Haluatko tietää kaiken muistamisen salaisuuden? Anna Todoistin muistuttaa sinua.
Olipa kyseessä tärkeän raportin takaraja tai ystävän syntymäpäivä, määritä vain muistutus ja voit olla huoletta. Todoist lähettää sinulle push-ilmoituksen tai sähköpostin tehtävistä, joten et koskaan unohda mitään tärkeää.
Automaattisten muistutusten määrittäminen
Kun asetat eräajan tehtävälle, Todoist asettaa automaattisesti muistutuksen sinulle. Esimerkiksi kun luot tehtävän huomiselle kello 16:00, Todoist lähettää automaattisesti muistutuksen 30 minuuttia etukäteen.
Voit muuttaa muistutuksen oletusasetuksia valitaksesi, kuinka paljon etukäteen haluat vastaanottaa automaattisen muistutuksen ja lähetetäänkö se push-ilmoituksena, työpöytäilmoituksena vai sähköpostitse:
- Klikkaa oikeassa yläkulmassa profiilikuvaasi ja valitse Asetukset.
- Klikkaa Muistutukset.
- Siirrä kytkin sen ilmoitustyypin vieressä, jonka haluat vastaanottaa:
- Työpöytäilmoitus, jotta saat ilmoituksia käyttöjärjestelmän kautta.
- Mobiili-ilmoitus, jotta saat ilmoituksia mobiililaitteellasi.
- Sähköposti, jotta saat muistutusviestin sähköpostiisi, jonka olet lisännyt Asetukset → Tili.
- Valitse suhteellinen aika avattavasta Automaattiset muistutukset -kohdasta.
- Klikkaa oikeassa yläkulmassa profiilikuvaasi ja valitse Asetukset.
- Klikkaa Muistutukset.
- Siirrä kytkin sen ilmoitustyypin vieressä, jonka haluat vastaanottaa:
- Työpöytäilmoitus, jotta saat ilmoituksia käyttöjärjestelmän kautta.
- Mobiili-ilmoitus, jotta saat ilmoituksia mobiililaitteellasi.
- Sähköposti, jotta saat muistutusviestin sähköpostiisi, jonka olet lisännyt Asetukset → Tili.
- Valitse suhteellinen aika avattavasta Automaattiset muistutukset -kohdasta.
- Napauta oikeassa yläkulmassa rataskuvaketta.
- Napauta Muistutukset.
- Napauta Muistuta minua, valitse valintaruutu, millaisia ilmoituksia haluat saada:
- Mobiili-ilmoitus, jotta saat ilmoituksia mobiililaitteellasi.
- Työpöytäilmoitus, jotta saat ilmoituksia käyttöjärjestelmän kautta.
- Sähköposti, jotta saat muistutusviestin sähköpostiisi, jonka olet lisännyt Asetukset → Tili.
- (Valinnainen) Kun torkutat muistutuksen iOS:ssä, voit halutessasi saada muistutuksen sitä myöhemmin. Napauta Kun torkutetaan… ja valitse haluamasi aikaväli luettelosta.
- Napauta Automaattiset muistutukset ja valitse suhteellinen aika luettelosta.
- Avaa valikko pyyhkäisemällä sovelluksen alareunasta ylöspäin.
- Avaa asetukset napauttamalla rataskuvaketta oikeassa yläkulmassa.
- Valitse Muistutukset.
- Napauta Muistuta minua, valitse valintaruutu, millaisia ilmoituksia haluat saada:
- Mobiilin push-ilmoitus, jotta saat ilmoituksia mobiililaitteellasi.
- Työpöydän push-ilmoitus, jotta saat ilmoituksia käyttöjärjestelmän kautta.
- Sähköposti, jotta saat muistutusviestin sähköpostiisi, jonka olet lisännyt Asetukset → Tili.
- (Valinnainen) Kun torkutat muistutuksen Androidissa, voit halutessasi saada muistutuksen sitä myöhemmin. Napauta Kun torkutetaan… ja valitse haluamasi aikaväli luettelosta.
- Napauta Lähetä automaattiset muistutukset ja valitse suhteellinen aika luettelosta.
- (Valinnainen) Napauta Kiinnitä muistutukset estääksesi muistutusilmoitusten hylkäämisen.
Mukautettujen muistutusten määrittäminen
Luo mukautettuja muistutuksia mihin tahansa tehtävään riippumatta siitä, onko sillä eräpäivä ja aika vai ei:
- Kun lisäät tai muokkaat tehtävää, klikkaa Muistutukset-kuvaketta.
- Jos tehtävälläsi ei ole eräaikaa tai jos haluat asettaa muistutuksen tiettyyn päivämäärään ja kellonaikaan, valitse Päivämäärä ja aika -vaihtoehto ja lisää muistutukselle eräaika.
- Jos tehtävälläsi on eräaika, näet vaihtoehdon Ennen tehtävää, jolla voit voit asettaa muistutukselle tietyn ajan ennen tehtävän erääntymistä.
- Riippuen vaiheessa 2 valitsemastasi vaihtoehdosta, määritä hälytyskriteerit, kirjoita tietty päivämäärä ja aika tai valitse suhteellinen aika ennen tehtävän erääntymistä.
- (Valinnainen) Jaetuissa projekteissa voit lisätä muistutuksen tietylle yhteiskäyttäjälle. Voit tehdä tämän napsauttamalla profiilikuvaketta muistutuksen eräpäivän vieressä ja valitsemalla vastuuhenkilön.
- Klikkaa Lisää muistutus.
- Klikkaa Lisää tehtävä (luotaessa uutta tehtävää) tai Tallenna (muokatessa olemassa olevaa tehtävää).
- Jos olet lisäämässä uutta tehtävää tai jos avasit olemassa olevan tehtävän tehtävänäkymän, napauta muistutuskuvaketta.
- Valitse jokin ehdotetuista muistutusajoista tai valitse Mukautettu päivämäärä ja aika. Olemassa olevien tehtävien kohdalla, joissa on eräaika, näet myös vaihtoehdon Ennen tehtävää, jolla voit asettaa muistutuksen tietyn ajan ennen kuin tehtävä erääntyy.
- Riippuen vaiheessa 2 valitsemastasi vaihtoehdosta, määritä hälytyskriteerit, kirjoita tietty päivämäärä ja aika tai suhteellinen aika ennen tehtävän erääntymistä.
- (Valinnainen) Jaetuissa projekteissa voit lisätä muistutuksen tietylle yhteiskäyttäjälle. Voit tehdä tämän valitsemalla vastuuhenkilön, jolle ilmoitetaan, kun valitset muistutuksen eräajan.
- Lisää muistutus napauttamalla Tallenna.
- Jos olet lisäämässä uutta tehtävää tai jos avasit olemassa olevan tehtävän tehtävänäkymän, napauta muistutuskuvaketta.
- Valitse jokin ehdotetuista muistutusajoista tai valitse Mukautettu päivämäärä ja aika. Olemassa olevien tehtävien kohdalla, joissa on eräaika, näet myös vaihtoehdon Ennen tehtävää, jolla voit asettaa muistutuksen tietyn ajan ennen kuin tehtävä erääntyy.
- Riippuen vaiheessa 2 valitsemastasi vaihtoehdosta, määritä hälytyskriteerit, kirjoita tietty päivämäärä ja aika tai suhteellinen aika ennen tehtävän erääntymistä.
- Napauta OK tallentaaksesi muistutuksen tai PERUUTA hylätäksesi muutokset.
Pikanäppäinten käyttäminen muistutusten luomiseen
Voit nopeuttaa muistutusten lisäämistä käyttämällä "!"-pikanäppäintä tehtävää lisättäessä tai muokattaessa. Kirjoita vain "!" tehtävän nimikentässä, jonka jälkeen suoraan muistutuksen haluttu aika (tai valitse vain yksi hyödyllisistä ehdotuksista, jotka tulevat näkyviin).
Voit asettaa muistutuksen tietylle ajalle (kuten “!15:00”), tietyn ajan kuluttua (esim. “!2t”) tai varmistaaksesi, että saat ilmoituksen X aikaa ennen kuin tehtäväsi erääntyy (esim. "!30me" tai "!30min ennen"). Todoist ymmärtää jopa, kun lisäät muistutuksen "!myöhemmin" (eli 4 tuntia myöhemmin), "!huomenna" (eli seuraavana päivänä klo 9:00) tai "!joka la 9:00" (eli joka lauantai klo 9:00).
Tässä on luettelo tuetuista muistutuksista:
| Pikanäppäin | Esimerkki | Mitä se tekee |
|---|---|---|
|
!30m |
Työkokous tänään 10:30 !30m |
Muistutus asetettu 30 minuuttia nykyisestä ajasta (aika, kun se on lisätty tehtävään) |
|
!2t30m |
Vahvista hotellivaraus !2t30m |
Muistutus asetettu 2 tuntia ja 30 minuuttia nykyisestä ajasta (aika, kun se on lisätty tehtävään) |
|
!0me tai! 0min ennen |
Lounas ravintolassa 13:00 !0me | Muistutus asetettu eräaikaan mennessä (0 minuuttia ennen) |
|
!myöhemmin |
Tyhjennä roskat !myöhemmin | Muistutus asetetaan noin 4 tunnin päähän nykyisestä ajasta (pyöristetty lähimpään tuntiin). |
|
!1te tai !1t ennen |
Valmistele kokouksen esityslista 11:00 !1t ennen | Muistutus asetetaan 1 tunti ennen eräaikaa Huomautus: Kun lisätään tehtäviin, joilla ei ole eräaikaa, tämä luo muistutuksen, joka on asetettu 1 tunnin päähän nykyisestä ajasta. |
|
!11:00 !1te !2pve |
Hammaslääkäriaika to 14:00 !11:00 !1te !2pve | Asetetaan useita muistutuksia: seuraava esiintymä klo 11:00, 1 tunti ennen eräpäivää ja 2 päivää ennen eräpäivää klo 9:00 |
|
!18:00 |
Käy kaupassa töiden jälkeen !18:00 | Muistutus asetetaan seuraavaan esiintymään klo 18 |
|
!30me tai !30m ennen |
Ota vitamiinit joka päivä 9:00 !30me | Jokaiselle tehtävän esiintymälle asetetaan muistutus 30 minuuttia ennen 9:00 |
|
!huo 15:00 |
Lähetä raportti ennen päivän loppua !huo 15:00 | Muistutus asetetaan huomiseksi 15:00 |
|
!ma 9:00 |
Tarkista viikon aikataulu !ma 9:00 | Muistutus asetetaan maanantaille 9:00 |
|
!joka 17:00 |
Päivittäinen arviointi !joka 17:00 | Muistutus asetetaan joka päivälle 17:00 |
|
!joka la 9:00 |
Kastele kasvit joka viikonloppu !joka la 9:00 | Muistutus asetetaan joka lauantaiksi 9:00 |
UKK
Mitä päivämäärä- ja aikamuotoja tuetaan muistutusten luomiseksi?
Kaikki mahdolliset eräpäivät ja -ajat, joita voidaan käyttää tehtävien ajoitukseen, toimivat myös muistutuksien kohdalla.
Voinko luoda toistuvan muistutuksen tehtävääni?
Ehdottomasti! Käytä vain toistuvia eräpäiviä ja -aikoja.
Voinko saada oletusmuistutuksen tehtävistä, joilla ei ole eräaikaa?
Ei. Oletusmuistutukset lähetetään tehtävän eräajan mukaan.
Mitkä laitteet voivat vastaanottaa sijaintipohjaisia muistutuksia?
sijaintiin perustuvat muistutukset ovat saatavilla vain iOS- tai Android-laitteille. Saat lisätietoja sijaintimuistutuksista täältä.
Voinko torkuttaa muistutuksen?
Kyllä, mutta voit torkkua vain Android- tai iOS-laitteessa saamasi muistutukset.
- Androidissa napauta vain muistutuksessa Torkuta.
- iOS:ssä paina muistutusta pitkään, napauta Torkuta ja valitse joko Torkuta 5 minuutiksi (oletus), Torkuta 3 tunniksi tai Torkuta 9:00 asti.
Mikä on torkkutoiminnon oletusaika? Kuinka voin muuttaa sitä?
Oletusaika muistutusten torkuttamiselle Androidissa on 30 minuuttia, ja iOS:ssä se on 5 minuuttia. Voit kuitenkin muuttaa tätä asetuksessasi:
- Avaa Todoist Android- tai iOS-laitteellasi.
- Napauta rataskuvaketta iOS:n oikeassa yläkulmassa. Pyyhkäise Androidissa alareunasta sovelluspalkkia ylöspäin ja napauta rataskuvaketta.
- Valitse Muistutukset.
- Napauta Kun torkutetaan..., voit asettaa uuden oletusajan muistutusten torkutukselle.
Onko mahdollista synkronoida ilmoitukset macOS:n ja iOS:n välillä?
Valitettavasti se on tunnettu rajoitus, tehtävän suorittaminen yhdellä laitteella ei tyhjennä toisen laitteen ilmoituksia. Työskentelemme tämän ratkaisemiseksi tulevaisuudessa.
Laitteessani on käytössä iOS 15 tai uudempi. Jos käytän Applen Keskity-ominaisuutta, saanko silti muistutuksia Todoistilta?
Kaikki Todoist-muistutukset, olivatpa ne aikaan tai paikkaan perustuvia, katsotaan aikaherkiksi ilmoituksiksi, joten sinun pitäisi silti saada ne, vaikka Keskity-tila olisi otettu käyttöön iOS-laitteellasi.