Älä tuhlaa aikaasi tietojen etsimiseen, joita tarvitset asioiden hoitamiseen. Tehtävä- projektikommentteilla voit lisätä merkintöjä, ladata tiedostoja ja jopa keskustella yksityiskohdista kollegoidesi kanssa. Kaikki pysyy siististi järjestyksessä tehtävien ja projektien sisällä, jotta saisit keskittyä oikeaan työhön.
Kommenttien ja tiedostojen lisääminen tehtäviin
Kommentit on aina listattu kronologisesti. Et voi muuttaa niiden järjestystä manuaalisesti.
- Siirrä hiiren osoitin tehtävän päälle ja klikkaa puhekuplakuvaketta, joka näkyy tehtävän nimen oikealla puolella.
- Kirjoita kommentti kommenttikenttään.
- (Valinnainen) Klikkaa paperiliitinkuvaketta liittääksesi tiedoston, mikrofonikuvaketta tallentaaksesi äänikommentin tai emoji-kuvaketta lisätäksesi emojin.
- Merkitse joku ilmoittaaksesi kommentistasi tarvittaessa.
- Klikkaa Kommentoi tallentaaksesi muutokset.
- Napauta mitä tahansa tehtävän nimeä.
- Napauta tehtävänäkymässä alareunassa olevaa Lisää kommentti -kenttää.
- (Valinnainen) Napauta paperiliitinkuvaketta ladataksesi tiedoston, ottaaksesi valokuvan tai äänittääksesi äänikommentin.
- Kirjoita kommentti kommenttikenttään.
- Merkitse joku ilmoittaaksesi kommentistasi tarvittaessa.
- Kun olet valmis, napauta lähetyskuvaketta.
Kommenttien ja tiedostojen lisääminen projekteihin
Projektikommentit liitetään koko projektiin yhden tehtävän sijasta. Voit säilyttää tärkeimmät tiedot tai tiedostot järjestyksessä siellä. Erityisen kätevä tapa pitää kaikki ajan tasalla jaetussa projekteissa.
- Ei ole väliä mitä laitetta käytät, sillä löydät projektikommenttikuvakkeen jokaisen projektinäkymän oikeasta yläkulmasta.
- Voit tarkastella tai lisätä projektikommentteja tai ladata tiedostoja klikkaamalla tai napauttamalla kuvaketta.
- Klikkaa Kommentoi (verkkoversio, macOS tai Windows) tai napauta lähetä-nuolta (Android tai iOS) tallentaaksesi uuden kommentin.
Kommentista ilmoittaminen muille
Toisinaan kirjoitat kommentin ja haluat varmistaa, että tiimijäsenesi näkevät sen. Ilmoita heille siitä asianmukaisesti.
Jos haluat ilmoittaa muille kommentista, sinun on ensin jaettava projekti.
Jos haluat merkitä jonkun jäsenen kommenttiisi, toimi näin:
- Aloita uusi tehtävä- tai projektikommentti jaetussa projektissa.
- Jos haluat merkitä toisen jäsenen suoraan:
- Kirjoita @ kommenttikenttään ja tämän jälkeen nimi.
- Näet luettelon nimistä, jotka vastaavat kirjoittamaasi. Kun näet jäsenen, jonka haluat merkitä, klikkaa hänen nimeään.
- Jos haluat vain ilmoittaa muille merkitsemättä heitä suoraan, toimi seuraavasti:
- Klikkaa Ilmoita-kohdan vieressä olevaa kenttää.
- Valitse jäsenet, joille haluat ilmoittaa klikkaamalla hänen nimeään (tai klikkaa Kaikki, jos haluat ilmoittaa kaikille projektin jäsenille).
- Kun lähetät kommentin, valitut jäsenet saavat kommentin ilmoituksiinsa.
- Aloita uusi tehtävä- tai projektikommentti jaetussa projektissa.
- Jos haluat merkitä toisen jäsenen suoraan:
- Kirjoita @ kommenttikenttään ja tämän jälkeen nimi.
- Näet luettelon nimistä, jotka vastaavat kirjoittamaasi. Kun näet jäsenen, jonka haluat merkitä, napauta hänen nimeään.
- Jos haluat vain ilmoittaa muille merkitsemättä heitä suoraan, toimi seuraavasti:
- Napauta Ilmoita: ei kenellekään.
- Valitse, kenelle haluat ilmoittaa.
- Napauta Valmis.
- Kun julkaiset kommentin, valitut jäsenet saavat kommentin ilmoituksiinsa.
- Aloita uusi tehtävä- tai projektikommentti jaetussa projektissa.
- Jos haluat merkitä toisen jäsenen suoraan:
- Kirjoita @ kommenttikenttään ja tämän jälkeen nimi.
- Näet luettelon nimistä, jotka vastaavat kirjoittamaasi. Kun näet jäsenen, jonka haluat merkitä, napauta hänen nimeään.
- Jos haluat vain ilmoittaa muille merkitsemättä heitä suoraan, toimi seuraavasti:
- Napauta näytön alareunassa olevaa kommenttikenttää.
- Napauta Muuta ja valitse jäsenet, joille haluat ilmoittaa, napauttamalla heidän nimiään.
- Kun olet valmis, napauta Tallenna oikeassa yläkulmassa.
- Kun julkaiset kommentin, valitut jäsenet saavat kommentin ilmoituksiinsa.