Tarvitsemasi asian löytäminen on vaikeampaa, kun Todoistisi täyttyy tehtävistä. Tällaisissa tapauksissa on syytä käyttää suodattimia.
Suodattimien avulla voit luoda omia näkymiä tehtäville nimen, päivämäärän, projektin, tunnisteen, prioriteetin, luontipäivämäärän ja muiden perusteella. Se on keino löytää kaikkein oleellisimmat tehtävät tilanteen mukaan.
Tutustu suodattimiin kokeilemalla muutamia oletussuodattimia avaamalla Suodattimet ja tunnisteet:
- Delegoitu minulle -suodatin näyttää kaikki sinulle delegodut tehtävät Todoistissa.
- Prioriteetti 1 -suodatin näyttää jokaisen tehtävän, joissa on prioriteetti 1.
Suodattimien luominen, muokkaaminen ja poistaminen
Uuden suodattimen luominen:
- Valitse vasemmasta paneelista Suodattimet ja tunnisteet.
- Klikkaa Suodattimet-kohdan vieressä olevaa +-symbolia.
- Kirjoita Lisää suodatin -ikkunaan suodattimen nimi.
- Kirjoita suodatinhaku, jota haluat käyttää (löydät useita vaihtoehtoja tästä artikkelista).
- (Valinnainen) Valitse toinen suodatinväri pudotusvalikosta.
- (Valinnainen) Päästäksesi suodattimeen helposti, klikkaa liukusäädintä lisätäksesi sen suosikkeihisi.
- Tallenna suodatin klikkaamalla Lisää.
Olemassa olevan suodattimen muokkaaminen tai poistaminen:
- Klikkaa hiiren oikealla painikkeella suodatinta.
- Valitse Muokkaa suodatinta tai Poista suodatin.
Uuden suodattimen luominen:
- Vedä alareunan sovelluspalkkia näytön alareunasta ylös asti. Tämä avaa valikon.
- Napauta Suodattimet ja tunnisteet.
- Napauta Suodattimet-kohdan vieressä olevaa +-merkkiä.
- Anna suodattimelle nimi.
- Kirjoita suodatinhaku, jota haluat käyttää (löydät kaikki vaihtoehdot alapuolelta).
- (Valinnainen) Vaihda väriä napauttamalla maalipisaraa.
- Napauta oikeassa yläkulmassa valintamerkkikuvaketta suodattimen tallentamiseksi.
Olemassa olevan suodattimen muokkaaminen tai poistaminen:
- Kun katselet suodatinta, napauta oikeassa yläkulmassa kolmen pisteen kuvaketta.
- Valitse Muokkaa suodatinta.
- Suodattimen muokkaaminen: päivitä suodatin ja napauta valintamerkkikuvaketta.
- Suodattimen poistaminen: napauta oikeassa yläkulmassa kolmen pisteen kuvaketta, valitse Poista ja vahvista valinta napauttamalla Poista.
Uuden suodattimen luominen:
- Napauta vasemmassa yläkulmassa <-symbolia nähdäksesi päävalikon.
- Napauta Suodattimet ja tunnisteet.
- Napauta Suodattimet-kohdan vieressä olevaa +-merkkiä.
- Anna suodattimelle nimi.
- Kirjoita suodatinhaku, jota haluat käyttää (löydät kaikki vaihtoehdot alapuolelta).
- Vaihda väriä napauttamalla väripistettä.
- Tallenna suodatin napauttamalla oikeassa yläkulmassa Valmis.
Olemassa olevan suodattimen muokkaaminen tai poistaminen:
- Kun katselet suodatinta, napauta oikeassa yläkulmassa kolmen pisteen kuvaketta.
- Valitse Muokkaa suodatinta.
- Suodattimen muokkaaminen: päivitä suodatin ja napauta Valmis.
- Suodattimen poistaminen: napauta alaosassa Poista suodatin ja vahvista napauttamalla Poista suodatin.
Symbolien käyttäminen
Voit käyttää erilaisia symboleita luodessasi suodattimia.
| Symboli | Mitä se tarkoittaa | Esimerkki |
|---|---|---|
|
| |
TAI |
tänään | erääntynyt |
|
& |
JA |
tänään & p1 |
|
! |
EI |
!alitehtävä |
|
() |
Suluissa olevat kyselyt suodatetaan ensin |
(tänään| erääntynyt) & #Työ |
|
, |
Erottelee suodatinkyselyt erillisiksi luetteloiksi |
erääntyy: eilen, tänään |
Suodattaminen jonkin perusteella:
Avainsana
Voit luoda avainsanoihin perustuvia suodattimia käyttämällä hakua: ja sen jälkeen avainsana.
| Jos tarvitset | Käytä tätä |
|---|---|
|
Näe kaikki tehtävät, jotka sisältävät sanan "kokous" |
haku: Kokous |
|
Näe kaikki tänään erääntyvät tehtävät, jotka sisältävät sanan "Kokous" |
haku: Kokous & tänään |
|
Näe kaikki tehtävät, jotka sisältävät joko sanan "kokous" tai "työ" |
haku: Kokous | haku: Työ
|
|
Näe kaikki tehtävät, jotka sisältävät sanan "sähköposti" |
haku: sähköposti |
|
Näe kaikki tehtävät, jotka sisältävät verkkolinkkejä |
haku: http |
|
Näe kaikki suorittamattomat tehtävät, jotka sisältävät verkkolinkkejä |
haku: http & haku:* |
Eräpäivät
Näe kaikki tehtävät, jotka erääntyvät tiettynä päivänä.| Jos tarvitset | Käytä tätä |
|---|---|
|
Näe kaikki tehtävät, jotka erääntyvät 3. tammikuuta |
3. tammi |
|
Näe kaikki tehtävät, jotka erääntyvät ennen tiettyä päivämäärää |
erääntyy ennen: 5. touko tai erääntyy ennen: 5.5. |
|
Näe kaikki tietyn päivämäärän jälkeen erääntyvät tehtävät |
erääntyy jälkeen: 5. touko tai erääntyy jälkeen: 5.5. |
|
Näe kaikki seuraavan neljän tunnin sisällä erääntyvät tehtävät ja kaikki erääntyneet tehtävät |
erääntyy ennen: +4 tuntia |
|
Näe kaikki tehtävät, jotka erääntyvät ennen päivää, jonka olet valinnut kohdassa Asetukset > Yleiset > Ensi viikko |
erääntyy ennen: ensi viikko |
|
Näe kaikki tehtävät, joiden eräpäivä on kuluvan työviikon aikana |
erääntyy ennen: la |
|
Näe kaikki ensi viikolla erääntyvät tehtävät |
(eräpäivä: ensi viikko | eräpäivä: ensi viikko) & eräpäivä ennen: 1 viikko seuraavan viikon kuluttua |
|
Näe kaikki kuluvan kalenterikuukauden aikana erääntyvät tehtävät |
erääntyy ennen: ensimmäinen päivä |
|
Näe eilen erääntyvät aktiiviset tehtävät alla lueteltujen päivän tehtävien lisäksi |
erääntyy: eilen, tänään |
|
Näe kaikki tehtävät, joihin ei ole liitetty eräpäivää |
ei eräpäivää tai ei päivämäärää |
|
Näe kaikki tehtävät, joihin on määritetty eräpäivä |
!ei päivämäärää |
|
Näe kaikki tehtävät, joihin on määritetty eräpäivä ja -aika |
!ei päivämäärää & !ei aikaa |
|
Näe kaikki erääntyneet tehtävät |
erääntynyt tai myöhässä |
|
Näe kaikki tehtävät, jotka ovat erääntyneet ja joille on annettu tietty aika, sekä kaikki tänään erääntyvät tehtävät, joissa on eräaika |
erääntynyt & !ei aikaa, tänään & !ei aikaa |
|
Näe kaikki Yleiset-projektissa olevat tehtävät ilman päivämäärää ja sen jälkeen erillisen osion, jossa on kaikki eräpäivälliset tehtäväsi, mutta jotka eivät ole Yleiset-projektissa |
#Yleiset & ei päivämäärää, Kaikki & !#Yleiset & !ei päivämäärää |
|
Näe kaikki seuraavan 5 päivän sisällä erääntyvät tehtävät |
5 päiväätai seuraavan 5 päivän aikana |
|
Näe kaikki tehtävät, joilla on toistuva eräpäivä |
toistuva |
|
Näe kaikki tehtävät, joilla on kertaluonteinen eräpäivä tai joilla ei ole lainkaan eräpäivää |
!toistuva |
|
Näe kaikki tehtävät, joissa on eräpäivä, mutta ei eräaikaa ja jotka eivät toistu |
ei aikaa & !toistuva |
- Tarkka päivämäärä: 5.10.2022, 5. lokakuuta 2022
- Tarkka päivämäärä ja aika: 5.10.2022 klo 17.00, 5. lokakuuta klo 17
- Suhteellinen päivämäärä: tänään, huomenna, eilen, 3 päivää (eräpäivä seuraavien 3 päivän aikana), -3 päivää (eräpäivä viimeisten 3 päivän aikana)
- Viikonpäivät: maanantai, tiistai, sunnuntai
Prioriteettitaso
| Jos tarvitset | Käytä tätä |
|---|---|
|
Näe kaikki tehtävät, joiden prioriteettitaso 1 |
p1 |
|
Näe kaikki tehtävät, joiden prioriteettitaso 2 |
p2 |
|
Näe kaikki tehtävät, joiden prioriteettitaso 3 |
p3 |
|
Näe kaikki tehtävät, joilla ei ole prioriteettitasoa (p4) |
ei prioriteettia |
Tunnisteet
| Jos tarvitset | Käytä tätä |
|---|---|
|
Näe kaikki tehtävät, joissa on "sähköposti"-tunniste |
@sähköposti |
|
Näe kaikki tehtävät, joilla ei ole tunnisteita |
ei tunnisteita |
Projekti, aliprojekti ja osio
| Jos tarvitset | Käytä tätä |
|---|---|
|
Näe kaikki "Työ"-projektin tehtävät |
#Työ |
|
Näe kaikki "Työ"-projektin ja sen aliprojektien tehtävät |
##Työ |
|
Näe kaikki "Koulu"-projektin ja sen aliprojektien tehtävät, mutta sulje pois "Tiede"-projekti |
##Koulu & !#Tiede |
|
Näe kaikki tehtävät, jotka kuuluvat osioihin nimeltä "Kokoukset" kaikissa projekteissa |
/Kokoukset |
|
Näe kaikki tehtävät, jotka kuuluvat osioon "Kokoukset" projektissa "Työ" |
#Työ & /Kokoukset |
|
Näe kaikki tehtävät, joita ei ole määritetty osioihin |
!/* |
|
Näe kaikki tehtävät, joita ei ole määritetty osioihin, mutta jotka eivät sisällä Yleiset-projektisi tehtäviä |
!/* & !#Yleiset |
Tehtävän luomisen yhteydessä
| Jos tarvitset | Käytä tätä |
|---|---|
|
Näe kaikki tiettynä päivänä luodut tehtävät |
luotu: 3. tammikuuta 2023 |
|
Näe kaikki yli 365 päivää sitten luodut tehtävät |
luotu ennen: -365 päivää |
|
Näe kaikki viimeisten 365 päivän aikana luodut tehtävät |
luotu jälkeen: -365 päivää |
|
Näe kaikki tänään luodut tehtävät |
luotu: tänään |
Jaetut projektit ja delegoidut tehtävät
Kun etsit tehtäviä, jotka on delegoitu jollekin yhteiskäyttäjistäsi, varmista, että käytät nimeä, jota yhteiskäyttäjä käyttää Todoistissa.
Esimerkiksi Steven oikea nimi voi olla Stephen Gray, mutta jos hänet on listattu nimellä "Steve Gray" Todoistissa, sinun tulee käyttää delegoinut: Steve Gray tai delegoitu: Steve Gray.
- Henkilön sähköpostiosoite
- Henkilön koko nimi
- "Minä" (viitaten itseesi)
- "Muut" tai "toiset" (viitaten kaikkiin muihin käyttäjiin)
| Jos tarvitset | Käytä tätä |
|---|---|
|
Näe kaikki muille delegoidut tehtävät |
delegoitu: muut |
|
Näe kaikki Steve Grayn delegoimat tehtävät |
delegoinut: Steve Gray |
|
Näe kaikki muille delegoimasi tehtävät |
delegoinut: minä |
|
Näe kaikki kenelle tahansa (itsellesi ja muille) delegoidut tehtävät |
delegoitu |
|
Näe kaikki jaettujen projektien tehtävät |
jaettu |
|
Näe kaikki tehtävät, pois lukien muille delegoidut tehtävät |
!delegoitu: muut |
Vinkkejä tehokkaampien suodattimien luomiseen
Tehokkaampien suodattimien luominen yhdistämällä kyselyitä
Voit yhdistää minkä tahansa suodatinkyselyn saadaksesi tarkan tarvitsemasi näkymän. Tässä on muutamia esimerkkejä:
| Jos tarvitset | Käytä tätä |
|---|---|
|
Näe kaikki @sähköposti-tunnisteelliset tehtävät, jotka erääntyvät tänään |
Tänään & @sähköposti |
|
Näe kaikki tehtävät, jotka on merkitty joko @työ- tai @toimisto-tunnisteella |
@työ | @toimisto |
|
Näe kaikki tehtävät, jotka joko erääntyvät tänään tai ovat erääntyneet ja ovat myös "Työ"-projektissa |
(tänään| erääntynyt) & #Työ |
|
Näe kaikki tehtävät, joita ei ole delegoitu kenellekään |
!delegoitu |
|
Näe kaikki tehtävät, jotka erääntyvät tänään, mutta eivät kuulu "Työ"-projektiin. |
Tänään & !#Työ |
|
Näe kaikki huomenna erääntyvät tehtävät "´Kotityö" -projektissa, mutta sulje pois @kielet-tunnisteella varustetut tehtävät |
#Kotityö & huomenna & !@kielet |
Korvausmerkkien käyttäminen suodattimissa
Voit suodattaa useita kohteita, joissa on samankaltaisia merkkejä, käyttämällä korvausmerkkiä lisäämällä hakutermiin tähden. Esimerkiksi suodatinkysely @*pallo hakee luettelon kaikista tehtävistä, joiden tunniste päättyy sanaan "pallo", kuten @pesäpallo ja @jalkapallo.
Tässä on lisää esimerkkejä siitä, kuinka voit käyttää korvausmerkkejä suodattimissa:
| Jos tarvitset | Käytä tätä |
|---|---|
|
Näe kaikki tehtävät millä tahansa tunnisteella, joka alkaa "koti". Esimerkiksi @kotityö ja @kotitoimisto |
@koti* |
|
Näe kaikki tehtävät, jotka on delegoitu kaikille, joiden etunimi alkaa M-kirjaimella ja sukunimi on Smith |
delegoitu: m* smith |
|
NÄe kaikki tehtävät projekteista, joiden nimi päättyy "työ". Esimerkiksi #Taidetyö, #Puutyö ja #Työ |
#*Työ |
|
Näe kaikki tehtävät osioista, joiden nimessä on sana "Työ". Esimerkiksi /Työkokoukset, /Työn ylläpitäjä ja /Työpuhelut |
/Työ* |
|
Näe kaikki tehtävät, jotka eivät kuulu mihinkään osioon |
!/* |
Jos haluat etsiä projektia, jonka otsikossa on emoji, voit korvata emojin tähdellä. Sen sijaan, että lisäisit #Tervetuloa 👋 kyselyyn kyselyyn, voit lisätä #Tervetuloa *.
Käytä useita suodattimia samanaikaisesti
Sinulla on myös mahdollisuus suorittaa useita suodatinkyselyjä samanaikaisesti. Jos haluat luoda useita tehtäväluetteloita samaan näkymään, erota jokainen suodatinkysely pilkulla.
Esimerkiksi suodatinkysely p1 & erääntynyt, p4 & tänään näyttää kaksi tehtäväluetteloa, joista ensimmäinen on luettelo prioriteetin 1 erääntyneistä olevista tehtävistä ja toinen on prioriteetin 4 tehtävät, jotka erääntyvät tänään.
Käteviä suodattimia kokeiltavaksi
| Jos tarvitset | Käytä tätä |
|---|---|
|
Näe kaikki erääntyneet tai tänään erääntyvät tehtävät, jotka ovat "Työ"-projektissa |
(tänään| erääntynyt) & #Työ |
|
Näe kaikki tehtävät, joilla ei ole eräpäivää |
ei päivämäärää |
|
Näe kaikki tehtävät, joilla ei ole eräaikaa |
ei aikaa |
|
Näe kaikki tehtävät, jotka erääntyvät seuraavan 7 päivän aikana ja jotka on merkitty @odottaa-tunnisteella |
7 päivää & @odottaa |
|
Näe kaikki yli 365 päivää sitten luodut tehtävät |
luotu ennen: -365 päivää |
|
Näe kaikki muille delegoimasi tehtävät |
delegoinut: minä |
|
Näe kaikki Sarille delegoidut tehtävät |
delegoitu: Sari |
|
Näe kaikki luomasi tehtävät |
lisännyt: minä |
|
Näe kaikki Sarin luomat tehtävät |
lisännyt: Sari |
|
Näe kaikki tehtävät jaetuissa projekteissa, joita ei ole delegoitu kenellekään |
jaettu & !delegoitu |
|
Näe kaikki alitehtävät |
alitehtävä |
|
Näe kaikki päätehtävät |
!alitehtävä |
|
Näe kaikki tehtävät |
näytä kaikki |
|
Näe kaikki tehtävät, jotka erääntyvät seuraavan 8 tunnin sisällä, mutta sulje pois kaikki erääntyneet tehtävät |
erääntyy ennen: +8 tuntia & !erääntynyt |
|
Näe kaikki ajastamattomat tehtävät #Työ-projektissasi |
#Työ & ei eräpäivää |
|
Näe kaikki tärkeät tehtävät seuraavan kahden viikon aikana |
(P1 | P2) & 14 päivää |
|
Näe tehtävät, jotka on luotu yli 30 päivää sitten |
luotu ennen: -30 päivää |
|
Näe tehtävät tunnisteella "yö", jotka on ajoitettu lauantaille |
lauantai & @yö |
|
Näe kaikki sinulle delegoidut tehtävät "Työ"-projektissa |
#Työ & delegoitu: minä |
Ei ole mahdollista luoda suodatinta näyttämään päätehtäviä, joissa on alitehtäviä. Voit suodattaa vain alitehtäviä käyttämällä sanaa alitehtävä tai tehtäviä, jotka eivät ole alitehtäviä sanalla !alitehtävä.
Erityiskiitokset Todoist-suurlähettiläällemme Leighton Pricelle, joka antoi esimerkkejä tähän artikkeliin.
UKK
Voinko suodattaa suoritettuja tehtäviä?
Tämä ei valitettavasti ole tällä hetkellä mahdollista. Noudata tämän artikkelin ohjeita nähdäksesi suoritetut tehtäväsi.
Kuinka tehtävät lajitellaan suodattimen sisällä?
Järjestys, jossa tehtävät lajitellaan suodattimessa, riippuu siitä, sisältyykö kyselyihin eräpäivämääriä:
- Kun käytät suodatinta eräpäiväkyselyjen kanssa: eräaika > prioriteetti > tehtävän luontipäivämäärä ja -aika > projektin tunnus > tehtävän tunnus
- Kun käytät suodatinta ilman eräpäiväkyselyjä: prioriteetti & eräaika ja -päivämäärä & projektijärjestys & tehtäväjärjestys niiden projektissaan.
Näen kaikkien tehtävät, kun suodatetaan tunnisteen tai prioriteetin mukaan. Miten voin nähdä vain minulle delegoidut tehtävät?
Jos haluat tarkastella sinulle delegoituja tai delegoimattomia tehtävä ja piilottaa muille osoitetut tehtävät, voit käyttää tätä suodatinkyselyä: !delegoitu: muille.
Jos esimerkiksi haluat nähdä tehtävät, joissa on tunniste @työ, joita ei ole delegoitu muille, käytä: @työ & !delegoitu: muille
Jos haluat vain nähdä sinulle delegoidut tehtävät (lukuun ottamatta delegoimattomia tehtäviä), tämä suodatin auttaa sinua: delegoitu: minulle.
Jos esimerkiksi haluat nähdä tehtävät, joissa on prioriteetti 1 ja delegoitu sinulle, käytä: p1 & delegoitu: minulle.
Tänään- ja Tulevat-näkymät eivät näytä kollegoille delegoituja tehtäviä. Kuinka voin lisätä ne näkymiini?
Tänään- ja Tulevat-näkymät näyttävät vain tehtäväsi ja tehtäväsi jaetuissa projekteissa, joita ei ole oletuksena delegotu kenellekään.
Jos haluat tarkastella kaikkia tehtäviä, myös muille delegoituja tehtäviä, luo suodatin ja käytä jompaakumpaa seuraavista suodatinkyselyistä:
- kaikki & tänään nähdäksesi kaikki tänään erääntyvät tehtävät; tai
- kaikki & 7 päivää nähdäksesi kaikki tehtävät, jotka erääntyvät 7 päivän sisällä.
En näe Suodattimet ja tunnisteet -kohtaa vasemmassa paneelissa. Mitä voin tehdä?
Sivupalkki/navigointivalikko on muokattavissa. Tarkista, että sinulla on Suodattimet ja tunnisteet -näkymä käytössä kohdassa Asetukset > Sivupalkki työpöydällä tai Asetukset > Navigointivalikko mobiililaitteella.