Kuulostaako tutulta? Onko sinulla projekti toisesta sovelluksesta, jonka haluaisit siirtää Todoistiin? Tai haluatko viedä nykyiset projektisi nopeasti käytettäväksi muualla? Todoistilla molemmat onnistuvat!
CSV-tiedoston tarkistus
Jos projektisi on tallennettu CSV-tiedostona, voit tarkistaa alla olevien ohjeiden avulla, onko tiedosto oikeassa muodossa ennen sen tuomista Todoistiin.
| Sarake | Sisältö | Kuvaus |
|---|---|---|
| TYPE | task (tehtävä), section (osio) tai note (merkintä) (nämä ovat kirjainkokoriippuvaisia ja kirjoitetaan pienellä kirjaimella) | Käytä task-tyyppiä tehtävälle, section-tyyppiä osiolle ja note-tyyppiä, jos lisäät kommentin yläpuolella olevaan tehtävään. |
| CONTENT | tehtävän nimi, osion nimi tai merkinnän sisältö |
Kirjoita tehtävän nimi, jos lisäät tehtävän. (Tehtävää luotaessa voit lisätä tunnisteita kirjoittamalla @tunnistenimi tehtävän nimeen.) Kirjoita osion nimi, jos lisäät osion. Kirjoita merkinnän sisältö, jos lisäät kommentin. |
| DESCRIPTION | tehtävänkuvauksen sisältö | Kirjoita tehtävänkuvauksen sisältö, jos haluat lisätä kuvauksen. |
| PRIORITY | 1, 2, 3 tai 4 |
Kirjoita 1 lisätäksesi tehtävään p1-prioriteetin (korkein prioriteetti). Kirjoita 2 lisätäksesi tehtävään p2-prioriteetin. Kirjoita 3 lisätäksesi tehtävään p3-prioriteetin. Kirjoita 4 lisätäksesi tehtävään p4-prioriteetin (alin prioriteetti). Tyhjä solu asettaa automaattisesti p1-prioriteetin. |
| INDENT | 1, 2, 3 tai 4 |
Käytä 1, jolloin tehtävää ei sisennetä (eli tehtävä on päätehtävä). Käytä 2 sisentääksesi tehtävän, jolloin luodaan alitehtävä. Käytä 3 sisentääksesi tehtävän alitehtävän alitehtäväksi. Ja niin edelleen. Jos jätät tämän solun tyhjäksi, tehtävää ei sisennetä. |
| AUTHOR | käyttäjänimi (ID) |
Lisää tehtävän luoneen henkilön käyttäjänimi ja -tunnus sulkeisiin. Esim. Eeva (14781400). Tyhjä solu lisää oman nimesi ja ID:si. |
| RESPONSIBLE | käyttäjänimi (ID) |
Lisää sen käyttäjänimi ja -tunnus sulkeisiin, jolle haluat delegoida tämän tehtävän. Esim. Eeva (14781400). Tyhjä solu jättää tehtävän ilman vastuunhenkilöä. |
| DATE | päivämäärä ja aika tai toistuva päivämäärä ja aika |
Voit ajoittaa tehtävän lisäämällä päivämäärän ja ajan. Voit myös asettaa toistuvan päivämäärän. Jos jätät tämän kentän tyhjäksi, tehtävälle ei määritetä päivämäärää. |
| DATE_LANG | Kielikoodi |
Lisää Todoist-sovelluksesi kielen kielikoodi päivämäärän asettamiseksi (jos sellainen on). Nämä ovat Todoistin viralliset kielikoodit: da – tanska de – saksa en – englanti es – espanja fi – suomi fr – ranska it – italia ja – japani ko – korea nb – norja nl – hollanti pl – puola pt_BR – brasilianportugali ru – venäjä sv – ruotsi zh_CN – yksinkertaistettu kiina zh_TW – perinteinen kiina |
| TIMEZONE | Aikavyöhyke |
Lisää Todoist-tilisi aikavyöhyke. Löydät tämän kohdasta Asetukset → Yleiset. Esim. Europe/Helsinki. Jos solu on tyhjä, Todoist tunnistaa vyöhykkeen automaattisesti. |
| DURATION | Numero, joka edustaa tehtävän kestoa |
Lisää tehtävän arvioitu kesto minuutteina. Jätä tämä solu tyhjäksi, jos et halua lisätä tehtävälle kestoa. |
| DURATION_UNIT | minute (minuutti) tai None (ei yhtään) |
Ilmaisee tehtäväkeston mittayksikön. Jos tehtävällä ei ole kestoa, solussa näkyy None. |
| meta | view_style=board | Tuo malli tauluasetteluun. |
| DEADLINE | date | Lisää tähän soluun määräaika. Jos jätät kentän tyhjäksi, tehtävälle ei aseteta määräaikaa. |
| DEADLINE_LANG | Kielikoodi |
Lisää Todoist-sovelluksesi kielen kielikoodi päivämäärän asettamiseksi (jos sellainen on). Nämä ovat Todoistin viralliset kielikoodit: cs – tšekki da – tanska de – saksa en – englanti es – espanja fi – suomi fr – ranska it – italia ja – japani ko – korea nb – norja nl – hollanti pl – puola pt_BR – brasilianportugali ru – venäjä sv – ruotsi zh_CN – yksinkertaistettu kiina zh_TW – perinteinen kiina |
| IS_COLLAPSED | TRUE (tosi) tai FALSE (epätosi) | Valinnainen. Määrittää, onko osio tiivistetty vai laajennettu. Käytä arvoa TRUE, jos haluat osion olevan oletusarvoisesti tiivistetty. Käytä arvoa FALSE, jos haluat pitää osion laajennettua. Tätä saraketta ei vaadita tuonneissa: jos se puuttuu, Todoist olettaa kaikkien osioiden olevan avoimia/laajennettuja. Tämä sarake koskee vain osioita. |
Tehtävien delegoiminen CSV-tiedostossa
Jos haluat delegoida tehtäviä jollekin heti CSV-tiedoston tuonnin yhteydessä, sinun tulee lisätä henkilön nimi ja käyttäjätunnus RESPONSIBLE-sarakkeeseen. Löydät ne näin:
- Avaa jaettu projekti.
- Klikkaa oikeasta yläkulmasta kolmen pisteen kuvaketta.
- Valitse Vie CSV-muodossa.
- Avaa CSV-tiedosto.
- Kopioi käyttäjänimi ja -tunnus
RESPONSIBLE-sarakkeesta kyseisen tehtävän riviltä.
CSV-tiedoston tuominen
Kun olet varmistanut, että CSV-tiedostosi on oikeassa muodossa, voit tuoda sen Todoistiin näin:
- Kirjaudu sisään osoitteessa https://todoist.com.
- Luo uusi projekti tai avaa olemassa oleva projekti.
- Klikkaa oikeasta yläkulmasta kolmen pisteen kuvaketta.
- Valitse Tuo CSV-tiedostosta.
- Vedä CSV-tiedostosi latausikkunaan tai klikkaa Lataa tietokoneeltasi.
Todoist tuo kaikki CSV-tiedoston tehtävät ja niiden tiedot automaattisesti projektiin. Jos käytössäsi on luettelo-, taulu- tai viikkonäkymä kalenteriasettelussa, Todoist säilyttää sen uudessa projektissa.
CSV-tiedoston tuonnin vianmääritys
Jos sinulla on ongelmia CSV-tiedoston tuonnissa tai viennissä, vika saattaa olla sen muodossa. Voit yrittää ratkaista ongelman seuraavasti:
Väärä koodausmuoto
Todoist voi tuoda CSV-tiedoston oikein vain, jos se on koodattu UTF-8-muodossa.
CSV-tiedoston tallentaminen käyttämällä UTF-8-koodausta Microsoft Excelissä
- Avaa CSV-tiedosto Microsoft Excelissä.
- Klikkaa näytön vasemmassa yläkulmassa olevaa Tiedosto-painiketta.
- Valitse Tallenna nimellä...
- Avaa Tiedostomuoto-kohdan vieressä oleva valikko.
- Valitse CSV UTF-8 (pilkuilla erotettu) (.csv).
- Klikkaa Tallenna.
CSV-tiedoston tallentaminen UTF-8-koodauksella Numbersissa
- Avaa CSV-tiedosto Numbersissa.
- Klikkaa näytön vasemmassa yläkulmassa olevaa Tiedosto-painiketta.
- Valitse Vie muodossa...
- Valitse CSV...
- Klikkaa Lisävalinnat.
- Avaa Tekstin koodaus -kohdan vieressä oleva pudotusvalikko.
- Valitse Unicode (UTF-8).
- Klikkaa Seuraava.
- Klikkaa Tallenna, kun olet valinnut tiedostolle nimen ja sijainnin.
CSV-tiedoston tallentaminen UTF-8-koodauksella Muistiossa
- Avaa CSV-tiedosto Muistiossa.
- Klikkaa näytön vasemmassa yläkulmassa olevaa Tiedosto-painiketta.
- Valitse Tallenna nimellä...
- Valitse seuraavat vaihtoehdot:
- Avaa Tallenna nimellä -valikko. Valitse Kaikki tiedostot.
- Avaa Koodaus-valikko. Valitse UTF-8.
- Nimeä tiedostosi uudelleen käyttämällä
.csv-tunnistetta. Jos esimerkiksi haluat antaa tiedostolle nimeksi ”Työ”, tallenna se muodossaTyö.csv.
- Klikkaa Tallenna.
Sekavaa tekstiä sarakkeessa
Kun avaat CSV-tiedoston Microsoft Excelissä, saatat huomata suuren määrän tekstiä yhdessä sarakkeessa. Näin korjaat ongelman:
- Klikkaa saraketta A valitaksesi koko sarakkeen.
- Klikkaa Tiedot-välilehteä.
- Klikkaa Teksti sarakkeisiin.
- Valitse Erotettu ja klikkaa Seuraava.
- Valitse Puolipiste-ruutu ja poista valinta kaikista muista laatikoista.
- Vahvista klikkaamalla Valmis.
Virheellinen muoto
Jos Todoistiin tuomasi tiedosto ei ole oikeassa muodossa, näet ilmoituksen tuonnin epäonnistumisesta ja projekti jää tyhjäksi.
Varmista, että tarkistat CSV-muodon ja varmistat, että jokaisen CSV-tiedoston solun sisältö on oikein. TYPE-sarakkeeseen kirjoitettava sisältö (esimerkiksi: task, section ja note) on kirjainkoosta riippuvaista, ja se tulee kirjoittaa kokonaan pienillä kirjaimilla.
CSV-tiedoston tuonnin kumoamienn
Jos CSV-tiedoston tuonti Todoistiin onnistuu, toimintoa ei voi enää perua. Voit kuitenkin kiertää tämän valitsemalla ja poistamalla kerralla kaikki tehtävät, jotka tuotiin vahingossa.
Projektin vieminen CSV-tiedostona
- Kirjaudu sisään osoitteessa https://todoist.com.
- Avaa olemassa oleva projekti.
- Klikkaa oikeasta yläkulmasta kolmen pisteen kuvaketta.
- Valitse Vie CSV-muodossa.
Projektistasi luodaan CSV-tiedosto ja se tallennetaan automaattisesti tietokoneellesi. Tämä on tarkka kopio alkuperäisestä projektista, joka sisältää tehtävien päivämäärät, kellonajat, kommentit, tiedostot ja paljon muuta.
CSV-tiedostojen rajoitukset
Projektien tuomiseen ja viemiseen CSV-tiedostona liittyy tiettyjä rajoituksia.
Suoritetut tehtävät
Suoritettuja tehtäviä ei sisällytetä, kun projekti viedään CSV-tiedostona. Jos haluat sisällyttää ne etkä tarvitse kaikkia tehtävän ominaisuuksia, käytä Export to Google Sheets -laajennusta. Kyseinen CSV-tiedosto ei sisällä tunnisteita, määräaikoja, kommentteja, liitteitä tai muistutuksia, mutta se mahdollistaa projektin suoritettujen tehtävien sisällyttämisen.
Toistuvan päivämäärän alkamispäivä
Kun viet projektin, toistuvan päivämäärän alkamispäivää ei tallenneta CSV-tiedostoon. Jos sinulla on esimerkiksi tehtävä, joka toistuu joka vuosi 31. alkaen tammikuuta, viennin jälkeen tehtävän päivämääräksi muuttuu pelkkä joka vuosi.
Tuonnin kokorajoitukset
Kukin projekti tukee enintään 300 tehtävää. Jos CSV-tiedostosi sisältää yli 300 tehtäväriviä, tuontia ei voida suorittaa loppuun. Suuren tehtävämäärän tuominen mallipohjasta tai CSV-tiedostosta voi myös aiheuttaa useita virheitä. Molemmissa tapauksissa jaa mallipohja tai tiedosto pienempiin osiin ja tuo ne yksi kerrallaan.
Ota yhteyttä
Jos sinulla on edelleen vaikeuksia CSV-tiedoston muotoilussa, tuonnissa tai viennissä Todoistiin, ota meihin yhteyttä. Me – Rikke, Marija, Dermot ja muut tiimiläisemme – tarkistamme tiedostosi ja hoidamme asian kuntoon puolestasi.