Harkitsetko Pro-suunnitelmaan siirtymistä? Tämä opas esittelee ominaisuudet ja korkeammat rajat, jotka saat Todoist Pro -suunnitelmassa: tehtävien kestot, mukautetut muistutukset ja kalenterinäkymän, menettämättä kuitenkaan sitä yksinkertaisuutta, jonka vuoksi tulitkin käyttämään sovellusta.
Saa enemmän aikaan
Jos organisoit suuremman osan elämästäsi Todoistissa, Pro tuo kaivattua lisätilaa silloin, kun ilmaissuunnitelmat rajat alkavat tulla vastaan:
- Aktiiviset projektit: Hyppää Beginnerin viidestä aktiivisesta projektista 300 projektiin Pro-suunnitelmalla. Se antaa tilaa pitää työ-, perhe- ja henkilökohtaiset tavoitteet erillisissä projekteissa sen sijaan, että ne survottaisiin yhteen.
- Suodatinnäkymät: Siirry kolmen suodatinnäkymästä 150 näkymään. Suodattimet ovat tehokas tapa järjestää ja visualisoida tehtäviä kaikissa projekteissasi ja työtiloissasi, mikä auttaa sinua näkemään juuri sen, mitä tarvitset ja silloin kun tarvitset.
Kattavan erittelyn kunkin suunnitelman rajoista löydät artikkelista Todoistin käyttörajoitukset.
Tärkeimmät Pro-ominaisuudet
Tässä on Pro-suunnitelman tuomat lisäykset ryhmiteltynä sen mukaan, mitä ne auttavat sinua tekemään.
Selkeyttä ja luottamusta suunnitelmaasi
- Kalenteriasettelu: Visualisoi tehtäväsi kalenteriasettelussa luodaksesi helposti realistisen päiväsuunnitelman. Tämä tekee yksinkertaiseksi huomata, jos olet ylikuormittanut aikataulusi, tai missä sinulla on vapaata aikaa asioiden hoitamiseen.
- Tehtäväkestot: Lisää arvioitu aika sille, kuinka kauan tehtävä kestää, mikä auttaa sinua pitämään suunnitelmasi realistisina ja on loistava työkalu aikalohkojen hyödyntämiseen.
Seuraa edistymistäsi
- Projektinäkymät: Näe projektiesi edistyminen ilman manuaalista seurantaa tai tilannetarkistuksia. Tilastot tuovat automaattisesti esiin sen, miten työsi etenee todellisen toimintasi perusteella ilman erillisiä määrityksiä. Näet riskialttiit tehtävät, edistymisen ja viime aikoina valmistuneet työt projekteissasi, ja löydät yleiskatsauksen kaikista projekteistasi kohdasta Omat projektit.
Muistutukset
- Aikaan perustuvat muistutukset: Aseta helposti muistutuksia tehtäville tietyin kellonajoin ja vastaanota ilmoituksia sähköpostilla, työpöydällä tai mobiililaitteella. Voit käyttää luonnollisen kielen ilmauksia, kuten "huomenna klo 8:00", asettaaksesi automaattisesti muistutuksen minuutteja ennen eräaikaa. Voit helposti muuttaa asetuksistasi, kuinka paljon etukäteen muistutus näytetään.
- Sijaintimuistutukset: Käytä mobiililaitteesi sijaintipalveluita asettaaksesi muistutuksia siitä, kun saavut tiettyyn paikkaan tai lähdet sieltä. Pitääkö sinun jutella lapsesi opettajan kanssa jostakin asiasta? Aseta muistutus sille hetkelle, kun saavut koululle.
- Toistuvat muistutukset: Voit jopa yhdistää automaattiset muistutukset toistuviin tehtäviin, kuten "päivittäinen päiväkirjan kirjoittaminen", jotta saat muistutuksen ajallaan, joka kerta.
Työskentele älykkäämmin tekoälyn avulla
- Äänilisäys: Puheesta tehtäväksi -toiminto, jonka avulla voit lisätä tehtäviä äänelläsi. Äänilisäys kuuntelee, litteroi ja poimii suoritettavat tehtävät reaaliajassa. Pro-suunnitelma antaa sinulle rajattomasti Äänilisäys-istuntoja, joten voit aina ajatella ääneen ilman rajoitusten tulemista vastaan.
- Tehtäväavustaja: Laajennus, jossa on useita vaihtoehtoja työnkulkujesi nopeaan tehostamiseen. Käytä sitä saadaksesi tehtäväehdotuksia, tehdäksesi tehtävistä helpommin toteutettavia, saadaksesi vinkkejä tehtävän suorittamiseen tai jakaaksesi tehtävän alitehtäviin.
Mielenrauha
- Päivittäiset automaattiset varmuuskopiot: Sinulla on pääsy päivittäisiin automaattisiin varmuuskopioihin, joten voit nopeasti palauttaa projektin edellisen version, jos poistat tehtävän tai projektin vahingossa.
- Teemat: Avaa useita teemoja muokataksesi sovelluksesi värejä ja yleistä ulkoasua, jotta tuottavuustilasi tuntuisi enemmän omaltasi.
Ota yhteyttä
Siinäpä se kierros olikin. Jos jokin jäi epäselväksi tai haluat syventyä johonkin tiettyyn ominaisuuteen hieman tarkemmin, ota meihin yhteyttä.