Lisää suodatin
Aloitetaan luomalla ensimmäinen suodattimesi:
- Valitse sivupalkista Suodattimet ja tunnisteet.
- Klikkaa lisäyskuvaketta Suodattimet-kohdan vieressä.
- Kirjoita Lisää suodatin -ikkunassa suodattimen nimi tai muuta väriä.
- Kirjoita suodatinkysely. Tutustu näihin suodatinkyselyesimerkkeihin.
- Tallenna suodatin klikkaamalla Lisää.
- Napauta navigointipalkista Selaa.
- Napauta Suodattimet ja tunnisteet.
- Napauta lisäyskuvaketta Suodattimet-kohdan vieressä.
- Kirjoita suodattimen nimi Nimeä suodatin -kenttään.
- Kirjoita suodatinkysely Kysely-kenttään. Tutustu näihin suodatinkyselyesimerkkeihin.
- Tallenna uusi suodatin napauttamalla oikeasta yläkulmasta Valmis.
- Napauta Väri-valikkoa valitaksesi eri värin.
- Napauta Suosikki-vaihtokytkintä lisätäksesi suodattimen suosikkeihisi.
- Muuta järjestystä koskettamalla ja vetämällä suodatinta uuteen paikkaan luettelossa.
- Napauta navigointipalkista Selaa.
- Napauta Suodattimet ja tunnisteet.
- Napauta lisäyskuvaketta Suodattimet-kohdan vieressä.
- Kirjoita suodattimen nimi.
- Kirjoita suodatinkysely. Tutustu näihin suodatinkyselyesimerkkeihin.
- Napauta oikeassa yläkulmassa olevaa valintamerkkikuvaketta tallentaaksesi suodattimen.
- Napauta Väri-valikkoa valitaksesi eri värin.
- Napauta Suosikki-vaihtokytkintä lisätäksesi suodattimen suosikkeihisi.
- Muuta järjestystä koskettamalla ja vetämällä suodatinta uuteen paikkaan luettelossa.
Jos et löydä Suodattimet ja tunnisteet -näkymää, se saattaa olla piilotettu sivupalkista. Mukauta sivupalkkiasi ja varmista, että se näkyy kaikkien muiden näkymiesi kanssa.
Muokkaa suodatinta
Huomaat, että joistakin suodattimistasi puuttuu tietoja tai ne antavat virheen. Näin voit muokata suodatinta:
Klikkaa kynäkuvaketta suodattimen nimen oikealla puolella. Tee sitten muutoksia suodattimeesi.
- Napauta navigointipalkista Selaa.
- Napauta Suodattimet ja tunnisteet.
- Valitse suodatin.
- Napauta oikeasta yläkulmasta kolmen pisteen kuvaketta.
- Valitse Muokkaa suodatinta ja tee muutokset.
- Vahvista napauttamalla oikeasta yläkulmasta Valmis.
Voit myös muokata suodatinta suodattimen pikavalikon kautta.
- Napauta navigointipalkista Selaa.
- Napauta Suodattimet ja tunnisteet.
- Valitse suodatin.
- Napauta oikeasta yläkulmasta kolmen pisteen kuvaketta.
- Valitse Muokkaa suodatinta ja tee muutokset.
- Vahvista napauttamalla valintamerkkikuvaketta.
Yhdistele kyselyitä symboleilla
Voit käyttää erilaisia symboleita suodattimien luomisessa:
| Symboli | Mitä se tarkoittaa | Esimerkki |
|---|---|---|
| | | TAI | tänään | erääntynyt |
| & | JA | tänään & p1 |
| ! | EI | !alitehtävä |
| () | Suodata tehtäviä ensin sulkujen sisällä olevien kyselyjen perusteella. Käytä &- tai |-symboleita sulkeiden sisällä ja välissä usean kyselyyn tekemiseen yhdellä suodatuksella. |
(tänään | erääntynyt) & #Työ |
| , | Näytä suodatinkyselyt erillisissä luetteloissa. | päivämäärä: eilen, tänään |
| \ |
Käytä erikoismerkkejä projektin, osion tai tunnisteen nimissä tavallisina merkkeinä. Suodata tehtäviä projekteista, osioista tai tunnisteista, joiden nimessä on vähintään kaksi sanaa. |
#Yksi \& Kaksi #Ostettavat\ asiat |
Asiakaskokemusasiantuntija Sulkumerkit ovat erityisen tehokkaita, kun sinun on suoritettava useita kyselyitä yhdessä suodattimessa. Lisäämällä
&- ja |-symboleja sulkujen sisälle ja niiden väliin voit suodattaa tehtäviä hyvin tarkkojen kriteerien perusteella. Esimerkiksi suodatin voi näyttää joko sekä delegoidut että delegoimattomat tehtävät, jotka ovat erääntyneet ja erääntyvät tänään ja joiden tunniste on @työ.Käytä näitä suodattimia
Tässä on luettelo kaikista tuetuista Todoist-suodattimista, joita voit käyttää työsi järjestämiseen. Jos suodatinkyselyä ei ole lueteltu alla, se ei ole käytettävissä tai tuettu Todoistissa.
Suodata perusteella:
Avainsanat
Voit luoda avainsanoihin perustuvia suodattimia käyttämällä hakukomentoa haku: ja sen perään avainsanan.
| Jos tarvitset | Käytä tätä |
|---|---|
| Nähdä kaikki tehtävät, jotka sisältävät sanan ”kokous” | haku: Kokous |
| Nähdä kaikki tänään erääntyvät tehtävät, jotka sisältävät sanan "Kokous" | haku: Kokous & tänään |
| Nähdä kaikki tehtävät, jotka sisältävät joko sanan "kokous" tai "työ" | haku: Kokous | haku: Työ |
| Nähdä kaikki tehtävät, jotka sisältävät kaksi tai useamman tietyn sanan (esim. lähetä sähköposti) | haku: lähetä sähköposti |
| Nähdä kaikki tehtävät, jotka sisältävät verkkolinkkejä | haku: http |
Kun etsit tehtäviä, jotka sisältävät kaksi tai useamman tietyn avainsanan, suodatin löytää kaikki ne tehtävät, joissa kaikki avainsanat esiintyvät, mutta ne eivät välttämättä ole juuri siinä järjestyksessä.
Alitehtävät
Luo suodatin nähdäksesi tai sulkeaksesi pois alitehtävät näkymästä.
| Jos tarvitset | Käytä tätä |
|---|---|
| Nähdä kaikki alitehtävät | alitehtävä |
| Nähdä kaikki päätehtävät poissulkien niiden alitehtävät | !alitehtävä |
Päivämäärät
Nähdä kaikki tietylle päivälle ajoitetut tehtävät.
| Jos tarvitset | Käytä tätä |
|---|---|
| Nähdä kaikki 3. tammikuuta ajoitetut tehtävät | päivämäärä: 3. tammi |
| Nähdä kaikki tehtävät, jotka on ajoitettu ennen tiettyä päivämäärää | päivämäärää ennen: 5. touko tai päivämäärää ennen: 5.5. |
| Nähdä kaikki tehtävät, jotka on ajoitettu tietyn päivämäärän jälkeen | päivämäärän jälkeen: 5. touko tai päivämäärän jälkeen: 5.5. |
| Nähdä kaikki tehtävät, jotka on ajoitettu seuraavien neljän tunnin sisälle, sekä kaikki erääntyneet tehtävät. | päivämäärää ennen: +4 tuntia |
| Nähdä kaikki tehtävät, jotka on ajoitettu ennen tiettyä päivämäärää, joka on valittu kohdassa Asetukset → Yleiset → Ensi viikko | päivämäärää ennen: ensi viikko |
| Nähdä kaikki tehtävät, jotka on ajoitettu kuluvalle työviikolle | päivämäärää ennen: la |
| Nähdä kaikki ensi viikolle ajoitetut tehtävät | (päivämäärä: ensi viikko | päivämäärän jälkeen: ensi viikko) & päivämäärää ennen: 1 viikko seuraavan viikon kuluttua |
| Nähdä kaikki kuluvan kalenterikuukauden sisällä ajoitetut tehtävät | päivämäärää ennen: ensimmäinen päivä |
| Näe eilisen päivän aktiiviset tehtävät sekä sekä tämän päivän tehtävät alla lueteltuina | päivämäärä: eilen, tänään |
| Nähdä kaikki tehtävät, joilla ei ole päivämäärää | ei päivämäärää |
| Nähdä kaikki tehtävät, joilla on päivämäärä | !ei päivämäärää |
| Nähdä kaikki tehtävät, joilla on määritetty sekä päivämäärä että aika | !ei päivämäärää & !ei aikaa |
| Nähdä kaikki tehtävät, jotka on ajoitettu tälle päivälle ennen tiettyä kellonaikaa | päivämäärä: tänään & päivämäärää ennen: tänään 14.00 |
| Nähdä kaikki erääntyneet tehtävät | erääntynyt tai myöhässä |
| Näytä kaikki eräätyneet tehtävät, joille on määritetty aika, sekä kaikki tämän päivän tehtävät, joille on määritetty aika. | erääntynyt & !ei aikaa, päivämäärä: tänään & !ei aikaa |
| Nähdä kaikki Yleiset-projektissa olevat tehtävät ilman päivämäärää ja sen jälkeen erillisen osion, jossa on kaikki päivämäärälliset tehtäväsi, mutta jotka eivät ole Yleiset-projektissa | #Yleiset & ei eräpäivää, Kaikki & !#Yleiset & !ei eräpäivää |
Voit kirjoittaa päivämäärän millä tahansa seuraavista tavoista:
- Tarkka päivämäärä: 5.10.2022, 5. lokakuuta 2022
- Tarkka päivämäärä ja aika: 5.10.2022 klo 17.00, 5. lokakuuta klo 17
- Suhteellinen päivämäärä: tänään, huomenna, eilen, 3 päivää (tehtävät seuraavan 3 päivän sisällä, mukaan lukien tämä päivä), -3 päivää (tehtävät viimeisten 3 päivän ajalta, mukaan lukien tämä päivä)
- Viikonpäivät: maanantai, tiistai, sunnuntai
Määräajat
| Jos tarvitset | Käytä tätä |
|---|---|
| Nähdä kaikki tehtävät ilman määräaikaa | ei määräaikaa |
| Nähdä kaikki tehtävät, joilla on määräaika | !ei määräaikaa |
| Nähdä kaikki tehtävät, joiden määräaika on tänään | määräaika: tänään |
| Nähdä kaikki tehtävät, joiden määräaika on seuraavien 7 päivän kuluessa | määräaika jälkeen: eilen & määräaika ennen: 7 päivää |
| Nähdä kaikki tehtävät, joiden määräaika on mennyt | määräaika ennen: tänään |
Tehtävä
Tehtävä ottaa huomioon sekä päivämäärä- että määräaikakentät. Jos tehtävällä on sekä päivämäärä että määräaika, ”tehtävä” priorisoi päivämäärän. Jos tehtävällä ei ole päivämäärää, ”tehtävä” tarkistaa, vastaako määräaika suodatinkriteerejä. Jos et käytä määräaikoja, ”tehtävä” ja ”päivämäärä”-suodattimet palauttavat samat tulokset.
| Jos tarvitset | Käytä tätä |
|---|---|
| Nähdä kaikki tehtävät, jotka erääntyvät 3. tammikuuta | 3. tammi |
| Nähdä kaikki tehtävät, jotka erääntyvät ennen tiettyä päivämäärää | tehtävä ennen: 5. touko tai tehtävä ennen: 5.5. |
| Nähdä kaikki tehtävät, jotka erääntyvät tietyn päivämäärän jälkeen | tehtävä jälkeen: 5. touko tai tehtävä jälkeen: 5.5. |
| Nähdä kaikki seuraavan neljän tunnin sisällä tehtävät ja kaikki erääntyneet tehtävät | tehtävä ennen: +4 tuntia |
| Nähdä kaikki tehtävät, jotka tehtävä ennen päivää, jonka olet valinnut kohdassa Asetukset > Yleiset > Ensi viikko | tehtävä ennen: ensi viikko |
| Nähdä kaikki tehtävät, jotka erääntyvät kuluvan työviikon aikana | tehtävä ennen: la |
| Nähdä kaikki ensi viikolla erääntyvät tehtävät | (tehtävä: ensi viikko | tehtävä jälkeen: ensi viikko) & tehtävä ennen: 1 viikko seuraavan viikon kuluttua |
| Nähdä kaikki kuluvan kalenterikuukauden aikana erääntyvät tehtävät | tehtävä ennen: ensimmäinen päivä |
| Nähdä kaikki aktiiviset tehtävät, oli tarkoitettu tehtävän eilen, sekä kaikki tämän päivän tehtävät alla lueteltuina | tehtävä: eilen, tänään |
| Nähdä kaikki tehtävät, jotka on tehtävä tänään ja ennen tiettyä eräaikaa | tänään & tehtävä ennen: tänään 14.00 |
| Nähdä kaikki erääntyneet tehtävät | erääntynyt tai myöhässä |
| Nähdä kaikki eräänyneet tehtävät, joille on määritetty tietty aika, sekä kaikki tänään erääntyvät tehtävät, joille on määritetty ainoastaan aika | erääntynyt & !ei aikaa, tänään & !ei aikaa |
| Nähdä kaikki Yleiset-projektin tehtävät, joilla ei ole päivämäärää tai määräaikaa. Näe sitten erikseen kaikki tehtävät, jotka tehtävä, mutta eivät ole Yleiset-projektissa | #Yleiset & ei eräpäivää, Kaikki & !#Yleiset & !ei päivämäärää |
| Nähdä kaikki seuraavien 5 päivän kuluessa erääntyvät tehtävät | 5 päivää tai seuraavan 5 päivän aikana |
| Nähdä kaikki tehtävät, joilla on toistuva päivämäärä | toistuva |
| Nähdä kaikki tehtävät, joilla on kertaluonteinen päivämäärä tai määräaika, tai joilla ei ole päivämäärää ollenkaan | !toistuva |
| Nähdä kaikki tehtävät, joilla on päivämäärä tai määräpäivä, mutta ei eräaikaa, ja jotka eivät toistu | ei aikaa & !toistuva |
Prioriteettitasot
| Jos tarvitset | Käytä tätä |
|---|---|
| Nähdä kaikki tehtävät, joiden prioriteettitaso on 1 | p1 |
| Nähdä kaikki tehtävät, joiden prioriteettitaso on 2 | p2 |
| Nähdä kaikki tehtävät, joiden prioriteettitaso on 3 | p3 |
| Nähdä kaikki tehtävät ilman prioriteettitasoa (p4) | ei prioriteettia |
Tunnisteet
Luo suodattimia tunnisteiden perusteella. Esimerkiksi suodatin tänään & @sähköposti hakee kaikki tehtävät @sähköposti-tunnisteella, jotka erääntyvät tänään.
| Jos tarvitset | Käytä tätä |
|---|---|
| Nähädä kaikki tehtävät, joissa on tunniste ”sähköposti” | @sähköposti |
| Nähdä kaikki tehtävät, joilla ei ole tunnisteita | ei tunnisteita |
Projektit, aliprojektit ja osiot
| Jos tarvitset | Käytä tätä |
|---|---|
| Nähdä kaikki ”Työ”-projektin tehtävät | #Työ |
| Nähdä kaikki ”Työ”-projektin ja sen aliprojektien tehtävät | ##Työ |
| Nähdä kaikki "Koulu"-projektin ja sen aliprojektien tehtävät, mutta sulje pois "Tiede"-projekti | ##Koulu & !#Tiede |
| Nähdä kaikki tehtävät kaikista eri projekteista, jotka kuuluvat "Kokoukset"-nimisiin osioihin | /Kokoukset |
| Nähdä kaikki "Työ"-projektin "Kokoukset"-osioon kuuluvat tehtävät | #Työ & /Kokoukset |
| Nähdä kaikki tehtävät, joita ei ole määritetty osioihin | !/* |
| Nähdä kaikki tehtävät, joita ei ole määritetty osioihin, mutta jotka eivät sisällä Yleiset-projektisi tehtäviä | !/* & !#Yleiset |
Työtilat ja kansiot
| Jos tarvitset | Käytä tätä |
|---|---|
| Nähdä kaikki ”Omat projektit” -työtilan tehtävät | työtila: Omat projektit |
| Nähdä kaikki ”Suunnittelutiimi”-kansion projektien tehtävät | ##Suunnittelutiimi |
| Nähdä vain ”Doist”-työtilan tehtävät | työtila: Doist |
| Nähdä kaikki ”Doist”- ja ”Halist”-työtilojen tehtävät | (työtila: Doist | työtila: Halist) |
Milloin tehtävä luotiin
| Jos tarvitset | Käytä tätä |
|---|---|
| Nähdä kaikki tiettynä päivänä luodut tehtävät | luotu: 3. tammikuuta 2023 |
| Nähdä kaikki yli 365 päivää sitten luodut tehtävät | luotu ennen: -365 päivää |
| Nähdä kaikki viimeisten 365 päivän aikana luodut tehtävät | luotu jälkeen: -365 päivää |
| Nähdä kaikki tänään luodut tehtävät | luotu: tänään |
Jaetut projektit ja delegoidut tehtävät
Kun etsit tehtäviä, jotka on delegoitu jollekin yhteiskäyttäjillesi, varmista, että käytät nimeä, jota kyseinen yhteiskäyttäjä käyttää Todoistissa.
Esimerkiksi Steven oikea nimi voi olla Stephen Gray, mutta jos hänet on listattu nimellä "Steve Gray" Todoistissa, sinun tulee käyttää delegoinut: Steve Gray tai delegoitu: Steve Gray.
Yhteiskäyttäjä voi tunnistaa:
- Henkilön sähköpostiosoite
- Henkilön koko nimi
- ”Minä” (viittaa itseesi)
- ”Muut” tai ”toiset” (viittaa kaikkiin muihin käyttäjiin kuin itseesi)
| Jos tarvitset | Käytä tätä |
|---|---|
| Nähdä kaikki muille delegoidut tehtävät | delegoitu: muut |
| Nähdä kaikki Santtu Koskisen delegoimat tehtävät | delegoinut: Santtu Koskinen |
| Nähdä kaikki muille delegoimasi tehtävät | delegoinut: minä |
| Nähdä kaikki kenelle tahansa (itsellesi ja muille) delegoidut tehtävät | delegoitu |
| Nähdä kaikki jaettujen projektien tehtävät | jaettu |
| Nähdä kaikki tehtävät, pois lukien muille delegoidut tehtävät | !delegoitu: muut |
| Nähdä tehtävät, jotka on delegoitu muille henkilöille | delegoitu: Santtu Koskinen, delegoitu: Joni, delegoitu: Sari |
Hyödyllisiä esimerkkejä Todoist-suodattimista
Kaipaatko lisää ideoita Todoist-suodattimien luomiseen? Kokeile näitä:
| Jos tarvitset | Käytä tätä |
|---|---|
| Nähdä kaikki itse luomasi tehtävät | lisännyt: minä |
| Nähdä kaikki sinulle delegoidut tehtävät | delegoitu: minä |
| Nähdä kaikki tehtävät, jotka olet delegoinut muille | delegoinut: minä |
| Nähdä kaikki Sarin luomat tehtävät | lisännyt: Sari |
| Nähdä kaikki Sarille delegoidut tehtävät | delegoitu: Sari |
| Nähdä kaikki Todoistin aktiiviset tehtävät | näytä kaikki |
| Nähdä kaikki Todoistin suorittamattomat tehtävät | suorittamaton, suorittamattomat |
| Nähdä kaikki alitehtävät | alitehtävä |
| Nähdä kaikki päätehtävät | !alitehtävä |
| Nähdä kaikki jaetuissa projekteissa olevat tehtävät, joita ei ole delegoitu kenellekään | jaettu & !delegoitu |
| Nähdä kaikki tehtävät, joilla ei ole päivämäärää tai määräaikaa | !ei päivämäärää & !ei määräaikaa |
| Nähdä kaikki tehtävät, joilla on päivämäärä, mutta ei kellonaikaa | ei aikaa |
| Nähdä kaikki tehtävät, joilla ei ole päivämäärää eikä aikaa | ei päivämäärää | ei aikaa |
| Nähdä kaikki yli 365 päivää sitten luodut tehtävät | luotu ennen: -365 päivää |
| Nähdä kaikki erääntyneet tai tänään erääntyvät tehtävät ja jotka ovat ”Työ”-projektissa | (tänään | erääntynyt) & #Työ |
| Nähdä kaikki korkeaprioriteettiset tehtävät seuraavien kahden viikon aikana | (P1 | P2) & 14 päivää |
| Nähdä tehtävät, jotka luotiin yli 30 päivää sitten | luotu ennen: -30 päivää |
| Nähdä kaikki ”yö”-tunnisteella varustetut tehtävät, jotka on ajoitettu lauantaille | Lauantai & @yö |
| Nähdä kaikki sinulle delegoidut tehtävät ”Työ”-projektissa | #Työ & delegoitu: minä |
Suuri kiitos Todoistin suurllähettiläälle, Leighton Pricelle, esimerkkien tarjoamisesta tähän artikkeliin.
Voit tarkastella tehtäviä suodattimissasi kolmessa eri asettelussa: luettelona, tauluna tai kalenterina (kalenteriasettelu on saatavilla vain Pro- ja Business-asiakkaille)!
Ei-tuetut suodattimet
Vaikka Todoist-suodattimet voivat tuoda esiin paljon arvokasta tietoa, on olemassa useita tukemattomia suodattimia, joita et voi käyttää tehtävissäsi tai projekteissasi:
| Ei-tuettu suodatin | Syy |
|---|---|
| delegoitu: ei kenellekään | Tämä on suodatinkysely, jota ei tueta. Jos haluat nähdä kaikki tehtävät, joita ei ole osoitettu kenellekään, käytä sen sijaan hakua !delegoitu. |
| Näytä kaikki tehtävät kommentteineen | Todoist-suodattimet eivät pääse käsiksi kommenttitietoihin. Voit suodattaa tehtäviä vain päivämäärän, projektin, tunnisteen, prioriteetin, vastuuhenkilön ja hakusanojen perusteella. |
| Näytä tehtävän kommentit, jotka sisältävät tietyn avainsanan | Todoist-suodattimet eivät ulotu kommenttien sisältöön. |
| Näytä suoritetut tehtävät | Todoist-suodattimet näyttävät oletuksena avoimet tai aktiiviset tehtävät. Suoritetut tehtävät eivät näy suodatinnäkymissä. |
| Näytä päätehtävät ja niiden alitehtävät | Todoist-suodattimet näyttävät joko päätehtävän tai alitehtävän, eivät molempia. |
Suodattimen poistaminen
Jos et enää tarvitse tai käytä Todoist-suodatinta, voit poistaa sen näin:
- Klikkaa sivupalkista Suodattimet ja tunnisteet.
- Klikkaa suodatinta hiiren kakkospainikkeella tai klikkaa kolmen pisteen kuvaketta suodattimen nimen vieressä.
- Poista suodatin valitsemalla Poista.
- Napauta navigointipalkista Selaa.
- Napauta Suodattimet ja tunnisteet.
- Valitse suodatin.
- Napauta kolmen pisteen kuvaketta.
- Valitse Muokkaa suodatinta.
- Valitse Poista suodatin.
Voit poistaa suodattimen myös suodattimen pikavalikon kautta.
- Napauta navigointipalkista Selaa.
- Napauta Suodattimet ja tunnisteet.
- Valitse suodatin.
- Napauta kolmen pisteen kuvaketta.
- Valitse Muokkaa suodatinta.
- Valitse Poista suodatin.
Parhaat käytännöt suodattimille
Kun opit käyttämään Todoistin suodattimia, löydät lisää tapoja löytää tietoa nopeasti. Muista nämä parhaat käytännöt virheiden välttämiseksi:
Yhdistä suodattimet symboleilla
Voit yhdistää minkä tahansa haluamasi suodatinkyselyn saadaksesi juuri tarvitsemasi näkymän. Tässä muutamia esimerkkejä:
| Jos tarvitset | Käytä tätä |
|---|---|
| Nähdä kaikki tehtävät, jotka erääntyvät tänään ja joissa on myös @sähköposti-tunniste | Tänään & @sähköposti |
| Nähdä kaikki tehtävät, joilla on joko @työ- tai @toimisto-tunniste | @työ | @toimisto |
| Nähdä kaikki tehtävät, jotka joko erääntyvät tänään tai ovat erääntyneet ja jotka ovat myös ”Työ”-projektissa | (tänään | erääntynyt) & #Työ |
| Nähdä kaikki seuraavien 7 päivän aikana erääntyvät tehtävät, joilla on @odottaa-tunniste | 7 päivää & @odottaa |
| Nähdä Denisen tai Carolin ensi viikolla erääntyvät ja Todoist-tunnisteen sisältävät tehtävät | (delegoitu: Denise | delegoitu: Carol) & (tehtävä jälkeen: sunnuntai & tehtävä ennen: 8 päivää ennen sunnuntaita) & @Todoist |
| Nähdä kaikki tehtävät, jotka erääntyvät tänään tai ovat erääntyneet, ja joissa on @työ-tunniste | (kaikki | tänään) & (kaikki | erääntyneet) & @työ |
| Nähdä kaikki tänään erääntyvät tehtävät, mutta poissulkien ”Työ”-projektin tehtävät | Tänään & !#Työ |
| Nähdä kaikki huomenna ”Kotityö”-projektissa erääntyvät tehtävät, mutta poissulkien @kielet-tunnisteen sisältävät tehtävät | #Kotityö & huomenna & !@kielet |
Käytä korvausmerkkiä
Voit suodattaa tehtäviä, joilla on samanlaisia symboleja tai merkkejä, kirjoittamalla tähden (*) hakusanoihisi käyttääksesi korvausmerkkiä.
Esimerkiksi suodatinkysely @kiireellinen* hakee luettelon kaikista tehtävistä,jjoilla on tunniste, joka alkaa sanalla "kiireellinen".
| Jos tarvitset | Käytä tätä |
|---|---|
| Nähdä kaikki tehtävät, joilla on jokin tunniste, joka alkaa ”koti”-sanalla. Esimerkiksi @kotityö ja @kotitoimisto | @koti* |
| Nähdä kaikki tehtävät, jotka on delegoitu kaikille, joiden etunimi alkaa M-kirjaimella ja sukunimi on Smith | delegoitu: m* smith |
| Nähdä kaikki tehtävät projekteista, joiden nimi päättyy ”työ”-sanaan. Esimerkiksi #Taidetyö, #Puutyö ja #Työ | #*Työ |
| Nähdä kaikki tehtävät osioista, joiden nimessä on sana ”Työ”. Esimerkiksi /Työkokoukset, /Työn hallinta ja /Työpuhelut | /*Työ* |
| Nähdä kaikki tehtävät, jotka eivät kuulu mihinkään osioon | !/* |
Jos sinun on etsittävä projektia, jonka otsikossa on emoji, voit käyttää tähteä emojin korvaamiseen. Esimerkiksi sen sijaan, että lisäisit #Tervetuloa 👋 kyselyysi, voit lisätä #Tervetuloa *.
Suorita kaksi tai useampi suodatinkysely
Sinulla on mahdollisuus luoda useita tehtäväluetteloita samaan suodatusnäkymään suorittamalla useita suodatinkyselyitä samanaikaisesti. Erottele jokainen suodatinkysely näkymässä lisäämällä pilkku suodatinkyselyjen väliin.
Esimerkiksi suodatinkysely p1 & erääntyneet, p4 & tänään näyttää kaksi tehtäväluetteloa samassa näkymässä:
- Luettelon prioriteetin 1 erääntynistä olevista tehtävistä
- Prioriteetin 4 tehtävät, jotka erääntyvät tänään
Suodatinavustajan käyttäminen
Anna Suodatinavustajan luoda oikea suodatin puolestasi. Kuvaile englanniksi tai espanjaksi, mitä tehtäviä haluaisit nähdä, ja Suodatinavustaja hoitaa loput:
- Klikkaa sivupalkista Suodattimet ja tunnisteet.
- Klikkaa lisäyskuvaketta Suodattimet-kohdan vieressä.
- Klikkaa yläreunan Suodatinavustaja-bannerista Kokeile.
- Kuvaile, mitkä tehtävät haluat suodattaa Suodatinpyyntö-kenttään.
- Klikkaa Lähetä.
- Klikkaa Lisää suodatin.
Voit myös mukauttaa suodattimen nimeä, väriä tai lisätä suosikkeihisi.
- Napauta oikeasta alakulmasta Selaa.
- Napauta Suodattimet ja tunnisteet.
- Napauta lisäyskuvaketta Suodattimet-kohdan vieressä.
- Napauta yläreunassa olevaa Suodatinavustaja-banneria.
- Kuvaile, mitkä tehtävät haluat suodattaa SUODATINPYYNTÖ-kenttään.
- Napauta Lähetä.
- Napauta Lisää.
Voit myös mukauttaa suodattimen nimeä, väriä tai lisätä suosikkeihisi.
- Napauta oikeasta alakulmasta Selaa.
- Napauta Suodattimet ja tunnisteet.
- Napauta lisäyskuvaketta Suodattimet-kohdan vieressä.
- Napauta yläreunassa olevaa Suodatinavustaja-banneria.
- Kuvaile, mitkä tehtävät haluat suodattaa Suodatinpyyntö-kenttään.
- Napauta lähetyskuvaketta.
- Tallenna suodatin napauttamalla valintamerkkikuvaketta.
Voit myös mukauttaa suodattimen nimeä, väriä tai lisätä suosikkeihisi.
Aloittaminen
Tarvitsetko lisää ideoita suodattimille? Kokeile jotakin näistä kätevistä Todoist-kokoonpanoista päästäksesi alkuun. Jos sinulla on vaikeuksia suodattimien luomisessa tai käyttämisessä Todoistissa, ota meihin yhteyttä. Me – Marco, Dermot, Summer tai joku muu tiimijäsenistämme – autamme sinua mielellämme!