Todoistin käytön aloittaminen

Olitpa sitten hallinnoimassa projektia tai suunnittelemassa treenirutiinia, Todoist voi auttaa. Opi perusteet pysyäksesi ajan tasalla työ- ja arkielämässä.

Aloita projektilla

Todoist-projektit pitävät kaikki tehtävät järjestyksessä, jotta voit saavuttaa sekä isot että pienet tavoitteesi.

Luo projekti valitsemalla sivupalkin Oma projektit -kohdan vieressä oleva pluskuvake. Lisää projektisi nimi, valitse väri ja valitse, haluatko nähdä sen luettelona, tauluna vai kalenterina (vain Pro- ja Business-käyttäjille).

Kun olet määrittänyt projektin, taivas on rajana sille, kuinka haluat käyttää sitä:

• Tee opetussuunnitelma.
• Seuraa markkinointikampanjaa.
• Jaa ostoslista.

Ja niin paljon muuta!

Lisää ensimmäinen tehtäväsi

Jokainen projekti alkaa ensimmäisestä tehtävästä, mutta älä pysähdy siihen! Lisää jokainen mieleesi tuleva tehtävä.

Valitse vain Lisää tehtävä, kun olet uudessa projektissasi. Kirjoita tehtäväsi nimi. Valitse sitten Lisää tehtävä.

Saavutettavimmat tehtävät ovat yleensä:

• Erittäin täsmällisiä ja selkeitä
• Suoritettavissa
• Alle tunnin pituisia

Pysy aikataulussa

Elämä sujuu helpommin, kun tiedät milloin mitäkin pitää tehdä. Todoist osaa tunnistaa päivämäärät automaattisesti.

Kun kirjoitat tehtävän nimeä, kirjoita myös tehtävän päivämäärä.

Todoist ymmärtää esimerkiksi:

• Osta viinirypäleitä tänään
• Maalaa terassi tänä viikonloppuna
• Muokkaa markkinointiraporttia 15. syys klo 14:00
• Osallistu kehittämistunnille joka 3. tiistai 6 kuukauden ajan huhtikuusta alkaen

Katso koko lista päivämääristä.

Jaa suuret tehtävät alitehtäviksi

Pienet tehtävät ovat paljon helpompia suorittaa kuin suuret, joten pilko isot tavoitteet pienempiin hallittaviksi tehtäviksi.

Luo alitehtävä klikkaamalla mitä tahansa tehtävää ja valitsemalla Lisää alitehtävä. Kirjoita alitehtävän nimi ja päivämäärä tavalliseen tapaan.

Voit palata projektiin ja näyttää tai piilottaa alitehtävät päätehtävän vieressä olevalla nuolella.

Hyödyllisiä vinkkejä:

• Jaa vaikeat tehtävät lyhyisiin ja helppoihin osiin
• Seuraa edistymistäsi
• Tiivistä saadaksesi mielenrauhan, laajenna suorittaaksesi

Järjestä tehtävät osioihin

Pidä pitkät tehtäväluettelosi selkeinä osioilla. Voit jakaa projektin sinulle sopivalla tavalla.

Se on helppoa! Vie hiiri tehtäväluettelosi alapuolelle ja valitse näkyviin tulevalta riviltä Lisää osio.

Vapauta mielesi

Etkö ole varma, mihin projektiin lisäisit uuden tehtävän? Jos et ole vielä keksinyt sopivaa projektia, lisää tehtävä Yleiset-projektiin.

Löydät Yleiset-projektin sivupalkin yläosasta. Kaikki tehtävät, joita ei ole lisätty tiettyyn projektiin, lisätään sinne automaattisesti.

Siirrä sitten tehtävät helposti Yleisestä projekteihin. Valitse siirrettävä tehtävä, niin näet tehtävänäkymän. Käytä projektikuvaketta oikean projektin valitsemiseen.

Suunnittele tulevaisuutesi

Löydä kaikki tälle päivälle, tälle viikolle tai mille tahansa viikolle ajoitetut tehtävät Tänään- ja Tulevat-näkymästäsi.

Löydät molemmat näkymät Yleiset-projektisi alapuolelta sivupalkissa.

• Tänään-näkymä näyttää kaikki tälle päivälle ajoitetut kaikkien projektien tehtävät.
• Tulevat-näkymässä näet kaikki tulevaisuuteen ajoitetut tehtävät.

Priorisoi päiväsi

On helppo eksyä tehtäväluettelon syövereihin, kun sinulla on paljon tekemistä. Pysy keskittyneenä värikoodatuilla prioriteeteilla.

Jos haluat käyttää prioriteettitasoja, valitse tehtävä. Valitse tehtävänäkymässä lippukuvakkeella punainen (prioriteetti 1), oranssi (prioriteetti 2), sininen (prioriteetti 3) tai valkoinen (prioriteetti 4).

Ensisijaiset tehtävät näkyvät Tänään- ja Tulevat-näkymien yläosassa. Tällä tavalla tiedät aina tarkalleen, minkä parissa työskentelet ensin.

Pro-vinkit:

• Valitse joka päivälle vain muutama pakollinen tehtävä
• Suorita ensin vaikein tehtäväsi
• Ajoita uudelleen kaikki tehtävät, joita et suorittanut

Aseta määräajat suurille suunnitelmille

Lisää määräaika tehtäville, jotka on suunniteltava etukäteen. Aivan kuten tehtävään lisätään päivämäärä, nopein tapa lisätä määräaika on kirjoittaa se tehtävän luomisen yhteydessä. Käytä aaltosulkeita uuden tehtävän luomisen yhteydessä lisätäksesi määräajan. Esimerkiksi kirjoittamalla {seuraava perjantai} määräajaksi määritetään seuraava perjantai. Lue lisää määräajoista tästä artikkelista.

 

Juhli saavutuksiasi

Pienet askeleet johtavat lopulta suuriin saavutuksiin. Joten pysähdy hetkeksi ja nauti saavutuksistasi.

Voita suorittaa tehtäviä pois luettelostasi klikkaamalla tehtävän vieressä olevaa ympyrää. Voit myös merkitä tehtäviä suorittamattomaksi.

Katsoksesi kaikki valmiiksi merkitsemäsi tehtävät napsauttamalla projektisi yläosassa olevaa kolmen pisteen kuvaketta. Valitse sitten valikosta Suoritetut tehtävät.

Todoist auttaa sinua:

• Seuraamaan onnistumisiasi
• Tunnistamaan haasteet
• Palkitsemaan itsesi hyvin tehdystä työstä!

Pidä hauskaa tehtäviesi parissa!

Nyt kun tiedät Todoistin perusteet, olet valmis ottamaan työn ja elämän hallintaasi. Avaa Todoist!