Kun tiimisi työtila täyttyy tehtävistä, oikean tiedon löytämisen on pysyttävä nopeana ja vaivattomana. Tässä kohtaa tiimisuodattimet tulevat avuksi.
Tiimisuodattimet ovat jaettuja, muokattavia tehtävänäkymiä, jotka käyttävät hakusyntaksia tuodakseen esiin juuri sen, mitä tiimisi tarvitsee. Voitte yhdessä rajata tehtäväluetteloita nimen, päivämäärän, projektin, tunnisteen, tärkeysjärjestyksen, luontipäivän ja muiden tekijöiden perusteella. Tämä varmistaa, että kaikki pysyvät ajan tasalla ja keskittyvät olennaiseen.
Tiimisuodattimen lisääminen
Jos suodattimessasi näkyy eri tehtäviä kuin tiimiläiselläsi, se saattaa johtua siitä, että kuulutte eri projekteihin.
- Valitse sivupalkista Suodattimet ja tunnisteet.
- Klikkaa +-kuvaketta sen tiimin vieressä, johon haluat lisätä suodattimen.
- Luo suodatin:
- Kirjoita suodattimen nimi Nimeä suodatin -kenttään.
- (Valinnainen) Käytä Sijainti-pudotusvalikkoa muuttaaksesi suodattimen sijaintia.
- Kirjoita suodatinkysely Kysely-kenttään. Tutustu näihin suodatinkyselyesimerkkeihin.
- (Valinnainen) Avaa Väri-valikko valitaksesi suodattimelle eri värin.
- (Valinnainen) Klikkaa Suosikki-vaihtokytkintä lisätäksesi suodattimen suosikkeihisi.
- Tallenna suodatin klikkaamalla Lisää.
- Tallenna uusi suodatin napauttamalla oikeasta yläkulmasta Valmis.
- Napauta navigointipalkista Selaa.
- Napauta Suodattimet ja tunnisteet.
- Napauta Lisää-kuvaketta sen tiimin työtilan kohdalla, johon haluat lisätä tiimisuodattimen.
- Luo suodatin:
- Lisää suodattimelle nimi.
- Napauta Väri-valikkoa valitaksesi eri värin.
- Napauta Suosikki-vaihtokytkintä lisätäksesi suodattimen suosikkeihisi.
- Kirjoita suodatinkysely. Tutustu näihin suodatinkyselyesimerkkeihin.
- Tallenna tiimisuodatin napauttamalla oikeassa yläkulmassa olevaa valintamerkkikuvaketta.
Jos haluat varmistaa, että näet vain tiimisi työtilan tehtävät, voit lisätä kyselyyn määritteen workspace: tiimin nimi kyselyysi. Jos haluat esimerkiksi nähdä kaikki tälle päivälle asetetut tehtävät Doist-työtilassasi, voit luoda tiimisuodattimen kyselyllä tänään & työtila: Doist.
Tiimisuodattimen muokkaaminen
- Valitse sivupalkista Suodattimet ja tunnisteet.
- Etsi muokattava suodatin ja vie osoitin sen päälle.
- Klikkaa suodattimen nimen oikealla puolella olevaa kynäkuvaketta. Tee sitten muutokset suodattimeen.
- Kun olet valmis, klikkaa Tallenna.
- Napauta navigointipalkista Selaa.
- Napauta Suodattimet ja tunnisteet.
- Napauta suodatinta, jota haluat muokata.
- Napauta oikeasta yläkulmasta kolmen pisteen kuvaketta.
- Valitse Muokkaa ja tee muutokset.
- Vahvista napauttamalla valintamerkkikuvaketta.
Tiimisuodattimen poistaminen
- Klikkaa sivupalkista Suodattimet ja tunnisteet.
- Klikkaa suodatinta hiiren kakkospainikkeella tai klikkaa suodattimen nimen vieressä olevaa kolmen pisteen kuvaketta.
- Poista suodatin valitsemalla Poista.
- Napauta navigointipalkista Selaa.
- Napauta Suodattimet ja tunnisteet.
- Napauta suodatinta, jonka haluat poistaa.
- Napauta kolmen pisteen kuvaketta.
- Valitse Poista.
Ota yhteyttä
Jos sinulla on ongelmia tiimisuodattimien kanssa, ota meihin yhteyttä. Me – Rikke, Keita, Samara ja muut tiimijäsenemme – autamme mielellämme!