Päivämäärät! Älä unohda tärkeitä päivämääriä. Ne ovat niin tärkeitä, mutta niin helppoja unohtaa. Todoistin avulla pysyt ajan tasalla lähestyvistä määräajoista lisäämällä niihin päivämärään tai ajan. Ja jos aikataulusi ei anna sinun suorittaa niitä ajoissa, opi ajoittamaan tehtäviä uudelleen tai lykkäämään tehtäviä tulevaan päivämäärään.
Päivämäärän lisääminen
Helpoin tapa lisätä päivämäärä on kirjoittaa tehtävän nimi ja päivämäärä tehtäväkenttään. Älykäs Pikalisäys tunnistaa päivämäärän automaattisesti, korostaa sen ja lisää sen, kun tallennat tehtävän.
Käytä luonnollista kieltä kuvaamaan lähes mitä tahansa päivämäärää, yksinkertaisesta huomenna 16:00 tarkkaan toistuvaan päivämäärään, kuten joka 3. tiistai alkaen 29. elokuuta ja päättyen 6 kuukauden kuluttua. Päivämäärät voivat olla jopa 150 merkkiä pitkiä.
Käyttäessäsi älykästä päivämääräntunnistusta saatat huomata, että päivämäärä voi joskus olla osa tehtävän nimeä eikä määräaikaa. Esimerkiksi tehtävä "Luo kuukausittainen raportti", "kuukausittainen" korostetaan automaattisesti päivämääränä. Voit poistaa korostuksen klikkaamalla tai napauttamalla sanaa. Voit myös poistaa käytöstä automaattisen päivämäärän tunnistuksen kokonaan.
Määräajan lisääminen
Jos sinun on suoritettava tehtävä ennen tiettyä päivämäärää, harkitse määräajan lisäämistä.. Luo esimerkiksi toistuva päivämäärä joka 2 päivä klo 12.00 ja lisää määräaika {28. helmi}. Kun työskentelet tämän tehtävän parissa, näet aina sen määräajan, kun taas toistuva päivämäärä muuttuu. Lisätietoja määräajoista saat tästä artikkelista.
Päivämäärän määrittäminen ajastimella
Jos sinun tarvitsee määrittää päivämäärä olemassa olevalle tehtävälle, käytä ajoitinta:
- Klikkaa tehtävää. Tehtävänäkymä avautuu ja näyttää kaikki tehtävän tiedot.
- Klikkaa Päivämäärä oikealta puolelta. Ajoitin avautuu.
- Kirjoita päivämäärä ajoittimen yläosassa olevaan päivämääräkenttään luonnollisella kielellä.
-
Paina Return (macOS) tai Enter (Windows) päivämäärän vahvistamiseksi.
💡 Valinnainen: Selaa kalenteria ja valitse tehtävän päivämäärä.
- Napauta tehtävää. Tehtävänäkymä avautuu ja näyttää kaikki tehtävän tiedot.
- Napauta Päivämäärä. Ajoitin tulee näkyviin.
- Valitse Kirjoita päivämäärä ja syötä päivämäärä luonnollisella kielellä. Näet päivämäärän ja kyseisenä päivänä jo erääntyneiden tehtävien määrän.
- Vahvista napauttamalla oikeasta yläkulmasta Valmis.
- Napauta tehtävää. Tehtävänäkymä avautuu ja näyttää kaikki tehtävän tiedot.
- Napauta Päivämäärä. Ajoitin avautuu.
- Napauta kynäkuvaketta ja kirjoita päivämäärä luonnollisella kielellä. Näet päivämäärän päivä- ja kuukausimuodossa sekä kyseisenä päivänä jo ajoitettujen tehtävien määrän.
- Vahvista napauttamalla lähetyskuvaketta.
Eräajan lisääminen
Aika määrittää jokaiselle tehtävälle tietyn aikavälin aikataulussasi. Lisää päivämäärä ajan lisäksi (esimerkiksi: Osta maitoa huomenna 9:00) tai valitse sopiva aika ajoittimella:
- Klikkaa tehtävää. Tehtävänäkymä avautuu ja näyttää kaikki tehtävän tiedot.
- Klikkaa Päivämäärä oikealta puolelta. Ajoitin avautuu.
- Klikkaa Aika.
-
Kirjoita tehtävän eräaika.
💡 Valinnainen: Valitse Kesto määrittääksesi tehtävän suorittamiseen tarvittavan ajan, tai Aikavyöhyke, jos haluat asettaa tehtävälle joko kiinteän tai kelluvan ajan.
- Vahvista klikkaamalla Tallenna.
- Napauta tehtävää. Tehtävänäkymä avautuu ja näyttää kaikki tehtävän tiedot.
- Napauta Päivämäärä. Ajoitin tulee näkyviin.
- Valitse Aika.
-
Lisää eräaika tehtävään.
💡 Valinnainen: Napauta Kesto määrittääksesi tehtävän suorittamiseen tarvittavan ajan, tai Aikavyöhyke, jos haluat asettaa tehtävälle joko kiinteän tai kelluvan ajan.
- Vahvista napauttamalla oikeasta yläkulmasta Tallenna.
- Napauta tehtävää. Tehtävänäkymä avautuu ja näyttää kaikki tehtävän tiedot.
- Napauta Päivämäärä. Ajoitin avautuu.
-
Valitse Lisää aika. Lisää eräaika tehtävään.
💡 Valinnainen: Napauta Kesto määrittääksesi tehtävän suorittamiseen tarvittavan ajan, tai Aikavyöhyke, jos haluat asettaa tehtävälle joko kiinteän tai kelluvan ajan.
- Vahvista napauttamalla TALLENNA.
Värien merkitys
Todoist näyttää päivämäärät eri väreillä riippuen siitä, kuinka pian tehtävä on suoritettava. Tässä on selitys:
| Väri | Merkitys |
|---|---|
| Punainen | Myöhässä olevat tehtävät |
| Vihreä | Tälle päivälle ajoitetut tehtävät, jotka eivät ole myöhässä |
| Ruskea | Huomiselle ajoitetut tehtävät |
| Violetti | Seuraaville 2-7 päiville ajoitetut tehtävät |
| Ei väriä | Tehtävät ajoitettu 8 päivän päähän ja myöhemmäksi |
Päivämäärien kirjoittaminen luonnollisella kielellä
Todoistissa voit kirjoittaa useita eri päivämäärämuotoja luonnollisella kielellä. Tämä ajoittaa tehtävän määritettyyn päivämäärään.
Jos et ole varma, toimiiko tietty päivämäärämuoto, kirjoita se tehtävän nimen jälkeen. On hyvin todennäköistä, että Todoist ymmärtää, mitä tarkoitat.
Kertaluonteiset päivämäärät
Voit käyttää näitä ehtoja, kun lisäät tehtävän tietylle päivämäärälle.
| Kirjoittamasi sisältö: | Todoist ymmärtää sen: |
|---|---|
| tänään | Tänään (tän toimii myös) |
| huomenna | Huomenna (huo toimii myös) |
| ensi viikolla | Oletuksena seuraavana maanantaina (tämän voi muuttaa asetuksistasi) |
| ensi kuussa | Samana päivänä, kuukauden kuluttua |
| 27. tammikuuta | 27. tammikuuta (27. tammi, 27.1. toimivat myös) |
| 27.1.2023 | 27. tammikuuta 2023 (27/01/2023, 2023/01/27, 2023-01-27 toimivat myös) |
| 27. | Kuluvan kuukauden 27. päivä |
| tammikuun puolivälissä | 15. tammikuuta |
| kuukauden lopussa | Kuluvan kuukauden viimeinen päivä |
| tänään klo 10 | Tänään klo 10:00 |
| huomenna klo 16 | Huomenna klo 16:00 |
| Pe @ 19 | Perjantaina klo 19 (perjantai @ 19, pe klo 19, pe klo 1900, pe klo 19:00 toimivat myös) |
| 18:00 | Tänään klo 18.00 (jos 18.00 on jo mennyt, jolloin tehtävä siirretään huomiselle) |
| 5 päivän kuluttua | 5 päivää tästä päivästä (+5 päivää toimii myös) |
| 3 viikon kuluttua | 3 viikkoa tästä päivästä |
| 2 tunnin kuluttua | 2 tunnin kuluttua tästä hetkestä |
| aamulla | Klo 9:00 |
| iltapäivällä | Klo 12:00 |
| illalla | Klo 19:00 |
| jonain päivänä | Kahden kuukauden kuluttua |
| ei päivämäärää | Hyödyllinen tehtävän lisäämiseen, kun Tänään- tai Tulevat-näkymä on aktiivinen (molemmissa on oletuksena tämän päivän päivämäärä), mutta et halua asettaa päivämäärää. Myös kysely ei eräpäivää toimii. |
| myöhemmin tällä viikolla | Asettaa myöhemmäksi kuluvana viikkolla. Se muuttuu sen mukaan, mikä viikonpäivä on lisäyshetkellä. |
| perjantai | Tulevana perjantaina |
| seuraava perjantai | Seuraava perjantaina |
| seuraava viikonloppu | Seuraava lauantaina |
| tänä viikonloppuna | Tuleva lauantai |
| ensi vuonna | Ensi vuoden tammikuun 1. päivä |
| 27.1. | 27. tammikuuta |
| tammikuun 3. perjantai | Vastaa tammikuun kolmannen perjantain päivämäärää |
| huo aamu | Huomenna klo 9 |
| huo iltapäivä | Huomenna klo 12 |
| huo ilta | Huomenna klo 19 |
| huo yö | Huomenna klo 22 |
| 50 päivää ennen uudenvuodenaattoa | 11. marraskuuta (tämä on erityisen hyödyllinen muistutusten asettamisessa) |
| 6 viikkoa ennen 21.7. | 9. kesäkuuta |
| 28 päivän kuluttua 21. heinäkuusta | 18. elokuuta |
Toistuvat päivämäärät
Kun tarvitset tehtävän toistettavaksi päivittäin, viikoittain, kuukausittain tai haluamallasi aikataululla, voit asettaa toistuvan päivämäärän. Klikkaa tästä, niin saat tietää kaiken toistuvien päivämäärien asettamisesta, kuten päivittäin, viikoittain tai kolmen kuukauden välein.
Suuret kiitokset Todoist-suurlähettiläämme Leighton Pricelle esimerkkien tarjoamisesta tähän artikkeliin.
Ensi viikko- tai Viikonloppu-asetuksen muuttaminen
Voit muuttaa päivää, jonka Todoist tulkitsee seuraavaksi viikoksi tai viikonlopuksi.
- Klikkaa vasemmassa yläkulmassa olevaa profiilikuvaasi.
- Valitse Asetukset.
- Avaa Yleiset-välilehti.
- Vieritä alas kohtaanPäivämäärä ja aika.
- Klikkaa Ensi viikko tai Viikonloppu -valikkoja ja valitse päivät, jotka haluat Todoistin tulkitsevan seuraavaksi viikoksi tai viikonlopuksi.
- Napauta Todoistissa navigointipalkin Selaa-välilehteä.
- Napauta rataskuvaketta.
- Napauta rataskuvaketta oikeassa yläkulmassa.
- Valitse Yleiset.
- Vieritä alas kohtaanPäivämäärä ja aika.
- Napauta joko "Ensi viikko" viittaa- tai "Viikonloppu" viittaa -vaihtoehtoja muuttaaksesi päivää, jonka Todoist tulkitsee seuraavaksi viikoksi tai viikonlopuksi.
- Napauta Todoistissa navigointipalkin Selaa-välilehteä.
- Napauta rataskuvaketta.
- Valitse Yleiset.
- Vieritä alas kohtaanPäivämäärä ja aika.
- Napauta joko "Ensi viikko" viittaa- tai "Viikonloppu" viittaa -vaihtoehtoja muuttaaksesi päivää, jonka Todoist tulkitsee seuraavaksi viikoksi tai viikonlopuksi.
Päivämäärän poistaminen
- Klikkaa tehtävää. Tehtävänäkymä avautuu ja näyttää kaikki tehtävän tiedot.
- Klikkaa Päivämäärä oikealta puolelta. Ajoitin avautuu.
- Valitse Ei päivämäärää poistaaksesi päivämäärän.
ei päivämäärää tai Ei eräpäivää Päivämäärä-kenttään. Paina sitten
Return (macOS) tai Enter (Windows) poistaaksesi päivämäärän tehtävästä.- Napauta tehtävää. Tehtävänäkymä avautuu ja näyttää kaikki tehtävän tiedot.
- Napauta olemassa olevaa päivämäärää. Ajoitin avautuu.
- Valitse Ei päivämäärää poistaaksesi päivämäärän.
Aloittaminen
Määritä projektisi onnistumaan lisäämällä päivämääriä ja aikoja tehtäviisi! Jos sinulla on ongelmia päivämäärien tai aikojen lisäämisessä tai ajoittimen käyttämisessä, ota meihin yhteyttä. Carol, Omar, Stacey tai joku muu 14 tiimijäsenistämme auttaa sinua mielellään.