Loading the new Help Center

Johdatus suodattimiin

Saatavilla:
Ilmainen
Premium
Business

Tarvitsemasi asian löytäminen on vaikeampaa, kun Todoistisi täyttyy tehtävistä. Tällaisissa tapauksissa on syytä käyttää suodattimia.

Suodattimien avulla voit luoda omia näkymiä tehtäville nimen, päivämäärän, projektin, tunnisteen, prioriteetin, luontipäivämäärän ja muiden perusteella. Se on keino löytää kaikkein oleellisimmat tehtävät tilanteen mukaan.

Tutustu suodattimiin kokeilemalla muutamia oletussuodattimia avaamalla Suodattimet ja tunnisteet:

  • Delegoitu minulle -suodatin näyttää kaikki sinulle delegoidut tehtävät Todoistissa.
  • Prioriteetti 1 -suodatin näyttää jokaisen tehtävän, joissa on prioriteetti 1.

Suodattimien luominen, muokkaaminen ja poistaminen

Luo uusi suodatin:

  1. Valitse sivupalkista Suodattimet ja tunnisteen.
  2. Klikkaa Suodattimet-kohdan vieressä olevaa +-symbolia.
  3. Kirjoita Lisää suodatin -ikkunaan suodattimen nimi.
  4. Kirjoita suodatinhaku, jota haluat käyttää (löydät useita vaihtoehtoja tästä artikkelista).
  5. (Valinnainen) Valitse toinen suodatinväri pudotusvalikosta.
  6. (Valinnainen) Päästäksesi suodattimeen helposti, klikkaa liukusäädintä lisätäksesi sen suosikkeihisi.
  7. Tallenna suodatin klikkaamalla Lisää.

Muokkaa tai poista olemassa oleva suodatin:

  1. Klikkaa hiiren oikealla painikkeella suodatinta.
  2. Valitse Muokkaa suodatinta tai Poista suodatin.

Luo uusi suodatin:

  1. Napauta Selaa oikeassa alakulmassa.
  2. Napauta Suodattimet ja tunnisteet.
  3. Napauta Suodattimet-kohdan vieressä olevaa +-merkkiä.
  4. Anna suodattimelle nimi.
  5. Kirjoita suodatinhaku, jota haluat käyttää (löydät kaikki vaihtoehdot alapuolelta).
  6. (Valinnainen) Vaihda väriä napauttamalla maalipisaraa.
  7. Napauta oikeassa yläkulmassa valintamerkkikuvaketta suodattimen tallentamiseksi.
Järjestä suodattimet uudelleen vetämällä ne uuteen paikkaan luettelossa.

Muokkaa tai poista olemassa oleva suodatin:

  1. Napauta Selaa oikeassa alakulmassa.
  2. Napauta Suodattimet ja tunnisteet.
  3. Valitse suodatin.
  4. Napauta oikeassa yläkulmassa kolmen pisteen kuvaketta.
  5. Valitse Muokkaa suodatinta.
    • Suodattimen muokkaaminen: päivitä suodatin ja napauta valintamerkkikuvaketta.
    • Suodattimen poistaminen: napauta oikeassa yläkulmassa kolmen pisteen kuvaketta, valitse Poista ja vahvista valinta napauttamalla Poista.

Luo uusi suodatin:

  1. Napauta Selaa oikeassa alakulmassa.
  2. Napauta Suodattimet ja tunnisteet.
  3. Napauta Suodattimet-kohdan vieressä olevaa +-merkkiä.
  4. Anna suodattimelle nimi.
  5. Kirjoita suodatinhaku, jota haluat käyttää (löydät kaikki vaihtoehdot alapuolelta).
  6. Vaihda väriä napauttamalla väripistettä.
  7. Tallenna suodatin napauttamalla oikeassa yläkulmassa Valmis.
Järjestä suodattimet uudelleen vetämällä ne uuteen paikkaan luettelossa.

Muokkaa tai poista olemassa oleva suodatin:

  1. Napauta Selaa oikeassa alakulmassa.
  2. Napauta Suodattimet ja tunnisteet.
  3. Valitse suodatin.
  4. Kun katselet suodatinta, napauta oikeassa yläkulmassa kolmen pisteen kuvaketta.
  5. Valitse Muokkaa suodatinta.
  6. Suodattimen muokkaaminen: päivitä suodatin ja napauta Valmis.
  7. Suodattimen poistaminen: napauta alaosassa Poista suodatin ja vahvista napauttamalla Poista suodatin.
Voit myös muokata tai poistaa suodatinta suodattimen pikavalikon kautta.
Voit myös käyttää suodatinkyselyitä haussa. Kirjoita hakukenttään mikä tahansa kysely, jota haluat käyttää suodattimen luomiseen.

Symboleiden käyttäminen

Voit käyttää erilaisia symboleita luodessasi suodattimia.

Symboli Mitä se tarkoittaa Esimerkki

|

TAI

tänään | erääntynyt

&

JA

tänään & p1

!

EI

!alitehtävä

()

Suluissa olevat kyselyt suodatetaan ensin

(tänään| erääntynyt) & #Työ

,

Erottelee suodatinkyselyt erillisiksi luetteloiksi

erääntyy: eilen, tänään

\

Käytä erikoismerkkejä projektien, osioiden ja tunnisteiden nimissä tavallisina merkkeinä

 #Yksi \& Kaksi

Suodata perusteella:

Avainsana

Voit luoda avainsanoihin perustuvia suodattimia käyttämällä hakua: ja sen jälkeen avainsana.

Jos tarvitset Käytä tätä

Näe kaikki tehtävät, jotka sisältävät sanan "kokous"

haku: Kokous

Näe kaikki tänään erääntyvät tehtävät, jotka sisältävät sanan "Kokous"

haku: Kokous & tänään

Näe kaikki tehtävät, jotka sisältävät joko sanan "kokous" tai "työ"

haku: Kokous | haku: Työ

 

Näe kaikki tehtävät, jotka sisältävät sanan "sähköposti"

haku: sähköposti

Näe kaikki tehtävät, jotka sisältävät verkkolinkkejä

haku: http

Eräpäivät

Näe kaikki tehtävät, jotka erääntyvät tiettynä päivänä. 
Jos tarvitset Käytä tätä

Näe kaikki tehtävät, jotka erääntyvät 3. tammikuuta

3. tammi

Näe kaikki tehtävät, jotka erääntyvät ennen tiettyä päivämäärää

erääntyy ennen: 5. touko tai erääntyy ennen: 5.5.

Näe kaikki tietyn päivämäärän jälkeen erääntyvät tehtävät

erääntyy jälkeen: 5. touko tai erääntyy jälkeen: 5.5.

Näe kaikki seuraavan neljän tunnin sisällä erääntyvät tehtävät ja kaikki erääntyneet tehtävät

erääntyy ennen: +4 tuntia

Näe kaikki tehtävät, jotka erääntyvät ennen päivää, jonka olet valinnut kohdassa Asetukset > Yleiset > Ensi viikko

erääntyy ennen: ensi viikko

Näe kaikki tehtävät, joiden eräpäivä on kuluvan työviikon aikana

erääntyy ennen: la

Näe kaikki ensi viikolla erääntyvät tehtävät

(eräpäivä: ensi viikko | eräpäivä: ensi viikko) & eräpäivä ennen: 1 viikko seuraavan viikon kuluttua

Näe kaikki kuluvan kalenterikuukauden aikana erääntyvät tehtävät

erääntyy ennen: ensimmäinen päivä

Näe eilen erääntyvät aktiiviset tehtävät alla lueteltujen päivän tehtävien lisäksi

erääntyy: eilen, tänään

Näe kaikki tehtävät, joihin ei ole liitetty eräpäivää

ei eräpäivää tai ei päivämäärää

Näe kaikki tehtävät, joihin on määritetty eräpäivä

!ei päivämäärää

Näe kaikki tehtävät, joihin on määritetty eräpäivä ja -aika

!ei päivämäärää & !ei aikaa

Näe kaikki erääntyneet tehtävät

erääntynyt tai myöhässä

Näe kaikki tehtävät, jotka ovat erääntyneet ja joille on annettu tietty aika, sekä kaikki tänään erääntyvät tehtävät, joissa on eräaika

erääntynyt & !ei aikaa, tänään & !ei aikaa

Näe kaikki Yleiset-projektissa olevat tehtävät ilman päivämäärää ja sen jälkeen erillisen osion, jossa on kaikki eräpäivälliset tehtäväsi, mutta jotka eivät ole Yleiset-projektissa

#Yleiset & ei päivämäärää, Kaikki & !#Yleiset & !ei päivämäärää

Näe kaikki seuraavan 5 päivän sisällä erääntyvät tehtävät

5 päiväätai seuraavan 5 päivän aikana

Näe kaikki tehtävät, joilla on toistuva eräpäivä

toistuva

Näe kaikki tehtävät, joilla on kertaluonteinen eräpäivä tai joilla ei ole lainkaan eräpäivää

!toistuva

Näe kaikki tehtävät, joissa on eräpäivä, mutta ei eräaikaa ja jotka eivät toistu

ei aikaa & !toistuva
Voit kirjoittaa päivämäärän millä tahansa seuraavista tavoista:
  • Tarkka päivämäärä: 5.10.2022, 5. lokakuuta 2022
  • Tarkka päivämäärä ja aika: 5.10.2022 klo 17.00, 5. lokakuuta klo 17
  • Suhteellinen päivämäärä: tänään, huomenna, eilen, 3 päivää (eräpäivä seuraavien 3 päivän aikana), -3 päivää (eräpäivä viimeisten 3 päivän aikana)
  • Viikonpäivät: maanantai, tiistai, sunnuntai

Prioriteettitaso

Jos tarvitset Käytä tätä

Näe kaikki tehtävät, joiden prioriteettitaso 1

p1

Näe kaikki tehtävät, joiden prioriteettitaso 2

p2

Näe kaikki tehtävät, joiden prioriteettitaso 3

p3

Näe kaikki tehtävät, joilla ei ole prioriteettitasoa (p4)

ei prioriteettia

Tunnisteet

Jos tarvitset Käytä tätä

Näe kaikki tehtävät, joissa on "sähköposti"-tunniste

@sähköposti

Näe kaikki tehtävät, joilla ei ole tunnisteita

ei tunnisteita

Projekti, aliprojekti ja osio

Jos tarvitset Käytä tätä

Näe kaikki "Työ"-projektin tehtävät

#Työ

Näe kaikki "Työ"-projektin ja sen aliprojektien tehtävät

##Työ

Näe kaikki "Koulu"-projektin ja sen aliprojektien tehtävät, mutta sulje pois "Tiede"-projekti

##Koulu & !#Tiede

Näe kaikki tehtävät, jotka kuuluvat osioihin nimeltä "Kokoukset" kaikissa projekteissa

/Kokoukset

Näe kaikki tehtävät, jotka kuuluvat osioon "Kokoukset" projektissa "Työ"

#Työ & /Kokoukset

Näe kaikki tehtävät, joita ei ole määritetty osioihin

!/*

Näe kaikki tehtävät, joita ei ole määritetty osioihin, mutta jotka eivät sisällä Yleiset-projektisi tehtäviä

!/* & !#Yleiset

Tehtävän luomisen yhteydessä

Jos tarvitset Käytä tätä

Näe kaikki tiettynä päivänä luodut tehtävät

luotu: 3. tammikuuta 2023

Näe kaikki yli 365 päivää sitten luodut tehtävät

luotu ennen: -365 päivää

Näe kaikki viimeisten 365 päivän aikana luodut tehtävät

luotu jälkeen: -365 päivää

Näe kaikki tänään luodut tehtävät

luotu: tänään

Jaetut projektit ja delegoidut tehtävät

Kun etsit tehtäviä, jotka on delegoitu jollekin yhteiskäyttäjistäsi, varmista, että käytät nimeä, jota yhteiskäyttäjä käyttää Todoistissa.

Esimerkiksi Steven oikea nimi voi olla Stephen Gray, mutta jos hänet on listattu nimellä "Steve Gray" Todoistissa, sinun tulee käyttää delegoinut: Steve Gray tai delegoitu: Steve Gray.

Yhteiskäyttäjä voidaan tunnistaa seuraavista:
  • Henkilön sähköpostiosoite
  • Henkilön koko nimi
  • "Minä" (viitaten itseesi)
  • "Muut" tai "toiset" (viitaten kaikkiin muihin käyttäjiin)
Jos tarvitset Käytä tätä

Näe kaikki muille delegoidut tehtävät

delegoitu: muut

Näe kaikki Steve Grayn delegoimat tehtävät

delegoinut: Steve Gray

Näe kaikki muille delegoimasi tehtävät

delegoinut: minä

Näe kaikki kenelle tahansa (itsellesi ja muille) delegoidut tehtävät

delegoitu

Näe kaikki jaettujen projektien tehtävät

jaettu

Näe kaikki tehtävät, pois lukien muille delegoidut tehtävät

!delegoitu: muut

Vinkkejä tehokkaampien suodattimien luomiseen

Tehokkaampien suodattimien luominen yhdistämällä kyselyitä

Voit yhdistää minkä tahansa suodatinkyselyn saadaksesi tarkan tarvitsemasi näkymän. Tässä on muutamia esimerkkejä:

Jos tarvitset Käytä tätä

Näe kaikki @sähköposti-tunnisteelliset tehtävät, jotka erääntyvät tänään

Tänään & @sähköposti

Näe kaikki tehtävät, jotka on merkitty joko @työ- tai @toimisto-tunnisteella

@työ | @toimisto

Näe kaikki tehtävät, jotka joko erääntyvät tänään tai ovat erääntyneet ja ovat myös "Työ"-projektissa

(tänään| erääntynyt) & #Työ

Näe kaikki tehtävät, joita ei ole delegoitu kenellekään

!delegoitu

Näe kaikki tehtävät, jotka erääntyvät tänään, mutta eivät kuulu "Työ"-projektiin.

Tänään & !#Työ

Näe kaikki huomenna erääntyvät tehtävät "´Kotityö" -projektissa, mutta sulje pois @kielet-tunnisteella varustetut tehtävät

#Kotityö & huomenna & !@kielet

Korvausmerkkien käyttäminen suodattimissa

Voit suodattaa useita kohteita, joissa on samankaltaisia merkkejä, käyttämällä korvausmerkkiä lisäämällä hakutermiin tähden. Esimerkiksi suodatinkysely @*pallo hakee luettelon kaikista tehtävistä, joiden tunniste päättyy sanaan "pallo", kuten @pesäpallo ja @jalkapallo.

Tässä on lisää esimerkkejä siitä, kuinka voit käyttää korvausmerkkejä suodattimissa:

Jos tarvitset Käytä tätä

Näe kaikki tehtävät millä tahansa tunnisteella, joka alkaa "koti". Esimerkiksi @kotityö ja @kotitoimisto

@koti*

Näe kaikki tehtävät, jotka on delegoitu kaikille, joiden etunimi alkaa M-kirjaimella ja sukunimi on Smith

delegoitu: m* smith

NÄe kaikki tehtävät projekteista, joiden nimi päättyy "työ". Esimerkiksi #Taidetyö, #Puutyö ja #Työ

#*Työ

Näe kaikki tehtävät osioista, joiden nimessä on sana "Työ". Esimerkiksi /Työkokoukset, /Työn ylläpitäjä ja /Työpuhelut

Työ*

Näe kaikki tehtävät, jotka eivät kuulu mihinkään osioon

!/*

Jos haluat etsiä projektia, jonka otsikossa on emoji, voit korvata emojin tähdellä. Sen sijaan, että lisäisit #Tervetuloa 👋 kyselyyn kyselyyn, voit lisätä #Tervetuloa *.

Käytä useita suodattimia samanaikaisesti

Sinulla on myös mahdollisuus suorittaa useita suodatinkyselyjä samanaikaisesti. Jos haluat luoda useita tehtäväluetteloita samaan näkymään, erota jokainen suodatinkysely pilkulla.

Esimerkiksi suodatinkysely p1 & erääntynyt, p4 & tänään näyttää kaksi tehtäväluetteloa, joista ensimmäinen on luettelo prioriteetin 1 erääntyneistä olevista tehtävistä ja toinen on prioriteetin 4 tehtävät, jotka erääntyvät tänään.

Käteviä suodattimia kokeiltavaksi

Jos tarvitset Käytä tätä

Näe kaikki erääntyneet tai tänään erääntyvät tehtävät, jotka ovat "Työ"-projektissa

(tänään| erääntynyt) & #Työ

Näe kaikki tehtävät, joilla ei ole eräpäivää

ei päivämäärää

Näe kaikki tehtävät, joilla ei ole eräaikaa

ei aikaa

Näe kaikki tehtävät, jotka erääntyvät seuraavan 7 päivän aikana ja jotka on merkitty @odottaa-tunnisteella

7 päivää & @odottaa

Näe kaikki yli 365 päivää sitten luodut tehtävät

luotu ennen: -365 päivää

Näe kaikki muille delegoimasi tehtävät

delegoinut: minä

Näe kaikki Sarille delegoidut tehtävät

delegoitu: Sari

Näe kaikki luomasi tehtävät

lisännyt: minä

Näe kaikki Sarin luomat tehtävät

lisännyt: Sari

Näe kaikki tehtävät jaetuissa projekteissa, joita ei ole delegoitu kenellekään

jaettu & !delegoitu

Näe kaikki alitehtävät

alitehtävä

Näe kaikki päätehtävät

!alitehtävä

Näe kaikki tehtävät

näytä kaikki

Näe kaikki tehtävät, jotka erääntyvät seuraavan 8 tunnin sisällä, mutta sulje pois kaikki erääntyneet tehtävät

erääntyy ennen: +8 tuntia & !erääntynyt

Näe kaikki ajastamattomat tehtävät #Työ-projektissasi

#Työ & ei eräpäivää

Näe kaikki tärkeät tehtävät seuraavan kahden viikon aikana

(P1 | P2) & 14 päivää

Näe tehtävät, jotka on luotu yli 30 päivää sitten

luotu ennen: -30 päivää

Näe tehtävät tunnisteella "yö", jotka on ajoitettu lauantaille

lauantai & @yö

Näe kaikki sinulle delegoidut tehtävät "Työ"-projektissa

#Työ & delegoitu: minä

Ei ole mahdollista luoda suodatinta näyttämään päätehtäviä, joissa on alitehtäviä. Voit suodattaa vain alitehtäviä käyttämällä sanaa alitehtävä tai tehtäviä, jotka eivät ole alitehtäviä sanalla !alitehtävä.

Erityiskiitos Todoist-suurlähettiläällemme Leighton Pricelle tähän artikkeliin annettujen esimerkkien osalta.

Suodatinavustajan käyttäminen

Sen sijaan, että miettisit, mitä kyselyä sinun on käytettävä, voit antaa Suodatinavustajan luoda sinulle oikean suodattimen. Kuvaile, mitkä tehtävät haluat nähdä, ja Suodatinavustaja hoitaa loput. Toimi näin:

  1. Valitse sivuvalikosta Suodattimet ja tunnisteen.

  2. Klikkaa Suodattimet-kohdan vieressä olevaa +-symbolia.

  3. Valitse yläreunassa olevasta Suodatinavustaja-bannerista Kokeile.

  4. Kuvaile Suodatuspyyntö-kohdassa, mitkä tehtävät haluat suodattaa.

  5. Klikkaa Lähetä.

  6. (Valinnainen) Muuta suodattimen nimeä, määritä toinen väri tai lisää suodatin suosikkeihisi.

  7. (Valinnainen) Kerro, kuinka tarkka luotu suodatin on, klikkaamalla ylös- tai alaspäin osoittavaa peukkua.

  8. Klikkaa Lisää suodatin.

  1. Napauta Selaa oikeassa alakulmassa.

  2. Napauta Suodattimet ja tunnisteet.

  3. Napauta Suodattimet-kohdan vieressä olevaa +-symbolia.

  4. Napauta yläreunassa olevaa Suodatinavustaja-banneria.

  5. Kuvaile Suodatuspyyntö-kohdassa, mitkä tehtävät haluat suodattaa.

  6. Napauta Lähetä.

  7. (Valinnainen) Muuta suodattimen nimeä, määritä toinen väri tai lisää suodatin suosikkeihisi.

  8. (Valinnainen) Kerro, kuinka tarkka luotu suodatin on, klikkaamalla ylös- tai alaspäin osoittavaa peukkua.

  9. Napauta Lisää.

  1. Napauta Selaa oikeassa alakulmassa.
  1. Napauta Suodattimet ja tunnisteet.
  2. Napauta Suodattimet-kohdan vieressä olevaa +-symbolia.
  3. Napauta yläreunassa olevaa Suodatinavustaja-banneria.
  4. Kuvaile, mitä tehtäviä haluat suodattaa.
  5. Napauta Lähetä-nuolta.

  6. (Valinnainen) Muuta suodattimen nimeä, määritä toinen väri tai lisää suodatin suosikkeihisi.

  7. Tallenna suodatin napauttamalla valintamerkkiä.
Suodatinavustaja on tällä hetkellä saatavilla vain englanniksi ja espanjaksi.

UKK

Voinko suodattaa suoritettuja tehtäviä?

Tämä ei valitettavasti ole tällä hetkellä mahdollista. Noudata tämän artikkelin ohjeita nähdäksesi suoritetut tehtäväsi.

Kuinka tehtävät lajitellaan suodattimen sisällä?

Järjestys, jossa tehtävät lajitellaan suodattimessa, riippuu siitä, sisältyykö kyselyihin eräpäivämääriä:

  • Kun käytät suodatinta eräpäiväkyselyjen kanssa: eräaika > prioriteetti > tehtävän luontipäivämäärä ja -aika > projektin tunnus > tehtävän tunnus
  • Kun käytät suodatinta ilman eräpäiväkyselyjä: prioriteetti & eräaika ja -päivämäärä & projektijärjestys & tehtäväjärjestys niiden projektissaan.

Näen kaikkien tehtävät, kun suodatetaan tunnisteen tai prioriteetin mukaan. Miten voin nähdä vain minulle delegoidut tehtävät?

Jos haluat tarkastella sinulle delegoituja tai delegoimattomia tehtävä ja piilottaa muille osoitetut tehtävät, voit käyttää tätä suodatinkyselyä: !delegoitu: muille.

Jos esimerkiksi haluat nähdä tehtävät, joissa on tunniste @työ, joita ei ole delegoitu muille, käytä: @työ & !delegoitu: muille

Jos haluat vain nähdä sinulle delegoidut tehtävät (lukuun ottamatta delegoimattomia tehtäviä), tämä suodatin auttaa sinua: delegoitu: minulle.

Jos esimerkiksi haluat nähdä tehtävät, joissa on prioriteetti 1 ja delegoitu sinulle, käytä: p1 & delegoitu: minulle.

Tänään- ja Tulevat-näkymät eivät näytä kollegoille delegoituja tehtäviä. Kuinka voin lisätä ne näkymiini?

Tänään- ja Tulevat-näkymät näyttävät vain tehtäväsi ja tehtäväsi jaetuissa projekteissa, joita ei ole oletuksena delegotu kenellekään.

Jos haluat tarkastella kaikkia tehtäviä, myös muille delegoituja tehtäviä, luo suodatin ja käytä jompaakumpaa seuraavista suodatinkyselyistä:

  • kaikki & tänään nähdäksesi kaikki tänään erääntyvät tehtävät; tai
  • kaikki & 7 päivää nähdäksesi kaikki tehtävät, jotka erääntyvät 7 päivän sisällä.

En näe Suodattimet ja tunnisteet -kohtaa vasemmassa paneelissa. Mitä voin tehdä?

Sivupalkki/navigointivalikko on muokattavissa. Tarkista, että sinulla on Suodattimet ja tunnisteet -näkymä käytössä kohdassa Asetukset > Sivupalkki työpöydällä tai Asetukset > Navigointivalikko mobiililaitteella.