Kuulostaako tutulta? Onko sinulla projekti toisesta sovelluksesta, jonka haluaisit siirtää Todoistiin? Tai tarvitseeko sinun ehkä nopeasti viedä olemassa olevia projekteja muuhun käyttöön? Todoistilla se onnistuu!
CSV-tiedoston tarkistus
Jos projektisi on tallennettu CSV-tiedostona, voit tarkistaa alla olevien ohjeiden avulla, onko tiedosto oikeassa muodossa ennen sen tuomista Todoistiin.
| Sarake | Sisältö | Kuvaus |
|---|---|---|
| TYPE | tehtävä, osio tai merkintä (kirjoita pienillä kirjaimilla) | Käytä task lisätäksesi tehtävän. Käytä section lisätäksesi osion. Käytä note, jos lisäät kommentin tehtävään yllä olevalla rivillä. |
| CONTENT |
tehtävän nimi, osion nimi tai merkinnän sisältö |
Kirjoita tehtävän nimi, jos lisäät tehtävän. (Tehtävää luotaessa voit lisätä tunnisteita kirjoittamalla @tunnistenimi tehtävän nimeen.) Kirjoita osion nimi, jos lisäät osion. Kirjoita merkinnän sisältö, jos lisäät kommentin. |
| DESCRIPTION |
tehtävänkuvauksen sisältö |
Kirjoita tehtävänkuvauksen sisältö, jos haluat lisätä kuvauksen. |
| PRIORITY |
1, 2, 3 tai 4 |
Kirjoita 1 lisätäksesi p1 tehtävään (korkein prioriteetti). Kirjoita 2 lisätäksesi p2 tehtävään. Kirjoita 3 lisätäksesi p3 tehtävään. Kirjoita 4 lisätäksesi p4 tehtävään. Jos jätät tämän solun tyhjäksi, p1 lisätään tehtävään automaattisesti. |
| INDENT |
1, 2, 3 tai 4 |
Käytä 1, jolloin tehtävää ei sisennetä (eli tehtävä on päätehtävä). Käytä 2 sisentääksesi tehtävän, jolloin luodaan alitehtävä. Käytä 3 sisentääksesi tehtävän alitehtävän alitehtäväksi. Ja niin edelleen. Jos jätät tämän solun tyhjäksi, tehtävää ei sisennetä. |
| AUTHOR | käyttäjänimi (ID) |
Lisää tehtävän luoneen henkilön käyttäjänimi ja -tunnus sulkeisiin. Esimerkiksi: Eeva (14781400). Jos jätät tämän solun tyhjäksi, tehtävän luojaksi määritetään sinut. |
| RESPONSIBLE | käyttäjänimi (ID) |
Lisää sen käyttäjänimi ja -tunnus sulkeisiin, jolle haluat delegoida tämän tehtävän. Esimerkiksi: Eeva (14781400). Jos jätät tämän solun tyhjäksi, tehtävään ei määritetä vastuuhenkilöä. |
| DATE |
päivämäärä ja aika tai toistuva päivämäärä ja aika |
Voit ajoittaa tehtävän lisäämällä päivämäärän ja ajan. Voit myös asettaa toistuvan päivämäärän. Jos jätät tämän solun tyhjäksi, sille ei määritetä päivämäärää. |
| DATE_LANG | Kielikoodi |
Aseta päivämäärä (jos sellainen on) lisäämällä Todoist-sovelluksesi kielen kielikoodi. Nämä ovat viralliset Todoistin kielikoodit: da tanskalle. de saksalle. en englannille. es espanjalle. fi suomelle. fr ranskalle. it italialle. ja japanille. ko korealle. nb norjalle. nl hollannille. pl puolalle. pt_BR brasilianportugalille. ru venäjälle. sv ruotsille. zh_CN yksinkertaistetulle kiinalle. zh_TW perinteiselle kiinalle. |
| TIMEZONE | Aikavyöhyke |
Lisää Todoist-tilisi aikavyöhyke. Löydät tämän kohdasta Asetukset → Yleiset. Esimerkiksi: Europe/Helsinki. Jos jätät tämän solun tyhjäksi, Todoist tunnistaa automaattisesti aikavyöhykkeesi. |
| DURATION | Numero, joka edustaa tehtävän kestoa |
Lisää tehtävän arvioitu suoritusaika minuutteina. Jätä tämä solu tyhjäksi, jos et halua lisätä tehtävälle kestoa. |
| DURATION UNIT | minute tai None |
Ilmaisee tehtäväkeston aikayksikön. Jos tehtävällä ei ole kestoa, tässä solussa näkyy None. |
| meta | view_style=board |
Tuo malli tauluasetteluun. |
| DEADLINE | päivämäärä |
Lisää määräaika tähän soluun. Jos jätät tämän solun tyhjäksi, tehtävään ei määritetä määräaikaa. |
| DEADLINE_LANG | Kielikoodi |
Aseta päivämäärä (jos sellainen on) lisäämällä Todoist-sovelluksesi kielen kielikoodi. Nämä ovat viralliset Todoistin kielikoodit: cs Tšekille. da tanskalle. de saksalle. en englannille. es espanjalle. fi suomelle. fr ranskalle. it italialle. ja japanille. ko korealle. nb norjalle. nl hollannille. pl puolalle. pt_BR brasilianportugalille. ru venäjälle. sv ruotsille. zh_CN yksinkertaistetulle kiinalle. zh_TW perinteiselle kiinalle. |
Tehtävien delegoiminen CSV-tiedostossa
Jos haluat delegoida tehtäviä jollekin heti CSV-tiedoston tuonnin yhteydessä, sinun tulee lisätä henkilön nimi ja käyttäjätunnus RESPONSIBLE-sarakkeeseen. Näin löydät ne:
- Avaa jaettu projekti.
- Klikkaa kolmen pisteen kuvaketta oikeassa yläkulmassa.
- Valitse Vie CSV-muodossa.
- Avaa CSV-tiedosto.
- Kopioi käyttäjänimi ja -tunnus
RESPONSIBLE-sarakkeesta kyseisen tehtävän riviltä.
CSV-tiedoston tuominen
Kun olet varmistanut, että CSV-tiedostosi on oikeassa muodossa, voit tuoda sen Todoistiin näin:
- Kirjaudu sisään osoitteessa https://todoist.com.
- Luo uusi projekti tai avaa olemassa oleva projekti.
- Klikkaa kolmen pisteen kuvaketta oikeassa yläkulmassa.
- Valitse Tuo CSV-tiedostosta.
- Vedä CSV-tiedostosi latausikkunaan tai klikkaa Lataa tietokoneeltasi.
Todoist tuo kaikki CSV-tiedoston tehtävät ja niiden tiedot automaattisesti projektiin. Jos käytössäsi on luettelo-, taulu- tai viikkonäkymä kalenteriasettelussa, Todoist säilyttää sen uudessa projektissa.
CSV-tiedoston tuonnin vianmääritys
Jos sinulla on ongelmia CSV-tiedoston tuonnissa tai viennissä, vika saattaa olla sen muodossa. Voit yrittää ratkaista ongelman seuraavasti:
Väärä koodausmuoto
Todoist voi tuoda CSV-tiedoston oikein vain, jos se on koodattu UTF-8-muodossa.
CSV-tiedoston tallentaminen käyttämällä UTF-8-koodausta Microsoft Excelissä
- Avaa CSV-tiedosto Microsoft Excelissä.
- Klikkaa Tiedosto näytön vasemmassa yläkulmassa.
- Valitse Tallenna nimellä...
- Avaa Tiedostomuoto-kohdan vieressä oleva valikko.
- Valitse CSV UTF-8 (pilkuilla erotettu) (.csv).
- Klikkaa Tallenna.
CSV-tiedoston tallentaminen UTF-8-koodauksella Numbersissa
- Avaa CSV-tiedosto Numbersissa.
- Klikkaa Tiedosto näytön vasemmassa yläkulmassa.
- Valitse Vie muodossa...
- Valitse CSV...
- Klikkaa Lisävalinnat.
- Avaa Tekstin koodaus -kohdan vieressä oleva pudotusvalikko.
- Valitse Unicode (UTF-8).
- Klikkaa Seuraava.
- Klikkaa Tallenna, kun olet valinnut tiedostolle nimen ja sijainnin.
CSV-tiedoston tallentaminen UTF-8-koodauksella Muistiossa
- Avaa CSV-tiedosto Muistiossa.
- Klikkaa Tiedosto näytön vasemmassa yläkulmassa.
- Valitse Tallenna nimellä...
- Valitse seuraavat vaihtoehdot:
- Avaa Tallenna nimellä -valikko. Valitse Kaikki tiedostot.
- Avaa Koodaus-valikko. Valitse UTF-8.
- Nimeä tiedosto uudelleen käyttämällä
.csv-tunnistetta. Jos esimerkiksi haluat nimetä tiedostosi "Työ", sinun tulee tallentaa tiedosto nimelläTyö.csv.
- Klikkaa Tallenna.
Sekavaa tekstiä sarakkeessa
Kun avaat CSV-tiedoston Microsoft Excelissä, saatat huomata suuren määrän tekstiä yhdessä sarakkeessa. Tässä ohjeet sen korjaamiseen:
- Klikkaa saraketta A valitaksesi koko sarakkeen.
- Klikkaa Tiedot-välilehteä.
- Klikkaa Teksti sarakkeisiin.
- Valitse Erotettu ja klikkaa Seuraava.
- Valitse Puolipiste-ruutu ja poista valinta kaikista muista laatikoista.
- Vahvista klikkaamalla Valmis.
Puuttuvia tehtäviä
CSV-tiedoston tuonnin jälkeen saatat huomata, että osa tehtävistäsi puuttuu projektista. Jos jossakin solussa on virhe, Todoist ohittaa kyseisen rivin ja siirtyy seuraavaan.
Varmista, että tarkistat CSV-muodon ja että jokaisessa CSV-tiedoston solussa on oikea sisältö. TYPE-sarakkeeseen kirjoitettu sisältö (esimerkiksi: task, section ja note) on kirjainkoosta riippuvaista, ja se tulee kirjoittaa kokonaan pienillä kirjaimilla.
CSV-tiedoston tuonnin kumoamienn
CSV-tiedoston onnistuneen tuonnin jälkeen Todoistiin, tuontia ei voi kumota. Voit kuitenkin kiertää tämän valitsemalla ja poistamalla useita vahingossa tuotuja tehtäviä kerralla.
CSV-tiedoston vieminen CSV-tiedostona
- Kirjaudu sisään osoitteessa https://todoist.com.
- Avaa olemassa oleva projekti.
- Klikkaa kolmen pisteen kuvaketta oikeassa yläkulmassa.
- Valitse Vie CSV-muodossa.
Projektistasi luodaan CSV-tiedosto ja se tallennetaan automaattisesti tietokoneellesi. Tämä on tarkka kopio alkuperäisestä projektista, joka sisältää tehtävien päivämäärät, kellonajat, kommentit, tiedostot ja paljon muuta.
CSV-tiedostojen rajoitukset
Projektin tuonnissa tai viennissä CSV-tiedostona on tiettyjä rajoituksia. Tiedosto ei sisällä:
Suoritetut tehtävät
Suoritetut tehtävät eivät sisälly, kun projekti viedään CSV-tiedostona. Jos haluat ne tiedostoon etkä tarvitse kaikkia tehtävien tietoja, käytä Export to Google Sheets -laajennusta. Tämä CSV-tiedosto ei sisällä tunnisteita, määräaikoja, kommentteja, liitteitä eikä muistutuksia, mutta sen avulla voit sisällyttää projektisi suoritetut tehtävät.
Toistuvan päivämäärän alkamispäivä
Kun viet projektia, toistuvan päivämäärän alkamispäivää ei tallenneta CSV-tiedostoon. Jos sinulla on esimerkiksi tehtävä, joka toistuu vuosittain alkaen 31. tammikuuta, ja viet projektin CSV-tiedostona, kyseisen tehtävän päivämääräksi muuttuu joka vuosi.
Ota yhteyttä
Jos sinulla on edelleen ongelmia Todoistin CSV-tiedoston muotoilussa, tuonnissa tai viennissä, ota meihin yhteyttä. Rikke, Stef, Dermot tai joku muu tiimijäsenistämme auttaa sinua mielellään.