Oletko valmis siirtymään Prohon? Tämä opas esittelee Todoist Pro -suunnitelmaan sisältyvät lisäominaisuudet ja korotetut käyttörajat. Ota selvää, miten voit parantaa tuottavuuttasi edistyneillä työkaluilla, kuten tehtävien kestoilla, mukautetuilla muistutuksilla ja kalenteriasettelulla, nauttien samalla Todoistin tunnusomaisesta yksinkertaisuudesta.
Saa enemmän aikaan
Käyttäjille, joiden täytyy organisoida useampia elämän- ja työalueita, Pro-suunnitelma tarjoaa huomattavasti laajennetut rajat:
- Aktiiviset projektit: Raja nousee Beginner-suunnitelman enintään viidestä projektista jopa 300 aktiiviseen projektiin. Tämä antaa sinulle enemmän joustavuutta luoda monitasoisia projekteja ja aliprojekteja elämäsi kaikille osa-alueille, kuten työlle, perheelle tai henkilökohtaisille tavoitteille.
- Mukautetut suodatinnäkymät: Voit luoda Pro-suunnitelmassa jopa 150 mukautettua suodatinnäkymää, kun Beginner-suunnitelmassa niitä on vain kolme. Suodattimet ovat tehokas tapa järjestää ja visualisoida tehtäviä kaikissa projekteissasi ja työtiloissasi, mikä auttaa sinua näkemään tarkalleen sen, mitä tarvitset ja silloin kun tarvitset.
Tärkeimmät Pro-ominaisuudet
Todoist Pro avaa ominaisuuksia, jotka auttavat sinua rakentamaan vankemman digitaalisen suunnittelijan työhösi ja elämääsi.
Selkeyttä ja luottamusta suunnitelmaasi
- Kalenteriasettelu: Visualisoi tehtäväsi kalenteriasettelussa luodaksesi helposti realistisen päiväsuunnitelman. Tämä tekee yksinkertaiseksi huomata, jos olet ylikuormittanut aikataulusi, tai missä sinulla on vapaata aikaa asioiden hoitamiseen.
- Tehtäväkestot: Lisää arvioitu aika sille, kuinka kauan tehtävä vie, mikä auttaa sinua pitämään suunnitelmasi realistisina ja on erinomainen työkalu ajankäytön lohkottamiseen.
- Aikalohkot: Nämä kaksi ominaisuutta yhdessä luovat perustan tuottavuusmenetelmien, kuten aikalohkojen, hyödyntämiselle. Voit lisätä tehtäville aikalohkon suoraan kalenterissa ja saavuttaa syvän keskittymisen tilan.
Muistutukset
- Aikaan perustuvat muistutukset: Aseta helposti muistutuksia tehtäville tietyin kellonajoin ja vastaanota ilmoituksia sähköpostilla, työpöydällä tai mobiililaitteella. Voit käyttää luonnollisen kielen ilmauksia, kuten "huomenna klo 8:00", asettaaksesi automaattisesti muistutuksen minuutteja ennen eräaikaa. Voit helposti muuttaa asetuksistasi, kuinka paljon etukäteen muistutus näytetään.
- Sijaintiin perustuvat muistutukset: Käytä mobiililaitteesi sijaintipalveluita asettaaksesi muistutuksia saapuessasi tiettyyn paikkaan tai lähtiessäsi sieltä. Täytyykö tarkistaa ostoslistasi? Aseta muistutus siihen hetkeen, kun saavut ruokakauppaan.
- Toistuvat muistutukset: Voit jopa yhdistää automaattiset muistutukset toistuviin tehtäviin, jolloin saat muistutuksen ajallaan, joka kerta.
Työskentele älykkäämmin tekoälyn avulla
- Äänilisäys: Puheesta tehtäväksi -toiminto, jonka avulla voit lisätä tehtäviä äänelläsi. Äänilisäys kuuntelee, litteroi ja poimii suoritettavat tehtävät reaaliajassa. Pro-suunnitelma antaa sinulle rajattomasti Äänilisäys-istuntoja, joten voit aina ajatella ääneen ilman rajoitusten tulemista vastaan.
- Tehtäväavustaja: Laajennus, jossa on useita vaihtoehtoja työnkulkujesi tehostamiseen. Sen avulla voit saada tehtäväehdotuksia, tehdä tehtävistä helpommin toteutettavia, saada vinkkejä tehtävän suorittamiseen tai jakaa tehtävän alitehtäviin.
Mielenrauha
- Päivittäiset automaattiset varmuuskopiot: Sinulla on pääsy päivittäisiin automaattisiin varmuuskopioihin, joten voit nopeasti palauttaa projektin edellisen version, jos poistat tehtävän tai projektin vahingossa.
- Teemat: Avaa useita teemoja muokataksesi sovelluksesi värejä ja yleistä ulkoasua, jotta tuottavuustilasi tuntuisi enemmän omaltasi.
Ota yhteyttä
Toivomme, että tämä opas antaa sinulle tarvitsemasi tiedot seuraavan askeleen ottamiseen täydellisen tuottavuusjärjestelmäsi kehittämisessä Todoist Pron avulla.
Jos sinulla on vielä kysyttävää tai haluat tietää lisää, ota meihin yhteyttä.