Kun tiimisi työskentely tapahtuu yhdessä paikassa, yhteistyö sujuu vaivattomasti. Todoistin Business-suunnitelma tarjoaa tiimillesi oman työtilan, jossa voitte järjestää jaettuja projekteja, seurata edistymistä ja säilyttää yhteisen suunnan, pitäen samalla henkilökohtaiset työt yksityisinä ja erillään.
Tämä opas selittää, kuinka Business-suunnitelma muuttaa Todoistin rakastamasi yksinkertaisuuden tehokkaaksi tiimiyhteistyön keskukseksi, ominaisuuksilla, jotka on suunniteltu erityisesti auttamaan tiimejä työskentelemään paremmin yhdessä.
Työskennelkää paremmin yhdessä
Business-suunnitelma on suunniteltu tiimeille, jotka tarvitsevat oman työtilan yhteistyöhön, jaettujen projektien organisointiin ja linjassa pysymiseen. Tästä syystä se on tehokas:
- Tiimityötila: Luo jaettu työtila, jossa tiimisi voi tehdä yhteistyötä. Tilillä voi olla enintään 500 projektia. Kaikki saavat pääsyn tarvitsemiinsa projekteihin, kun taas henkilökohtaiset projektit (sijaitsevat kohdassa Omat projektit) pysyvät täysin yksityisinä ja erillään.
- Enemmän jäseniä ja vieraita: Kutsu jopa 1 000 tiimijäsentä (mukaan lukien vieraat) tekemään yhteistyötä tiettyjen projektien parissa ilman, että annat heille pääsyä koko työtilaasi.
- Kansiot: Järjestä projektikansiot pitääksesi tiimisi työt jäsenneltyinä ja helposti navigoitavina, olivatpa projektinne kuinka monimutkaisia tahansa.
- Selaa ja liity projekteihin: Ylläpitäjät ja jäsenet voivat selata kaikkia tiimiprojekteja, esikatsella niiden sisältöä ja liittyä mihin tahansa työhönsä liittyvään projektiin ilman erillistä kutsua. Tämä helpottaa projektien löytämistä ja niihin pääsyä ilman, että jonkun täytyy lisätä käyttäjiä manuaalisesti.
Tärkeimmät Business-ominaisuudet
Todoist Business -suunnitelma avaa ominaisuuksia, jotka auttavat tiimiäsi pysymään yhtenäisinä, tuottavana ja hallitsemaan jaettua työtä.
Läpinäkyvyys projektien välillä
- Kalenteri- ja tauluasettelu: Tarkastele tiimin työtä visuaalisesti tauluilla, joista näet tehtävien edistymisen ja työvaiheet yhdellä silmäyksellä.
- Projektinäkymät: Saat dataan perustuvia tietoja tiimisi tuottavuudesta mittareilla, jotka näyttävät tehtävien suorittamistrendit, projektin etenemisen ja tiimin suorituskyvyn ajan myötä.
Pysy synkronoituna tiimisi kanssa
- Tiimisuodattimet: Luo mukautettuja suodattimia nähdäksesi tarkalleen, mitä tiimisi tekee, mikä on erääntynyt tai mikä on delegoitu tietyille tiimijäsenille. Suodata työtilan, vastuuhenkilön tai projektin mukaan saadaksesi tarvitsemasi näkymän.
- Ihmiset-välilehti: Näet tiimisi koko työkuorman yhdellä silmäyksellä. Tarkastele kunkin tiimin jäsenen delegoituja ja myöhässä olevia tehtäviä kaikissa tiimin projekteissa, siirry projektikohtaisiin tietoihin ja huomaa nopeasti, missä joku saattaa tarvita tukea.
- Suorat projektilinkit: Jaa suoria linkkejä projekteihin, osioihin, tehtäviin ja kommentteihin, joita tiimijäsenet voivat esikatsella ja ryhtyä toimiin välittömästi, mikä tekee yhteistyöstä nopeampaa ja tehokkaampaa.
Järjestä ja hallitse tiimityötä
- Tiimiroolit ja käyttöoikeudet: Määritä roolit (ylläpitäjä, jäsen tai vieras) hallitaksesi, kuka voi käyttää ja hallita tiimiprojekteja. . Näin varmistat oikean hallinnan ja turvallisuuden tason työtilassasi.
- Rajoitetut projektit: Hallitse pääsyä arkaluonteisiin projekteihin tekemällä niistä rajoitettuja projekteja. Vain kutsutut jäsenet voivat nähdä ja käyttää näitä projekteja, mikä pitää luottamukselliset työt turvassa tiimin työtilassa.
- Jaetut mallipohjat: Luo ja jaa projektimalleja tiimisi kesken työnkulkujen standardoimiseksi, johdonmukaisuuden varmistamiseksi ja auttaaksesi kaikkia aloittamaan nopeasti uusissa projekteissa.
- Keskitetty laskutus: Hallitse koko tiimisi tilausta yhdestä paikasta keskitetyn laskutuksen avulla, mikä tekee jäsenten lisäämisestä tai poistamisesta helppoa ja kustannusten seuraamisesta vaivatonta.
Erota työ- ja arkielämä
- Kohdennetut asettelut: Voit ryhmitellä tai suodattaa tehtäväsi henkilökohtaisten ja tiimiprojektien mukaan erottaaksesi työn ja vapaa-ajan paremmin. Sinä päätät, mitä näet ja milloin.
- Yksityiset henkilökohtaiset projektit: Henkilökohtaiset projektisi Omat Projektit -osiossa pysyvät täysin yksityisinä ja sinun hallinnassasi, vaikka työskentelisit tiimin kanssa jaetussa työtilassa.
Ota yhteyttä
Toivomme, että tämä opas antaa sinulle tarvittavat tiedot seuraavan askeleen ottamiseen tiimisi tuottavuusjärjestelmän kehittämisessä Todoistin avulla. Jos sinulla on vielä kysyttävää tai haluat lisätietoja, ota meihin yhteyttä. Me – Dermot, Galina, Samara ja muut tiimijäsenemme – autamme mielellämme!