Äänilisäys on Todoistin puheesta tehtäviksi -ominaisuus, jonka avulla voit lisätä tehtäviä nopeasti ääntäsi käyttämällä. Puhu luonnollisesti. Äänilisäys kuuntelee, litteroi ja poimii toteutettavissa olevia tehtäviä reaaliaikaisesti. Tämän ansiosta tehtävien lisääminen lennosta on nopeaa ja vaivatonta, olivat ajatuksesi sitten järjestyksessä tai eivät.
Tehtävän lisääminen Äänilisäyksellä
Kun mikrofoni on kytketty, näin sanelet ja tallennat tehtäviä Äänilisäyksellä:
- Klikkaa aaltomuotokuvaketta Pikalisäyksessä tai sivupalkissa. Jos käytät työpöytäsovelluksia, voit myös klikata Todoist-valikkopalkin kuvaketta (macOS) tai sovellusalueen kuvaketta (Windows ja Linux).
- Puhu vapaasti, mitä sinun tarvitsee tehdä. Äänilisäys tallentaa tehtävät esikatselutilaan puhuessasi.
- Sano lauseita kuten "Itse asiassa tarkoitin…" muokataksesi tehtävää tai "Poista tuo" poistaaksesi ehdotetun tehtävän.
- Lopeta istunto sanomalla "siinä kaikki" tai klikkaamalla Lisää tehtävät esikatselussa.
- Napauta aaltomuotokuvaketta Pikalisäyksessä. Tämä avaa Äänilisäyksen.
- Puhu vapaasti, mitä sinun tarvitsee tehdä. Äänilisäys tallentaa tehtävät esikatselutilaan puhuessasi.
- Sano lauseita kuten "Itse asiassa tarkoitin..." muokataksesi, tai "Poista tuo" poistaaksesi ehdotetun tehtävän.
- Lopeta istunto sanomalla "siinä kaikki" tai napsauttamalla valintamerkkipainiketta.
- Napauta aaltomuotokuvaketta Pikalisäyksessä. Tämä avaa Äänilisäyksen.
- Puhu vapaasti, mitä sinun tarvitsee tehdä. Äänilisäys tallentaa tehtävät esikatselutilaan puhuessasi.
- Sano lauseita kuten "Itse asiassa tarkoitin…" muokataksesi, tai "Poista tuo" poistaaksesi ehdotetun tehtävän.
- Lopeta istunto sanomalla ”siinä kaikki” tai klikkaamalla valintamerkkipainiketta tai lisää se pika-asetusosioksi.
Avaa Todoist-sovellus Wear OS -älykellossasi.
Napauta Äänilisäys-painiketta.
Puhu tehtäväsi vapaasti. Äänilisäys poimii ne kellon näytölle esikatseluun puheesi aikana.
Kun olet valmis, napauta Valmis lähettääksesi tehtäväsi Todoistin Yleiset-projektiin.
Wear OS:ssä kaikki tehtävät tallennetaan Yleiset-projektiin. Voit siirtää ja tarkentaa niitä puhelimellasi tai muilla laitteilla lisääminen jälkeen.
Tehtävien muokkaaminen tai poistaminen Äänilisäyksellä
Äänilisäys poimii tehtävät esikatselutilassa puheesi aikana. Jos sinun täytyy tehdä muutoksia, käytä lauseita kuten ”Tarkoitin oikeastaan…” muokataksesi tehtävää, tai ”Poista tuo” poistaaksesi sen.
Tehtävän määritteet
Äänilisäys voi lisätä tehtäviä tietyillä määritteillä. Katso alla olevasta taulukosta luettelo tuetuista ja ei-tuetuista määritteistä:
| Tuetut määritteet | Ei-tuetut määritteet |
|---|---|
| Tehtävän nimi | Alitehtävä |
| Kuvaus | Mukautettu muistutus |
| Päivämäärä ja aika | Kiireellinen muistutus |
| Projekti | |
| Prioriteetti | |
| Osio | |
| Tunniste | |
| Määräaika (maksullinen) | |
| Kesto (maksullinen) |
Tutkimme mahdollisuutta tukea useampia tehtävän määritteitä pian!
Jos sinulla on Beginner-suunnitelma, määräajan tai keston saneleminen jätetään huomiotta, kun tehtävät lisätään projektiin. Päivitä maksulliseen suunnitelmaan käyttääksesi kaikkia tehtävän määritteitä Äänilisäyksen kanssa.
- Käytä ajankohtaan viittaavaa kieltä ("työskentele tämän parissa torstai-iltapäivällä"), kun aiot tarttua toimeen
- Käytä määräaikaaan viittaavaa kieltä ("täytyy olla valmis perjantaina 8. päivä") ehdottomille takarajoille.
Esimerkki Äänilisäys-istunnosta
Tässä on joitain todellisia esimerkkejä, jotka ovat saaneet inspiraationsa käyttäjien palautteesta ja yleisistä käyttötapauksista:
| Kun sanotaan: | Äänilisäys tekee: |
|---|---|
|
”Viimeistele Q3-etenemissuunnitelma keskiviikkoiltapäivään mennessä, prioriteetti 1 ja Työ-projektiin. Ainiin, lähetä sähköpostia beetatestaajille huomenna klo 8 - pitäisi viedä vain 15 minuuttia. Itse asiassa, siirrä se sähköposti torstaille.” |
|
| ”Osta ruokaostokset huomenna, merkitse tunnisteella askareet, tee siitä P3. Maksa sähkölasku tänään, lisää se Talous-projektiin, kiireellinen, tee siitä P1.” |
|
| ”Okei, minun täytyy uusia passini, ostaa matkavakuutus ja tarkistaa, onko lennollani lisämatkatavaramahdollisuutta. Ainiin, ja muistuta minua kertomaan Aleksille viisumiasiasta huomisaamuna klo 9.” |
|
| ”Katsotaanpa… Päivitä esityksemme diat, tilaa ruokaostokset ja siisti muistiinpanot eilisestä puhelusta. Itse asiassa, unohda diat. Ne ovat valmiit.” |
|
| ”Lähetä asiakkaalle päivitetty hinnoitteludokumentti, aikatauluta tiimipalaveri torstaille klo 14, selvitä Jonin kanssa budjettiasiat ja soita äidille kotimatkalla.” |
|
| ”Lisää lähetä lasku Acme-projektiin perjantaiksi, päivitä CRM klo 14 puhelun jälkeen ja valmistele diat maanantain kello 10:n kokoukseen. Pitäisi viedä vain 30 minuuttia.” |
|
| ”Tee yhteenveto asiakastapaamisen palautteesta, jaa seuraavat vaiheet suunnittelutiimille ja varaa tapaaminen Sarin kanssa ensi keskiviikkoiltapäiväksi.” |
|
Suunnitelman käyttö
Äänilisäys on tällä hetkellä kokeellinen ominaisuus, joka on kaikkien käytettävissä, mutta suunnitelmasi määrittää käyttörajat.
Beginner-suunnitelma
Ilmais- tai Beginner-tilaajat (sekä Pro (vanha) -tilaajat) voivat käyttää Äänilisäystä enintään 10 kertaa kuukaudessa. Käyttökerrat nollautuvat automaattisesti kunkin kuun 1. päivänä (UTC). Jokainen sanelu lasketaan yhdeksi käyttökerraksi, vaikka päättäisitkin olla lisäämättä tehtäviä Todoistiin.
Kun 10 käyttökerran raja on täyttynyt, Todoist näyttää siitä ilmoituksen Äänilisäyksessä. Et voi aloittaa uutta sanelua ennen kuin laskuri nollautuu seuraavan kuun alussa. Päivittämällä Pro- tai Business-suunnitelmaan poistat tämän rajoituksen.
Kuukausittainen Äänilisäys-määräsi jaetaan kaikilla laitteilla. Käytitpä Äänilisäystä verkossa, työpöydällä, mobiilissa tai Wear OS:ssä, jokainen istunto kerryttää samaa Todoist-tilisi kokonaismäärää.
Pro- tai Business-suunnitelmat
Todoist Pro- ja Business-asiakkaat nauttivat rajoittamattomista istunnoista osana tilaustaan, vaikka harvoissa tapauksissa nopeusrajoituksia voidaan käyttää, jotta Äänilisäys toimii sujuvasti kaikille.
Jaa palautteesi ja auta meitä parantamaan Äänilisäystä.
Järjestelmävaatimukset
Jotta saat käyttöösi uusimmat Äänilisäys-ominaisuudet, kuten tunnisteiden valinnan mobiilissa ja tulevat sovelluksen sisäiset opasteet, varmista, että käytät vähintään seuraavia tuettuja versioita:
Verkko tai työpöytä: 9250 tai uudempi
iOS tai iPadOS: 25.11.17 tai uudempi
Android: 11962 tai uudempi
Wear OS: w12021 tai uudempi
Miten tekoäly tukee Äänilisäystä
Äänilisäys perustuu Todoist-avustajaan, tekoälypohjaiseen tuottavuustyökalujemme sarjaan. Kun käytät Äänilisäystä, edistyneet suuret kielimallit (LLM) toimivat kulisseissa:
- Litteroivat puheesi tarkasti tekstiksi reaaliajassa yli 40 kielellä.
- Ymmärtävät luonnollista kieltä poimiakseen toimintakelpoisia tehtäviä puhutuista ajatuksistasi.
- Tulkitsevat tehtävän määritteitä kuten päivämääriä, määräaikoja, prioriteetteja ja kestoja keskustelunomaisista lauseista.
- Oppivat kontekstista erottaakseen tehtävät, muokkaukset ja poistot puhuessasi.
Mikrofonin käyttöoikeus
Ennen kuin hyppäät Äänilisäyksen pariin, tarkista, onko mikrofonisi asennettu oikein:
- Ensimmäinen käyttö: Sinulta pyydetään lupa mikrofonin käyttöön. Hyväksy aloittaaksesi sanelun.
- Aktiivinen mikrofoni: Äänilisäyksessä näet, mikä mikrofoni on käytössä, tai voit tarvittaessa vaihtaa toiseen.
- Evätty käyttöoikeus: Jos olet estänyt pääsyn, noudata näytön ohjeita ottaaksesi sen käyttöön järjestelmä- tai selainasetuksissa.
- Mikrofonia ei havaittu: Jos mikrofonia ei löydy, yhdistä sellainen tai tarkista järjestelmäasetuksesi.
Äänilisäyksen käyttäminen mobiililaitteella
Pidä Äänilisäys käden ulottuvilla lisäämällä Äänilisäys-widgetin Koti-valikkoon tai lukittuun näyttöön, tai käyttämällä sitä säätimenä iOS:ssä.
Jos iPhonessasi on Toimintopainike, voit määrittää sen avaamaan Äänilisäyksen suoraan:
- Avaa iOS-laitteesi Asetukset-sovellus.
- Napauta Toimintopainike.
- Pyyhkäise vasemmalle, kunnes näet Säätimet-vaihtoehdon.
- Napauta Valitse toiminto...
- Etsi ja valitse Äänilisäys.
Parhaat käytännöt Äänilisäyksen käytössä
Tuo tuottavuutesi täyteen kukoistukseen näillä Äänilisäyksen parhailla käytännöillä:
Puhu luonnollisesti, mutta osoita tehtävät selkeästi
Aloita toimintakehotteilla kuten "Minun täytyy...", "Haluan..." tai imperatiiviverbeillä, kuten "Osta maitoa". Tämä auttaa Äänilisäystä tunnistamaan tehtävät välittömästi. Äänilisäystä ei ole optimoitu avunpyyntöihin, kuten "Voitko suunnitella Japanin matkani?".
Paranna puheentunnistusta
Puhu hitaammin, lähempänä mikrofonia ja minimoi taustamelu.
Pidä tauko luettelon jokaisen kohdan välillä
Kun luettelet useita tehtäviä ("Matkaa varten: varaa lennot, uusi passi, osta adapteri"), pidä pieni tauko jokaisen kohdan välillä antaaksesi Äänilisäykselle tilaa luoda erillisiä tehtäviä.
Käytä nopeita korjauksia
Jos puhuit ohi suusi tai sinun täytyy tehdä muokkauksia, sano vain "Itse asiassa, tee siitä..." tai jotain vastaavaa. Äänilisäys päivittää automaattisesti, sinun ei tarvitse pysäyttää tai kumota manuaalisesti
Voit myös poistaa tehtäviä jatkaessasi Äänilisäyksen käyttöä. Lauseelle kuten "Minun täytyy ostaa omenoita", voit jatkaa sanomalla "Unohda se, minulla onkin jo niitä" tai "Unohda omenat".
Aktivoi Äänilisäys Sirin avulla
Voit aktivoida Äänilisäyksen Sirillä iOS-laitteellasi:
- Avaa Pikakomennot.
- Napauta +.
- Etsi Äänilisäys.
- Napauta Avaa Äänilisäys.
- Aloittaaksesi pikakomennon, sano "Hei Siri, avaa Äänilisäys".
- Aloita puhuminen.
Äänilisäyksen ongelmien vianmääritys
Jos sinulla on ongelmia mikrofonin käytön, sanelun tai yleisten virheiden kanssa Äänilisäyksessä, tarkista onko kyseessä rajoitus tai noudata näitä vianmääritysvaiheita ratkaistaksesi ne.
Rajoitukset
Tehtävärajat
Äänilisäys noudattaa samoja rajoja kuin muukin Todoist. Jos projektissa on jo 300 aktiivista tehtävää, Todoist ilmoittaa, kun Äänilisäys ei voi lisätä sinne enempää tehtäviä. Voit valita toisen projektin tai poistaa joitakin nykyisistä tehtävistä ennen kuin yrität uudelleen.
Kielet
Äänilisäys on aikamoinen monikielitaituri ja ymmärtää seuraavia kieliä:
- Arabia
- Bengali
- Bulgaria
- Kiina (yksinkertaistettu ja perinteinen)
- Kroatia
- Tšekki
- Tanska
- Hollanti
- Englanti
- Viro
- Suomi
- Ranska
- Saksa
- Kreikka
- Heprea
- Hindi
- Unkari
- Islanti
- Indonesia
- Italia
- Japani
- Korea
- Latvia
- Liettua
- Norja
- Puola
- Portugali
- Romania
- Venäjä
- Serbia
- Slovakki
- Sloveeni
- Espanja
- Swahili
- Ruotsi
- Thai
- Turkki
- Ukraina
- Vietnam
Selainlaajennukset
Äänilisäystä ei tueta käytettäessä Todoistin selainlaajennuksia. Nämä laajennukset eivät voi luotettavasti käyttää mikrofoniasi selaimen yksityisyys- ja turvallisuusrajoitusten vuoksi.
Käyttääksesi Äänilisäystä, avaa Todoist selaimessasi tai työpöytäsovelluksessa. Voit myös käyttää työpöytäsovelluksen yleistä Äänilisäys-pikanäppäintä nopeampaan käyttöön.
Offline-tila
Äänilisäys toimii vain verkkoyhteydellä. Tarkista, oletko verkossa ja yritä uudelleen.
Alueelliset verkostorajoitukset
Joillakin alueilla (esimerkiksi Venäjällä) saattaa esiintyä yhteysongelmia paikallisten internetyhteyden tarjoajien rajoitusten vuoksi. Asenna ja käytä luotettavaa VPN-palvelua jatkaaksesi Äänilisäyksen käyttöä.
Poista Äänilisäys käytöstä
Äänilisäystä ei voi tällä hetkellä kytkeä kokonaan pois päältä, mutta voit yksinkertaisesti olla käyttämättä sitä.
Puheentunnistusongelmat
Äänilisäys ymmärtää paljon, mutta saattaa kamppailla riippuen nopeudesta, äänenvoimakkuudesta ja melusta. Suosittelemme puhumaan hitaammin, lähempänä mikrofonia ja minimoimaan taustamelun tunnistuksen parantamiseksi.
Äänilisäys toimii myös paremmin listojen kanssa ("Haluan suunnitella matkan Japaniin"), kuin ideointi- tai avustajapyynnön kanssa ("Voitko suunnitella matkani Japaniin?").
Kielen tunnistamiseen liittyvät ongelmat
Äänilisäys saattaa tulkita väärin omalla kielelläsi sanellut tehtävät. Tämän vianmäärittämiseksi puhu mahdollisimman selkeästi. Hidasta, artikuloi ja katso paranevatko tulokset. Jos ongelmat jatkuvat, jätäthän meille palautetta.
Mikrofoniongelmat
Jos sinulla on ongelmia mikrofonin käyttöoikeuksien kanssa, tarkista selaimesi mikrofoniluvat:
- Kirjaudu Todoistiin osoitteessa https://todoist.com.
- Avaa verkkosivuston asetukset. Nämä löytyvät yleensä osoitepalkin vasemmalta tai oikealta puolelta.
- Varmista, että sallit mikrofonin käytön Todoistille.
- Lataa verkkoselain uudelleen.
Tarkista mikrofonin käyttöoikeudet
Jos sinulla on ongelmia mikrofonin käytössä, varmista, että Todoistilla on pääsy mikrofoniisi:
- Avaa Järjestelmäasetukset.
- Mene kohtaan Tietosuoja ja suojaus.
- Valitse Mikrofoni.
- Etsi Todoist luettelosta ja varmista, että se on käytössä.
- Lataa macOS:n Todoist uudelleen.
Tarkista järjestelmän ääniasetukset
Todoist käyttää järjestelmäsi ääntä litteroidakseen sanelusi. Jos sinulla on ääniongelmia, tarkista järjestelmän ääniasetukset:
- Avaa Järjestelmäasetukset.
- Mene kohtaan Äänet. Näet laitteesi järjestelmän ääniasetukset.
- Tarkista, että tulo ja lähtö on asetettu oikein käyttämääsi mikrofoniin.
- Varmista, että nämä asetukset vastaavat Äänilisäyksessä käyttämiäsi asetuksia.
Tarkista mikrofonin käyttöoikeudet
Jos sinulla on ongelmia mikrofonin käytössä, varmista, että Todoistilla on pääsy mikrofoniisi:
- Avaa Järjestelmäasetukset.
- Mene kohtaan Tietosuoja ja suojaus.
- Valitse Mikrofoni.
- Etsi Todoist luettelosta ja varmista, että se on käytössä.
- Lataa Windowsin Todoist uudelleen.
Tarkista järjestelmän ääniasetukset
Todoist käyttää järjestelmäsi ääntä litteroidakseen sanelusi. Jos sinulla on ääniongelmia, tarkista järjestelmän ääniasetukset:
- Avaa Asetukset.
- Avaa Järjestelmä ja valitse Ääni.
- Tarkista, että tulo on asetettu oikein käyttämääsi mikrofoniin.
- Varmista, että nämä asetukset vastaavat Äänilisäyksessä käyttämiäsi asetuksia.
Tarkista mikrofonin käyttöoikeudet
Jos sinulla on ongelmia mikrofonin käytössä, varmista, että Todoistilla on pääsy mikrofoniisi:
- Tarkista järjestelmäsi tietosuoja-asetukset.
- Salli mikrofonin käyttö Todoistille.
- Käynnistä Todoist uudelleen.
Salli mikrofonin käyttöoikeudet
Jos asensit Todoistin Linuxille Snapin avulla, tarkista, oletko sallinut Todoistin käyttää mikrofonia. Avaa pääteikkuna ja syötä seuraava komento: sudo snap connect todoist:audio-record
Tarkista mikrofonin käyttöoikeudet
Varmista, että Todoistilla on lupa käyttää mikrofoniasi:
- Avaa Asetukset-sovellus.
- Vieritä alas ja napauta Apit.
- Etsi ja avaa Todoist.
- Varmista, että Mikrofoni on kytketty päälle.
- Siirry takaisin Todoist-sovellukseen ja kokeile Äänilisäystä uudelleen.
Tarkista mikrofonin käyttöoikeudet
Varmista, että Todoistilla on lupa käyttää mikrofoniasi:
- Avaa Asetukset-sovellus.
- Napauta Sovellukset ja valitse nähdäksesi kaikki laitteellesi asennetut sovellukset.
- Etsi ja avaa Todoist.
- Napauta Luvat ja valitse Mikrofoni.
- Valitse Salli vain käytön aikana.
Tarkista järjestelmän mikrofoniasetukset
On mahdollista, että mikrofoni on estetty järjestelmätasolla Androidissa:
- Avaa Asetukset-sovellus.
- Napauta Turvallisuus ja yksityisyys ja valitse Yksityisyysasetukset.
- Varmista, että Pääsy mikrofoniin -vaihtoehto on päällä.
- Siirry takaisin Todoist-sovellukseen ja kokeile Äänilisäystä uudelleen.
Virheet Äänilisäyksessä
Yhteys Äänilisäykseen on saattanut katketa väliaikaisesti ja näyttää virheen. Odota muutama sekunti ja yritä uudelleen. Jos virhe jatkuu, jätäthän meille palautetta.
Ota yhteyttä
Jos sinulla on ongelmia Äänilisäyksen käytössä tehtävien saneluun tai poimintaan, ota meihin yhteyttä.