Haluamme tunnustaa: jopa täällä Todoistilla rakastamme käyttää Todoistia omaan henkilökohtaiseen työhömme, mutta kun on kyse siitä, miten tiimiprojektimme oikeasti etenevät, huomasimme olevamme samassa tilanteessa kuin sinäkin luultavasti: tasapainoilemme taulukoiden, tiladokumenttien ja vaistojen varassa.
Siksi kehitimme Projektinäkymät-ominaisuuden.
Projektinäkymät: nyt betavaiheessa Business-tiimeille
Tiimisi jatkaa työskentelyä täsmälleen samoin kuin nyt Todoistissa. Samaan aikaan Projektinäkymät tulkitsevat jokaisen suorituksen, delegoinnin ja määräajan tuodakseen esiin sen projektitiedon, jota olet kaivannut.
Ei asennustarvetta. Ei uusia prosesseja. Ei lisätyötä kenellekään.
Tässä on Heatherin lyhyt video-opastus:
Mitä näet (ja miksi sillä on väliä)
Tila – Automaattiset yhteenvedot, jotka antavat sinulle todellisen kontekstin, eivät vain punaista/keltaista/vihreää indikaattoreita. Näe asioita, kuten ”Projekti etenee, mutta epäjohdonmukaisesti. 2 tehtävää on aikataulusta jäljessä, 1:llä on epäselvä omistajuus.”
Edistyminen – Näyttää valmistumisprosentin, suoritettujen tehtävien määrän ja aktiiviset tehtävät. Yksinkertainen tilannekuva siitä, missä projektisi on tällä hetkellä.
Suoritetut – Vertaa tämän kauden tehtäväsuorituksia edelliseen kauteen (viikko-viikko- tai kuukausi-kuukausi-vertailu). Näe nopeasti, kasvaako vai hiipuuko vauhti, ja havaitse tiimisi työrytmin säännöllisyydet. Yksinkertaiset trendinuolet osoittavat, oletko kiihtymässä, säilyttämässä vauhtia vai hidastumassa.
Delegoidut – Tarkastele tehtävien jakautumista tiimin jäsenten kesken, lajiteltuna raskaimmasta kevyimpään kuormaan. Tunnista epätasapainot ennen kuin niistä tulee ongelmia, ja huomaa delegoimattomat tehtävät, jotka ovat saattaneet jäädä huomaamatta.
Työtilan yleiskatsaus – Tila- ja edistymisindikaattorit kaikissa yleiskatsauksen projekteissa auttavat sinua selaamaan tiimisi koko edistymistä yhdellä silmäyksellä. Vaikka ominaisuus on tällä hetkellä rajoitettu projekteihin, joihin olet liittynyt, koko työtilan laajuinen näkyvyys on tulossa pian, jolloin voit nopeasti tunnistaa, mitkä projektit tarvitsevat huomiota ja mitkä etenevät sujuvasti.
Projekti valvonta ilman ylimääräistä vaivaa
Perinteiset projektinhallintatyökalut vaativat usein yksityiskohtaisia työnkulkuja, monimutkaisia hallintapaneeleja ja raskaita prosesseja. Kehitämme jotain erilaista: älyä, joka nousee esiin tiimisi luonnollisista työskentelytavoista, ei lisäkerroksista tai ylimääräisestä ponnistelusta.
Kuten aktiivisuusranneke, joka tuo esiin terveyteen liittyviä oivalluksia luonnollisesta aktiivisuudestasi, Projektinäkymät tulkitsee automaattisesti tiimisi työtä kertoakseen sinulle, mikä on olennaista, ilman että sinun tarvitsee tehdä mitään ylimääräistä.
Tämä on vasta alkua, ja haluaisimme mielellämme apuasi muotoilemaan, miltä vaivaton projektin valvonta näyttää. Kokeile ja kerro meille mielipiteesi (vain englanniksi). Suuntamme riippuu siitä, mitä eniten tarvitset.