Loading the new Help Center

Eräpäivät ja -ajat

Saatavilla:
Ilmainen
Premium
Business

Eräpäivät! Ovat niin tärkeitä, mutta silti niin helppo unohtaa.

Todoistissa voit varmistaa, että et koskaan unohda mitään lisäämällä eräpäiviä ja/tai aikoja tehtäviisi. Voit jopa luoda toistuvia eräpäiviä, kuten "Lähetä äidille synttärikortti joka 19. heinäkuuta" ja "Vie roskat kierrätykseen joka toinen keskiviikko".

Tällä hetkellä emme tue tšekkiä ja turkkia eräpäivien kohdalla, mutta työskentelemme asian parissa. Aiomme lisätä kyseiset kielituet tulevaisuudessa.

Eräpäivän lisääminen

Helpoin tapa lisätä eräpäivä millä tahansa alustalla kuten tietokoneella, mobiililaitteella tai verkkosovelluksessa, on kirjoittaa se tehtäväkenttään tehtävän nimen kanssa.

Älykäs Pikalisäys tunnistaa automaattisesti päivämäärän, korostaa sen ja lisää sen, kun tallennat tehtävän.

web-scheduler.png
date-and-time-ios-quick-add.jpg
date-and-time-android-quick-add.jpg

Voit kuvailla melkein minkä tahansa päivämäärän käyttämällä luonnollista kieltä, kuten yksinkertaisesta huomenna klo 16 aina spesifimpään toistuvaan eräpäivään, kuten joka 3. tiistai alkaen 29. elo päättyen 6 kuukauden kuluttua.

Joskus päivämäärä on osa tehtävän nimeä eräpäivän sijaan. Esimerkiksi tehtävä "Luo kuukausittainen raportti", "kuukausittainen" korostetaan automaattisesti eräpäivänä. Voit poistaa korostuksen klikkaamalla tai napauttamalla sanaa. Voit myös poistaa käytöstä automaattisen päivämäärän tunnistuksen kokonaan.

Eräpäivän asettaminen ajastimen avulla

Voit myös ajastaa tehtävän klikkaamalla tai napauttamalla päivämääräkenttää tai kalenterikuvaketta, kun lisäät tai muokkaat tehtävää millä tahansa alustalla. Voit valita manuaalisesti päivämäärän kalenterista tai käyttää käteviä pikavalintoja, kuten Huomenna, Myöhemmin tällä viikolla tai Tänä viikonloppuna.

Screenshot_2020-08-05_at_14.32.04.png

Aseta eräaika klikkaamalla vasemmassa alakulmassa + Lisää aika.

date-and-time-ios-swipe.jpg

Jos haluat lisätä tai muuttaa nykyisen tehtävän päivämäärää puhelimella tai tabletilla, pyyhkäise tehtävää oikealta vasemmalle. Määritä eräaika napauttamalla vasemmassa alakulmassa + Lisää aika.

date-and-time-android-swipe.jpg Jos haluat lisätä tai muuttaa olemassa olevan tehtävän päivämäärää puhelimella tai tabletilla, pyyhkäise tehtävän kohdalla oikealta vasemmalle. Aseta eräaika napauttamalla "Lisää aika" vasemmassa alakulmassa. Valitse sitten eräaika ja napauta OK.

Joskus on hyvä tietää, onko tietty päivämäärä jo täynnä tehtäviä ennen tehtävän ajoittamista. Jos haluat nähdä tämän, kirjoita uusi eräpäivä tai valitse se kalenterista, kun ajoitat tehtävää uudelleen ajastimen avulla. Näet esikatselun siitä, kuinka monta tehtävää on jo ajoitettu kyseiselle päivälle:

Screenshot_2020-08-05_at_14.36.54.png

Esimerkkejä käytettävissä olevista päivämäärämuodoista

Nämä ovat vain muutamia esimerkkejä päivämääristä ja toistuvista eräpäivistä, joita voit hyödyntää omissa tehtävissäsi. Jos et ole varma, onko tietty päivämäärämuoto tuettu, kirjoita se tehtäväkenttään käyttämällä luonnollista kieltä. On hyvin todennäköistä, että Todoist ymmärtää, mitä tarkoitat.

Kertaluonteiset eräpäivät

Voit käyttää näitä ehtoja, kun lisäät tehtävän tietylle päivämäärälle.

Kirjoittamasi sisältö: Todoist ymmärtää sen:
tänään Tänään (tän toimii myös)
huomenna Huomenna (huo toimii myös)
ensi viikolla Oletuksena seuraavana maanantaina (tämän voi muuttaa asetuksistasi)
ensi kuussa Samana päivänä, kuukauden kuluttua
27. tammikuuta 27. tammikuuta (27. tammi, 27.1. toimivat myös)
27.1.2023 27. tammikuuta 2023 (27/01/2023, 2023/01/27, 2023-01-27 toimivat myös)
27. Kuluvan kuukauden 27. päivä
tammikuun puolivälissä 15. tammikuuta
kuukauden lopussa Kuluvan kuukauden viimeinen päivä
tänään klo 10 Tänään klo 10:00
huomenna klo 16 Huomenna klo 16:00
Pe @ 19 Perjantaina klo 19 (perjantai @ 19, pe klo 19, pe klo 1900, pe klo 19:00 toimivat myös)
18:00 Tänään klo 18.00 (jos 18.00 on jo mennyt, jolloin tehtävä siirretään huomiselle)
5 päivän kuluttua 5 päivää tästä päivästä (+5 päivää toimii myös)
3 viikon kuluttua 3 viikkoa tästä päivästä
2 tunnin kuluttua 2 tunnin kuluttua tästä hetkestä
aamulla Klo 9:00
iltapäivällä Klo 12:00
illalla Klo 19:00
jonain päivänä Kahden kuukauden kuluttua
ei päivämäärää Hyödyllinen tehtävän nopeaan lisäämiseen, kun joko Tänään- tai Tulevat-näkymä on aktiivinen (molemmsisa oletuseräpäivä on tänään), mutta et halua asettaa eräpäivää (myös ei eräpäivää toimi).
myöhemmin tällä viikolla Asettaa myöhemmäksi kuluvana viikkolla. Se muuttuu sen mukaan, mikä viikonpäivä on lisäyshetkellä.
perjantai Tulevana perjantaina
seuraava perjantai Seuraava perjantaina
seuraava viikonloppu Seuraava lauantaina
tänä viikonloppuna Tuleva lauantai
ensi vuonna Ensi vuoden tammikuun 1. päivä
27.1. 27. tammikuuta
tammikuun 3. perjantai Vastaa tammikuun kolmannen perjantain päivämäärää
huo aamu Huomenna klo 9
huo iltapäivä Huomenna klo 12
huo ilta Huomenna klo 19
huo yö Huomenna klo 22
50 päivää ennen uudenvuodenaattoa 11. marraskuuta (tämä on erityisen hyödyllinen muistutusten asettamisessa)
6 viikkoa ennen 21.7. 9. kesäkuuta
28 päivän kuluttua 21. heinäkuusta 18. elokuuta

Toistuvat eräpäivät

Kun tarvitset tehtävän toistettavaksi päivittäin, viikoittain, kuukausittain tai haluamallasi aikataululla, voit asettaa toistuvan eräpäivän. Klikkaa tästä, niin saat tietää kaiken toistuvien eräpäivien asettamisesta, kuten päivittäin, viikoittain tai kolmen kuukauden välein.

Erityiskiitos Todoist-suurlähettiläällemme Leighton Pricelle tähän artikkeliin annettujen esimerkkien osalta.

UKK

Onko mahdollista poistaa eräpäivä luonnollisella kielellä?

Kyllä. Jos kirjoitat ei päivämäärää, eräpäivä poistetaan, kun lisäät tai päivität tehtävän.

Onko mahdollista muuttaa sitä päivää, jonka Todoist tulkitsee seuraavaksi viikoksi vai tänä viikonloppuna?

Kyllä, voit tehdä tämän tilisi asetuksissa:

  1. Klikkaa oikeassa yläkulmassa profiilikuvaasi.
  2. Valitse Asetukset.
  3. Avaa Yleinen-välilehti.
  4. Vieritä alas kohtaan Päivämäärä ja aika.
  1. Avaa valikko pyyhkäisemällä sovelluksen alareunasta ylöspäin.
  2. Avaa Asetukset napauttamalla rataskuvaketta oikeassa yläkulmassa.
  3. Valitse Yleinen.
  4. Vieritä alas kohtaan Päivämäärä ja aika.
  1. Napauta oikeassa yläkulmassa rataskuvaketta.
  2. Napauta Asetukset.
  3. Valitse Yleinen.
  4. Vieritä alas kohtaan Päivämäärä ja aika.

Kirjoittamiani eräpäiviä ei korosteta eikä tunnisteta. Mitä minun pitäisi tehdä?

Tarkista, onko Älykäs päivämäärän tunnistus päällä, avaamalla Asetukset ja siirtymällä Yleiset-välilehdelle.

Kun ajoitan tehtävää uudelleen, näen joskus erilaisia vaihtoehtoja. Näen esimerkiksi toisinaan vaihtoehdon Tänä viikonloppuna ja toisinaan näen vaihtoehdon Ensi viikonloppuna. Miksi näin?

Ehdotettaessa uutta eräpäivää, ajastin muuttaa ehdotusta tekijöiden, kuten nykyisen päivämäärän, perusteella. Tänä viikonloppuna voi esiintyä esimerkiksi vain maanantaisin, tiistaisin, keskiviikkoisin ja torstaisin, ja Ensi viikonloppuna voi ilmestyä vain viikonloppuisin.

Mitkä ovat värikoodauksen eräaikojen kriteerit?

Eräpäivät näkyvät seuraavilla väreillä:

  • Punainen: erääntyneet tehtävät
  • Vihreä: tänään erääntyvät tehtävät
  • Ruskea: huomenna erääntyvät tehtävät
  • Violetti: tehtävät erääntyvät 2-7 päivän sisällä
  • Ei väriä: tehtävät erääntyvät 8 päivän kuluttua tai myöhemmin