Francesco Cirillon 1980-luvun lopulla kehittämä Pomodoro-tekniikka käyttää ajastinta työn jakamiseen 25 minuutin jaksoihin, joita erottavat 5 minuutin tauot. Kutakin näistä työjaksoista kutsutaan ”pomodoroksi” (alkuperin käytetyn tomaatinmuotoisen keittiöajastimen mukaan). Kun olet suorittanut neljä jaksoa, pidä pidempi tauko (15–30 minuuttia) virkistääksesi mielesi seuraaville neljälle jaksolle.
Pomodoro-työnkulun määrittäminen Todoistissa
- Luo Todoistiin Pomodoro-projekti ja luo sen sisälle 8–10 toistuvaa Pomodoroa (1. Pomodoro, 2., 3. jne.).
- Järjestä Tänään-näkymässäsi kaikki päivittäiset tehtäväsi kunkin Pomodoron alle. Arvioi, kuinka kauan kunkin tehtävän suorittaminen kestää. Jos tehtävän suorittaminen vie yli 30 minuuttia, jaa se pienempiin alitehtäviin.
- Kun aloitat työskentelyn, aseta ajastin (perinteisesti 25 minuutiksi). Kun olet suorittanut kunkin pomodoron, merkitse se tehdyksi ja pidä lyhyt tauko (3–5 minuuttia). Kun olet suorittanut neljä pomodoroa, pidä pidempi tauko (15–30 minuuttia) virkistyäksesi seuraavaa sessiota varten.
Kokeile jotain niistä Pomodoro-optimoiduista ajanhallintasovelluksista, jotka toimivat yhdessä Todoistin kanssa, esimerkiksi Toggl Trackia.
Lisätietoja
Jos haluat oppia lisää siitä, miten voit voittaa viivyttelyn tällä tuottavuusmenetelmällä, tutustu yksityiskohtaiseen Pomodoro-menetelmän tuottavuusoppaaseemme. Se käsittelee menetelmän historiaa, kolmea sääntöä maksimaaliseen tuottavuuteen, nopeita vinkkejä ja paljon muuta!