Kun tehtäviä on satoja, mistä tiedät, mihin niistä tarttua ensimmäisenä? Avuksi tulevat prioriteetit! Kaikki tehtävät eivät ole yhtä kiireellisiä, joten prioriteetit antavat visuaalisen merkin siitä, mitkä tärkeät työt on hoidettava heti.
Prioriteettitasot
Voit määrittää tehtävillesi yhden neljästä prioriteettitasosta:
| Väri | Prioriteettitaso | Kuvaus |
|---|---|---|
| 🔴 | 1 | Tärkein, kiireellinen, hoidettava mahdollisimman pian |
| 🟠 | 2 | Tärkeä, aikatauluta tämä |
| 🔵 | 3 | Vähemmän tärkeä, voi hoitaa myöhemmin |
| ⚪ | 4 | Vähiten tärkeä, ei kiireellinen |
Kun työskentelet Tänään- tai Tulevat-näkymässä, tärkeimmät tehtävät näkyvät aina luettelon yläosassa ja päivämäärällä ja kellonajalla varustettujen tehtävien alapuolella. Näin tiedät tarkalleen, mistä sinun tulee aloittaa.
Jos haluat nähdä vain tietyn prioriteetin tehtävät kaikista projekteistasi, valitse sivupalkista Suodattimet ja tunnisteet ja valitse haluamasi prioriteettisuodatin. Voit tarkastella suodatettuja tehtäviä luettelona, tauluna tai kalenterina (kalenteriasettelu on saatavilla vain Pro- ja Business-käyttäjille).
Prioriteetin asettaminen
Voit asettaa tehtävälle prioriteetin usealla eri tavalla:
Tehtävänäkymän kautta
- Klikkaa tehtävää. Tämä avaa tehtävänäkymän.
- Klikkaa oikean sivupalkin Prioriteetti-kohtaa. Oletusarvoisesti on valittuna prioriteetti 4.
- Valitse tehtävälle sopiva prioriteettitaso.
Pikanäppäimillä
Voit asettaa prioriteetin nopeasti kirjoittamalla tehtävän nimeen pikavalinnan p1, p2 tai p3. Todoist tunnistaa ja määrittää prioriteetin automaattisesti, kun lisäät tehtävän.
Tehtävävalikon kautta
- Avaa projekti.
- Klikkaa tehtävän nimen vieressä olevaa kolmen pisteen kuvaketta avataksesi tehtävävalikon.
- Valitse haluamasi prioriteettitaso Prioriteetti-osiosta.
Tehtävänäkymän kautta
- Napauta tehtävää avataksesi tehtävänäkymän.
- Napauta Prioriteetti-painiketta. Oletusarvoisesti on valittuna prioriteetti 4.
- Valitse tehtävälle sopiva prioriteettitaso.
Pikanäppäimillä
Voit asettaa prioriteetin nopeasti kirjoittamalla tehtävän nimeen pikavalinnan p1, p2 tai p3. Todoist tunnistaa ja määrittää prioriteetin automaattisesti, kun lisäät tehtävän.
Tehtävänäkymän kautta
- Napauta tehtävää avataksesi tehtävänäkymän.
- Napauta Prioriteetti-painiketta. Oletusarvoisesti on valittuna prioriteetti 4.
- Valitse tehtävälle sopiva prioriteettitaso.
Pikanäppäimillä
Voit asettaa prioriteetin nopeasti kirjoittamalla tehtävän nimeen pikavalinnan p1, p2 tai p3. Todoist tunnistaa ja määrittää prioriteetin automaattisesti, kun lisäät tehtävän.
Projektin järjestäminen prioriteetin mukaan
Pysy keskittyneenä kiireellisimpiin tehtäviisi lajittelemalla projektisi tärkeysjärjestyksen mukaan:
- Avaa projekti tai näkymä, jonka haluat lajitella.
- Klikkaa oikeasta yläkulmasta Näkymä-kuvaketta.
- Klikkaa Lajittelu.
- Valitse Prioriteetti.
- Napauta oikeasta alakulmasta Selaa.
- Napauta sivupalkista projektia.
- Napauta Näkymä-kuvaketta.
- Napauta Lajittelu.
- Valitse Prioriteetti.
- Napauta oikeasta alakulmasta Selaa.
- Napauta sivupalkista projektia.
- Napauta Näkymä-kuvaketta.
- Napauta Lajittelu.
- Valitse Prioriteetti.
Ota yhteyttä
Jos sinulla on ongelmia prioriteettien asettamisessa Todoistissa, ota meihin yhteyttä. Me – Carol, Marco, Galina tai joku muu tiimijäsenistämme – autamme sinua mielellämme!