Parempi tiimityö alkaa harvoin suurista prosessimuutoksista. Joskus se alkaa siitä, että avaa yhden välilehden ja näkee vihdoin, mitä todellisuudessa on meneillään.
Käy ilmi, ettet tarvitse monimutkaista järjestelmää. Tarvitset vain selkeämmän kuvan tilanteesta.
Nämä päivitykset antavat tiimillesi reaaliaikaisen kuvan siitä, kuka työskentelee minkäkin parissa, miten projektit etenevät ja mitä tiimissä on tapahtunut.
Ihmiset-välilehti (Beta)
Ennen tätä ainoa tapa tietää tiimisi työn jakautumisesta oli kysellä muilta, tarkistaa yksittäisiä projekteja tai luottaa omaan muistikuvaasi. Nämä muistikuvat ovat kuitenkin usein osoittautuneet vääriksi.
Ihmiset-välilehti tuo kaiken yhteen paikkaan. Näet, kuka on vastuussa mistäkin, kenen työkuorma on raskas ja kenellä saattaisi olla vapaata kapasiteettia. Ylläpitäjät näkevät myös koko tiimin erääntyneet tehtävät, jotta mikään ei jää huomaamatta.
Löydät sen tiimityötilan yleiskatsauksesta Projektit-välilehden vierestä.
Näkymät
Kehityskeskustelujesi ei koskaan pitänyt olla 40 minuuttia kestäviä kyselytuokioita siitä, missä vaiheessa mikäkin tehtävä on.
Näkymät antaa reaaliaikaisen tilannekatsauksen jokaisesta projektista. Näet kuinka pitkällä projekti on, mitkä asiat ovat vaarassa viivästyä ja miten työ on jakautunut tiimin kesken. Mitään ei tarvitse asentaa tai säätää, sillä työkalu toimii suoraan sen perusteella, miten tiimisi jo valmiiksi työskentelee.
Huomaa helposti projekti, joka on jäämässä jälkeen, tai henkilö, joka kantaa harteillaan huomattavasti enemmän kuin muut. Kun sitten istutte alas yhdessä, tiedät jo kaiken. Ei tilannekatsauksia, ei yllätyksiä, vaan vain niitä keskusteluja, joita teidän oikeasti kuuluisi käydä.
Näkymät on saatavilla Todoist Business -tilauksella kaikilla alustoilla. Avaa mikä tahansa tiimiprojekti saadaksesi nopean yleiskuvan sen tilasta, tai avaa työtilan yleiskatsaus nähdäksesi kaiken etenemisen yhdellä kertaa.
Raportti (aiemmin Toimintaloki)
Raportointi (aiemmin Toimintaloki) vastaa kysymykseen, jota et haluaisi joutua kysymään: mitä täällä on oikeasti tapahtunut?
Se löytyy sivupalkistasi ja on nyt täysin uudistettu verkkosovellusta varten. Selkeämpi ulkoasu, uudet suodatusvaihtoehdot ja esiasetukset auttavat sinua löytämään etsimäsi välittömästi. Suoritetut tehtävät, suosikkiprojektien tapahtumat tai kaikki tiimin viime viikolla viimeistelemät asiat ovat kaikki siellä valmiina tarkasteltaviksi.
Palaatko pitkän viikonlopun jälkeen töihin? Tiedät tarkalleen, mitä poissa ollessasi on tapahtunut ennen kuin ehdit juoda ensimmäisen kahvikupillisen.
Voit myös viedä tiedot Markdown-muodossa. Tämä on hyödyllistä esimerkiksi viikoittaisia päivityksiä tai kokouskoosteita varten.
Kaikki yhdessä paikassa
Kokosimme oppaan, joka opastaa sinut kaikkien näiden uudistusten läpi neljällä lyhyellä videolla. Kaitlin, Marco, Dermot ja Denise esittelevät kukin yhden ominaisuuden. Voit aloittaa sieltä, mikä tuntuu tiimillesi hyödyllisimmältä.