Haluatko tietää kaiken muistamisen salaisuuden? Anna Todoistin muistuttaa sinua.
Olipa kyseessä tärkeän raportin takaraja tai ystävän syntymäpäivä, määritä vain muistutus ja voit olla huoletta. Todoist lähettää sinulle push-ilmoituksen tai sähköpostin tehtävistä, joten et koskaan unohda mitään tärkeää.
Automaattisten muistutusten määrittäminen
Kun asetat eräajan tehtävälle, Todoist asettaa automaattisesti muistutuksen sinulle. Esimerkiksi kun luot tehtävän huomiselle kello 16:00, Todoist lähettää automaattisesti muistutuksen 30 minuuttia etukäteen.
Voit muuttaa muistutuksen oletusasetuksia valitaksesi, kuinka paljon etukäteen haluat vastaanottaa automaattisen muistutuksen ja lähetetäänkö se push-ilmoituksena, työpöytäilmoituksena vai sähköpostitse:
- Klikkaa oikeassa yläkulmassa profiilikuvaasi ja valitse Asetukset.
- Klikkaa Muistutukset.
- Siirrä kytkin sen ilmoitustyypin vieressä, jonka haluat vastaanottaa:
- Työpöytäilmoitus, jotta saat ilmoituksia käyttöjärjestelmän kautta.
- Mobiili-ilmoitus, jotta saat ilmoituksia mobiililaitteellasi.
- Sähköposti, jotta saat muistutusviestin sähköpostiisi, jonka olet lisännyt Asetukset → Tili.
- Valitse suhteellinen aika avattavasta Automaattiset muistutukset -kohdasta.
- Klikkaa oikeassa yläkulmassa profiilikuvaasi ja valitse Asetukset.
- Klikkaa Muistutukset.
- Siirrä kytkin sen ilmoitustyypin vieressä, jonka haluat vastaanottaa:
- Työpöytäilmoitus, jotta saat ilmoituksia käyttöjärjestelmän kautta.
- Mobiili-ilmoitus, jotta saat ilmoituksia mobiililaitteellasi.
- Sähköposti, jotta saat muistutusviestin sähköpostiisi, jonka olet lisännyt Asetukset → Tili.
- Valitse suhteellinen aika avattavasta Automaattiset muistutukset -kohdasta.
- Napauta oikeassa yläkulmassa rataskuvaketta.
- Napauta Muistutukset.
- Napauta Muistuta minua, valitse valintaruutu, millaisia ilmoituksia haluat saada:
- Mobiili-ilmoitus, jotta saat ilmoituksia mobiililaitteellasi.
- Työpöytäilmoitus, jotta saat ilmoituksia käyttöjärjestelmän kautta.
- Sähköposti, jotta saat muistutusviestin sähköpostiisi, jonka olet lisännyt Asetukset → Tili.
- (Valinnainen) Kun torkutat muistutuksen iOS:ssä, voit halutessasi saada muistutuksen sitä myöhemmin. Napauta Kun torkutetaan… ja valitse haluamasi aikaväli luettelosta.
- Napauta Automaattiset muistutukset ja valitse suhteellinen aika luettelosta.
- Avaa valikko pyyhkäisemällä sovelluksen alareunasta ylöspäin.
- Avaa asetukset napauttamalla rataskuvaketta oikeassa yläkulmassa.
- Valitse Muistutukset.
- Napauta Muistuta minua, valitse valintaruutu, millaisia ilmoituksia haluat saada:
- Mobiilin push-ilmoitus, jotta saat ilmoituksia mobiililaitteellasi.
- Työpöydän push-ilmoitus, jotta saat ilmoituksia käyttöjärjestelmän kautta.
- Sähköposti, jotta saat muistutusviestin sähköpostiisi, jonka olet lisännyt Asetukset → Tili.
- (Valinnainen) Kun torkutat muistutuksen Androidissa, voit halutessasi saada muistutuksen sitä myöhemmin. Napauta Kun torkutetaan… ja valitse haluamasi aikaväli luettelosta.
- Napauta Lähetä automaattiset muistutukset ja valitse suhteellinen aika luettelosta.
Mukautettujen muistutusten määrittäminen
Luo mukautettuja muistutuksia mihin tahansa tehtävään riippumatta siitä, onko sillä eräpäivä ja aika vai ei:
- Jos olet lisäämässä tehtävää, klikkaa herätyskellokuvaketta
oikeassa alakulmassa. Jos muokkaat olemassa olevaa tehtävää, klikkaa oikeasta reunasta Muistutukset. - Klikkaa kellokuvaketta valitaksesi, haluatko luoda päivämäärään ja aikaan tai sijaintiin perustuvan muistutuksen. Olemassa oleville tehtäville, joilla on eräaika, näet kolmannen vaihtoehdon Ennen tehtävää, jonka avulla voit asettaa muistutukselle tietyn ajan ennen kuin tehtävä erääntyy.
- Riippuen vaiheessa 2 valitsemastasi vaihtoehdosta, määritä hälytyskriteerit, kirjoita päivämäärä ja aika, sijainti tai valitse suhteellinen aika ennen tehtävän erääntyy.
- (Valinnainen) Jaetuissa projekteissa voit lisätä muistutuksen tietylle yhteistyökumppanille. Voit tehdä tämän napsauttamalla profiilikuvaketta muistutuksen eräpäivän vieressä ja valitsemalla vastuuhenkilön.
- Klikkaa Lisää muistutus.
- Klikkaa Lisää tehtävä (luotaessa uutta tehtävää) tai Tallenna (muokatessa olemassa olevaa tehtävää).
- Jos olet lisäämässä tehtävää, napauta herätyskellokuvaketta . Jos muokkaat tehtävää, napauta Muistutus-sirua .
- Valitse, haluatko saada muistutuksen ajan ja päivämäärän tai sijainnin perusteella. Olemassa oleville tehtäville, joilla on eräaika, näet kolmannen vaihtoehdon Ennen tehtävää, jonka avulla voit asettaa muistutukselle tietyn ajan ennen kuin tehtävä erääntyy.
- Riippuen vaiheessa 2 valitsemastasi vaihtoehdosta2, määritä hälytyskriteerit, kirjoita tietty päivämäärä ja aika sijainti tai suhteellinen aika ennen tehtävän erääntyy.
- (Valinnainen) Jaetuissa projekteissa voit lisätä muistutuksen tietylle yhteistyökumppanille. Voit tehdä tämän valitsemalla vastuuhenkilön, jolle ilmoitetaan, kun valitset muistutuksen eräajan.
- Tallenna muistutus napauttamalla Valmis.
- Jos olet lisäämässä tehtävää, napauta herätyskellokuvaketta . Jos muokkaat tehtävää, napauta Muistutus-sirua .
- Napauta vasemmassa alakulmassa kellokuvaketta ja valitse, haluatko saada muistutuksen ajan ja päivämäärän tai sijainnin perusteella. Olemassa oleville tehtäville, joilla on eräaika, näet kolmannen vaihtoehdon Ennen tehtävää, jonka avulla voit asettaa muistutukselle tietyn ajan ennen kuin tehtävä erääntyy.
- Riippuen vaiheessa 2 valitsemastasi vaihtoehdosta2, määritä hälytyskriteerit, kirjoita tietty päivämäärä ja aika sijainti tai suhteellinen aika ennen tehtävän erääntyy.
- (Valinnainen) Jaetuissa projekteissa voit lisätä muistutuksen tietylle yhteistyökumppanille. Voit tehdä tämän napauttamalla profiilikuvaketta vasemmassa alakulmassa ja valitsemalla vastuuhenkilön.
- Napauta
-lähetyskuvaketta tallentaaksesi muistutuksen.
UKK
Mitä päivämäärä- ja aikamuotoja tuetaan muistutusten luomiseksi?
Kaikki mahdolliset eräpäivät ja -ajat, joita voidaan käyttää tehtävien ajoitukseen, toimivat myös muistutuksien kohdalla.
Voinko luoda toistuvan muistutuksen tehtävääni?
Ehdottomasti! Käytä vain toistuvia eräpäiviä ja -aikoja.
Mitkä laitteet voivat vastaanottaa sijaintipohjaisia muistutuksia?
Sijaintipohjaiset muistutukset ovat käytettävissä vain iOS- tai Android-laitteissa.
Onko mahdollista saada sijaintipohjaisia muistutussähköposteja?
Ei, sijaintiperusteinen muistutus näkyy vain push-ilmoituksena laitteessa, joka laukaisee muistutuksen.
Onko minun tehtävä jotain iOS-laitteellani, jotta voin vastaanottaa sijaintiin perustuvia muistutuksia?
IOS:ssä joudut ehkä ottamaan käyttöön sijaintipohjaiset ilmoitukset. Toimi näin:
- Avaa Asetukset-sovellus iOS-laitteellasi.
- Napauta Tietosuoja.
- Napauta Sijaintipalvelut.
- Ota Sijaintipalvelut käyttöön.
- Vieritä alaspäin ja napauta Järjestelmäpalvelut.
- Ota Sijaintipohjaiset ilmoitukset käyttöön.
Onko minun tehtävä jotain Android-laitteellani, jotta voin vastaanottaa sijaintiin perustuvia muistutuksia?
Androidissa sijaintiin perustuvat muistutukset on määritetty oletusarvoisesti. Mitään toimenpiteitä ei vaadita.
Varmista Android 12:ssa, että laitteesi asetuksissa on sallittu tarkka sijainti. Toimi seuraavasti:
- Avaa Asetukset-sovellus Android-laitteellasi.
- Napauta Sovellukset.
- Valitse Todoist.
- Napauta Luvat.
- Valitse Sijainti.
- Ota käyttöön Käytä tarkkaa sijaintia.
Voinko torkuttaa muistutuksen?
Kyllä, mutta voit torkuttaa vain Androidilla tai iOS:llä saamasi muistutukset. Voit torkuttaa muistutuksen Androidissa napauttamalla torkkutoimintoa muistutuksessa. Avaa iOS:ssä Ilmoituskeskus ja paina muistutusta pitkään ja napauta sitten torkkutoimintoa.
Mikä on torkkutoiminnon oletusaika? Kuinka voin muuttaa sitä?
Oletusaika muistutusten torkuttamiselle Androidissa on 30 minuuttia, ja iOS:ssä se on 5 minuuttia. Voit kuitenkin muuttaa tätä asetuksessasi:
- Avaa Todoist Android- tai iOS-laitteellasi.
- Napauta rataskuvaketta iOS:n oikeassa yläkulmassa. Pyyhkäise Androidissa alareunasta sovelluspalkkia ylöspäin ja napauta rataskuvaketta.
- Valitse Muistutukset.
- Napauta Kun torkutetaan..., voit asettaa uuden oletusajan muistutusten torkutukselle.
Onko mahdollista synkronoida ilmoitukset macOS:n ja iOS:n välillä?
Valitettavasti se on tunnettu rajoitus, tehtävän suorittaminen yhdellä laitteella ei tyhjennä toisen laitteen ilmoituksia. Työskentelemme tämän ratkaisemiseksi tulevaisuudessa.
Laitteessani on käytössä iOS 15 tai uudempi. Jos käytän Applen Keskity-ominaisuutta, saanko silti muistutuksia Todoistilta?
Kaikki Todoist-muistutukset, olivatpa ne aikaan tai paikkaan perustuvia, katsotaan aikaherkiksi ilmoituksiksi, joten sinun pitäisi silti saada ne, vaikka Keskity-tila olisi otettu käyttöön iOS-laitteellasi.