Päivämäärät ovat elintärkeitä, mutta ne unohtuvat helposti. Todoistin avulla pysyt kärryillä aikatauluistasi lisäämällä tehtäviin päivämäärän ja kellonajan. Jos aikataulusi muuttuu, opit tässä myös, miten uudelleenajoitat tai lykkäät tehtäviä myöhempään ajankohtaan.
Voit myös luoda toistuvia päivämääriä tehtäville, jotka toistuvat säännöllisesti, kuten ”Lähetä äidille synttärikortti joka 19. heinäkuuta” ja ”Vie roskat joka toinen keskiviikko”.
Päivämäärän lisääminen
Helpoin tapa lisätä päivämäärä on kirjoittaa tehtävän nimi ja päivämäärä suoraan tehtäväkenttään. Älykäs Pikalisäys tunnistaa päivämäärän automaattisesti, korostaa sen ja lisää sen tehtävään, kun tallennat sen.
Käytä luonnollista kieltä kuvataksesi melkein minkä tahansa päivämäärän, aina yksinkertaisesta huomenna 16.00 aina supertarkkaan toistuvaan päivämäärään, kuten joka 3. tiistai alkaen 29. elokuuta ja päättyen 6 kuukauden kuluttua. Päivämäärät voivat olla jopa 150 merkkiä pitkiä.
Kun käytät älykästä päivämäärän tunnistusta, saatat huomata, että päivämäärä voi joskus olla osa tehtävän nimeä. Esimerkiksi tehtävässä "Luo kuukausittainen raportti" sana "kuukausittainen" korostetaan automaattisesti päivämääräksi. Voit poistaa korostuksen klikkaamalla tai napauttamalla kyseistä sanaa. Voit myös kytkeä automaattisen päivämäärän tunnistuksen kokonaan pois päältä asetuksista.
Määräajan lisääminen
Jos sinun on suoritettava tehtävä ennen tiettyä päivämäärää, harkitse määräajan lisäämistä (määräajat ovat saatavilla Pro-suunnitelmassa). Voit esimerkiksi luoda toistuvan päivämäärän 2 päivän välein klo 12.00 ja lisätä määräajaksi {28. helmikuuta}. Tehtävän parissa työskennellessäsi näet aina määräajan, vaikka toistuva päivämäärä vaihtuu. . Lisätietoja määräajoista löydät tästä artikkelista.
Päivämäärän määrittäminen ajoittimella
Jos haluat liittää päivämäärän olemassa olevaan tehtävään, käytä ajoitinta:
- Klikkaa tehtävää. Tehtävänäkymä avautuu ja kaikki tehtävän tiedot näkyvät.
- Klikkaa Päivämäärä oikealta puolelta. Ajoitin avautuu.
- Selaa kalenteria ja valitse päivämäärä tehtävälle.
- Napauta tehtävää. Tehtävänäkymä avautuu ja näyttää kaikki tehtävän tiedot.
- Napauta Päivämäärä. Ajoitin tulee näkyviin.
- Valitse Kirjoita päivämäärä ja syötä päivämäärä luonnollisella kielellä. Näet päivämäärän ja kyseiselle päivälle jo ajastettujen tehtävien määrän.
- Vahvista napauttamalla oikeasta yläkulmasta Valmis.
Ajoittimessa näet kalenterin yläpuolella väripalkin, joka kertoo kyseiselle päivälle ajoitettujen tehtävien määrän ja sen, mihin projekteihin ne kuuluvat. Jos palkki on kovin pitkä, hajauta työmääräsi uudelleenajoittamalla tehtäviä tuleville päiville.
- Napauta tehtävää. Tehtävänäkymä avautuu ja näyttää kaikki tehtävän tiedot.
- Napauta Päivämäärä. Ajoitin avautuu.
- Napauta kynäkuvaketta ja kirjoita päivämäärä luonnollisella kielellä. Näet päivämäärän päivä- ja kuukausimuodossa sekä kyseisenä päivänä jo ajastettujen tehtävien määrän.
- Vahvista napauttamalla lähetyskuvaketta.
Ajoittimessa näet kalenterin yläpuolella väripalkin, joka kertoo kyseiselle päivälle ajoitettujen tehtävien määrän ja sen, mihin projekteihin ne kuuluvat. Jos palkki on kovin pitkä, hajauta työmääräsi uudelleenajoittamalla tehtäviä tuleville päiville.
Ajan lisääminen
Aika antaa jokaiselle tehtävälle tietyn ajankohdan aikataulussasi. Lisää aika päivämäärän rinnalle (esimerkiksi: Osta maitoa huomenna 9.00), tai valitse sopiva aika ajoittimella:
- Klikkaa tehtävää. Tehtävänäkymä avautuu ja kaikki tehtävän tiedot näkyvät.
- Klikkaa Päivämäärä oikealta puolelta. Ajoitin avautuu.
- Klikkaa Aika.
- Syötä aika, jolloin tehtävä erääntyy.
- Vahvista klikkaamalla Tallenna.
- Napauta tehtävää. Tehtävänäkymä avautuu ja kaikki tehtävän tiedot näkyvät.
- Napauta Päivämäärä. Ajoitin tulee näkyviin.
- Valitse Aika.
- Syötä aika, jolloin tehtävä erääntyy.
- Vahvista napauttamalla oikeasta yläkulmasta Tallenna.
- Napauta tehtävää. Tehtävänäkymä avautuu ja kaikki tehtävän tiedot näkyvät.
- Napauta Päivämäärä. Ajoitin avautuu.
- Valitse Lisää aika. Lisää tehtävään aikaa.
- Vahvista napauttamalla TALLENNA.
1300 tai 2330) kun kirjoitat sen ajoittimen Aikakenttään. Sinun täytyy syöttää se kaksoispisteen kanssa, kuten 13:00 tai 23:30.Tehtävien jakaminen väreittäin
Todoist näyttää päivämäärät eri väreillä riippuen siitä, kuinka pian tehtävä on ajoitettu. Tässä lyhyt selitys:
| Väri | Merkitys |
|---|---|
| Punainen | Erääntyneet tehtävät |
| Vihreä | Tälle päivälle ajoitetut tehtävät, jotka eivät ole vielä erääntyneet |
| Ruskea | Huomiselle ajoitetut tehtävät |
| Violetti | Seuraaville 2-7 päiville ajoitetut tehtävät |
| Ei väriä | Tehtävät ajoitettu 8 päivän päähän ja myöhemmäksi |
Päivämäärien kirjoittaminen luonnollisella kielellä
Todoistissa voit kirjoittaa päivämäärämuotoja luonnollisella kielellä. Tämä ajastaa tehtävän valitsemallesi päivämäärälle.
Jos olet epävarma, toimiiko jokin tietty päivämäärämuoto, kirjoita se tehtävän nimen jälkeen. Todoist todennäköisesti ymmärtää, mitä tarkoitat.
Kertaluonteiset päivämäärät
Kirjoita nämä vapaamuotoiset termit, kun lisäät tehtävän Todoistissa, ajastaaksesi tehtävän tietylle päivämäärälle.
| Kirjoittamasi sisältö: | Todoist ymmärtää sen: |
|---|---|
| tänään | Tänään (tän toimii myös) |
| huomenna | Huomenna (huo toimii myös) |
| ensi viikolla | Oletuksena seuraavana maanantaina (tämän voi muuttaa asetuksista) |
| ensi kuussa | Samana päivänä kuukauden kuluttua |
| ensi arkipäivä | Seuraavan viikon kyseinen viikonpäivä (katso alla oleva huomautus) |
| 27. tammi | 27. tammikuuta (27. tammik., 27.1. toimivat myös) |
| 27.1.2023 | 27. tammikuuta 2023 (27/01/2023, 2023/01/27, 2023-01-27 toimivat myös) |
| 27. | Tuleva 27. päivä |
| tammikuun puolivälissä | 15. tammikuuta |
| kuukauden lopussa | Kuluvan kuukauden viimeinen päivä |
| tänään klo 10 | Tänään klo 10.00 |
| huomenna klo 16 | Huomenna klo 16.00 |
| Pe @ 19 | Perjantaina klo 19.00 (perjantai @ 19, pe klo 19, pe klo 1900, pe klo 19:00 toimivat myös) |
| 18.00 | Tänään klo 18.00 (jos 18.00 on jo mennyt, jolloin tehtävä siirretään huomiselle) |
| 5 päivän kuluttua | 5 päivän kuluttua tästä päivästä (+5 päivää toimii myös) |
| 3 viikon kuluttua | 3 viikon kuluttua tästä päivästä |
| 2 tunnin kuluttua | 2 tunnin kuluttua tästä hetkestä |
| aamulla | Klo 9.00 |
| iltapäivällä | Klo 12.00 |
| illalla | Klo 19.00 |
| jonain päivänä | Kahden kuukauden kuluttua |
| ei päivämäärää | Hyödyllinen, kun lisäät tehtävän Tänään- tai Tulevat-näkymässä (molemmat käyttävät oletuksena tätä päivää), mutta et halua asettaa päivämäärää. Myös ei eräpäivää toimii. |
| myöhemmin tällä viikolla | Asettaa päivämäärän myöhemmälle viikolle. Muuttuu riippuen siitä, mikä viikonpäivä on syöttöhetkellä. |
| perjantai | Tulevana perjantaina |
| seuraava perjantai | Seuraava perjantai |
| seuraava viikonloppu | Tuleva lauantai |
| tänä viikonloppuna | Tuleva lauantai |
| ensi vuonna | Ensi vuoden tammikuun 1. päivä |
| 27.1. | 27. tammikuuta |
| tammikuun 3. perjantai | Ensi tammikuun kolmas perjantai |
| huo aamu | Huomenna 9.00 |
| huo iltapäivä | Huomenna 12.00 |
| huo ilta | Huomenna 19.00 |
| huo yö | Huomenna 22.00 |
| 50 päivää ennen uudenvuodenaattoa | 11. marraskuuta (erityisen hyödyllinen muistutusten asettamisessa) |
| 6 viikkoa ennen 21. heinä | 9. kesäkuuta |
| 28 päivän kuluttua 21. heinäkuuta | 18. elokuuta |
Todoist tulkitsee ilmaisun "ensi [arkipäivä]" sen mukaan, missä kohtaa viikkoa olet parhaillaan.
Jos mainitsemasi päivä ei ole vielä ehtinyt kulua tällä viikolla, Todoist ymmärtää sanan "ensi" tarkoittavan seuraavan viikon kyseistä päivää. Jos viikonpäivä on jo mennyt, Todoist ajoittaa tehtävän seuraavaan mahdolliseen ajankohtaan.
Jos esimerkiksi tänään on maanantai 20. lokakuuta ja kirjoitat "ensi tiistai", Todoist hyppää kuluvan viikon tiistain (21. lokakuuta) yli ja ajoittaa tehtävän lokakuun 28. päivälle, joka on seuraavan viikon tiistai.
Toistuvat päivämäärät
Kun tarvitset tehtävän, joka toistuu päivittäin, viikoittain, kuukausittain tai millä tahansa haluamallasi aikataululla, voit asettaa sille toistuvan päivämäärän. Klikkaamalla tästä voit lukea kaiken siitä, miten asetat toistuvia päivämääriä, kuten päivittäin, viikoittain tai joka 3. kuukausi.
Suuri kiitos Todoistin suurllähettiläälle, Leighton Pricelle, esimerkkien tarjoamisesta tähän artikkeliin.
Ensi viikko- tai Viikonloppu-asetuksen muuttaminen
Voit muuttaa päivän, jonka Todoist tulkitsee ensi viikoksi tai täksi viikonlopuksi.
- Klikkaa vasemmasta yläkulmasta profiilikuvaasi.
- Valitse Asetukset.
- Avaa Yleiset-välilehti.
- Vieritä alas kohtaan Päivämäärä ja aika.
- Klikkaa Ensi viikko- tai Viikonloppu-valikkoja ja valitse päivät, jotka haluat Todoistin tulkitsevan ensi viikoksi tai viikonlopuksi.
- Napauta Todoistissa navigointipalkin Selaa-välilehteä.
- Napauta oikeasta yläkulmasta rataskuvaketta.
- Valitse Yleiset.
- Vieritä alas kohtaan Päivämäärä ja aika.
- Napauta joko ”Ensi viikko” viittaa- tai ”Viikonloppu” viittaa -vaihtoehtoja muuttaaksesi päivän, jonka Todoist tulkitsee ensi viikoksi tai viikonlopuksi.
- Napauta Todoistissa navigointipalkin Selaa-välilehteä.
- Napauta rataskuvaketta.
- Valitse Yleiset.
- Vieritä alas kohtaan Päivämäärä ja aika.
- Napauta joko ”Ensi viikko” viittaa- tai ”Viikonloppu” viittaa -vaihtoehtoja muuttaaksesi päivän, jonka Todoist tulkitsee ensi viikoksi tai viikonlopuksi.
Päivämäärän poistaminen
- Klikkaa tehtävää. Tehtävänäkymä avautuu ja kaikki tehtävän tiedot näkyvät.
- Klikkaa Päivämäärä oikealta puolelta. Ajoitin avautuu.
- Valitse Ei päivämäärää poistaaksesi päivämäärän.
ei päivämäärää tai Ei eräpäivää Päivämäärä-kenttään. Paina sitten
Return (macOS) tai Enter (Windows) poistaaksesi päivämäärän tehtävästä.- Napauta tehtävää. Tehtävänäkymä avautuu ja kaikki tehtävän tiedot näkyvät.
- Napauta olemassa olevaa päivämäärää. Ajoitin avautuu.
- Valitse Ei päivämäärää poistaaksesi päivämäärän.
- Napauta tehtävää. Tehtävänäkymä avautuu ja kaikki tehtävän tiedot näkyvät.
- Napauta olemassa olevaa päivämäärää. Ajoitin avautuu.
- Valitse Ei päivämäärää poistaaksesi päivämäärän.
Aloittaminen
Varmista projektiesi onnistuminen lisäämällä tehtäviisi päivämäärät ja ajat! Jos sinulla on ongelmia päivämäärien tai aikojen asettamisessa tai ajoittimet käytössä, ota meihin yhteyttä. Me – Carol, Omar, Stacey ja kuka tahansa muu tiimiläisistämme – autamme mielellämme!