Todoistissa voit lisätä tehtävään päivämäärän, jotta tiedät, milloin aiot työstää sitä. Voit lisätä myös kellonajan, joka antaa tehtävälle tarkan ajankohdan päivästäsi. Jos suunnitelmasi muuttuvat, voit siirtää tehtävän ajankohtaa tai poistaa sen päivämäärän. Kirjoita päivämäärät luonnollisella kielellä tai valitse ne ajastimesta.
Luo toistuvia päivämääriä säännöllisesti toistuville tehtäville, kuten ”Lähetä äidille syntymäpäiväkortti joka vuosi 19. heinäkuuta” ja ”Vien kierrätyksen joka toinen keskiviikko”.
Päivämäärän lisääminen
Helpoin tapa lisätä päivämäärä on kirjoittaa tehtävän nimi ja päivämäärä suoraan tehtäväkenttään. Älykäs Pikalisäys tunnistaa päivämäärän automaattisesti, korostaa sen ja lisää sen tehtävään, kun tallennat sen.
Käytä luonnollista kieltä kuvataksesi melkein minkä tahansa päivämäärän, aina yksinkertaisesta huomenna 16:00 aina supertarkkaan toistuvaan päivämäärään, kuten joka 3. tiistai alkaen 29. elokuuta ja päättyen 6 kuukauden kuluttua. Päivämäärät voivat olla enintään 150 merkin pituisia.
Kun käytät älykästä päivämäärän tunnistusta, saatat huomata, että päivämäärä voi joskus olla osa tehtävän nimeä. Esimerkiksi tehtävässä "Luo kuukausittainen raportti" sana "kuukausittainen" korostetaan automaattisesti päivämääräksi. Voit poistaa korostuksen klikkaamalla tai napauttamalla kyseistä sanaa. Voit myös kytkeä automaattisen päivämäärän tunnistuksen kokonaan pois päältä asetuksista.
Määräajan lisääminen
Jos sinun on suoritettava tehtävä ennen tiettyä päivämäärää, harkitse määräajan lisäämistä (määräajat ovat saatavilla Pro-suunnitelmassa). Voit esimerkiksi luoda toistuvan päivämäärän 2 päivän välein klo 12:00 ja lisätä määräajaksi {28. helmikuuta}. Tehtävän parissa työskennellessäsi näet aina määräajan, vaikka toistuva päivämäärä vaihtuu. . Lisätietoja määräajoista löydät tästä artikkelista.
Päivämäärän määrittäminen ajoittimella
Jos haluat liittää päivämäärän olemassa olevaan tehtävään, käytä ajoitinta:
- Klikkaa tehtävää. Tehtävänäkymä avautuu kaikkien tehtävätietojen kera.
- Klikkaa Päivämäärä oikealta puolelta. Ajoitin avautuu.
- Selaa kalenteria ja valitse päivämäärä tehtävälle.
- Napauta tehtävää. Tehtävänäkymä avautuu ja näyttää kaikki tehtävän tiedot.
- Napauta Päivämäärä. Ajoitin tulee näkyviin.
- Valitse Kirjoita päivämäärä ja syötä päivämäärä luonnollisella kielellä. Näet päivämäärän ja kyseiselle päivälle jo ajastettujen tehtävien määrän.
- Vahvista napauttamalla oikeasta yläkulmasta Valmis.
Ajoittimessa näet kalenterin yläpuolella väripalkin, joka kertoo kyseiselle päivälle ajoitettujen tehtävien määrän ja sen, mihin projekteihin ne kuuluvat. Jos palkki on kovin pitkä, hajauta työmääräsi uudelleenajoittamalla tehtäviä tuleville päiville.
- Napauta tehtävää. Tehtävänäkymä avautuu ja näyttää kaikki tehtävän tiedot.
- Napauta Päivämäärä. Ajoitin avautuu.
- Napauta kynäkuvaketta ja kirjoita päivämäärä luonnollisella kielellä. Näet päivämäärän päivä- ja kuukausimuodossa sekä kyseisenä päivänä jo ajastettujen tehtävien määrän.
- Vahvista napauttamalla lähetyskuvaketta.
Ajoittimessa näet kalenterin yläpuolella väripalkin, joka kertoo kyseiselle päivälle ajoitettujen tehtävien määrän ja sen, mihin projekteihin ne kuuluvat. Jos palkki on kovin pitkä, hajauta työmääräsi uudelleenajoittamalla tehtäviä tuleville päiville.
Ajan lisääminen
Aika antaa jokaiselle tehtävälle tietyn ajankohdan aikataulussasi. Lisää aika päivämäärän rinnalle (esimerkiksi: Osta maitoa huomenna 9.00), tai valitse sopiva aika ajoittimella:
- Klikkaa tehtävää. Tehtävänäkymä avautuu kaikkien tehtävätietojen kera.
- Klikkaa Päivämäärä oikealta puolelta. Ajoitin avautuu.
- Klikkaa Aika.
- Syötä tehtävälle aika.
- Vahvista klikkaamalla Tallenna.
- Napauta tehtävää. Tehtävänäkymä avautuu kaikkien tehtävätietojen kera.
- Napauta Päivämäärä. Ajoitin tulee näkyviin.
- Valitse Aika.
- Lisää aika tehtävälle.
- Vahvista napauttamalla valintamerkkikuvaketta.
- Napauta tehtävää. Tehtävänäkymä avautuu kaikkien tehtävätietojen kera.
- Napauta Päivämäärä. Ajoitin avautuu.
- Valitse Lisää aika.
- Lisää aika tehtävälle.
- Vahvista napauttamalla OK.
1300 tai 2330) kun kirjoitat sen ajoittimen Aikakenttään. Sinun täytyy syöttää se kaksoispisteen kanssa, kuten 13:00 tai 23:30.Päivämäärien värien ymmärtäminen
Todoist näyttää päivämäärät eri väreillä riippuen siitä, kuinka pian tehtävä on ajoitettu. Tässä lyhyt selitys:
| Väri | Merkitys |
|---|---|
| Punainen | Erääntyneet tehtävät |
| Vihreä | Tälle päivälle ajoitetut tehtävät, joiden kellonaika ei ole vielä mennyt |
| Ruskea | Huomiselle ajoitetut tehtävät |
| Violetti | Seuraaville 2-7 päiville ajoitetut tehtävät |
| Ei väriä | Tehtävät ajoitettu 8 päivän päähän ja myöhemmäksi |
Nämä värit ovat kiinteitä eikä niitä voi mukauttaa.
Päivämäärien kirjoittaminen luonnollisella kielellä
Todoist ymmärtää monia päivämäärämuotoja luonnollisella kielellä. Kirjoita päivämäärä tehtävän nimen jälkeen, ja Todoist ajoittaa tehtävän kyseiselle päivälle. Jos et ole varma, toimiiko jokin muoto, kokeile sitä. Todoist todennäköisesti ymmärtää tarkoitusperäsi.
Kertaluonteiset päivämäärät
Kirjoita nämä vapaamuotoiset termit, kun lisäät tehtävän Todoistissa, ajastaaksesi tehtävän tietylle päivämäärälle.
| Kirjoittamasi sisältö: | Todoist ymmärtää sen: |
|---|---|
| tänään | Tänään (tän toimii myös) |
| huomenna | Huomenna (huo toimii myös) |
| ensi viikolla | Oletuksena seuraavana maanantaina (tämän voi muuttaa asetuksista) |
| ensi kuussa | Samana päivänä kuukauden kuluttua |
| ensi arkipäivä | Seuraavan viikon kyseinen viikonpäivä (katso alla oleva huomautus) |
| 27. tammi | 27. tammikuuta (27. tammik., 27.1. toimivat myös) |
| 27.1.2023 | 27. tammikuuta 2023 (27/01/2023, 2023/01/27, 2023-01-27 toimivat myös) |
| 27. | Tuleva 27. päivä |
| tammikuun puolivälissä | 15. tammikuuta |
| kuukauden lopussa | Kuluvan kuukauden viimeinen päivä |
| tänään klo 10 | Tänään klo 10 |
| huomenna klo 16 | Huomenna klo 16 |
| Pe 19:00 | Perjantaina klo 19:00 (perjantai @ 19, pe klo 1900, per klo 19 toimivat myös) |
| 18.00 | Tänään klo 18:00 (paitsi jos klo 18:00 on jo mennyt, jolloin huomenna) |
| 5 päivän kuluttua | 5 päivän kuluttua tästä päivästä (+5 päivää toimii myös) |
| 3 viikon kuluttua | 3 viikon kuluttua tästä päivästä |
| 2 tunnin kuluttua | 2 tunnin kuluttua tästä hetkestä |
| aamulla | Klo 9:00 |
| iltapäivällä | Keskipäivällä |
| illalla | Klo 19:00 |
| jonain päivänä | Kahden kuukauden kuluttua |
| ei päivämäärää | Hyödyllinen tehtävän lisäämiseen, kun joko Tänään- tai Tulevat-näkymä on aktiivinen, mutta et halua asettaa päivämäärää. Myös haku ei eräpäivää toimii. |
| myöhemmin tällä viikolla | Asettaa päivämäärän myöhemmälle. Päivä riippuu siitä, minkä viikonpäivän aikana lisäät tehtävän. |
| perjantai | Tulevana perjantaina |
| seuraava perjantai | Seuraava perjantai |
| seuraava viikonloppu | Tuleva lauantai |
| tänä viikonloppuna | Tuleva lauantai |
| ensi vuonna | Ensi vuoden tammikuun 1. päivä |
| 27.1. | 27. tammikuuta |
| tammikuun 3. perjantai | Ensi tammikuun kolmas perjantai |
| huo aamu | Huomenna klo 9:00 |
| huo iltapäivä | Huomenna keskipäivällä |
| huo ilta | Huomenna klo 19:00 |
| huo yö | Huomenna klo 22:00 |
| 50 päivää ennen uudenvuodenaattoa | 11. marraskuuta (tämä on erityisen hyödyllinen muistutusten asettamisessa) |
| 6 viikkoa ennen 21. heinä | 9. kesäkuuta |
| 28 päivän kuluttua 21. heinäkuuta | 18. elokuuta |
Miten Todoist tulkitsee ilmaisun ”seuraava [arkipäivä]”
Todoist tulkitsee ilmaisun "ensi [arkipäivä]" sen mukaan, missä kohtaa viikkoa olet parhaillaan.
Jos mainitsemasi päivä ei ole vielä ehtinyt kulua tällä viikolla, Todoist ymmärtää sanan "ensi" tarkoittavan seuraavan viikon kyseistä päivää. Jos viikonpäivä on jo mennyt, Todoist ajoittaa tehtävän seuraavaan mahdolliseen ajankohtaan.
Jos esimerkiksi tänään on maanantai 20. lokakuuta ja kirjoitat "ensi tiistai", Todoist hyppää kuluvan viikon tiistain (21. lokakuuta) yli ja ajoittaa tehtävän lokakuun 28. päivälle, joka on seuraavan viikon tiistai.
Toistuvat päivämäärät
Kun haluat tehtävän toistuvan päivittäin, viikoittain, kuukausittain tai millä tahansa muulla aikataululla, aseta toistuva päivämäärä. Lue, miten voit asettaa toistuvia päivämääriä, kuten päivittäin, viikoittainen tai 3 kuukauden välein.
Ensi viikko- tai Viikonloppu-asetuksen muuttaminen
Voit muuttaa päivän, jonka Todoist tulkitsee ensi viikoksi tai täksi viikonlopuksi.
- Klikkaa vasemmasta yläkulmasta profiilikuvaasi.
- Valitse Asetukset.
- Avaa Yleiset-välilehti.
- Vieritä alas kohtaan Päivämäärä ja aika.
- Klikkaa Ensi viikko- tai Viikonloppu-valikkoja ja valitse päivät, jotka haluat Todoistin tulkitsevan ensi viikoksi tai viikonlopuksi.
- Napauta Todoistissa navigointipalkin Selaa-välilehteä.
- Napauta oikeasta yläkulmasta rataskuvaketta.
- Valitse Yleiset.
- Vieritä alas kohtaan Päivämäärä ja aika.
- Napauta joko ”Ensi viikko” viittaa- tai ”Viikonloppu” viittaa -vaihtoehtoja muuttaaksesi päivän, jonka Todoist tulkitsee ensi viikoksi tai viikonlopuksi.
- Napauta Todoistissa navigointipalkin Selaa-välilehteä.
- Napauta rataskuvaketta.
- Valitse Yleiset.
- Vieritä alas kohtaan Päivämäärä ja aika.
- Napauta joko ”Ensi viikko” viittaa- tai ”Viikonloppu” viittaa -vaihtoehtoja muuttaaksesi päivän, jonka Todoist tulkitsee ensi viikoksi tai viikonlopuksi.
Päivämäärän siirtäminen
Olemassa olevat tehtävät: Vie kursori tehtävän päälle. Klikkaa ajastinkuvaketta ja valitse uusi päivämäärä.
Erääntyneet tehtävät: Klikkaa Uudelleenajoita-painiketta Erääntyneet-osion oikealla puolella.
Olemassa olevat tehtävät: Avaa tehtävänäkymä napauttamalla tehtävää. Avaa ajastin napauttamalla Päivämäärä ja valitse uusi päivämäärä.
Erääntyneet tehtävät: Napauta oikeasta yläkulmasta Uudelleenajoita.
Olemassa olevat tehtävät: Avaa tehtävänäkymä napauttamalla tehtävää. Avaa ajastin napauttamalla Päivämäärä ja valitse uusi päivämäärä.
Erääntyneet tehtävät: Napauta oikeasta yläkulmasta Uudelleenajoita.
Päivämäärän poistaminen
- Klikkaa tehtävää. Tehtävänäkymä avautuu kaikkien tehtävätietojen kera.
- Klikkaa Päivämäärä oikealta puolelta. Ajoitin avautuu.
- Valitse Ei päivämäärää poistaaksesi päivämäärän.
ei päivämäärää tai Ei eräpäivää Päivämäärä-kenttään. Paina sitten
Return (macOS) tai Enter (Windows) poistaaksesi päivämäärän tehtävästä.- Napauta tehtävää. Tehtävänäkymä avautuu kaikkien tehtävätietojen kera.
- Napauta olemassa olevaa päivämäärää. Ajoitin avautuu.
- Valitse Ei päivämäärää poistaaksesi päivämäärän.
- Napauta tehtävää. Tehtävänäkymä avautuu kaikkien tehtävätietojen kera.
- Napauta olemassa olevaa päivämäärää. Ajoitin avautuu.
- Valitse Ei päivämäärää poistaaksesi päivämäärän.
Aloittaminen
Valmistele projektisi menestystä varten lisäämällä päivämääriä ja kellonaikoja tehtäviisi. Jos sinulla on vaikeuksia päivämäärien tai kellonaikojen ajoittamisessa tai ajastimen käytössä, ota meihin yhteyttä.