Oletko uusi Todoist-käyttäjä? Tämä opas ohjaa sinut perusasioiden läpi, jotta opit organisoimaan asioita nopeasti. Opi luomaan projekti, lisäämään tehtäviä, asettamaan päivämääriä, jakamaan suuret tavoitteet pienempiin vaiheisiin ja priorisoimaan päiväsi. Lopuksi sinulla on kaikki tarvittava työsi ja elämäsi hallintaan.
Aloita projektilla
Todoistin projektit pitävät kaikki tehtäväsi järjestyksessä, jotta voit saavuttaa sekä isot että pienet tavoitteesi
Luo projekti valitsemalla navigointivalikon Omat projektit -kohdan vierestä +-symboli. Lisää projektille nimi, valitse väri ja päätä, haluatko nähdä sen luettelona, tauluna tai kalenterina (saatavilla Pro- ja Business-suunnitelmassa).
Kun olet luonut projektin, voit päättää, mihin haluat käyttää sitä:
- Opetussuunnitelman laatimiseen
- Markkinointikampanjan seurantaan
-
Ostoslistan jakamiseen
Lisää ensimmäinen tehtäväsi
Kaikki projektit alkavat yhdestä askeleesta, mutta älä pysähdy siihen. Lisää tehtäväsi.
Valitse Lisää tehtävä uudessa projektissasi. Kirjoita tehtävän nimi. Valitse sitten Lisää tehtävä.
Tehtävät, jotka on helppo suorittaa, ovat:
- Erittäin täsmällisiä ja selkeitä
- Toiminnallisia
- Kestoltaan alle tunnin
Pysy aikataulussa
Todoist tunnistaa päivämäärät automaattisesti melkein millä tahansa tavalla kirjoitettuna.
Kun kirjoitat tehtävän nimeä, kirjoita myös tehtävän päivämäärä.
Todoist ymmärtää esimerkiksi:
- Osta viinirypäleitä tänään
- Maalaa terassi tänä viikonloppuna
- Muokkaa markkinointiraporttia 15. syys klo 14.00
- Osallistu kehityskurssille joka 3. tiistai 6 kuukauden ajan huhtikuusta alkaen
Katso koko luettelo päivämääristä.
Jaa suuret tehtävät alitehtäviksi
Pienet tehtävät on paljon helpompi suorittaa kuin suuret, joten jaa suuret tavoitteet hallittaviin tehtäviin.
Luo alitehtävä klikkaamalla mikä tahansa tehtävä ja valitsemalla Lisää alitehtävä. Kirjoita alitehtävän nimi ja päivämäärä tavalliseen tapaan.
Projektissasi voit käyttää päätehtävän vieressä olevaa nuolta näyttääksesi tai piilottaaksesi alitehtävät.
Hyödyllisiä vinkkejä:
- Jaa vaikeat tehtävät lyhyiksi, helpoiksi tehtäviksi
- Seuraa edistymistäsi
- Tiivistä saadaksesi mielenrauhan, laajenna suorittaaksesi
Järjestä tehtävät osioihin
Pidä pitkät tehtäväluettelot selkeinä osioilla. Voit jakaa projektisi siististi millä tahansa tavalla, joka sopii sinulle.
Vie osoitin tehtäväluettelosi alapuolelle ja valitse näkyviin tuleva Lisää osio -viiva.
- Suorita projektit vaiheittain
- Kokeile osioita, kuten Tehtävänä, Tekeillä, Valmis. Täältä löydät inspiraatiota osioihin
- Aseta aikataulu päivän, viikon tai vaikka kuun vaiheen mukaan!
Lisää tehtäviä Yleiset-projektiin
Jos et ole varma, mihin projektiin uusi tehtävä kuuluu, lisää se Yleiset-projektiin. Se on koti tehtäville, joilla ei ole (vielä) projektia, ja täydellinen tapa saada asiat pois mielestäsi.
Löydät Yleiset-projektin navigointivalikon yläosasta. Kaikki tehtävät, joita ei ole lisätty tiettyyn projektiin, päätyvät sinne oletusarvoisesti.
Sen jälkeen voit siirtää tehtäviä helposti Yleisestä muihin projekteihin. Valitse siirrettävä tehtävä, niin näet tehtävänäkymän. Klikkaa oikealla puolella olevaa Projekti-painiketta ja valitse haluamasi projekti.
Suunnittele tulevaisuutesi
Löydät jokaisen tälle päivälle, tälle viikolle tai mille tahansa viikolle ajoitetun tehtävän Tänään- ja Tulevat-näkymistä.
Löydät molemmat näkymät Yleiset-projektin alapuolelta navigointivalikosta.
- Tänään-näkymä näyttää kaikki tehtävät, jotka on ajoitettu tälle päivälle kaikissa projekteissasi.
- Tulevat-näkymän avulla näet kaikki tulevaisuuteen ajoitetut tehtävät.
Priorisoi päiväsi
Tehtäväluetteloon on helppo eksyä, kun tekemistä on paljon. Pysy keskittyneenä värikoodattujen prioriteettitasojen avulla.
Asettaaksesi prioriteettitason, valitse tehtävä. Käytä tehtävänäkymässä lippukuvaketta valitaksesi punaisen prioriteetin 1, oranssin prioriteetin 2, sinisen prioriteetin 3 tai valkoisen prioriteetin 4.
Korkeimman prioriteetin tehtävät näkyvät Tänään- ja Tulevat-näkymien yläosassa. Näin tiedät, minkä kannattaa suorittaa ensin.
Pro-vinkit:
- Valitse joka päivälle vain muutama pakollinen tehtävä
- Suorita vaikein tehtäväsi ensin
- Ajoita uudelleen kaikki tehtävät, joita et suorittanut
Määritä päivämäärät suurille suunnitelmille
Lisää määräaika tehtäviin, joilla on tiukka määräaika ja jotka edellyttävät ennakointia. Määräajat ovat käytettävissä Pro-suunnitelmassa. Nopein tapa lisätä määräaika on kirjoittaa se tehtävää luodessasi. Käytä aaltosulkeita luodessasi uutta tehtävää lisätäksesi määräajan. Esimerkiksi kirjoittamalla {ensi perjantai} asetat määräajan ensi perjantaiksi.
Suorita tehtäväsi
Pienet askeleet johtavat lopulta suuriin saavutuksiin. Joten pysähdy hetkeksi ja nauti saavutuksistasi.
Merkitse asiat tehdyiksi valitsemalla suorittamasi tehtävän vieressä oleva ympyrä. Voit myös merkitä tehtäviä suorittamattomaksi.
Nähdäksesi kaikki suorittamasi tehtävät, valitse projektisi yläreunassa oleva kolmen pisteen kuvake. Valitse sitten valikosta Suoritetut tehtävät.
Todoist auttaa sinua:
- Seuraamaan onnistumisiasi
- Huomioimaan haasteet
- Palkitsemaan itsesi hyvin tehdystä työstä!
P.S. On vielä muutakin löydettävää.
- Integraatiot: Yhdistä Todoist kaikkiin jo käyttämiisi työkaluihin.
- Lataukset: Yli 10 sovelluksen ja laajennuksen ansiosta Todoist kulkee mukanasi minne menetkin.
- Mallit: Kokoelma hyviksi kokeiltuja (ja täysin muokattavissa olevia)) projekteja työhön ja elämään.
Ota yhteyttä
Nyt kun osaat perusasiat, olet valmis järjestämään työsi ja elämäsi Todoistin avulla. Jos sinulla on kysyttävää, ota meihin yhteyttä. Me – Dermot, Diane, Keita ja kaikki muut tiimijäsenemme – olemme täällä auttamassa!