Eräpäivät! Ovat niin tärkeitä, mutta silti niin helppo unohtaa.
Todoistissa voit varmistaa, että et koskaan unohda mitään lisäämällä eräpäiviä ja/tai aikoja tehtäviisi. Voit jopa luoda toistuvia eräpäiviä, kuten "Lähetä äidille synttärikortti joka 19. heinäkuuta" ja "Vie roskat kierrätykseen joka toinen keskiviikko".
Eräpäivän lisääminen
Helpoin tapa lisätä eräpäivä millä tahansa alustalla kuten tietokoneella, mobiililaitteella tai verkkosovelluksessa, on kirjoittaa se tehtäväkenttään tehtävän nimen kanssa.
Älykäs Pikalisäys tunnistaa automaattisesti päivämäärän, korostaa sen ja lisää sen, kun tallennat tehtävän.
Voit kuvailla melkein minkä tahansa päivämäärän käyttämällä luonnollista kieltä, kuten yksinkertaisesta huomenna klo 16 aina spesifimpään toistuvaan eräpäivään, kuten joka 3. tiistai alkaen 29. elo päättyen 6 kuukauden kuluttua.
Eräpäivän asettaminen ajastimen avulla
Voit myös ajastaa tehtävän klikkaamalla tai napauttamalla päivämääräkenttää tai kalenterikuvaketta, kun lisäät tai muokkaat tehtävää millä tahansa alustalla. Voit valita manuaalisesti päivämäärän kalenterista tai käyttää käteviä pikavalintoja, kuten Huomenna, Myöhemmin tällä viikolla tai Tänä viikonloppuna.
Aseta eräaika klikkaamalla vasemmassa alakulmassa + Lisää aika.
Jos haluat lisätä tai muuttaa nykyisen tehtävän päivämäärää puhelimella tai tabletilla, pyyhkäise tehtävää oikealta vasemmalle. Määritä eräaika napauttamalla vasemmassa alakulmassa + Lisää aika.
Joskus on hyvä tietää, onko tietty päivämäärä jo täynnä tehtäviä ennen tehtävän ajoittamista. Jos haluat nähdä tämän, kirjoita uusi eräpäivä tai valitse se kalenterista, kun ajoitat tehtävää uudelleen ajastimen avulla. Näet esikatselun siitä, kuinka monta tehtävää on jo ajoitettu kyseiselle päivälle:
Esimerkkejä käytettävissä olevista päivämäärämuodoista
Nämä ovat vain muutamia esimerkkejä päivämääristä ja toistuvista eräpäivistä, joita voit hyödyntää omissa tehtävissäsi. Jos et ole varma, onko tietty päivämäärämuoto tuettu, kirjoita se tehtäväkenttään käyttämällä luonnollista kieltä. On hyvin todennäköistä, että Todoist ymmärtää, mitä tarkoitat.
Kertaluonteiset eräpäivät
Voit käyttää näitä ehtoja, kun lisäät tehtävän tietylle päivämäärälle.
| Kirjoittamasi sisältö: | Todoist ymmärtää sen: |
|---|---|
| tänään | Tänään (tän toimii myös) |
| huomenna | Huomenna (huo toimii myös) |
| ensi viikolla | Oletuksena seuraavana maanantaina (tämän voi muuttaa asetuksistasi) |
| ensi kuussa | Samana päivänä, kuukauden kuluttua |
| 27. tammikuuta | 27. tammikuuta (27. tammi, 27.1. toimivat myös) |
| 27.1.2023 | 27. tammikuuta 2023 (27/01/2023, 2023/01/27, 2023-01-27 toimivat myös) |
| 27. | Kuluvan kuukauden 27. päivä |
| tammikuun puolivälissä | 15. tammikuuta |
| kuukauden lopussa | Kuluvan kuukauden viimeinen päivä |
| tänään klo 10 | Tänään klo 10:00 |
| huomenna klo 16 | Huomenna klo 16:00 |
| Pe @ 19 | Perjantaina klo 19 (perjantai @ 19, pe klo 19, pe klo 1900, pe klo 19:00 toimivat myös) |
| 18:00 | Tänään klo 18.00 (jos 18.00 on jo mennyt, jolloin tehtävä siirretään huomiselle) |
| 5 päivän kuluttua | 5 päivää tästä päivästä (+5 päivää toimii myös) |
| 3 viikon kuluttua | 3 viikkoa tästä päivästä |
| 2 tunnin kuluttua | 2 tunnin kuluttua tästä hetkestä |
| aamulla | Klo 9:00 |
| iltapäivällä | Klo 12:00 |
| illalla | Klo 19:00 |
| jonain päivänä | Kahden kuukauden kuluttua |
| ei päivämäärää | Hyödyllinen tehtävän nopeaan lisäämiseen, kun joko Tänään- tai Tulevat-näkymä on aktiivinen (molemmsisa oletuseräpäivä on tänään), mutta et halua asettaa eräpäivää (myös ei eräpäivää toimi). |
| myöhemmin tällä viikolla | Asettaa myöhemmäksi kuluvana viikkolla. Se muuttuu sen mukaan, mikä viikonpäivä on lisäyshetkellä. |
| perjantai | Tulevana perjantaina |
| seuraava perjantai | Seuraava perjantaina |
| seuraava viikonloppu | Seuraava lauantaina |
| tänä viikonloppuna | Tuleva lauantai |
| ensi vuonna | Ensi vuoden tammikuun 1. päivä |
| 27.1. | 27. tammikuuta |
| tammikuun 3. perjantai | Vastaa tammikuun kolmannen perjantain päivämäärää |
| huo aamu | Huomenna klo 9 |
| huo iltapäivä | Huomenna klo 12 |
| huo ilta | Huomenna klo 19 |
| huo yö | Huomenna klo 22 |
| 50 päivää ennen uudenvuodenaattoa | 11. marraskuuta (tämä on erityisen hyödyllinen muistutusten asettamisessa) |
| 6 viikkoa ennen 21.7. | 9. kesäkuuta |
| 28 päivän kuluttua 21. heinäkuusta | 18. elokuuta |
Toistuvat eräpäivät
Kun tarvitset tehtävän toistettavaksi päivittäin, viikoittain, kuukausittain tai haluamallasi aikataululla, voit asettaa toistuvan eräpäivän. Klikkaa tästä, niin saat tietää kaiken toistuvien eräpäivien asettamisesta, kuten päivittäin, viikoittain tai kolmen kuukauden välein.
Erityiskiitos Todoist-suurlähettiläällemme Leighton Pricelle tähän artikkeliin annettujen esimerkkien osalta.
UKK
Onko mahdollista poistaa eräpäivä luonnollisella kielellä?
Kyllä. Jos kirjoitat ei päivämäärää, eräpäivä poistetaan, kun lisäät tai päivität tehtävän.
Onko mahdollista muuttaa sitä päivää, jonka Todoist tulkitsee seuraavaksi viikoksi vai tänä viikonloppuna?
Kyllä, voit tehdä tämän tilisi asetuksissa:
- Klikkaa oikeassa yläkulmassa profiilikuvaasi.
- Valitse Asetukset.
- Avaa Yleinen-välilehti.
- Vieritä alas kohtaan Päivämäärä ja aika.
- Avaa valikko pyyhkäisemällä sovelluksen alareunasta ylöspäin.
- Avaa Asetukset napauttamalla rataskuvaketta oikeassa yläkulmassa.
- Valitse Yleinen.
- Vieritä alas kohtaan Päivämäärä ja aika.
- Napauta oikeassa yläkulmassa rataskuvaketta.
- Napauta Asetukset.
- Valitse Yleinen.
- Vieritä alas kohtaan Päivämäärä ja aika.
Kirjoittamiani eräpäiviä ei korosteta eikä tunnisteta. Mitä minun pitäisi tehdä?
Tarkista, onko Älykäs päivämäärän tunnistus päällä, avaamalla Asetukset ja siirtymällä Yleiset-välilehdelle.
Kun ajoitan tehtävää uudelleen, näen joskus erilaisia vaihtoehtoja. Näen esimerkiksi toisinaan vaihtoehdon Tänä viikonloppuna ja toisinaan näen vaihtoehdon Ensi viikonloppuna. Miksi näin?
Ehdotettaessa uutta eräpäivää, ajastin muuttaa ehdotusta tekijöiden, kuten nykyisen päivämäärän, perusteella. Tänä viikonloppuna voi esiintyä esimerkiksi vain maanantaisin, tiistaisin, keskiviikkoisin ja torstaisin, ja Ensi viikonloppuna voi ilmestyä vain viikonloppuisin.
Mitkä ovat värikoodauksen eräaikojen kriteerit?
Eräpäivät näkyvät seuraavilla väreillä:
- Punainen: erääntyneet tehtävät
- Vihreä: tänään erääntyvät tehtävät
- Ruskea: huomenna erääntyvät tehtävät
- Violetti: tehtävät erääntyvät 2-7 päivän sisällä
- Ei väriä: tehtävät erääntyvät 8 päivän kuluttua tai myöhemmin